過(guò)去的一年里,辦公室在市委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各科室的大力支持下,緊緊圍繞我會(huì)中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé)、狠抓落實(shí),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,較好的完成了各項(xiàng)工作。
一、2019年工作開(kāi)展情況
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平
辦公室人員積極通過(guò)專(zhuān)題座談學(xué)習(xí)會(huì)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)班、多媒體等多種途徑認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹中共十九大和十九屆二中、三中、四中全會(huì)精神、習(xí)近平總書(shū)記對(duì)XX工作的重要指示批示和題詞精神以及中共中央慶祝改革開(kāi)放40周年大會(huì)、中共中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、民建中央“不忘合作初心,繼續(xù)攜手前進(jìn)”主題教育、中共中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議及中共自治區(qū)黨委十一屆五次、六次全會(huì)、全區(qū)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、中共市委十二屆七次全會(huì)和各級(jí)統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議精神,不斷提高自身的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹(shù)立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真為領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員及會(huì)員企業(yè)提供良好服務(wù),團(tuán)結(jié)各科室,順利完成各項(xiàng)工作。
。ǘ┓止っ鞔_,工作到位
1.做好辦會(huì)、辦文、辦事及接待工作。認(rèn)真協(xié)助及籌備市委會(huì)各種會(huì)議和活動(dòng),認(rèn)真布置會(huì)場(chǎng),做好記錄、整理及會(huì)議服務(wù)工作,做好后勤保障,全年共籌備及協(xié)助做好春節(jié)各種慰問(wèn)、民建XX市第十二屆委員會(huì)第四次全體(擴(kuò)大)會(huì)議、XX中改院2019年思想政治建設(shè)與履職能力提升培訓(xùn)班、XX常委(擴(kuò)大)會(huì)議及機(jī)關(guān)例會(huì)等各項(xiàng)工作的安排布置和后勤保障工作。對(duì)各種文件及時(shí)處理,規(guī)范收文登記管理和嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)文程序,保證上傳下達(dá);對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文,及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)科室人員辦理,力促按時(shí)反饋辦理情況;市政府電子政務(wù)信息專(zhuān)網(wǎng)(OA網(wǎng))專(zhuān)人管理,保證及時(shí)接收各種文件信息及通知。全年共登記傳閱來(lái)文XXX件(其中中共市委XX件、市政府XX件、市人大XX件、市政協(xié)XX件、區(qū)民建XX件、市委統(tǒng)戰(zhàn)部XX件、市直單位XXX件、其他單位XX件),發(fā)文XX件,接收政務(wù)電子信息文件XXX件。認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦、其他科室和會(huì)員、會(huì)員企業(yè)請(qǐng)求協(xié)助辦理的各種事情,如如協(xié)助做好組織骨干會(huì)員和新會(huì)員前往XX中改院學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)票訂購(gòu)、食宿安排、XX總支氣排球比賽、調(diào)研用車(chē)安排等后勤保障和服務(wù)工作。認(rèn)真做好外地民建組織來(lái)XX交流學(xué)習(xí)的相關(guān)接待工作,如認(rèn)真協(xié)助做好民建東部企業(yè)家XX行、XX民建等來(lái)XX調(diào)研交流的各項(xiàng)接待工作。
2.做好報(bào)刊雜志分發(fā)、材料歸檔整理、文件交換、保密工作。一是及時(shí)收發(fā)機(jī)關(guān)所訂閱的各類(lèi)報(bào)刊雜志,為領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)人員提供各種信息。二是做好檔案管理宣傳工作,把我會(huì)在日常工作開(kāi)展當(dāng)中形成的具有查考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,認(rèn)真宣傳檔案法規(guī),順利通過(guò)2019年檔案迎檢工作。三是做好文件交換工作,及時(shí)將本機(jī)關(guān)文件和其他黨派文件材料交換出去,為各項(xiàng)工作提供良好及時(shí)的文件送達(dá)服務(wù)。四是做好保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行用印安全,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管機(jī)關(guān)各種印章,明確使用范圍,實(shí)行印章使用登記制度,維護(hù)印章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性;涉密文件由專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)格實(shí)行單獨(dú)登記,限定傳閱范圍,全年共收到涉密文件XX件,全部按規(guī)定進(jìn)行了處理,未出現(xiàn)丟失、泄密問(wèn)題。
3.做好財(cái)務(wù)管理和報(bào)賬工作。嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算計(jì)劃,針對(duì)預(yù)算管理“細(xì)化”、“定額化”的特點(diǎn),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),與各科室進(jìn)行溝通,落實(shí)支出指標(biāo),合理安排資金,確保各項(xiàng)開(kāi)支按時(shí)履行;高效細(xì)致的完成了2019年度固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查、整理歸檔工作;完成機(jī)關(guān)政府采購(gòu)各項(xiàng)工作;完成機(jī)關(guān)人員公積金調(diào)整工作;配合財(cái)政局、審計(jì)局完成2018年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作;上報(bào)我會(huì)2019年財(cái)政預(yù)算決算表等各種財(cái)務(wù)報(bào)表工作;做好財(cái)務(wù)內(nèi)控迎檢相關(guān)材料整理工作;做好機(jī)關(guān)人員及各項(xiàng)活動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)賬及整理工作。
4.做好機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理及保障工作。一是對(duì)辦公及會(huì)議用品、電腦耗材、礦泉水等進(jìn)行定期采購(gòu),確保機(jī)關(guān)日常工作和各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展。二是對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的計(jì)算機(jī)、打印復(fù)印設(shè)備、攝影攝像器材、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行及時(shí)維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三是做好各種活動(dòng)用車(chē)租賃工作,確保活動(dòng)順利開(kāi)展。四是做好各種會(huì)議的場(chǎng)地租用、會(huì)場(chǎng)布置工作,確保會(huì)議順利舉辦。五是做好值班工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。六是協(xié)助做好領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)人員外出學(xué)習(xí)考察、組織會(huì)員異地學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)票車(chē)票定購(gòu)工作及食宿安排、對(duì)接工作等后勤保障工作。七是采購(gòu)好春節(jié)慰問(wèn)物品,開(kāi)展好病困會(huì)員和老會(huì)員慰問(wèn)工作。
5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文稿材料撰寫(xiě)、活動(dòng)方案制定、規(guī)章制度制定工作,全年共完成民建XX市委會(huì)2019年工作總結(jié)及2020年工作思路等多篇材料的撰寫(xiě)。積極參與宣傳信息撰寫(xiě)和各項(xiàng)活動(dòng)的攝影攝像工作,大力宣傳XX民建良好形像。
。ㄈ┘訌(qiáng)協(xié)調(diào)合作,溝通順暢
辦公室全體人員與其他科室、各基層總支、支部加強(qiáng)溝通,密切配合協(xié)作,互相支持,保證機(jī)關(guān)整體工作不出現(xiàn)紕漏,基層活動(dòng)順利開(kāi)展。一是督促、協(xié)調(diào)上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)的部署在各科室落實(shí)情況;二是傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證機(jī)關(guān)政令暢通;三是協(xié)助其他科室和基層組織開(kāi)展活動(dòng),提供后勤車(chē)輛和物資保障等。如協(xié)助做好組織骨干會(huì)員和新會(huì)員前往XX中改院學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)票訂購(gòu)、食宿安排、XX總支氣排球比賽、調(diào)研用車(chē)安排等后勤保障和服務(wù)工作等。
。ㄋ模┐嬖诘膯(wèn)題與不足
一年來(lái),辦公室在市委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和各科室大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門(mén)職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)。回顧一年來(lái)的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足。
1.辦公室人少,創(chuàng)新意識(shí)和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不夠強(qiáng),常因事情繁瑣而沒(méi)有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過(guò)得去、不出事。
2.工作協(xié)調(diào)水平有待提高,平常忙于日常事務(wù)處理,協(xié)調(diào)各部門(mén)做好全局性管理工作較少,服務(wù)中樞的作用發(fā)揮不夠。
3.在執(zhí)行制度和日常管理中,由于溝通等原因,有些制度落實(shí)不到位,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
4.因忙于日常事務(wù),與基層組織和會(huì)員及會(huì)員企業(yè)的溝通不到位,情況了解不夠詳細(xì),沒(méi)能很好地為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見(jiàn)和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不夠好。
二、2020年工作思路
按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門(mén)職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)科室工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
1.加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高辦公室人員的執(zhí)行能力和參謀能力。
2.嚴(yán)格落實(shí)機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)能力,發(fā)揮橋梁紐帶作用,處理好上下左右關(guān)系,確保關(guān)系溝通暢通、機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。
4.嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)文程序和管理登記制度。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)和檔案管理工作。
6.加強(qiáng)辦公用品、計(jì)算機(jī)、印章、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的管理與使用。
7.加強(qiáng)后勤保障與協(xié)調(diào)工作,確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
8.提高文案的撰寫(xiě)水平。
總之,在過(guò)去的一年里,機(jī)關(guān)辦公室的工作在市委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)以及各科室的大力支持下,經(jīng)過(guò)全體人員共同努力,基本上完成了工作任務(wù)。在新的一年里,辦公室將以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和中共十九大精神為指導(dǎo),圍繞我會(huì)的中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力提高工作效率,以更加真實(shí)的工作態(tài)度、更好地為大家服務(wù)。
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