檔案達(dá)標(biāo)工作等級(jí)評(píng)定自檢匯報(bào)

檔案達(dá)標(biāo)工作等級(jí)評(píng)定自檢匯報(bào)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委、同志們：

大家好！

今年以來，在地區(qū)檢察院和地、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，在院黨組堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，通過半年時(shí)間，完成了檔案達(dá)標(biāo)工作基礎(chǔ)工作。9月初，我院邀請(qǐng)縣檔案局劉局長(zhǎng)等同志一起對(duì)照檔案自檢評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了嚴(yán)格認(rèn)真自檢，通過綜合考評(píng)，自檢得分82.5分，已達(dá)到自治區(qū)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：

一、組織建設(shè)方面

近年來，院黨組對(duì)檔案工作高度重視，建立了科學(xué)健全的檔案管理體系，由辦公室牽頭，綜合檔案室專職人員主要負(fù)責(zé)，各科室局兼職檔案人員協(xié)助配合，明確職責(zé)，層層收集整理，使我院檔案管理水平得到很大的提高。檔案工作已納入全院各年度工作計(jì)劃，檔案工作主要困難和問題得到妥善解決，組織全院干警對(duì)檔案工作方面的法律法規(guī)進(jìn)行了學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行情況良好，并制定了我院檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度，確保了檔案工作有序開展。

第一大項(xiàng)24分，由于我院沒有在省部級(jí)以上刊物發(fā)表檔案方面的論文，專職檔案員未參加自治區(qū)級(jí)檔案培訓(xùn)等原因，自檢扣分2.5分，得分21.5分。

二、設(shè)施設(shè)備方面

近幾年，在中央政法專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的大力支持下，檢察系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)保障不斷加大，各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備不斷配備、更新和完善。檔案庫房、查閱室、檔案人員辦公室做到了三分開。建立了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、電子閱覽室和專用機(jī)房，檔案室配備了專用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備。庫房現(xiàn)有6列×5組檔案密集架，確保近50年檔案入庫

使用。庫房安裝了空調(diào)，可進(jìn)行自動(dòng)調(diào)溫，有防盜門、防紫外線窗簾，綜合檔案室清潔整齊，規(guī)范有序，光盤刻錄、錄音、攝像等現(xiàn)代化設(shè)備配備齊全，促進(jìn)了檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。

第二大項(xiàng)13分，自檢得滿分。三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定了各類檔案管理辦法，對(duì)各方面形成的文件材料歸檔范圍和不歸檔范圍作出了嚴(yán)格規(guī)定。建立了齊全完整、符合要求的全宗卷，編制了全宗卷案卷目錄，全引目錄。制定了全院檔案分類方案，對(duì)全院所有檔案進(jìn)行了規(guī)范化清理、鑒定、整理。通過嚴(yán)格自檢，目前文書檔案、訴訟檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案案卷質(zhì)量及歸檔文件整理質(zhì)量均符合相關(guān)規(guī)定。各種目錄齊全規(guī)范。通過清理，對(duì)超過檔案保管期限，確無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，均編制檔案銷毀清冊(cè)，上報(bào)鑒定銷毀報(bào)告，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，手續(xù)齊全，準(zhǔn)備銷毀。庫房檔案的接收手續(xù)、移進(jìn)移出登記、借閱登記、安全檢查登記、溫濕度測(cè)量登記等均做了規(guī)范記錄，檔案管理統(tǒng)計(jì)清楚、翔實(shí)、可靠，檔案排架符合要求，檔案存放示意圖標(biāo)注明確，庫房“十防”措施完備，檔案得到安全保管。

第三大項(xiàng)27分，因?yàn)榘雮�(gè)多世紀(jì)的檔案管理，多人整理、操作，案卷的立卷、題名的擬寫、頁碼的編制、目錄的編寫、保管期限的劃定等等，難免存在不足之處，文書檔案及訴訟案卷內(nèi)材料的完整率還沒有完全達(dá)到100%之要求，資料室的各類資料還沒有完全做到系統(tǒng)化整理，自檢扣分3分，得分24分。

四、開發(fā)利用方面

我院編寫了大事記，組織沿革、全宗指南、檔案管理資料匯編，每年為縣志、年鑒的編寫，提供檢察志章及相關(guān)資料，編有榮譽(yù)錄，在我院建立警示教育基地，制作圖版、圖片，也利用了大量檔案史

料，并拍攝有精神文明宣傳片。院綜合檔案室檔案人員能夠及時(shí)、主動(dòng)地為檢察業(yè)務(wù)的開展提供有效地服務(wù)，由于檢察檔案的特殊性，不可能做到開架閱覽，但所有借閱的檔案，都進(jìn)行了嚴(yán)格的借閱登記。多年來，院綜合檔案室建立了檔案利用效果登記簿，編寫有檔案利用典型事例匯編20例，通過開發(fā)利用，取得較好的經(jīng)濟(jì)效率和社會(huì)效益。

第四大項(xiàng)19分，因?yàn)榘妇碣|(zhì)量、期限劃分不能保證100%的準(zhǔn)確，資料整理還不是很規(guī)范，編研工作尚待進(jìn)一步加強(qiáng)，開發(fā)檔案資源進(jìn)行深層次加工的工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等原因，自檢扣5分，得14分。

五、現(xiàn)代化建設(shè)方面

我院建有電子公文歸檔，檔案管理等方面的三級(jí)網(wǎng)絡(luò)，有嚴(yán)格的安全管理規(guī)章制度，檔案管理方面使用的是DARMS超越201*軟件，并專門請(qǐng)軟件公司人員，增加了訴訟檔案管理專用模塊，檔案管理人員能夠熟練運(yùn)用，所有案卷目錄、歸檔文件目錄均微機(jī)操作，全部檔案已實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檢索。

第五大項(xiàng)17分。由于永久檔案未實(shí)現(xiàn)全部全文信息化管理與檢索，鑒于檢察業(yè)務(wù)檔案的特殊性，檔案管理網(wǎng)絡(luò)未納入相關(guān)局域網(wǎng)等，自檢扣分7分，得分10分。

綜上所述，阿瓦提縣人民檢察院檔案工作等級(jí)評(píng)定已達(dá)到自治區(qū)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，自檢得分82.5分。

我的匯報(bào)完了，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委和同志們提出寶貴意見，謝謝大家。

阿瓦提縣人民檢察院二一年十月九日

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檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)估A級(jí)自檢報(bào)告

遼寧省檔案局：

按照檔案局制定的《遼寧省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)估評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)照本庫檔案工作規(guī)范化管理工作情況進(jìn)行了認(rèn)真全面的自檢，現(xiàn)將自檢情況報(bào)告如下：

1．管理體制：標(biāo)準(zhǔn)12分，自檢得10.5分。

1．1組織機(jī)構(gòu)與管理：標(biāo)準(zhǔn)分7分，自檢得6分。

1．1．1檔案管理部門設(shè)置：標(biāo)準(zhǔn)分1分，自檢得1分。

建立綜合檔案室，明確了由主任分管檔案工作，檔案室設(shè)在辦公室，日常檢查工作由綜合科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

1．1．2集中統(tǒng)一管理：標(biāo)準(zhǔn)2分，自檢得2分。

綜合檔案室對(duì)各種門類和載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，統(tǒng)一制度。1．1．3納入計(jì)劃：標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢得1分。檔案工作納入了辦公室季度工作計(jì)劃，單獨(dú)制定了《檔案工作的規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)估工作方案》，所需經(jīng)費(fèi)有保證，但沒有檔案工作長(zhǎng)期規(guī)劃，因此，自檢扣1分。

1．1．4建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)：標(biāo)準(zhǔn)分，自檢得2分。建立了由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，綜合科長(zhǎng)及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人，檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并制定檔案管理網(wǎng)絡(luò)不同成員的崗位責(zé)任制。

1．2檔案人員：標(biāo)準(zhǔn)分5分，自檢得4.5分。根據(jù)工作需要配備1名專職檔案人員，中專學(xué)歷，并且經(jīng)過市檔案局舉辦的上崗培訓(xùn)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。因此，自檢扣0.5分。

2．制度建設(shè)：標(biāo)準(zhǔn)分14分，自檢得13分。

2．1宣傳貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)：標(biāo)準(zhǔn)分3分，自檢得3分。對(duì)《中華人民共和國檔案法》、《遼寧省檔案管理?xiàng)l例》和《營口市檔案工作規(guī)定》等法規(guī)文件，多次組織檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行學(xué)習(xí)，并利用召開全體員大會(huì)的機(jī)會(huì)進(jìn)行宣傳，提高全體員工檔案意識(shí)，增強(qiáng)檔案法制觀念。

2．2貫徹檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：標(biāo)準(zhǔn)分2分，自檢得2分。認(rèn)真貫徹落實(shí)

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