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正式邀請函的格式

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-06 16:11:23 | 移動端:正式邀請函的格式

  邀請函是由機構(gòu)、團體、公司、學校等單位或個人舉辦某些活動時邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。下面和小編一起來看看有哪些格式吧!

  正式邀請函的格式

  它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。在應用寫作中邀請函是非常重要的,邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標題、稱謂、正文、落款組成。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。 1邀請函類型 邀請函分為兩種:一種是個人信函,例如邀請某人共進晚餐、參加宴會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務(wù)信函,一般是邀請參加會議、學術(shù)活動等等。

  1、普通邀請函 第一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人,所以內(nèi)容格式上的要求都比較松,可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖,說明活動的內(nèi)容、時間、地點等等。但既然是邀請函,那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短,下面以一封邀請看電影的短信為例:

  2、正式邀請函 第二種邀請函一般由會議或?qū)W術(shù)活動的組委會的某一個負責人來寫,以組委會的名義發(fā)出,而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此,這類邀請函的措辭要相對正式一些,語氣要熱情有禮。 這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容:首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W術(shù)活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學術(shù)水平等表示推崇和贊賞,表明如果被邀請者能夠接受邀請,會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關(guān)事宜,最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋,如確認接受邀請。 2相關(guān)結(jié)構(gòu)

  邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標題、稱謂、正文、落款組成。

  1、標題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。

  2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

  3、正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

  正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

  4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

  注意問題

  1、被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。

  2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。

  3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  4、寫明舉行活動的地點。

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