出生證檔案管理

《出生醫(yī)學證明》檔案管理

一、責任主體

各級管理和簽發(fā)機構為《出生醫(yī)學證明》相關資料管理和歸檔的責任主體，應按照檔案管理的要求，負責對本機構的《出生醫(yī)學證明》相關資料進行管理和歸檔。二、歸檔范圍

《出生醫(yī)學證明》的歸檔范圍按內(nèi)容可分為管理機構的管理類資料和簽發(fā)機構的管理類資料、簽發(fā)類資料。

《出生醫(yī)學證明》的歸檔范圍按載體形式可分為紙質(zhì)資料和電子文件兩類。三、歸檔要求

紙質(zhì)資料按照檔案管類進行分類、整理、組卷、歸檔，編寫案卷目錄，庫房配備必要的設備，做到防盜、防火、防潮、防塵、防高溫等。

利用計算機進行管理和簽發(fā)產(chǎn)生的電子文件等按國家相關要求進行保存，保管設施要符合檔案管理的要求。

簽發(fā)機構應當按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學證明》存根及相關資料按照首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)分類進行歸檔，永久保存。

201*年元月

擴展閱讀：出生證監(jiān)督管理

《出生醫(yī)學證明》監(jiān)督管理

一、方式

由衛(wèi)生行政部門、受委托機構、衛(wèi)生監(jiān)督及相關專家等組成檢查小組，采取聽取匯報，召開座談會，現(xiàn)場考察。查閱資料等方式。開展監(jiān)督管理工作。

二、內(nèi)容

一般包括：監(jiān)督檢查母嬰保健技術服務機構執(zhí)業(yè)許可項目的審批情況及母嬰保健技術服務人員執(zhí)業(yè)許可的審批情況等；檢查《出生醫(yī)學證明》的發(fā)運及使用情況，不得偽造、倒賣、轉(zhuǎn)讓或使用非法印刷的《出生醫(yī)學證明》，不得擅自跨機構、跨轄區(qū)借用空白《出生醫(yī)學證明》；檢查《出生醫(yī)學證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、印章管理、廢證管理、信息管理、檔案管理等各項工作情況；檢查《出生醫(yī)學證明》管理和簽發(fā)機構相關人員的培訓考核情況以及了解在實際工作中遇到的問題等。

201*年元月

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