三行情書活動策劃

第三屆“三行情書”活動

一、活動目的：

在這個(gè)冬天的開始，為帶來浪漫的溫暖，讓那些美好的大學(xué)愛情，得到

表達(dá)，讓校園更加和諧。

二、活動時(shí)間：

201*年11月15~~12.5三、活動地點(diǎn)：汀香園、甘怡園四、活動準(zhǔn)備：

1.宣傳物料和線上宣傳的內(nèi)容

宣傳部負(fù)責(zé)：

11.14上午前制作完畢所有的宣傳海報(bào)和展板；

11.14與辦公室合作制作手寫海報(bào)自行或交由組織部骨干張貼至各個(gè)宣傳欄，增強(qiáng)宣傳效果，手寫海報(bào)可與辦公室、微博協(xié)會聯(lián)系。

11.14左右制作出需要發(fā)放的卡片，并聯(lián)系外聯(lián)部、影策部（提前聯(lián)系）組織活躍會員和骨干來發(fā)放卡片到每個(gè)會員手中。

宣傳部的宣傳內(nèi)容由部長霍騰整體負(fù)責(zé)和把關(guān)。注意制作卡片需要2-3天的周期，請?zhí)崆奥?lián)系圖文制作。制作海報(bào)、卡片等的預(yù)算，請宣傳部提前聯(lián)系外聯(lián)部進(jìn)行預(yù)算審批。

宣傳部宣傳內(nèi)容請?jiān)诠歉扇豪锕�布，讓各部門骨干都能知道本次活動相關(guān)的信息。傳媒部負(fù)責(zé)：

11.14當(dāng)天內(nèi)確定所有的線上宣傳主要內(nèi)容,其中包括新浪微博、微信推送、人人、QQ空間（微博內(nèi)容，文字、圖片，發(fā)送文字時(shí)可附帶海報(bào)圖片），并聯(lián)系影評部確定發(fā)送內(nèi)容和發(fā)送時(shí)間；影策部負(fù)責(zé)：

組織骨干發(fā)放卡片到會員手中。傳媒部負(fù)責(zé)：

11.15~12.5與宣傳部合作，管理所有線上宣傳渠道（微博、QQ、人人、微信），宣傳部確定發(fā)布內(nèi)容和時(shí)間后，四大平臺統(tǒng)一發(fā)布活動信息。

長期積極@其他學(xué)院微博、學(xué)生組織微博、社團(tuán)微博，以“求擴(kuò)散”等形式增大活動知曉程度。

2.各部門活動預(yù)算確定

外聯(lián)部負(fù)責(zé)：11.11－11.14各部門將本部門所需物料清單和相應(yīng)預(yù)算數(shù)額交給外聯(lián)部。11.14外聯(lián)部主動聯(lián)系各部長核實(shí)預(yù)算，并列出活動總的預(yù)算清單。3.擺點(diǎn)前準(zhǔn)備

辦公室負(fù)責(zé)：

11.14前確定擺點(diǎn)現(xiàn)場的場地審批和電力審批。宣傳部負(fù)責(zé)：

11.14前確保擺點(diǎn)現(xiàn)場所需展板制作到位。組織部負(fù)責(zé)：

11.14前確定擺點(diǎn)的現(xiàn)場人員安排，并逐一通知到位。

五、活動過程：

1.第一次擺點(diǎn)（15號擺點(diǎn)甘姨）

組織部負(fù)責(zé)：

安排各骨干請于15日上午10:30左右到達(dá)甘怡園前坪準(zhǔn)備擺點(diǎn)宣傳。宣傳部負(fù)責(zé)

宣傳部準(zhǔn)備的展板和單頁等宣傳資料務(wù)必準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)備好。辦公室負(fù)責(zé)：

11.14前辦公室與宣傳部聯(lián)系，擬定短信內(nèi)容，發(fā)放至每個(gè)會員手機(jī)上。影策部負(fù)責(zé)：

11.11－11.14與外聯(lián)部合作，聯(lián)系活躍會員發(fā)放卡片，確保11.15日前發(fā)到每位會員。

2.第二次擺點(diǎn)（20號擺點(diǎn)汀香）

組織部負(fù)責(zé)：

組織部安排值班表，并負(fù)責(zé)通知。

宣傳部負(fù)責(zé)

宣傳部準(zhǔn)備的展板和單頁等宣傳資料務(wù)必及時(shí)到位。

3.第二次擺點(diǎn)（22號擺點(diǎn)汀香）

組織部負(fù)責(zé)：

組織部安排值班表，并負(fù)責(zé)通知。

宣傳部負(fù)責(zé)：

宣傳部準(zhǔn)備的展板和單頁等宣傳資料務(wù)必及時(shí)到位。辦公室和影策部負(fù)責(zé)：對作品的回收六、活動收尾：

1.活動進(jìn)行第三階段：作品篩選與獎品、獎勵名額確定（11.22-11.25）2.作品篩選（辦公室、影策部）

所有渠道作品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集，將符合基本參評要求（三行形式、注明姓名學(xué)院聯(lián)系方式）的作品交付影評部進(jìn)行篩選和審核，并統(tǒng)計(jì)作品總數(shù)和有效作品數(shù)量。影策部根據(jù)有效作品數(shù)量確定第一輪篩選入圍作品（有效作品的約10%~25%左右），并錄入電子檔案，供骨干內(nèi)部進(jìn)行第二輪篩選。第二輪篩選確定30份左右（具體數(shù)量由影評部確定，11.25日內(nèi)必須確定并告知外聯(lián)部）的入圍作品參與微博公投，并于11.26下午前將入圍作品整理成電子檔案發(fā)至宣傳部和辦公室。

3.獎品和獎勵名額確定（外聯(lián)部）

外聯(lián)部根據(jù)影評部確定的入圍作品名額安排最終獲獎名額和相應(yīng)獎項(xiàng)名稱、獎品（11.25內(nèi)確定），并于線上公投期間（12.5前）完成采購和證書制作、信封制作等工作。

4.線上公投準(zhǔn)備（宣傳部、辦公室）

宣傳部在11.23日提前熟悉、調(diào)試好微博平臺，準(zhǔn)備好微博平臺大致的宣傳詞等素材。11.23日內(nèi)，根據(jù)影評部確定的入圍作品按照群共享中的線上公示模板制作成圖片（需進(jìn)行一些修改）待用，另考慮制作數(shù)張手寫海報(bào)公式線上投票相關(guān)事宜和詳細(xì)的參與方式（也可使用A3/A4紙打印，附上投票地址二維碼等，具體方案宣傳部確定）待用。11.24日晚，發(fā)布公投投票微博。

辦公室在12.25根據(jù)影評部確定的入圍作品名單通過短信、QQ等方式聯(lián)系入圍作品作者，告知微博投票事宜，鼓勵作者在微博上進(jìn)行拉票宣傳。

5.線上公投，宣傳和拉票（11.25-12.5）

1.線上公投的線上擴(kuò)散

線上公投微博在12.5日晚發(fā)布后，所有骨干請率先投票并轉(zhuǎn)發(fā)微博，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可采用@等方式進(jìn)行進(jìn)一步擴(kuò)散。投票期間，各骨干可不定時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)微博進(jìn)行擴(kuò)散宣傳。2.人人、QQ平臺對微博平臺線上投票的宣傳

線上公投統(tǒng)一在微博平臺進(jìn)行，人人、QQ平臺應(yīng)當(dāng)不定時(shí)播報(bào)當(dāng)前投票情況，鼓勵全校同學(xué)參與投票。

6.收尾：公布優(yōu)秀作品名單，寄送優(yōu)秀作品，進(jìn)行最后一次作品展示性擺點(diǎn)（視情況而定）

擴(kuò)展閱讀：三行情書策劃書

拼搏、奮進(jìn)、求實(shí)、向上

策劃書

拼搏、奮進(jìn)、求實(shí)、向上

主辦單位：

石家莊鐵道學(xué)院機(jī)械學(xué)院

目錄

(一)活動背景……………………………………………(二)活動意義……………………………………………(三)活動時(shí)間……………………………………………(四)活動地點(diǎn)……………………………………………(五)活動主題……………………………………………(六)活動前期準(zhǔn)備………………………………………(七)活動流程……………………………………………(八)經(jīng)費(fèi)預(yù)算……………………………………………(九)注意事項(xiàng)……………………………………………(十)活動總結(jié)……………………………………………(十一)附錄…………………………………………………拼搏、奮進(jìn)、求實(shí)、向上

一、活動背景

據(jù)調(diào)查，中國人較之于國外民眾，可以經(jīng)常表達(dá)對家人、朋友的愛的人數(shù)差距很大，還有一項(xiàng)調(diào)查是：當(dāng)你收到他人祝福時(shí)的快樂指數(shù)，卻有高達(dá)95%的人說會感到很快樂。相比之下，我們發(fā)現(xiàn)表達(dá)自己的愛的重要。

中秋，詩情畫意的一個(gè)節(jié)日。有說，每逢佳節(jié)倍思親。中秋節(jié)這一份思念當(dāng)然會更深切，尤其是一輪明月高高掛的時(shí)刻。我們卻游學(xué)在外，來不及表達(dá)自己對父母的愛意。即使在家和父母在一起，卻不善于表達(dá)自己對父母、對家人的感謝，三句話，不需要太多的話語，大聲說出自己的愛，不僅對父母，還有那些陪在自己身邊的戀人、朋友。

大學(xué)，我們行將生活四年的，雖然才到不久，但已經(jīng)建立了深深的同窗情、朋友誼，還有收獲了愛情的果實(shí)的，更有那些給我們無限幫助的學(xué)長學(xué)姐………我們感謝這些人，我們將走過四個(gè)春秋或者更多，我們珍惜。

“愛，不需要太多的言語”，三行足矣。二、活動意義

表達(dá)自己的愛，做一個(gè)感恩的人。通過這次活動，可以1.讓身邊的人感受到愛拼搏、奮進(jìn)、求實(shí)、向上

2.讓自己學(xué)會感恩，學(xué)會感謝這個(gè)社會、熱愛這個(gè)社會3.增加同學(xué)之間的感情，培養(yǎng)大學(xué)生良好的品質(zhì)三、活動時(shí)間

201*.9.25～201*.9.28四、活動地點(diǎn)

待定（人員流動大的地方擺服務(wù)臺）五、活動主題

愛要大聲說出來-----“三行情書”六、活動前期準(zhǔn)備

1.準(zhǔn)備活動宣傳單，在做活動時(shí)用于介紹活動。（見附錄一）

2.設(shè)計(jì)并打印三行情書書簽（由辦公室負(fù)責(zé)，格式見附錄二）

3.分配值班人員與值班地點(diǎn)、時(shí)間。4.制定評比標(biāo)準(zhǔn)

5.制作活動海報(bào)（宣傳部負(fù)責(zé)）6.購買獎品（組織部負(fù)責(zé)）

7.制作回收書簽的紙盒（類似于募捐箱）

七、活動流程

1.9月24日，準(zhǔn)備好宣傳單、書簽、海報(bào)，安排好各個(gè)部門值班時(shí)間。開會進(jìn)行簡單培訓(xùn)，說明活動形式。

2.9月25日～9月26日，在活動服務(wù)臺派發(fā)書簽，支持拼搏、奮進(jìn)、求實(shí)、向上

現(xiàn)場填寫，也允許拿回去，單在值班前必須交回

3.報(bào)道團(tuán)負(fù)責(zé)拍攝活動照片

4.9月27日，將書簽分類，同時(shí)，評選出最優(yōu)美的書簽（20左右），找到聯(lián)系人

5.9月28日，由網(wǎng)絡(luò)部制作評獎晚會PPT6.征集派送志愿者，進(jìn)行培訓(xùn)，向其說明派送時(shí)間7.9月28日晚上，召開評獎晚會，要求每班出五個(gè)人參加晚會

8.9月29日，將書簽返回到收情書人的手中9.總結(jié)活動八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目名稱單價(jià)/元個(gè)數(shù)合計(jì)/元總計(jì)/元書簽0.51000500560宣傳單0.1201*0獎品22040九、注意事項(xiàng)

1.一定要向同學(xué)說明活動的形式，在表達(dá)愛的同時(shí)還可以參加比賽。

2.值班時(shí)期，注意形象

3.策劃部本部人不參與值班活動，但每班都要有策劃部的人在，以應(yīng)對突發(fā)事件拼搏、奮進(jìn)、求實(shí)、向上

4.參與評選的書簽內(nèi)容一定要是原創(chuàng)，否則再好也只能返回到收簽人手中

5.實(shí)效性，所有書簽必須在9月30日中秋節(jié)前送到個(gè)人手中

十、活動總結(jié)

針對所有參加活動的部門，要求各個(gè)部門總結(jié)本部門在此次活動中遇到的失誤和收獲到的經(jīng)驗(yàn)，交到各個(gè)部長。

十一、附錄附錄一

愛你，只用三行字來表達(dá)。用三行字來表達(dá)你的愛，這便是“三行情書”。該體裁的情書正是用這種簡單的方式傳遞愛。

情書：不僅僅是情侶間的特權(quán)，同樣可以用這種富有墨香氣息的方式、最原始的方式，來表達(dá)對親人的愛，我們甘愿做這次“表達(dá)愛“的青鳥，為愛傳遞！

我們生存在這個(gè)社會，需要感謝的人太多，有父母，朋友，老師等等，我們在這“偷偷”給他們獻(xiàn)上祝福，送到他們手中，給他們一份小驚喜！

活動分為三個(gè)階段：

1活動會面向全校征集三行情書優(yōu)美句子2評比出最能打動人的，進(jìn)行頒獎3將書簽分發(fā)送到你想要的人的手中拼搏、奮進(jìn)、求實(shí)、向上

附錄二

內(nèi)容：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------收書簽人：寢室號聯(lián)系方式

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