一．活動(dòng)背景與目的
201*年11月，花城廣州將迎來世界矚目的第16屆亞運(yùn)會(huì)，這是廣州也是亞洲乃至世界的盛典，亞運(yùn)會(huì)的部分項(xiàng)目將在我校舉辦，自動(dòng)化學(xué)院團(tuán)委承此機(jī)會(huì)，努力創(chuàng)造各種條件，給同學(xué)們提供一個(gè)學(xué)習(xí)亞運(yùn)知識(shí)，提升自身的文化和素質(zhì)的機(jī)會(huì)，同時(shí)豐富校園文化氛圍，促進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)和校園文明新風(fēng)尚的蔚成。
二．活動(dòng)名稱
“亞運(yùn)大觀園”迎亞運(yùn)游園活動(dòng)
三．主辦單位
共青團(tuán)廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院委員會(huì)
四．活動(dòng)對(duì)象
我校大一至大四全體全日制本科生
五．活動(dòng)時(shí)間
游園系列活動(dòng)： 201*年10月16日
校園演講比賽 ：
初賽：201*年10月15日晚
決賽：201*年10月22日晚
六．活動(dòng)地點(diǎn)
游園系列活動(dòng)：東區(qū)至一飯間街道
校園演講比賽 ：工學(xué)二號(hào)館學(xué)術(shù)報(bào)告廳
七．需要資源
1.人力資源：參賽者，觀眾，工作人員；
2.活動(dòng)場地：東區(qū)至一飯間街道；工學(xué)二號(hào)館學(xué)術(shù)報(bào)告廳；
3.活動(dòng)宣傳：橫幅，展板（海報(bào)），宣傳單，邀請(qǐng)函；
4.其他物資：證書，評(píng)分表，選手簽到表，飲用水，小禮品；
八．活動(dòng)開展
1.會(huì)議部署：
a.9月19日，召開主辦、協(xié)辦部門間會(huì)議，討論活動(dòng)流程，安排宣傳階段的工作以及注意事項(xiàng)；
b.9月20日，召開部門會(huì)議，詳細(xì)討論、交待流程，做好人員分工工作；
c.召開團(tuán)支書大會(huì)，向團(tuán)支書介紹迎亞運(yùn)系列活動(dòng)，并讓團(tuán)支書到班級(jí)宣傳；
2.開展宣傳工作：
a.9月25日～9月30日：宣傳海報(bào)2張，宣傳單500份，邀請(qǐng)函30份；
b.10月8日：申請(qǐng)擺攤宣傳點(diǎn)、活動(dòng)場地、宣傳海報(bào)板；
c.10月13日～10月15日：在生活東、西區(qū)二飯和三飯側(cè)校道旁設(shè)立咨詢點(diǎn)，工作人員每天分中午和下午輪流值班進(jìn)行宣傳和接受報(bào)名。同時(shí)給自動(dòng)化學(xué)院各班級(jí)團(tuán)支書派發(fā)宣傳單；
d.10月9日：和宣傳工作同步， 我們?cè)跂|西區(qū)擺咨詢點(diǎn)，并在咨詢點(diǎn)宣傳板上貼上前期宣傳海報(bào)；
e.10月8日起：每晚在“工大后院”和“南國飄香”上發(fā)帖宣傳，同步更新比賽博客，并且安排網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人為學(xué)生解疑答惑。利用各大交流群，同步上傳比賽宣傳資料，力求讓更多的人了解我們的活動(dòng)。
3.報(bào)名方式
a.在活動(dòng)宣傳的同時(shí)我們積極鼓勵(lì)同學(xué)們積極報(bào)名，在各大飯?zhí)迷O(shè)立咨詢點(diǎn)，我們計(jì)劃進(jìn)行了為期三天的擺攤工作，力求讓更多的同學(xué)能夠參加到活動(dòng)中來；
b.為了讓更多的同學(xué)參與到活動(dòng)中來，我們?cè)诨顒?dòng)現(xiàn)場也會(huì)繼續(xù)宣傳，并接受現(xiàn)場報(bào)名；
九．活動(dòng)形式：
1.“身邊的亞運(yùn)”校園演講比賽
以“身邊的亞運(yùn)”為主題，盡情發(fā)揮參賽選手的自身風(fēng)采和演講才能，以各自不同、新穎的角度和方式表達(dá)自己亞運(yùn)的情感，以及對(duì)即將到來的亞運(yùn)的憧憬等。選手根據(jù)指定的主題自擬題目進(jìn)行演講（限時(shí)5分鐘）， 初賽無需自身的才藝表演，決賽選手可根據(jù)自身特點(diǎn)，決定要不要進(jìn)行才藝表演（初定3分鐘）；
2.亞運(yùn)賀卡現(xiàn)場DIY活動(dòng)
參加活動(dòng)的同學(xué)現(xiàn)場制作亞運(yùn)賀卡(包括送給亞運(yùn)志愿者和送給親朋兩種)，或在小貼紙上寫下對(duì)于亞運(yùn)的祝福，貼在留言板上；
3．“墨”鷺相逢
現(xiàn)場對(duì)對(duì)聯(lián)，成語接龍展示，猜歇后語，參賽者可以自由選擇形式。由白鷺文學(xué)社出四個(gè)與亞運(yùn)有關(guān)的上聯(lián)，參賽者對(duì)出下聯(lián)；成語接龍將以掛放的形式展示 給觀眾；歇后語部分（主體部分），我們給出與嶺南文化有關(guān)的“引子”讓路人想出“后村”，并張掛展示。本活動(dòng)將選取美觀的墨寶文化藝術(shù)節(jié)的其它活動(dòng)上展示。
4.亞運(yùn)知識(shí)搶答
搶答題目內(nèi)容涉及廣州亞運(yùn)常識(shí)、嶺南文化、中國傳統(tǒng)文化、待人禮儀等，各位選手手上有一個(gè)氣球，在主持人念完題目后進(jìn)行搶答，先弄爆氣球者可回答題目，答對(duì)加分，答錯(cuò)不扣分，共有10題，每題10分，積分高者將獲得精美小禮品一份；
5.亞運(yùn)賽事圖片展覽
現(xiàn)場將展示有關(guān)亞運(yùn)運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的圖片以及應(yīng)急、急救等常識(shí)圖片，讓參加活動(dòng)的同學(xué)了解亞運(yùn)，關(guān)心亞運(yùn)，認(rèn)識(shí)了解亞運(yùn)的比賽項(xiàng)目并學(xué)得更多生活常識(shí)；
十．活動(dòng)流程
迎亞運(yùn)戶外游園活動(dòng)
（10月17日）
7：00--9：00 相關(guān)工作人員將臺(tái)凳搬到活動(dòng)地點(diǎn)，并與其它人員一起布置場地；拉橫幅，擺好臺(tái)凳以及遮陽傘將氣球打好氣，用顯眼的筆在氣球上標(biāo)志各個(gè)區(qū)的名稱，以容易識(shí)別，掛在顯眼處；
9：00--13：00 主持人宣布活動(dòng)開始，工作人員各就各位；游園活動(dòng)各項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行；
13：00--13：30 游園活動(dòng)結(jié)束，工作人員清理現(xiàn)場；
校園演講比賽
初賽流程：
（10月15日）
17：00-18：00 工作人員到場進(jìn)行準(zhǔn)備會(huì)場；
18：00--18：30 觀眾、評(píng)委進(jìn)場；
18：30---18：45 主持人介紹比賽規(guī)則與流程；
18：45---21：00 根據(jù)比賽選手報(bào)名名單，按簽到順序進(jìn)行編號(hào)，演講比賽初賽比按序號(hào)進(jìn)行；
21：00---21：15 工作人員統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，確定進(jìn)入決賽選手名單；
決賽流程：
（10月22號(hào)）
17：00--18：00 工作人員到現(xiàn)場布置現(xiàn)場；
18：00--18：30 觀眾入場、參賽人員簽到并抽簽出場順序；
18：45---18：55 評(píng)委、嘉賓入場；
18:55--19：05 由活動(dòng)主持人介紹出席嘉賓，并介紹此次活動(dòng)的主要目的等事項(xiàng)；
19:05--19：55 比賽正式開始，前五名選手比賽；
19：55--20：15 比賽中場現(xiàn)場互動(dòng)環(huán)節(jié)（亞運(yùn)志愿者賀卡贈(zèng)送環(huán)節(jié)）；
20：15--20：55 后五名選手比賽；
20：55--21：15評(píng)委點(diǎn)評(píng)指導(dǎo)，給評(píng)委時(shí)間統(tǒng)一評(píng)分評(píng)出成績排名，現(xiàn)場記分員做好記分算分工作，期間間隙時(shí)間可以進(jìn)行互動(dòng)環(huán)節(jié)；
21：15---21：30 主持人宣布比賽結(jié)果，評(píng)委為其頒獎(jiǎng)并合影；
21：30--22：00 嘉賓、全體工作人員合影留念，工作人員清理現(xiàn)場；
十一．人員安排
宣傳組：宣傳傳單、海報(bào)的設(shè)計(jì)與制作，購買橫幅、擺攤咨詢點(diǎn)，需10人
資料組：亞運(yùn)知識(shí)資料的搜集，報(bào)名表、評(píng)分表格的設(shè)計(jì)，報(bào)名表的整理，最后分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)，需5人
主持組：推動(dòng)活動(dòng)流程，活躍現(xiàn)場氣氛，需5人
布置組：物資的購買及布置現(xiàn)場，共需 20人
秩序組：活動(dòng)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，需15人
設(shè)備組：活動(dòng)需要的電腦、音響等設(shè)備搬運(yùn)，控制、操作電腦，需5人
科技組：視頻材料的準(zhǔn)備，活動(dòng)過程的拍照和活動(dòng)照片的整理，需5人
機(jī)動(dòng)組：隨時(shí)可以調(diào)用的人數(shù)，需10人
十二．經(jīng)費(fèi)預(yù)算
類型 名稱 費(fèi)用（元） 備注
展板 團(tuán)委已有或外借 需3至4塊
宣傳單 0.09*500=45
現(xiàn)場布置 氣球彩帶等 40
太陽傘 借 需4個(gè)左右
桌子 借 需10張左右
椅子 借 需10張左右
證書 8*2=16
小禮品 220
礦泉水 10*2=20
請(qǐng)柬 10*3=30
A4彩色與黑白硬紙板 0.5*80=40
A4彩色紙 0.2*80=16
蠟筆 15*3=45
水筆 15*1=15
彩色水筆 3*5=15
雙面膠、膠紙、膠水、剪刀、刀子、長繩等 5+15+5+10+5+15=55
宣紙 8*1.5=12
毛筆 宣傳部已有 需兩枝左右
墨水 宣傳部已有
圖片打印費(fèi) 50
資料打印費(fèi) 20
總共 639
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