經(jīng)常與外國客戶打交道的公司不免要贈送禮品,如探望病人或參加婚禮、生日的時候,送上一束鮮花。相處較長的外賓離別時,贈送一兩件小紀(jì)念品等,則是一種友好、祝愿或者感謝的表示。
涉外文秘要學(xué)會挑選禮品。禮品的價值不在于是否名貴,而在于適宜。一份適時宜人的禮物就會贏得友情。選擇禮品時,宜選一些物美價廉、具有紀(jì)念意義,有民族 特色并有一定藝術(shù)欣賞價值的物品,例如受禮人喜愛的小藝術(shù)品、小紀(jì)念品、食品、花束、書籍、畫冊或一般日用品等。
贈送的禮品一般要用禮品紙(花色、彩色紙)包裝。即使禮品本身裝在盒子里,也要另加包裝,然后用彩帶系上漂亮的蝴蝶結(jié)、梅花結(jié)等。
禮品一般應(yīng)當(dāng)面贈送(參加婚禮或送別可預(yù)先送去)。祝賀生日、贈送年禮,可派人送上門或郵寄,并隨禮品附上送禮人的名片,也可書寫賀詞,裝在大小相當(dāng)?shù)男欧鈨?nèi)。信封上寫清楚受禮人姓名(不寫地址)。
1、 圣誕禮品
人們最盛行在圣誕節(jié)贈送禮品。送給孩子的通常是各種新奇玩具,大人們之間一般互贈書籍、文具、巧克力糖或盆景等。
2、 生日禮品
西方人送生日禮品大都是一塊大的蛋糕。青年男女之間送領(lǐng)帶、書籍、文具、室內(nèi)的陳設(shè)品、手提包及其他裝飾品。
在贈品上大抵要附上一張名片,寫上一句客氣的話。送生日禮品時,英國人常寫:
Wishing you many happy returns of the day.(福壽無疆,長命百歲。
美國人則常寫:Happy birthday.(生日快樂。)
3、 結(jié)婚贈品
結(jié)婚贈品只要在新家庭中用得著,無論什么都可以。如銀器、花瓶、果盆、瓷器、地毯、家具、刺繡、食器、餐具、床毯等都是很普通的禮物。
跟中國人喜事尚紅色的習(xí)俗不同,西方人尚白色。新娘穿白衣,所以送禮時也要用白紙包,系一白綢帶,或加一個綢花。綢帶上附一張名片,可用筆寫上一些祝賀語。如:
All good wishes.(良好祝愿。
Wishing you happiness.(祝你愉快!)
4、 探病的禮品
探視病人通常送鮮花或盆景。如果要花店代為贈送的話,需附上一張名片,在名片上寫:
To inquire.(祝早日康復(fù))
5、 贈別禮物
凡友人有遠(yuǎn)行時,也常贈送禮物以表心意。通常贈送鮮花、點心、水果或書籍雜志等。所附名片上寫: Bon Voyage.(旅途愉快。)
Best wishes for your journey.(一帆風(fēng)順。)
如送一本書作紀(jì)念,在扉頁上則寫一些祝福的話。如:
In remembrance of many days we spent together. (以作多日歡聚之紀(jì)念。)
6 、宴會贈品
參加大型宴會不需要帶禮品。參加個人宴會時,常常送上一束鮮花。可提前讓花店送到主人家,也可等到宴會結(jié)束后送。參加宴會的當(dāng)天,本人帶去也可以,但這不太時興。
按照西方人的習(xí)俗,贈送禮品時,送禮人一般說:
I wish you"d like it.(希望你能喜歡。)
西方人送禮時不象中國人那樣說“薄禮一份,請笑納”之類的客套話。收到禮品時一定要當(dāng)著送禮人的面打開禮品欣賞或品嘗食物(如果對方送的是食品的話),并立即向
送禮人致謝。道謝的話除了普通的Thank you very much indeed. 或It"s very nice of you to bring me such…還可以說:I shall remember you whenever I eat them(or use it).
西方人送的禮物雖然不一定貴重,但講究包裝。至于禮品的數(shù)目,西方人以1個,3個等單數(shù)為吉利,不象中國人講究“好事成雙”。
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