年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì),是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”,主要目的是激揚(yáng)士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。而年會(huì)邀請(qǐng)作為起始的第一步就顯得重中之重。下面小編為大家整理了公司年會(huì)邀請(qǐng)函的范例,希望能為大家提供幫助!
公司年會(huì)邀請(qǐng)函的寫法:公司年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與年會(huì)通知一致,包括年會(huì)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
1、標(biāo)題:
由年會(huì)名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。
2、稱呼:
邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3、正文:
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會(huì)的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4、落款:
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5、成文時(shí)間:
寫明具體的年、月、日。
提供幾個(gè)年會(huì)邀請(qǐng)函書寫方案,希望能給到大家一個(gè)借鑒:
年會(huì)邀請(qǐng)函范文 公司年會(huì)邀請(qǐng)函范文(一)
邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)信_(tái)__________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇,我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加XXXX公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn):
時(shí)間:
備注:期間抽獎(jiǎng),請(qǐng)隨賜名片
年會(huì)邀請(qǐng)函范文 公司年會(huì)邀請(qǐng)函范文(二)
邀請(qǐng)函
尊敬的_____:
為感謝您及貴公司對(duì)我們長(zhǎng)期以來的支持與厚愛,我們將在**大酒店**號(hào)舉行年**公司年會(huì),盡情期待您的光臨!
時(shí)間:
地點(diǎn):
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
傳真:
**公司人力資源部
年*月*日
年會(huì)邀請(qǐng)函范文 公司年會(huì)邀請(qǐng)函范文(三)
邀請(qǐng)函
XX公司:
我公司決定于XXXX年XX月XX日在公司活動(dòng)中心舉辦年公司年會(huì),該年會(huì)由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流,互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展,現(xiàn)在誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司來參加我公司的年會(huì)。如蒙同意,請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。
XXX公司
XXXX年XX月XX日
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