學(xué)校社團(tuán)在開(kāi)展一項(xiàng)活動(dòng)前,一定要先做好策劃工作。以下是小編精心準(zhǔn)備的社聯(lián)社團(tuán)活動(dòng)月策劃書,大家可以參考以下內(nèi)容哦!
大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新策劃書【1】一. 活動(dòng)背景
時(shí)光劃過(guò)指間,轉(zhuǎn)眼間社團(tuán)聯(lián)合會(huì)又將迎來(lái)新一學(xué)年的挑戰(zhàn)。本著“服務(wù)學(xué)院,服務(wù)同學(xué),提高自我”的宗旨。為了更好的促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的健康高效的發(fā)展步伐,提高社團(tuán)聯(lián)合會(huì)推進(jìn)校園文化的能力,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)技能,豐富課余生活,培養(yǎng)同學(xué)的創(chuàng)新精神,提高綜合素質(zhì),形成
嚴(yán)肅、活潑、開(kāi)放,文明的校園學(xué)生活動(dòng).
為了保證我系社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后背力量,能夠有效的開(kāi)展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作。實(shí)現(xiàn)社團(tuán)干部新老交替、培養(yǎng)、為壯大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部隊(duì)伍,保證社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的連續(xù)性。充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,為了更好的服務(wù)學(xué)生,豐富學(xué)生的課余生活。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所帶的三大協(xié)會(huì)現(xiàn)將面向全系學(xué)生招新成員。
二. 活動(dòng)時(shí)間:
考慮到場(chǎng)地有限,也為了有組織性,將分批設(shè)定招新時(shí)間,將于2012年9月20日-2012年9月22日19:00-21:30(如有變動(dòng)另行通知)
三. 活動(dòng)場(chǎng)地:
湖南第一師范學(xué)院中軸廣場(chǎng)(如當(dāng)日天氣有變另行通知)
四. 招新對(duì)象:2012級(jí)數(shù)學(xué)系大一新生
五. 活動(dòng)主辦:共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會(huì)
活動(dòng)承辦:共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院數(shù)學(xué)系委員會(huì)
六. 活動(dòng)內(nèi)容
第一部分:前期準(zhǔn)備
1. 各社團(tuán)提前做好活動(dòng)策劃書注意相關(guān)內(nèi)容和活動(dòng)工作的整體流程 .
2. 系社聯(lián)各部部長(zhǎng)及協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)召開(kāi)會(huì)議,商議招新活動(dòng)工作細(xì)節(jié).并用以后的三天進(jìn)行可行性論.
4. 由各社團(tuán)制作宣傳物品(宣傳板、海報(bào)、橫幅)完成后宣傳板放置實(shí)A一樓或是通道處,海報(bào)主要張貼在教學(xué)樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務(wù).
5. 由各社團(tuán)提前申請(qǐng)好當(dāng)日活動(dòng)場(chǎng)點(diǎn)、桌椅等.提前準(zhǔn)備招新必須物品.
6. 由各社團(tuán)制作《招新通知》,整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時(shí)間人員安排表.
7. 各社團(tuán)采購(gòu)招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科樓設(shè)立招新值班點(diǎn),為有意愿參與競(jìng)聘人員提供咨詢服務(wù)一并發(fā)放接收?qǐng)?bào)名表.
此部分所需物品:報(bào)名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長(zhǎng)桌7至8張、椅子若干
備注:各社團(tuán)要安排好值班表,提前布置好招新場(chǎng)地.
第二部分:活動(dòng)期間
1. 由各社團(tuán)負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地,協(xié)助各部門布置招新活
動(dòng)場(chǎng)地,展板海報(bào)的張貼放置:需在招新點(diǎn)桌上放置協(xié)會(huì)章程、協(xié)會(huì)期刊、招新報(bào)名表等,組織
人員的安排的帶動(dòng),配合會(huì)長(zhǎng)完成.
2. 由各社團(tuán)會(huì)員部負(fù)責(zé)通訊報(bào)道,材料整理.
3. 活動(dòng)期間由各部門部長(zhǎng)按輪班制負(fù)責(zé)咨詢宣傳
4. 參與競(jìng)選的人員經(jīng)過(guò)面試之后,各部門根據(jù)所需
情況招選人數(shù),并在招新結(jié)束后將名單交于社團(tuán)宣傳部.
備注:招新結(jié)束后由社團(tuán)組織部清理現(xiàn)場(chǎng),各部門將之前所借的都?xì)w還.
第三部分:活動(dòng)后期
1. 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)招新結(jié)構(gòu)結(jié)合招收人數(shù)等各方
面要求,確定入選名單,并上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核.主要由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)員部負(fù)責(zé).
2. 各社團(tuán)財(cái)務(wù)部上報(bào)本次活動(dòng)社聯(lián)所花費(fèi)的經(jīng)費(fèi).
3. 在9月25日下午召開(kāi)正、副會(huì)長(zhǎng)以及各部門部 長(zhǎng)會(huì)議,對(duì)協(xié)會(huì)近段時(shí)間活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行總結(jié)及規(guī)劃未來(lái).
4. 召開(kāi)全部社聯(lián)成員大會(huì)主席團(tuán)開(kāi)展對(duì)新成員的
動(dòng)員鼓勵(lì)工作,可激情團(tuán)委老師進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo).各部門結(jié)合部門人員情況擇時(shí)舉行部門會(huì)議,由該部門負(fù)責(zé)人開(kāi)展進(jìn)一步介紹部門相關(guān)事宜(包括部門特點(diǎn)、工作方向與要求、職責(zé)等)并動(dòng)員所有新干事精誠(chéng)團(tuán)結(jié)共同完成部門所屬任務(wù),為社聯(lián)進(jìn)一步發(fā)展努力.
備注:
1. 此次招新活動(dòng)關(guān)于我們未來(lái)的發(fā)展,各部門需積極配合。認(rèn)真完成,相互協(xié)作.
2. 為應(yīng)付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時(shí)待命.
3.活動(dòng)期間,注意場(chǎng)地衛(wèi)生,注意禮貌用語(yǔ),耐心講解,全體人員需佩戴好校牌.
七. 活動(dòng)注意事項(xiàng)
1. 各部門的人員均要按照主席團(tuán)的安排高效率高質(zhì)量開(kāi)展招新活動(dòng).
2. 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)社聯(lián)這個(gè)大家庭,不得出現(xiàn)隨意請(qǐng)假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象.
3. 在中軸廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)當(dāng)天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進(jìn)行,在撤離前需報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn).
4. 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門.
5. 社聯(lián)在招新時(shí)間若于其他學(xué)生組織的招新時(shí)間相沖突,則具體招新時(shí)間另行安排,盡量在其他學(xué)生組織之前招新.
6.在招新過(guò)程中,工作人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過(guò)程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現(xiàn)場(chǎng)秩序.
八. 預(yù)期效果
1.整個(gè)活動(dòng)按計(jì)劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2.在接待新會(huì)員時(shí),熱情細(xì)心,對(duì)學(xué)弟學(xué)妹提出的問(wèn)題認(rèn)真細(xì)心解答。 3.新老會(huì)員之間相處和諧.
九.總結(jié)語(yǔ)
事在人為,我們堅(jiān)信在系團(tuán)總支的具體指導(dǎo)下,在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各社團(tuán)全體成員團(tuán)結(jié)一致,銳意進(jìn)取,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,嚴(yán)謹(jǐn)工作下。我們一定能夠圓滿完成計(jì)劃中的各項(xiàng)工作,將社聯(lián)打造成一個(gè)品牌特色社團(tuán),為校園文化生活做出之間的貢獻(xiàn) .
社聯(lián)社團(tuán)活動(dòng)月策劃書【2】春的迎來(lái)在于拼搏人生,我們勇敢追逐,奮斗創(chuàng)新,弘揚(yáng)社團(tuán)文化。高職學(xué)院的成立開(kāi)啟了社團(tuán)隊(duì)伍, 同時(shí)第一學(xué)期協(xié)會(huì)申辦也給社團(tuán)注入了新鮮的血液。為了發(fā)展校園文化,結(jié)合學(xué)院“以學(xué)生為主”的理念,促進(jìn)廣大學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,活躍學(xué)生課余生活,特此舉辦本屆精品月活動(dòng)。
精品月素來(lái)有著深厚的文化底蘊(yùn),而活動(dòng)卻是缺少不了的元素。高職學(xué)院將在本學(xué)期開(kāi)展第一屆活動(dòng)月活動(dòng)。本屆活動(dòng)月的主旨在于活躍社聯(lián)社團(tuán)的氣氛,使更多的學(xué)生能夠參加到社聯(lián)社團(tuán)的活動(dòng)中,讓每個(gè)大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺(tái),發(fā)揮個(gè)性特長(zhǎng),得以超越自我。
同時(shí),也讓廣大學(xué)生學(xué)會(huì)自信專注的面對(duì)生活,展現(xiàn)出新時(shí)代大學(xué)生的豪情滿志。青春的樂(lè)章已經(jīng)奏響,讓我們用激情去面對(duì)所有的挑戰(zhàn)。
一、活動(dòng)名稱
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月
二、活動(dòng)主題
"風(fēng)雨同路 共創(chuàng)你我"
三、活動(dòng)策劃主辦
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
贊助單位:
四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:xx年4月1日——xx年5月1日
活動(dòng)地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)(注:校園以外活動(dòng)需特別提交申請(qǐng)書)
五、活動(dòng)宣傳方式
(一)橫幅宣傳方式(暫定)
制作2條橫幅,圖書館一條,高職籃球場(chǎng)一條
(二)廣播宣傳方式
活動(dòng)時(shí)間起在校廣播站播音時(shí)間段播放有關(guān)活動(dòng)月開(kāi)幕式的宣傳語(yǔ),以及近期的活動(dòng)安排
(三)宣傳方式
(1)部門干事下榻班級(jí)宣傳或以宣傳單形式宣傳
(四)噴繪宣傳方式
大型噴繪一張,掛在院門口的廣告架上(暫定)
(五)海報(bào)宣傳方式(暫定)
在學(xué)院里張貼海報(bào),另外在1個(gè)食堂和圖書館張貼宣傳海報(bào)
(六)內(nèi)部宣傳方式
各部門干部、各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及會(huì)員參加制:在活動(dòng)月動(dòng)員大會(huì)中,進(jìn)行宣傳,讓每位同學(xué)參與到本屆精品月中
本院老師參加制:在精品月開(kāi)幕式和閉幕式以及一些大型活動(dòng)中,邀請(qǐng)團(tuán)委老師、協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師以及各分院的一部分老師參加
(七)網(wǎng)絡(luò)宣傳
在學(xué)院論壇、qq群里發(fā)布關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)讓同學(xué)們更好的了解精品月的宗旨
(八)活動(dòng)當(dāng)天宣傳攻勢(shì)
活動(dòng)舉辦當(dāng)天,運(yùn)用引導(dǎo)的戰(zhàn)略,進(jìn)行面對(duì)面宣傳,從而增加基層宣傳力度
六、活動(dòng)開(kāi)展
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段
1.策劃階段
由策劃部負(fù)責(zé)人組織策劃部干事進(jìn)行關(guān)于策劃此次精品月的討論,最終完成初步的活動(dòng)月策劃書
2.宣傳階段
經(jīng)過(guò)策劃部和宣傳部的討論,采用多種方式讓學(xué)生們了解并參與活動(dòng)月(詳見(jiàn)七、活動(dòng)宣傳方式)
召集各部門干部以及各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)參加本屆精品月動(dòng)員大會(huì),由理事長(zhǎng)主持,宣傳關(guān)于本屆活動(dòng)月的相關(guān)信息,鼓勵(lì)每個(gè)協(xié)會(huì)都能參與進(jìn)來(lái)。
3.項(xiàng)目申報(bào)階段
報(bào)名資格:
(1)凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會(huì)部門均有報(bào)名資格;
(2)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)部門必須保證活動(dòng)期間本協(xié)會(huì)部門的正常運(yùn)作;
(3)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)將服從理事團(tuán)的工作要求,如有問(wèn)題直接向理事團(tuán)提出,經(jīng)討論后所得出的解決方案將無(wú)條件實(shí)施。
4.活動(dòng)審核階段
具有報(bào)名資格的協(xié)會(huì)需填寫活動(dòng)申請(qǐng)表,各部門給各自負(fù)責(zé)的協(xié)會(huì)發(fā)放相關(guān)電子表,院外活動(dòng)的協(xié)會(huì)則要特別提交申請(qǐng)書。
上交的活動(dòng)申請(qǐng)表及活動(dòng)方案由相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核,受理申請(qǐng)后遞交理事會(huì)通過(guò)才能作最終審批。完成審核后,將結(jié)果及時(shí)告知申請(qǐng)的協(xié)會(huì)。
5.場(chǎng)地申請(qǐng)
(1)關(guān)于校內(nèi)活動(dòng):由協(xié)會(huì)填報(bào)申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)予以開(kāi)展
(2)關(guān)于校外活動(dòng):需特別提交申請(qǐng)書,并且需要特別注意安全問(wèn)題
(3)嚴(yán)禁以校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名義私借場(chǎng)地
6.贊助經(jīng)費(fèi)籌集階段
此項(xiàng)由外聯(lián)部和財(cái)務(wù)部完成
(二)活動(dòng)舉辦階段
1.活動(dòng)流程
(1)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月開(kāi)幕式——個(gè)性達(dá)人秀
時(shí)間:xx年4月1日
地點(diǎn):活動(dòng)中心五樓(暫定)
寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第一屆活動(dòng)月閉幕式暨表彰大會(huì)
時(shí)間:xx年5月1日(暫定)
地點(diǎn):活動(dòng)中心五樓(暫定)
(2)精品月娛樂(lè)周-協(xié)會(huì)部門活動(dòng)
時(shí)間:xx年4月5日——xx年4月12日
地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)
具體活動(dòng):
(3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時(shí)間:xx年4月15日——xx年4月25日
地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)
具體活動(dòng):
2.活動(dòng)過(guò)程的監(jiān)督
各部門負(fù)責(zé)對(duì)分屬的協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,隨時(shí)聯(lián)系各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),了解活動(dòng)的進(jìn)程,并為協(xié)會(huì)活動(dòng)提供各方面的幫助。此外還要做好活動(dòng)過(guò)程中的資料收集,包括通訊稿件,活動(dòng)照片。
(三)活動(dòng)后續(xù)階段
1.協(xié)會(huì)部門考核
活動(dòng)月結(jié)束后由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)參加本次活動(dòng)的協(xié)會(huì)進(jìn)行考核,將納入每學(xué)期協(xié)會(huì)星級(jí)考核的一部分,從而加強(qiáng)各個(gè)協(xié)會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.協(xié)會(huì)部門活動(dòng)總結(jié)的提交
各個(gè)協(xié)會(huì)在活動(dòng)月各類活動(dòng)之后,必須去相關(guān)部門領(lǐng)取活動(dòng)反饋表,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交反饋表以及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。
3.活動(dòng)總結(jié)會(huì)議
活動(dòng)月結(jié)束后,理事會(huì)將開(kāi)會(huì)總結(jié)本屆活動(dòng)月的優(yōu)缺點(diǎn)。對(duì)在活動(dòng)中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會(huì)鼓勵(lì),并且樹(shù)立優(yōu)秀協(xié)會(huì)的榜樣,此外鞭策部分不合格的協(xié)會(huì),形成一種優(yōu)差氛圍,加強(qiáng)協(xié)會(huì)間的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)本次會(huì)議,提高了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的自身素質(zhì),使協(xié)會(huì)良性競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)團(tuán)體競(jìng)爭(zhēng)力。
4.活動(dòng)月相關(guān)資料的保存
由辦公室負(fù)責(zé)收集本屆活動(dòng)月的相關(guān)資料,可以作為下屆活動(dòng)月或者其它大型活動(dòng)的參考資料。經(jīng)辦公室審核,宣傳部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站中。
七、活動(dòng)細(xì)節(jié)問(wèn)題
(一)活動(dòng)月參與活動(dòng)協(xié)會(huì)報(bào)名問(wèn)題
原則上是各個(gè)協(xié)會(huì)以自愿報(bào)名參加本屆精品月活動(dòng),但鼓勵(lì)全部協(xié)會(huì)都要參與到本屆活動(dòng)月中,展現(xiàn)出各個(gè)協(xié)會(huì)的風(fēng)采。
(二)活動(dòng)月活動(dòng)安排問(wèn)題
原則上在活動(dòng)周,各協(xié)會(huì)的活動(dòng)在辦公室會(huì)有明確的時(shí)間安排,但可能會(huì)存在部分協(xié)會(huì)脫離約計(jì)安排,并造成同一天出現(xiàn)多個(gè)協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)。各部門應(yīng)隨時(shí)了解各協(xié)會(huì)的活動(dòng)安排,如出現(xiàn)此類情況,要及時(shí)上報(bào)理事會(huì),待理事會(huì)作出調(diào)整,被調(diào)整的協(xié)會(huì)將服從安排。
(三)活動(dòng)月安全問(wèn)題
由辦公室負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的安全問(wèn)題,而各部長(zhǎng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)則是部門協(xié)會(huì)活動(dòng)的主要安全負(fù)責(zé)人。
八、活動(dòng)總結(jié)
九·附錄(個(gè)性達(dá)人秀才藝大賽晚會(huì)策劃書,我與理想通行演講比賽策劃書)
附件1
活動(dòng)籌備組委會(huì)
指揮組
1.全面負(fù)責(zé)活動(dòng)月中的管理工作,并主持召開(kāi)各類相關(guān)會(huì)議
2.指導(dǎo)、督促各部門在本屆精品月中開(kāi)展工作
會(huì)務(wù)組
1.負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月的總體策劃方案(策劃部)
2.項(xiàng)目申報(bào)(各部門負(fù)責(zé)所屬協(xié)會(huì))
3.活動(dòng)審核
活動(dòng)月活動(dòng)審核(辦公室)
活動(dòng)周活動(dòng)審核(策劃部)
4.活動(dòng)通訊稿(辦公室)
5.活動(dòng)時(shí)所用物品的整理及保管工作(辦公室)
6.宣傳單、節(jié)目單、邀請(qǐng)函的打印以及發(fā)放(辦公室、策劃部)
7.活動(dòng)結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保存(辦公室)
財(cái)務(wù)組
1.本屆活動(dòng)月的贊助經(jīng)費(fèi)籌集(外聯(lián)部)
2.對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)申請(qǐng)進(jìn)行審核(財(cái)務(wù)部)
3.對(duì)本屆活動(dòng)月的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排(財(cái)務(wù)部)
宣傳組
1.本屆活動(dòng)月宣傳所需的相關(guān)海報(bào)、宣傳單、節(jié)目單、邀請(qǐng)函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)
3.張貼活動(dòng)月相關(guān)海報(bào)(各部門協(xié)助)
2.負(fù)責(zé)本屆活動(dòng)月活動(dòng)的拍攝工作,并做到及時(shí)把本屆精品月活動(dòng)進(jìn)程更新到網(wǎng)頁(yè)中(宣傳部)
聯(lián)絡(luò)組
1.統(tǒng)計(jì)社聯(lián)部門以及協(xié)會(huì)節(jié)目單(外聯(lián)部)
2.負(fù)責(zé)聯(lián)系其他分院協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、分院理事(副理事和辦公室)
3.聯(lián)系寧波各大高校分院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)參加本屆精品月(外聯(lián)部)
4.負(fù)責(zé)聯(lián)系參加活動(dòng)的老師(外聯(lián)部)
考核組
1.對(duì)各協(xié)會(huì)及部門的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督(辦公室)
2.對(duì)參加本屆活動(dòng)月活動(dòng)的協(xié)會(huì)進(jìn)行考核(辦公室)
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