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重點建設(shè)項目檔案行政執(zhí)法自查報告

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-06-14 07:27:32 | 移動端:重點建設(shè)項目檔案行政執(zhí)法自查報告

根據(jù)**市檔案局《關(guān)于開展201*年度檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》(萬檔函〔201*〕7號)的文件精神,我局領(lǐng)導非常,組織人員對我局重點建設(shè)項目進行清理歸檔,并對存在的問題及時進行了整改,現(xiàn)將自查情況報告于后:

一、基本情況。

民政局基建檔案室設(shè)在民政局辦公樓的五樓,共有1間總面積達20多平方米,根據(jù)統(tǒng)計201*年以來,我局涉及民政項目檔案48盒483件,其中紅軍烈士紀念園一期項目資料6盒58件。

二、自查情況

(一)加強檔案法規(guī)學習,夯實檔案工作基礎(chǔ)

為了使民政局干部職工及時了解掌握檔案法律法規(guī)知識,不斷提升自身素質(zhì)。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規(guī)劃和年度工作計劃當中。同時落實了自查責任制,明確了各項工作職責,將檔案管理自查工作落到實處,保障了檔案自查工作的順利開展。二是加強檔案學習,提高工作人員素質(zhì)。我局利用中心組理論學習平臺組織中心組成員認真學習《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法實施辦法》法律、法規(guī)知識,組織學習《中華人民共和國婚姻法》、《中華人民共和國收養(yǎng)法》、《四川省婚姻登記辦法實施細則》等,利用周一學習日機會組織全局干部職工學習檔案法規(guī),形成了全局領(lǐng)導干部帶頭學習檔案法規(guī)的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養(yǎng)登記業(yè)務(wù)及婚姻收養(yǎng)檔案管理培訓;四是積極干部職工參加檔案法律法規(guī)知識有獎競賽,以熟練檔案法規(guī)知識。五是我局在檔案管理工作中沒有違法行為發(fā)生,同時積極配合檔案部門進行法制宣傳活動。

(二)強化組織管理,確保檔案工作落到實處

近年來,首先為切實加強對檔案工作的領(lǐng)導,我們成立了由黨組書記、局長任組長,黨組成員、分管副局長任副組長,相關(guān)股室負責人為成員的民政局檔案工作領(lǐng)導小組,具體負責指導檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時談利弊。二是配備了專門文書檔案和業(yè)務(wù)工作人員,負責文書及業(yè)務(wù)檔案的歸檔管理工作。三是每年及時歸檔并錄入電腦進行微機管理。四是我們將檔案工作納入年度目標考核,制定年度檔案工作安排計劃,做到要及時總結(jié)匯報。五是建立健全各項制度。我局結(jié)合實際,為有利于檔案管理,防止檔案資料損壞、丟失和泄密,建立健全了檔案管理制度,制定了檔案管理歸檔制度、保管制度、移交制度、保密制度、崗位責任制度、獎懲制度、工作守則等一整套的制度,進一步完善了檔案管理的各項工作規(guī)章。在實際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性有效規(guī)范了檔案工作。六是加強日常管理,嚴格執(zhí)行各項管理制度,使每個管理環(huán)節(jié)落到實處。二是強化制度執(zhí)行情況督促檢查,在檢查指導考核收養(yǎng)登記和婚姻登記工作時,重點檢查、考核檔案法規(guī)和工作制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,確保各項檔案法規(guī)和制度貫徹落實無偏差。

(三)加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保障檔案資料安全保管

我局以婚姻檔案規(guī)范化建設(shè)為契機,加大對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入,使檔案保管條件有了明顯改善。一是設(shè)立了專門的檔案室,購置了鐵質(zhì)檔案柜。二是配置了計算機,落實專人負責,規(guī)范操作,確保檔案信息系統(tǒng)安全。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等防護措施,定期殺蟲,每天對檔案進行觀察、霉雨季節(jié)對檔案室進行必要的通風措施,保證檔案的完好無損和存放安全。

總之,通過這次檔案工作的自查,我局對檔案工作有了重新更高的認識,同時也找到工作中的不足之處,相信在市檔案局的指導、關(guān)心、幫助之下,全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實。通過自查,我局重點建設(shè)項目檔案行政執(zhí)法得分90分。

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