所謂茶話會(huì)，意在聯(lián)絡(luò)老朋友、結(jié)交新朋友的具有有對(duì)外聯(lián)絡(luò)和進(jìn)行招待性質(zhì)的社交性集會(huì)。它則往往是重點(diǎn)不在“茶”，而在于“話”。

茶話會(huì)，其主題大致可分為如下三類：其一，以聯(lián)誼為主題。其二，以娛樂為主題。其三，以專題為主題。茶話會(huì)的主要與會(huì)者。

大體上可被區(qū)分為下列五種情況：其一，本單位的人士。其二，本單位的顧問。其三，社會(huì)上的賢達(dá)。其四，合作者中的伙伴。其五，各方面的人。

通常認(rèn)為，辭舊迎新之時(shí)、周年慶典之際、重大決策前后、遭遇危難挫折之時(shí)等等，都是酌情召開茶話會(huì)的良機(jī)。舉行茶話會(huì)的最佳時(shí)間是下午四點(diǎn)鐘左右。有些 時(shí)候，亦可將其安排在上午十點(diǎn)鐘左右。茶話會(huì)時(shí)間的長度，可由主持人在會(huì)上隨機(jī)應(yīng)變，靈活掌握。若是將其限定在一個(gè)小時(shí)至兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)，它的效果往往會(huì)更 好一些。

按照慣例，適宜舉行茶話會(huì)的大致場地主要有：一是主辦單位的會(huì)議廳。二是賓館的多功能廳。三是主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳。四是主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園。五是包場高檔的營業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等處，均不宜用來舉辦茶話會(huì)。

根據(jù)約定俗成的慣例，目前在安排茶話會(huì)與會(huì)者的具體座次時(shí)，主要采取以下四種辦法。其一，環(huán)繞式。其二，散座式。其三，圓桌式。其四，主席式。除主要供 應(yīng)茶水之外，在茶話會(huì)上還可以為與會(huì)者略備一些點(diǎn)心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是，在茶話會(huì)上向與會(huì)者所供應(yīng)的點(diǎn)心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要 對(duì)路、數(shù)量要充足，并且要便于取食。為此，最好同時(shí)將擦手巾一并上桌。

按慣例，在茶話會(huì)舉行之后，主辦單位通常不再為與會(huì)者備餐。關(guān)于會(huì)議的議程：第一項(xiàng)議程是：主持人宣布茶話會(huì)正式開始。第二項(xiàng)議程是：主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。第三項(xiàng)議程是：與會(huì)者發(fā)言。第四項(xiàng)議程是：主持人略作總結(jié)。

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