校務(wù)辦主任職位說明書

校務(wù)辦主任職位說明書

職位標(biāo)識(shí)職位名稱職位編碼直接上級(jí)校務(wù)辦主任JYAZ_ZW_01副校長所在部門職等下屬職位校務(wù)辦行政干事、行政專員、司機(jī)、就業(yè)安置干事、就業(yè)安置專員職位概要負(fù)責(zé)學(xué)校行政管理、日常事務(wù)管理、公共關(guān)系處理及法律事務(wù)管理；負(fù)責(zé)建立與完善學(xué)校就業(yè)安置管理制度，和畢業(yè)學(xué)員就業(yè)安置工作。職責(zé)關(guān)鍵職責(zé)部門管理外聯(lián)事務(wù)行政管理日常管理主持?jǐn)M訂本部門的規(guī)章制度根據(jù)工作目標(biāo)，負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作分工、協(xié)調(diào)和人員溝通參與本部門人員的招聘、任免、晉升和調(diào)配負(fù)責(zé)本部門人員的業(yè)務(wù)和管理技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)本部門人員的績效考核及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲建議負(fù)責(zé)檢查已安置學(xué)員的檔案的建立和管理工作負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部門人員遵章守紀(jì)及工作落實(shí)情況負(fù)責(zé)部門日常工作管理，根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)向外聯(lián)單位報(bào)送材料、咨詢問題、協(xié)調(diào)事務(wù)負(fù)責(zé)與外聯(lián)單位溝通、協(xié)調(diào)，建立融洽的合作關(guān)系組織召開學(xué)校會(huì)議負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理及調(diào)度負(fù)責(zé)學(xué)校公章、鋼印保管與使用管理指導(dǎo)做好來賓的接待工作指導(dǎo)做好學(xué)校資料打印、復(fù)印工作負(fù)責(zé)做好學(xué)校資質(zhì)證件辦理與年檢負(fù)責(zé)學(xué)校制度執(zhí)行情況的檢查及違紀(jì)行為的處理，并向主導(dǎo)通報(bào)負(fù)責(zé)會(huì)議決議執(zhí)行情況的落實(shí)和督促負(fù)責(zé)大專、技工班學(xué)員的申報(bào)、注冊(cè)，助學(xué)金和畢業(yè)證的發(fā)放工作負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)辦理指導(dǎo)做好學(xué)校行政文書的起草、收發(fā)、登記、傳閱、督辦與存檔匯總各部門半年與年度工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)組織編制學(xué)校季度、年度經(jīng)營計(jì)劃職責(zé)描述

就業(yè)安置管理后期跟蹤服務(wù)管理證書管理其他組織編制學(xué)校季度、年度工作總結(jié)負(fù)責(zé)學(xué)校各種活動(dòng)的組織、安排及內(nèi)部各種事務(wù)的協(xié)調(diào)組織建立與完善學(xué)校《就業(yè)安置管理制度》負(fù)責(zé)編制學(xué)校就業(yè)安置計(jì)劃組織收集就業(yè)市場(chǎng)信息，拓寬就業(yè)安置渠道負(fù)責(zé)收集相關(guān)行業(yè)的設(shè)備性能、用人技能需求信息，為學(xué)校的教學(xué)改進(jìn)提供依據(jù)負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行選擇、考察與評(píng)估負(fù)責(zé)與勞動(dòng)中介機(jī)構(gòu)合同的簽訂，并依照合同執(zhí)行指導(dǎo)安置干事做好畢業(yè)學(xué)員就業(yè)前的培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)安置學(xué)員車輛的聯(lián)系及途中的安全管理工作協(xié)助勞務(wù)中介機(jī)構(gòu)做好學(xué)員進(jìn)入企業(yè)面試的組織工作負(fù)責(zé)就業(yè)安置過程及安置后各種問題的處理嚴(yán)格執(zhí)行安置費(fèi)用、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)編制每期學(xué)員就業(yè)安置情況分析報(bào)告，提交校長負(fù)責(zé)建立和完善《跟蹤回訪制度》負(fù)責(zé)檢查《跟蹤回訪制度》工作落實(shí)情況負(fù)責(zé)匯總跟蹤回訪信息，編制跟蹤回訪分析報(bào)告，提交校長負(fù)責(zé)監(jiān)督勞動(dòng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)員的安置情況，并對(duì)不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與處理督導(dǎo)就業(yè)安置專員做好《職業(yè)資格證書》的申報(bào)、領(lǐng)取與發(fā)放工作督導(dǎo)就業(yè)安置專員做好《合格證書》的辦理與發(fā)放工作督導(dǎo)就業(yè)安置專員做好《學(xué)員就業(yè)推薦表》的填寫和檔案的建立、管理工作完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作聯(lián)系溝通范圍本部門內(nèi)職位/部門/機(jī)構(gòu)行政干事、行政專員、司機(jī)、就業(yè)安置干事、就業(yè)安置專員副校長本學(xué)校內(nèi)本學(xué)校外各部門主任主管部門、中介機(jī)構(gòu)、合作單位等指導(dǎo)、接受匯報(bào)匯報(bào)、接受指導(dǎo)信息傳遞、意見征求、業(yè)務(wù)協(xié)作業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作內(nèi)容任職資格任職要求資格證書知識(shí)技能本科及以上學(xué)歷，管理相關(guān)專業(yè)，五年以上工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)無熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)掌握行政管理、企業(yè)管理相關(guān)理論知識(shí)

具備很強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力及社會(huì)交往能力具備很強(qiáng)的職業(yè)道德及敬業(yè)精神薪酬與績效

一、薪酬結(jié)構(gòu)

工資：（基本工資+績效工資）+福利二、工資的確定：

職位校務(wù)辦主任基本工資1200元績效工資1000元月工資總額2200元年終獎(jiǎng)201*元年工資總額28400元績效工資，按季度考核，下季度分月結(jié)算；月度績效工資=績效工資X上季度績效考核得分工資與月度考勤掛鉤，即日薪＝月應(yīng)發(fā)工資÷30（天）

年終獎(jiǎng)，根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況考核結(jié)果進(jìn)行確定，年終一次性結(jié)算：年終實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金=年終獎(jiǎng)×年度目標(biāo)考核得分三、福利的確定

福利項(xiàng)目司齡補(bǔ)貼通訊補(bǔ)貼三金假期過節(jié)費(fèi)四、績效考核1.績效考核方式

被考核者校務(wù)辦主任2.績效工資考核項(xiàng)目及量化標(biāo)準(zhǔn)

季度考核表考核項(xiàng)目考核指標(biāo)權(quán)重15%評(píng)分工作計(jì)劃完成情況按季度、月度工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行評(píng)定制度執(zhí)行情況的檢查：嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行檢查100分存在未按規(guī)定進(jìn)行檢查80分制度違紀(jì)的處理：制度管理嚴(yán)格按制度處理100分存在未按制度處理的現(xiàn)象80分制度執(zhí)行過程中存在問題：及時(shí)提出改進(jìn)建議100分未提出改進(jìn)建議80分5%10%10%考核周期季度、年度考核考核者副校長每滿1年增加50元校務(wù)辦主任：100元每月295元按學(xué)校相關(guān)規(guī)定按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

存在問題未發(fā)現(xiàn)0分大專班、技工班學(xué)員檔案學(xué)員檔案注冊(cè)：及時(shí)準(zhǔn)確100分準(zhǔn)確有延誤（不影響工作）60分不準(zhǔn)確（影響工作）0分學(xué)員助學(xué)金發(fā)放：及時(shí)準(zhǔn)確100分準(zhǔn)確有延誤（不影響工作）80分不準(zhǔn)確0分學(xué)員學(xué)生證、畢業(yè)證辦理及發(fā)放：及時(shí)準(zhǔn)確100分準(zhǔn)確有延誤（不影響工作）60分不準(zhǔn)確0分日常事務(wù)：及時(shí)完成100分安排不力影響工作的80分日常工作未完成的60分每季度畢業(yè)學(xué)員安置率：60%以下80分6070%100分70%以上120分就業(yè)安置每季度就業(yè)安置投訴率：5%以上0分2%5%80分1%2%100分無120分每季度建立長期合作的企業(yè)（員工總?cè)藬?shù)400人以上）：安置渠道1個(gè)80分2個(gè)100分3個(gè)120分每季度已安置學(xué)員的企業(yè)回訪率：100%以下0分100%100分跟蹤回訪工作每季度已安置學(xué)員回訪率：70%以下0分70%80%80分80%90%100分5%5%5%10%10%5%5%5%5%日常管理

90%以上120分每季度已安置學(xué)員的家庭回訪率：70%以下0分70%80%80分80%90%100分90%以上120分加分項(xiàng)目主持校級(jí)培訓(xùn)的為學(xué)校聯(lián)系企業(yè)委培訂單否決項(xiàng)目安置過程中出現(xiàn)學(xué)員丟失、學(xué)員嚴(yán)重傷害，對(duì)學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失在安置過程中索要財(cái)物、違規(guī)安置學(xué)員等，毀壞學(xué)校聲譽(yù)的說明：1.2.3.4.5.6.7.8.9.制度管理、日常管理：由副校長根據(jù)檢查記錄、處理結(jié)果等進(jìn)行評(píng)定就業(yè)安置：就業(yè)安置率：由副校長根據(jù)季度安置情況進(jìn)行評(píng)定就業(yè)安置投訴率：由副校長根據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行評(píng)定工作計(jì)劃完成情況：由副校長在年度工作中做出安排，并檢查落實(shí)情況安置渠道：由副校長根據(jù)就業(yè)協(xié)議書進(jìn)行評(píng)定跟蹤回訪工作：由副校長根據(jù)回訪記錄進(jìn)行評(píng)定由副校長季度末匯總，次月第3個(gè)工作日之前，將考核結(jié)果提交人力資源處人力資源處匯總所有的考核結(jié)果，核對(duì)無誤后，編制《績效考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)表》，提交校長審批人力資源處根據(jù)績效考核結(jié)果，確定被考核者績效工資，并將績效考核資料歸檔5%每次加10分每人加5分當(dāng)月績效考核為0分年度考核表

考核項(xiàng)目全年費(fèi)用控制目標(biāo)制度執(zhí)行檢查目標(biāo)及違紀(jì)處理目標(biāo)大專班、技工班學(xué)員注冊(cè)、助學(xué)金發(fā)放、畢業(yè)證、學(xué)生證辦理目標(biāo)年度經(jīng)營目標(biāo)（70%）安置目標(biāo)安置學(xué)員回訪目標(biāo)學(xué)員中級(jí)證、合格證辦理目標(biāo)學(xué)員安置合作單位確定目標(biāo)（職介所、企業(yè)）滿意率（10%）學(xué)校教職工對(duì)校務(wù)辦工作的滿意率達(dá)到90%考核指標(biāo)權(quán)重評(píng)分管理目標(biāo)（20%）各季度績效考核結(jié)果平均值安置過程中出現(xiàn)學(xué)員丟失、學(xué)員嚴(yán)重傷害，對(duì)學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失否決項(xiàng)目說明：1、年度經(jīng)營目標(biāo)：由副校長根據(jù)當(dāng)年度實(shí)際完成情況進(jìn)行評(píng)定2、滿意率：由校務(wù)辦在年終組織問卷調(diào)查，進(jìn)行匯總后，提交副校長進(jìn)行評(píng)定3、管理目標(biāo)：根據(jù)各季度實(shí)際考核結(jié)果匯總平均，進(jìn)行確定年度目標(biāo)考核為0分在安置過程中索要財(cái)物、違規(guī)安置學(xué)員等，毀壞學(xué)校聲譽(yù)的

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職位標(biāo)識(shí)職位名稱職位編碼直接上級(jí)校務(wù)辦主任RLZY_ZW_01校長所在部門職等下屬職位人力資源處招聘干事、考核干事職位概要根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略要求，主持學(xué)校人力資源管理工作，為學(xué)校的發(fā)展提供人才支持和保障。工作職責(zé)關(guān)鍵職責(zé)負(fù)責(zé)部門日常工作管理主持?jǐn)M訂本部門的規(guī)章制度及工作計(jì)劃部門管理負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作分工、協(xié)調(diào)和人員溝通參與本處員工的招聘、任免、晉升和調(diào)配負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和管理技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)本部門員工的績效考核及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲建議監(jiān)督檢查本部門人員遵章守紀(jì)及工作落實(shí)情況負(fù)責(zé)組織學(xué)校制度的修訂負(fù)責(zé)組織制度的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度管理根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，提出人事調(diào)整方案，更新《職位說明書》和薪酬、績效表負(fù)責(zé)督促檢查績效考核、會(huì)議決議和各種制度的落實(shí)情況，并提出改進(jìn)意見招聘、培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)人員的招聘、選拔、調(diào)配及任用制定學(xué)校年度員工思想教育計(jì)劃組織做好中高層管理能力培訓(xùn)督導(dǎo)考勤管理工作薪酬績效管理協(xié)助各部門主任做好所屬員工的績效考核標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)分析、匯總所有員工績效考核，報(bào)校長審批督導(dǎo)做好工資的核算和社保費(fèi)用的繳納工作人事關(guān)系管理審核員工入職、調(diào)職、離職手續(xù)的辦理檢查人事檔案的建立與管理職責(zé)描述組織召開學(xué)校會(huì)議負(fù)責(zé)學(xué)校勤務(wù)車輛的管理行政管理負(fù)責(zé)學(xué)校公章、鋼印保管與使用管理指導(dǎo)做好來賓的接待工作指導(dǎo)做好學(xué)校資料打印、復(fù)印工作指導(dǎo)做好學(xué)校資質(zhì)證件辦理、保管與年檢負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)辦理文書管理指導(dǎo)做好學(xué)校行政文書的起草、收發(fā)、登記、傳閱、督辦與存檔匯總各部門半年與年度工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)其他外聯(lián)單位關(guān)系的協(xié)調(diào)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作聯(lián)系溝通范圍本部門內(nèi)職位/處/機(jī)構(gòu)人事干事、行政專員、勤務(wù)司機(jī)校長本學(xué)校內(nèi)各部門主任中介機(jī)構(gòu)本學(xué)校外勞動(dòng)和社會(huì)保障等部門資質(zhì)年檢、勞動(dòng)仲裁等事務(wù)辦理指導(dǎo)、接受匯報(bào)匯報(bào)、接受指導(dǎo)信息傳遞、意見征求、業(yè)務(wù)協(xié)作招聘、薪酬調(diào)查、管理咨詢等服務(wù)內(nèi)容任職資格任職要求1.大學(xué)本科學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)2.三年人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，二年人力資源管理主管經(jīng)驗(yàn)資格證書中級(jí)人力資源管理師熟悉國家人力資源管理方面的法律法規(guī)知識(shí)技能掌握人力資源管理及行政管理理論知識(shí)具備很強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力及系統(tǒng)思考能力具備很強(qiáng)的敬業(yè)精神

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