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部門例會管理程序

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部門例會管理程序

銷售部例會管理制度

1、目的:

為了全面提升部門綜合管理水平,加強部門內(nèi)部各項管理的工作質(zhì)量、工作進度,保證部門員工競爭力,充分利用部門各項例會的溝通時機,總結、分析并改進部門工作中發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)特制定部門例會管理制度。

2、會議組織:

部門經(jīng)理、主管及每日主持人員3、例會時間:會議名稱日常早會時間每日08:05地點部門辦公室或會議室日常夕會每日17:00部門辦公室或會議室部門周例會每周六上午十一點部門辦公室或會議室主持人部門經(jīng)理指定主持人負責部門經(jīng)理或指定支持人逢節(jié)假日提前,部門經(jīng)理或指定主管主持月度總結會議每月30日下午三點部門辦公室或會議室逢節(jié)假日提前,部門經(jīng)理主持月工作總結及下月工作計劃總結當日工作及遇到問題周工作總結及下周工作計劃備注激勵為主4、會議要求:

A會議主持:部門經(jīng)理指定人員;B參會人員:部門全體員工;

C除外出拜訪客戶外,參會人員不得在會議規(guī)定時間請假,遲到不執(zhí)行者按曠工論。5、會議管理:

A.會議需要使用電腦或投影儀需提前申報;

B.對于會議預約時間要秉持合理、節(jié)約、守時的原則進行,不得隨意更改會議計劃。5、會議內(nèi)容:

A.各部門成員應在會前準備會議對應工作進行總結及下一階段工作計劃,并將具體工作分工明確;

B.與會人員對主持者及發(fā)言人提出的問題進行分析;

C.與會人員共同討論改進對策、落實責任人、落實具體完成時間。

D.會議計劃部署計入具體部門績效考核中;6、會議紀要:

由會議主持者指定紀要人員,會議當日下班前發(fā)送部門負責人。7、其它要求:

1)參會人員除公出或特殊情況外,均不得無故缺席會議;

2)會議提出改善問題是考核員工業(yè)績及工作能力評價的重要依據(jù)之一,對于會議中連續(xù)提出或提出一周內(nèi)未有改善效果的,公司將對其責任人給予相應處罰

8、附則

8.1本制度由銷售部負責解釋。

8.2本制度自頒布之日起執(zhí)行。

201*/3/19

青島商通天下網(wǎng)絡科技有限公司銷售部

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公司部門例會管理制度

1、目的:

為了全面提升公司綜合治理的管理水平,加強企業(yè)內(nèi)部各項管理的工作質(zhì)量、工作進度,保證企業(yè)競爭力,充分利用部門周例會的溝通時機,總結、分析并改進部門工作中發(fā)現(xiàn)的問題,現(xiàn)特制定會部門周例會管理制度。

2、會議組織:

副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負責人。3、例會時間:會議名稱部門周例會時間每周一下午三點地點部門級會議室備注逢節(jié)假日提前,副總或總監(jiān)主持4、會議要求:

A會議主持:副總經(jīng)理或分管總監(jiān);B參會人員:各部門全體員工;

C參會人員不得在會議規(guī)定時間請假,遲到不執(zhí)行者按曠工論。5、會議管理:

A.會議需要使用公用會議室的部門需在OA系統(tǒng)中的會議管理進行會議預約,各部門在進行會議計劃時,事前須查看時間段內(nèi)的會議室使用情況;

B.在OA系統(tǒng)中在進行會議管理時,各部門要慎重使用公司會議資源,對于會議預約時間要秉持合理、節(jié)約、守時的原則進行,不得隨意更改會議計劃。

5、會議內(nèi)容:

A.各相關部門成員應在會前準備會議對上周工作進行總結及下一周工作計劃,并將具體工作分工明確;

B.與會人員對主持者及發(fā)言人提出的問題進行分析;

C.與會人員共同討論改進對策、落實責任人、落實具體完成時間。D.會議計劃部署計入具體部門績效考核中;6、會議紀要:

由會議主持者制定紀要人員,會議當日下班前下發(fā)各相關部門負責人,并將紀要簽收單在營運中心、總經(jīng)理秘書處備案。

7、其它要求:

1)參會人員除公出或特殊情況外,均不得無故缺席會議;

2)會議提出改善問題是考核員工業(yè)績及工作能力評價的重要依據(jù)之一,對于會議中連續(xù)提出或提出三個月未有改善效果的,公司將對其責任人給予相應處罰

8、附則

8.1本制度由營運中心負責解釋。

8.2本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

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