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購物廣場開業(yè)慶典策劃方案

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-06-13 21:45:01 | 移動端:購物廣場開業(yè)慶典策劃方案

11月25日,在購物廣場,擁有童話般的炫情暢想……

? 用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風(fēng)格;

? 花的海洋,組詩式的情調(diào)渲染;

? 在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;

? 特邀超級女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;

? 特邀著名節(jié)目主持人,為購物廣場燃情吶喊;

? 迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購物廣場裝扮得更加艷麗;

? 配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……

一、活動時間: 201*年11月25日(周五)

二、活動地點:購物廣場

三、活動主題:激情 炫彩開幕

四、活動格調(diào):西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費的時尚人群、中高檔收入者

六、活動安排:

(一)開業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);

(二)開業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;

(三)開業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;

七、購物廣場組委會組織:

(一)工作小組名單:

組長:

副組長:

廣告公司協(xié)調(diào)人員2名

開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;

1、全面負(fù)責(zé)活動的組織、準(zhǔn)備、實施,確保活動的圓滿完成;

2、全面負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后期整理;

3、負(fù)責(zé)各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);

4、開業(yè)典禮的全面實施;

工作小組下設(shè):

(二)事務(wù)組:(組長 :)

1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知;

2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;

3、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;

4、保證各類貨物運輸暢通等。

5、各項道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。

6、現(xiàn)場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等)的實施;

7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。

(三)企劃宣傳組:(組長: 副組長: )

1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;

2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;

3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;

4、具體負(fù)責(zé)活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、組織及實施;

5、擬訂活動實施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責(zé);

6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機進(jìn)行;

(四)聯(lián)絡(luò)接待組:(組長: 副組長:)

1、負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);

2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;

3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項工作的銜接等

4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。

(五)財務(wù)組:(組長: )

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。

(六)安全保衛(wèi)組:(組長: )

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。

(七)后勤組:(組長: 副組長: )

1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;

2、會場所需桌椅的配置;

3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。

4、具體負(fù)責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準(zhǔn)備、實施及清理;

5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細(xì)致入微;

6、在布置過程中對物料進(jìn)行按序布置;

7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關(guān)情況。

(八)雙方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)

1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確保活動有條不紊地進(jìn)行;

2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;

3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;

4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。

(九)突發(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)

1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);

2、與相關(guān)工作小組時刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié);

3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護;

4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。

八、工作小組工作排期

(一)開業(yè)前二十天,確定主要事項(11月5日):

1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;

2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);

3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容;

4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;

5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定;

6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。

(二)開業(yè)前十天,準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實(11月15日):

1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;

2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現(xiàn)場報批手續(xù)落實);

3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;

4、禮品到位,員工培訓(xùn);

5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。

(三)開業(yè)前一周,日程安排(11月19日):

1、分裝禮品和請柬并送達(dá);

2、檢查工作進(jìn)度,落實日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實;

3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;

4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;

5、現(xiàn)場的平整。

6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。

(四)開業(yè)前三天,現(xiàn)場布置(11月22日):

1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進(jìn)場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境,直到落實辦妥;

2、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場。

(五)開業(yè)前一天,會場布置結(jié)束(11月24日):

1、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;

2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。

(六)開業(yè)前半天,工作動員大會(11月24日):

全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。

(七)開業(yè)當(dāng)天,開業(yè)典禮實施。

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