集團(tuán)公司201*年春晚事業(yè)部節(jié)目籌備工作匯報(bào)
集團(tuán)公司201*年春晚事業(yè)部節(jié)目籌備工作匯報(bào)
公司領(lǐng)導(dǎo):
集團(tuán)公司201*年春晚房地產(chǎn)事業(yè)部節(jié)目的組織、策劃工作正按計(jì)劃進(jìn)行,為了充分展現(xiàn)集團(tuán)公司龍頭企業(yè)房地產(chǎn)事業(yè)部的團(tuán)隊(duì)風(fēng)采,通過精心準(zhǔn)備,在事業(yè)部各職能部門的通力協(xié)助下,行政部共收到各部門上報(bào)的節(jié)目數(shù)量共計(jì)10個。據(jù)了解,各節(jié)目已基本成型。為了打造高水平、多形式的參演節(jié)目,做到精益求精,行政部就此項(xiàng)工作后期開展作如下請示,請考慮:
一、節(jié)目清單:序號123456節(jié)目名稱荷塘月色大話西游之悟空買房《滾滾紅塵》、《隱形的翅膀》《gogirl》《nomore》《海闊天空》《抬花轎》《為了誰》《傳奇》突然好想你陜西快書類型舞蹈小品女聲合唱爵士舞女聲獨(dú)唱豫劇女聲合唱女聲合唱男生獨(dú)唱獨(dú)唱參演部門行政、財(cái)務(wù)、銷售銷售、外聯(lián)銷售銷售工程部物業(yè)公司物業(yè)公司物業(yè)公司多元公司副總經(jīng)理78910
二、節(jié)目預(yù)審建議
此次集團(tuán)春晚事業(yè)部節(jié)目組織工作,廣大事業(yè)部員工積極報(bào)名,認(rèn)真準(zhǔn)備,節(jié)目數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出集團(tuán)公司的要求。為了做到精益求精,選派優(yōu)質(zhì)的節(jié)目代表事業(yè)部參加到集團(tuán)201*年春晚匯演,行政部建議在51周展開節(jié)目的初審工作,挑選表演成熟、有特色的節(jié)目。綜合考慮集團(tuán)公司要求的節(jié)目上報(bào)截止時間,建議12月23日下午,在“龍泊桂園”項(xiàng)目銷售部開展預(yù)審工作。參加人員為總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等事業(yè)部高層領(lǐng)導(dǎo)。
三、各節(jié)目費(fèi)用預(yù)算
經(jīng)與各參演節(jié)目策劃人的溝通,事業(yè)部此次節(jié)目預(yù)算如下:(一)服裝費(fèi)用
①舞蹈節(jié)目的服裝費(fèi)用為:2500元;
②小品的服裝費(fèi)用:(唐僧裝、悟空猴服)150元;③歌唱類節(jié)目基本不產(chǎn)生服裝費(fèi)用,零星支出預(yù)算500元;(二)化妝費(fèi)用
集團(tuán)公司不提供化妝工作人員,根據(jù)市場考察結(jié)合事業(yè)部節(jié)目數(shù)量,當(dāng)晚跟妝、盤頭等費(fèi)用預(yù)算:1000元;
(三)其他費(fèi)用
①歌唱類節(jié)目演排費(fèi)用:諸如KTV練歌等等,預(yù)算500元;②節(jié)目準(zhǔn)備期間、晚會舉辦當(dāng)天的招待:實(shí)報(bào)實(shí)銷;③小道具:諸如哨子、怕手、銀光棒等等400元;④事業(yè)部展板:500元;以上預(yù)算費(fèi)用合計(jì):5550元
行政部
二一一年十二月十八日
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分公司籌備工作匯報(bào)
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:XX分公司籌備工作是200X年X月進(jìn)入調(diào)研、200X年X月X日正式開始的。籌備期間,在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的具體幫助指導(dǎo)下,我們緊緊圍繞“以人為本、穩(wěn)健發(fā)展”的指導(dǎo)思想,按照“快速籌備抓機(jī)遇,規(guī)范管理把質(zhì)量,穩(wěn)健謀劃尋發(fā)展,開拓創(chuàng)新求效益”的工作思路,以二級機(jī)構(gòu)籌備為中心的各項(xiàng)工作正逐步向規(guī)范化、制度化
、精細(xì)化邁進(jìn),并圓滿地完成了總公司下達(dá)的各項(xiàng)籌備任務(wù),正以飽滿地精神狀態(tài)和強(qiáng)烈地責(zé)任感、使命感迎接總公司的驗(yàn)收;厥装肽甑恼{(diào)研、籌備工作,每一步工作都牽扯著總公司董事會和機(jī)關(guān)各部門的時間和精力,牽動著總公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門老總的心,在此,我代表籌備組向總公司各級領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)表示真誠地謝意。下面,我受XX分公司籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組委托,向各位領(lǐng)導(dǎo)作工作匯報(bào),不妥之處,請批評指正。一、籌備工作基本情況XX分公司籌備組是根據(jù)總公司關(guān)于籌建XX分公司的戰(zhàn)略部署,于200X年X月組建的。我們?nèi)腭vXX后主要做了以下6項(xiàng)工作。(一)圍繞“立足長遠(yuǎn)、便于發(fā)展、塑造形象”的思想,注重加大辦公場地的選址力度。著眼承租辦公用房,無論從樓面規(guī)模、式樣,交通出行,還是營銷展業(yè)、長遠(yuǎn)建設(shè),我們均作了深入細(xì)致的調(diào)研和考察。特別是我們能夠緊緊圍繞“立足長遠(yuǎn)、便于發(fā)展、塑造形象”的原則,注重加大辦公場地的選擇空間和范圍,最終從9處候選用房中確定公司辦公場地。房產(chǎn)權(quán)關(guān)系清楚,房屋租賃手續(xù)完善有效;消防安全措施已經(jīng)當(dāng)?shù)毓蚕啦块T審驗(yàn)合格,符合監(jiān)管部門規(guī)定的安全要求和總公司的職場租賃要求。(二)本著“簡單實(shí)用、樸素大方、勤儉節(jié)約”的原則,高標(biāo)準(zhǔn)完成了辦公場地的裝修配置。辦公場地確定后,籌備組及時召開辦公會議,專題研究房屋裝修設(shè)計(jì)、工程監(jiān)督、家具配置、經(jīng)費(fèi)管理及廉潔自律等問題,并適時成立基建裝修領(lǐng)導(dǎo)小組。與此同時,采取“集中招標(biāo)、考察驗(yàn)資、商洽合同”的方法,最終選定XX建筑裝飾設(shè)計(jì)有限公司、XX家具公司為分公司辦公職場的裝修承接方、家具供應(yīng)商。目前,裝修已結(jié)束,并通過了裝修、消防、安全驗(yàn)收,總體質(zhì)量優(yōu)良;辦公家具的配置基本齊全,能夠適應(yīng)正常的辦公生活需要。上述工程總的費(fèi)用支出情況是:分公司辦公職場房屋裝修部分實(shí)際支出XX元;家具購置實(shí)際支出XX元;空調(diào)實(shí)際支出103010元;初步估算,累計(jì)費(fèi)用支出XX萬元。我們所具備的辦公環(huán)境基本功能:一是辦公職場實(shí)現(xiàn)辦公自動化,基本實(shí)現(xiàn)1人1臺電腦和分機(jī)電話的需求,數(shù)據(jù)交換采用高速設(shè)備,完全適應(yīng)未來數(shù)據(jù)的處理量;二是設(shè)置獨(dú)立的集團(tuán)電話系統(tǒng),安裝中繼線,設(shè)立電話總機(jī),保證客戶交流和內(nèi)部溝通的需要;三是設(shè)立客戶服務(wù)中心;四是根據(jù)財(cái)務(wù)、業(yè)管、信息等部門的特殊需求,分別設(shè)置了較為完善的職場保安措施。包括:職場由大廈提供雙路供電系統(tǒng),可以保證在斷電時,接入大廈發(fā)電機(jī)組繼續(xù)供電,職場還安裝有充足的應(yīng)急燈和安全門系統(tǒng),保障異常情況下的工作收尾和人員疏散;設(shè)立獨(dú)立的活動區(qū)和其他辦公區(qū),避免對其它部門的正常辦公造成影響;聘請專職保安員,對客戶服務(wù)中心和辦公營業(yè)區(qū)域?qū)嵤?2小時保安。(三)按照“快捷、暢通、高效”的要求,科學(xué)構(gòu)建了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置。我們在狠抓各項(xiàng)裝修工程質(zhì)量的同時,為實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)構(gòu)架合理化、網(wǎng)絡(luò)傳輸快捷化和辦公展業(yè)自動化功能,注重加大信息技術(shù)投入力度,并于200X年X月X日正式開通并成功實(shí)現(xiàn)模擬出單。1、計(jì)算機(jī)環(huán)境和設(shè)備籌建情況XX分公司開業(yè)所需的計(jì)算機(jī)環(huán)境和設(shè)備,嚴(yán)格按照總公司的統(tǒng)一要求進(jìn)行維護(hù)和配備。(1)服務(wù)器由兩臺HPproliantML370G3服務(wù)器組成。HPproliantML370G3服務(wù)器具體配置為支持超線程技術(shù)的2.8GIntel至強(qiáng)處理器、512K集成二級高速緩存、PCI-X系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)、2×512DDR內(nèi)存、6個內(nèi)置擴(kuò)展槽、1個1.44M軟驅(qū)、1個IDE48XCD-ROM、2個可移動介質(zhì)托架、6個1英寸通用熱插拔硬盤驅(qū)動器托架、集成雙通道UltraSCSI控制器、集成息燈警告服務(wù)器管理、NC778110/100/1000M網(wǎng)卡。其中,一臺作文件服務(wù)器,另一臺作影像服務(wù)器。核心業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)均采用三層結(jié)構(gòu),利用中間件技術(shù)保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和滿足大訪問量需求。(2)開業(yè)后的XX分公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用星形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),選用Cisco3550-48SMI交換機(jī)和3725Cisco路由器設(shè)備。XX分公司通過SDH(2M)專線與總公司數(shù)據(jù)中心連接,并采用ISDN作為備份線路,當(dāng)SDH線路出現(xiàn)故障時,自動啟用ISDN備份線路,充分保證總(分)公司之間網(wǎng)絡(luò)通信的暢通。(3)采用全集中的運(yùn)行管理模式,主要設(shè)備全部集中在總公司數(shù)據(jù)處理中心。XX分公司主要配備了員工使用的PC機(jī)、單據(jù)打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和單證掃描設(shè)備
。2、計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)情況分公司的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)系統(tǒng)由總公司開發(fā),分公司只是使用該系統(tǒng)?偣拘畔⒓夹g(shù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置分公司所需的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備并進(jìn)行安裝。同時,在主機(jī)上安裝計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)系統(tǒng),對分公司信息技術(shù)人員進(jìn)行有效培訓(xùn),直至分公司能夠獨(dú)立并順利地運(yùn)行該系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全可靠,分公司將建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)
備份制度,以及各項(xiàng)信息安全制度,以有效地保證分公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全可靠和保戶的利益不受損害。數(shù)據(jù)備份主要采取3種介質(zhì)磁帶、軟盤、硬盤,并進(jìn)行安全存放。(四)著眼“減少工作環(huán)節(jié)、提高工作效率、降低運(yùn)營成本、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長”的需要,組織機(jī)構(gòu)建設(shè)基本完成。根據(jù)總公司關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置的總體要求,結(jié)合XX市場的實(shí)際,XX分公司正式開業(yè)后,總經(jīng)理室將計(jì)劃下設(shè)3個部門(人事綜合部、財(cái)務(wù)部、營運(yùn)部),3個業(yè)務(wù)管理部門(個險(xiǎn)營銷部、團(tuán)體保險(xiǎn)部、銀行代理部)。目前,分公司機(jī)構(gòu)設(shè)置待報(bào)批后可實(shí)現(xiàn)基本功能;各部門負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干正陸續(xù)到位,待正式報(bào)批后,XX分公司組織機(jī)構(gòu)建設(shè)基本完成。(五)以總公司董事會關(guān)于人才儲備的一系列指示精神為指導(dǎo),選拔、培養(yǎng)、儲備了一支相對穩(wěn)定的管理人才隊(duì)伍?偣径聲䦟X分公司人員招聘工作歷來十分重視,先后多次作出重要指示,明確要求我們一定要高度重視人才的招聘、選拔和培養(yǎng)工作。為此,我們深入分析了XX金融保險(xiǎn)市場人才供需形勢,認(rèn)真討論了分公司人才挖掘、招聘等問題,對人員招聘工作有了一個比較清醒的認(rèn)識。一方面,群攬各界精英,構(gòu)建人才梯隊(duì)。XX良好的大型國際化企業(yè)形象和可持續(xù)發(fā)展前景深刻吸引著廣大應(yīng)聘者。X月X日,我們在《XX報(bào)》刊登招聘廣告的同時,廣泛宣傳造勢,通過電子郵件、信函投遞和現(xiàn)場接待等多種途徑,累計(jì)收到各類應(yīng)聘資料637份,按照“接待、初試、復(fù)試、筆試、審核”等程序嚴(yán)格篩選審查,最終確定錄用內(nèi)勤員工40人,確定儲備對象58人。擬入司內(nèi)勤人員中,業(yè)內(nèi)人士占73.8;大學(xué)本科以上學(xué)歷占73。與此同時,本著建設(shè)“有規(guī)模的精兵團(tuán)隊(duì)”的指導(dǎo)思想,搭建營銷團(tuán)隊(duì)架構(gòu)。截止目前,已招聘個險(xiǎn)代理人551人;銀?蛻艚(jīng)理15人;團(tuán)險(xiǎn)客戶經(jīng)理3人。人員綜合素質(zhì)基本符合總公司對人才的條件要求。另一方面,創(chuàng)業(yè)說明推動,積極組織培訓(xùn);I備組始終把業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)作為招聘工作的重中之重。X月X日,我們舉辦了500多名社會各界精英參加的大型創(chuàng)業(yè)說明會,就XX企業(yè)文化、核心理念、經(jīng)營方針以及發(fā)展戰(zhàn)略作深入宣講。緊接著,從X月X日開始,分別舉辦為期5天的銀代客戶經(jīng)理和營銷主管兩個培訓(xùn)班,對近230名各界精英進(jìn)行集中培訓(xùn)。X月X日和X月X日,又分別舉辦了兩期營銷新人培訓(xùn)班,有近100人參加了培訓(xùn)。特別是我們的營銷職場正式投入使用后,培訓(xùn)工作堅(jiān)持進(jìn)行,并緊緊圍繞業(yè)內(nèi)最新發(fā)展動態(tài),調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,更新培訓(xùn)思路,確定培訓(xùn)方針。培訓(xùn)工作的順利開展,不僅有效的提高了招聘人員的素質(zhì),也體現(xiàn)了籌備組各內(nèi)勤部門的互相配合和協(xié)作精神。(六)緊緊立足走精細(xì)化管理之路,下功夫建立和完善了內(nèi)控管理機(jī)制;I備中,我們深深地感到,在XX局和總公司的正確監(jiān)管和領(lǐng)導(dǎo)下,要把分公司建設(shè)成為XX市場一流公司機(jī)構(gòu),必須加大公司規(guī)范經(jīng)營、誠信服務(wù)建設(shè)力度;必須加大高效、節(jié)約、學(xué)習(xí)型作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)力度;必須加大正規(guī)化、制度化、精細(xì)化建設(shè)力度,只有這樣,分公司才能在競爭激烈的XX市場站穩(wěn)腳跟。為此,一方面,我們狠抓新員工培訓(xùn)機(jī)制的建立和完善。在6月中旬就對前期到位的內(nèi)勤員工進(jìn)行公司理念、規(guī)范經(jīng)營、誠信服務(wù)等方面的培訓(xùn)。7月10日至11日,對全體內(nèi)勤員工又進(jìn)行了一次系統(tǒng)培訓(xùn),不斷筑牢全體員工的法律法規(guī)意識和誠信服務(wù)理念。截止目前,分公司共累計(jì)組織各類培訓(xùn)7期,參訓(xùn)人員357人(次);另一方面,認(rèn)真起草編撰包括公司形象、辦公行政、人力資源、財(cái)務(wù)管理、稽核管理、團(tuán)險(xiǎn)管理、銀代管理、營銷業(yè)務(wù)管理、培訓(xùn)教育和營運(yùn)管理在內(nèi)的10個大類72個相關(guān)內(nèi)控制度。二、下步工作中應(yīng)把握的重點(diǎn)環(huán)節(jié)一是著力解決公司國際化建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)代企業(yè)管理水平較低之間的矛盾;二是著力解決機(jī)構(gòu)建設(shè)日益壯大與綜合服務(wù)水平保障乏力之間的矛盾;三是著力解決日益突出的主體增多與企業(yè)宣傳策劃保障薄弱、展業(yè)環(huán)境嚴(yán)峻之間的矛盾。三、分公司開業(yè)后發(fā)展規(guī)劃1、發(fā)展目標(biāo):利用三年時間,建設(shè)XX市場上品牌過硬、服務(wù)至上、最富成長性的公司。2、經(jīng)營目標(biāo):力爭三年時間,收入超過12億。3、管理目標(biāo):經(jīng)營規(guī)范、內(nèi)控體系完善、教育訓(xùn)練體系健全、企業(yè)效益和社會效益良好4、管理規(guī)劃(1)管理宗旨。貫徹“客戶權(quán)益至上”的企業(yè)核心價(jià)值觀,充分維護(hù)客戶利益,為客戶提供準(zhǔn)確、及時、個性化的專業(yè)服務(wù),從而,樹立公司的品牌形象,提高客戶的忠誠度和公司的核心競爭力。(2)業(yè)務(wù)管理目標(biāo)。一是建設(shè)完善的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),具備靈活處理各項(xiàng)保險(xiǎn)保全的功能和主要信息的查詢;二是制定與業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)相匹配的業(yè)務(wù)處理流程,規(guī)范客戶服務(wù),建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的客戶服務(wù)體系;三是完善風(fēng)險(xiǎn)管控制度,制定科學(xué)合理的核保核賠規(guī)則、員工日;顒拥膬(nèi)部管理制度、核賠結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析流程以及健全內(nèi)部審計(jì)制度;(3)大力發(fā)展個性化服務(wù),引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),使之能輔助設(shè)計(jì)“因地制宜”、“量身定制”的保障計(jì)劃;(4)建設(shè)好客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng),為公司決策提供全面的、系統(tǒng)的、科學(xué)的數(shù)據(jù)。尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),XX分公司的各項(xiàng)籌備工作已全面完成,基本具備開業(yè)所需軟件、硬件條件,現(xiàn)申請開業(yè),請各位領(lǐng)導(dǎo)檢查驗(yàn)收。我的匯報(bào)完了,不妥之處,請批評指正。
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