邀請函作為一種禮儀性文書，在日常工作中也經(jīng)常用到，一份好的邀請函，可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。下面小編收集了加活動邀請函寫作方法，供大家參考。

　　第一步標(biāo)題

　　如下圖，標(biāo)題可以直接書寫為“邀請函”三個字，或者是“活動名稱+邀請函”。需要注意的是邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此一般不能拆開書寫，如：“邀請XXX函”。

　　第二步稱呼

　　如下圖，稱呼的寫法“敬語+姓名+后綴”，敬語如：親愛的、尊敬的，后綴如；先生、女士等，這樣的邀請函是發(fā)給個人的。還有邀請函是發(fā)送給公司的，一般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網(wǎng)絡(luò)，媒體或報刊上公開發(fā)布的邀請函，沒有明確的對象，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　第三步正文

　　正文一般先要交代活動的背景、目的。然后注明具體活動，如：活動時間、地點、名稱等，接下來寫邀請語，如：“特此邀請您參加”。最后，可以寫上敬語，如下圖。也可省略。

　　第四步落款

　　如下圖，落款注明舉辦單位，并蓋章，寫明具體的邀請時間。

　　范文

　　邀請函1

尊敬的________________

　　您好!

　　___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦

　　_____________活動，特邀您參加，謝謝。

　　邀請函2

尊敬的×××教授：

　　我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　××省文學(xué)研究會

　　聯(lián)系人：×××

　　××年×月×日

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