高級秘書辦公自動化知識:文本編輯 本文簡介:
(一)選擇中文輸入法 在輸入文本前選擇一種中文輸入法,可以首先單擊Windows任務(wù)欄右端的輸入法鍵盤式圖標(biāo),然后在輸入法列表中選擇一種拼音或五筆輸入法! 。ǘ┮苿硬迦朦c 在文檔中移動插入點的方法很多: 。1)如果要在當(dāng)前屏幕上移動插入點,只需把I形指針指向新位置,然后單擊鼠標(biāo)左鍵即可!
高級秘書辦公自動化知識:文本編輯 本文內(nèi)容:
。ㄒ唬┻x擇中文輸入法
在輸入文本前選擇一種中文輸入法,可以首先單擊Windows任務(wù)欄右端的輸入法鍵盤式圖標(biāo),然后在輸入法列表中選擇一種拼音或五筆輸入法。
(二) 移動插入點
在文檔中移動插入點的方法很多:
。1)如果要在當(dāng)前屏幕上移動插入點,只需把I形指針指向新位置,然后單擊鼠標(biāo)左鍵即可。
。2)如果文檔很長,需要編輯的文本沒有在屏幕上顯示出來 ,可以利用垂直滾動條和水平滾動條來查看文檔。
。ㄈ┻x取文本
Word把選定的文本按反白方式顯示,即黑底白字而不是標(biāo)準(zhǔn)的白底黑字。
用鼠標(biāo)選取文本只需把鼠標(biāo)指針定位于要選定文本塊的開始處,按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動,直到使所需 文本變?yōu)榉窗罪@示。
。ㄋ模⿵(fù)制、移動、刪除文本
1. 怎樣復(fù)制文本?
操作步驟是:先選定要復(fù)制的文本,然后選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令(或按“Ctrl+C”鍵)或者單擊“彰”工具欄中的“復(fù)制”按鈕。接下來將插入點移到要粘貼文本的新位置,再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令(或按“Ctrl+v”鍵),或者單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕即可。
2. 怎樣移動文本?
移動文本的操作與復(fù)制文本類似:選定要移動的文本后,選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令(或“Ctrl+X”鍵)或者單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕,此時,選定的文本已從原位置處刪除,存放到剪貼板中;在文本將出現(xiàn)的位置處單擊以放置入點;選擇“粘貼”命令。
3.怎樣刪除文本?
欲刪除文本塊,只需選定文本塊后,按“Del”鍵即可。要注意的是,按“Del”鍵會刪除插入點右側(cè)的文本,按“Backspace”鍵會刪除插入點左側(cè)的文本。
。ㄎ澹┏蜂N與恢復(fù)操作
在文檔的編輯過程中,如果不小心刪除了一些文字,Word允許把剛刪除的內(nèi)容恢復(fù)過來;如果又想刪除該文字,則可以選擇“恢復(fù)”命令。
。┎迦肱c改寫文本
Worde啟動時默認(rèn)方式為插入方式,在這種方式下,輸入新的文本后,插入點后的文本自動向右移動。在改寫狀態(tài)下,新輸入的文本會覆蓋自找文本。
。ㄆ撸┎檎液吞鎿Q
查找和替換功能,使用戶能夠迅速找出指定的文本、格式和樣式等,然后可以用新的文本、格式或樣式替換舊的。
1. 怎樣查找文本?
其步驟為:
(1)選擇“編輯”菜單中的“查找”命令,出現(xiàn)“查找和替換”對話框,選中“查找”選項卡。
。2)在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文本。單擊“高級”按鈕,可以打開一個能設(shè)置各種查找條件的詳細(xì)對話框。
。3)單擊“查找下一處”按鈕開始查找(美文W MeiWen.Com.Cn)。
。4) 要繼續(xù)進(jìn)行查找,可單擊“查找下一處”按鈕;要切換到文檔中編輯內(nèi)容,可以單擊文檔,然后進(jìn)行編輯,編輯完畢后,單擊“查找與替換”對話框的任意位置,繼續(xù)進(jìn)行查找工作。
。5) 要關(guān)閉“查找和替換”對話框,可以單擊“取消”按鈕,插入點停留在當(dāng)前查找的文本處。
2. 怎樣替換文本?
可按以下步驟進(jìn)行操作:
。1)選擇“編輯”菜單中的“替換”命令,出現(xiàn)“查找和替換”對話框,選定“替換”選項卡。
(2)在“查找內(nèi)容”文本框中輸入查找的文本或格式。
。3)在“替換為”文本框中輸入要替換的文本或格式。
。4)單擊“查找下一處”按鈕,開始查找。當(dāng)找到匹配的文本后,會在文檔中反白顯示該文本。
此時,用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇:
。1)如果不想替換當(dāng)前的內(nèi)容,可以單擊“查找下一處”按鈕,繼續(xù)進(jìn)行查找。
(2)如果想替換當(dāng)前查找的內(nèi)容,可以單擊“替換”按鈕,替換完后,繼續(xù)進(jìn)行查找。
如果想替換整個文檔中的該文本,可以單擊“全部替換”按鈕,替換完后,會出現(xiàn)對話框,提示總共替換了多少處。
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高級秘書辦公自動化知識:文本編輯 本文關(guān)鍵詞:辦公自動化,秘書,文本編輯,高級,知識
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