會議紀要與會議記錄的區(qū)別
二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布的具有紀實性和指導性的文件。
會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:(1)工作會議紀要。(2)協(xié)商交流性會議紀要。
會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。
(1) 標題
由會議名稱和文種組成。如《**置業(yè)有限公司周例會會議紀要》。
(2) 文件日期
成文日期通常寫在標題之下,位置居中,并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。
(3) 正文
正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。
①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。
②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。
一般有三種寫法:
一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會議。
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