社管委工作細則
工程技術(shù)學院社團管理委員會
內(nèi)部管理制度
第一章工作述職制度
第一條原則上各部門成員在每周五下午向部長或副部長匯報一周的工作,各部長或副部長在例會上向主任匯報工作。第二條在匯報工作時,匯報者可提出自己的設(shè)想與建議,各負責人及時記錄,相關(guān)問題即使給以回復,并了解各項工作進展,匯報者積極的構(gòu)思和建議將會作為內(nèi)部考核的參考標準之一。
第三條在跨部門聯(lián)合工作時,各部門應對工作情況及時進行溝通,并將工作情況準確及時上報給相關(guān)負責人。第五條各部門部長是具體工作的實際負責人,在工作落實過程中,有責任及時了解工作進展情況,在跨部門工作時,由社管委副主任或主任作為負責人,負責工作落實,并進行監(jiān)督與管理。
第二章檔案管理
第七條社管委內(nèi)部及各社團的檔案管理由辦公督導中心負責。
第八條檔案管理工作主要涉及接收、收集分類、整理歸檔、保管和提供各種社管委內(nèi)部及各社團資料。第九條檔案一旦遺失,管理人員立即上報上級,及時、迅速補檔。
第十條管理人員不得擅自涂改檔案,轉(zhuǎn)借檔案甚至毀壞檔案,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將做嚴肅處理。
第三章人員分工及職責
社團管理委員會是我院學生社團的管理機構(gòu),現(xiàn)管轄學生社團9個,學生社團會員1000余人。為了更好的開展工作,現(xiàn)將學生社團管理委員會人員分工及內(nèi)設(shè)部門職責擬定如下:
社團管理委員會主任
職責:全面負責學生社團的管理,對社團活動,經(jīng)費進行審批;
社團管理委員會副主任
職責:協(xié)助主任工作,并做好干事的平
時培養(yǎng);
辦公督導中心主任
職責:日常事務的管理,內(nèi)設(shè)機構(gòu)的管理,指導各社團、社團干部全面開展工作,整理社團檔案,對所有社團的基本情況以及活動計劃、總結(jié)進行詳細的記錄辦理社團會員會員證,對社團經(jīng)費進行管理。副主任
職責:協(xié)助辦公室主任處理日常事務,起
草社團管理委員會文件,社團管理委員會會議的記錄工作,對申請成立的
社團進行考察。
組織宣傳部部長
職責:負責社團管理委員會的對外聯(lián)誼等
工作,拓展社團管理委員會與各社團的生存空間,溝通與社會的聯(lián)系,尋求社會企事業(yè)單位與社團的合作機會,使社團文化得以更好的發(fā)展。定期組織各類社團就組織建設(shè)、活動策劃等方面工作進行交流座談,為大家提供互相學習的機會,并就相關(guān)問題進行總結(jié)談論;
副部長
職責:負責社團組織建設(shè)、評選、表彰;
協(xié)助全院各社團做好活動宣傳工作加強與學校各主管部門的聯(lián)系,增進與這些機構(gòu)的交往與合作;
注意事項:1、社團活動必須經(jīng)過社管委主任審批,并報團委
審批方可開展;
2、社團經(jīng)費必須經(jīng)社管委主任審批:
第四章部門職能
一、辦公督導中心
1、負責學院各社團大型或重點社團活動的審批、指導、監(jiān)督;2、負責社團注冊、社團成員登記等工作;
3、收集廣大社團成員的各類建議、意見,做好整理處理工作;4、負責規(guī)范各社團的日常管理和建設(shè);
5、負責社團管理委員會公共物品和社團管理委員會各項財務收支;
6、對社團活動經(jīng)費進行管理、由主任審核;對各社團會費的收取、管理、使用進行統(tǒng)一管理;監(jiān)督社團活動經(jīng)費的使用;7、對各社團設(shè)備、固定財產(chǎn)進行登記,定期檢查;8、實行財務公開,定期匯報財務收支情況,每學期將財務情況向各社團公開一次,并通報各社團財務管理情況;9、社團換屆時,負責監(jiān)督社團設(shè)備及財務移交;
10、負責社團管理委員會自身的建設(shè)和人事檔案的監(jiān)督管理;11、負責組織各種會議,并做好會議記錄;二、組織宣傳部
1、負責對社團工作的宣傳和社團活動的新聞報道;
2、負責社管委有關(guān)海報、展板、橫幅及開會時會場的背景設(shè)計制作;同時對各社團的海報、展板、橫幅等宣傳方式進行審核和監(jiān)督;
3、協(xié)助全院各社團做好活動宣傳工作;
4、負責社團管理委員會的對外聯(lián)誼等工作,拓展社團管理委員會與各社團的生存空間,溝通與社會的聯(lián)系,尋求社會企事業(yè)單位與社團的合作機會,使社團文化得以更好的發(fā)展。5、負責社團組織建設(shè)、評選、表彰;
6、定期組織各類社團就組織建設(shè)、活動策劃等方面工作進行交流,為大家提供互相學習的機會,并就相關(guān)問題進行總結(jié)談論;7、加強與學校各主管部門的聯(lián)系,增進與這些機構(gòu)的交往與合作;
8、負責組織各協(xié)會的對外贊助問題;
9、負責學院各社團大型或重點活動考核、評比;
10、深入了解各社團的組織建設(shè)情況,為其提供合理化發(fā)展建
議;
11、負責新成立學生社團的考察、審批和不合格社團的注銷;
工程技術(shù)學院社團管理委員會二○一一年三月九日
擴展閱讀:社管委宣傳部工作計劃12
社管委宣傳部
工作方案
二0一二年十月十五日
工商付左樂
背景介紹
江西財經(jīng)大學社團管理委員會是由校黨委領(lǐng)導和校團委直接指導的學
生社團監(jiān)督管理機構(gòu),成立于201*年7月,始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持科學發(fā)展觀,堅持以人為本,貼近實際、貼近生活、貼近學生,以“豐富校園文化生活,開拓創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺,提高學生綜合素質(zhì),服務廣大師生”為宗旨,秉承“以特色求生存,以競爭謀發(fā)展”的方針,旨在將每一位會員培養(yǎng)成為“大方、大度、大氣”且具有“信、敏、廉、毅”素質(zhì)的創(chuàng)業(yè)型人才。社團管理委員會遵循“公開、公平、公正”的原則,積極推進學生社團“規(guī)范化、特色化、品牌化、情感化”的建設(shè),勇于創(chuàng)新。
宣傳部職責:
1.搞好宣傳:負責社團管理委員會與各學生社團的宣傳工作,負責做好海報、社團風采、橫幅、網(wǎng)站宣傳板塊的制作。
2.監(jiān)督社團:管理,引導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各學生社團的宣傳工作,及時有效的做好宣傳工作。尤其黨的十八大特殊時期,把握正確的輿論導向。
3.塑造品牌:通過宣傳建立社管委獨特的品牌形象,將社管委的特色品牌的正形象植入個社團學生心中。同時通過多方式外宣其它高校樹立我江財社管委獨特的品牌,在各大高校做到有影響力、有品牌特色。
4.提高內(nèi)涵:加強社管委內(nèi)部文化宣傳建設(shè),通過宣傳等一系列系統(tǒng)措施將社團文化先進理念融入社管委的人才培養(yǎng)及長遠發(fā)展之中。
工作思路:“引進來”“走出去”
“迎進來”是指依托一報一刊一網(wǎng)的工作基礎(chǔ)上,創(chuàng)新工作方式,引入熱門新媒體,在宣傳中不斷加入創(chuàng)新如微博、微電影等大家喜聞熱見的宣傳方式。其次在內(nèi)容上不斷改變以前很多形式化內(nèi)容宣傳,結(jié)合當代熱點時事,同時通過重點宣傳國內(nèi)一些重點社團,讓我們的社團有參考性學習。
“走出去”是指一方面通過外宣我們學校正面形象,讓全國高校知道我們江財特色及社團風采,擴大影響力,樹立江財?shù)男蜗笃放?/p>
另一方面通過我們的外宣工作推出“江財名片”,“每周社團”將社團風采通過一定時間的密集正面宣傳,讓我們的社團真正實現(xiàn)讓校內(nèi)了解,校外知曉,擴大社團的整體影響力。
一、201*201*學年社管委宣傳部工作重點
(一)、熟悉部門,整合團隊,統(tǒng)一思想,強化培訓
在工作正式開始伊始,如果是我作為宣傳部專職主席,作為一名沒有多少宣傳經(jīng)驗的外行來說,首先便是嚴格要求自己以身作則熟悉部門,加強自身宣傳素養(yǎng)。其次根據(jù)已經(jīng)就路的內(nèi)部宣傳團隊聯(lián)絡(luò)感情取得大家信任,并與各社團宣傳干部緊密聯(lián)系,將整個宣傳系統(tǒng)打造成一個“大部門”。此后便是對整個社管委宣傳系統(tǒng)進行思想大動員,統(tǒng)一思想做到上下一心。最后引入一些素拓培訓提高團隊的凝聚力,并邀請一些優(yōu)秀的部門宣傳工作者對團隊進行專業(yè)的宣傳培訓。
具體措施:
1、建立內(nèi)部部門人員檔案和整個“大部門”的信息收集2、建立校-部門-社團-部門-會員5級飛信、QQ聯(lián)系制度3、建立內(nèi)部考核制度,諸如值班、會議、資料收發(fā)等4、內(nèi)部士氣激勵機制,如生日祝福、聚會等等
宣傳部專職主席及各部長時刻銘記作為一名宣傳人的職業(yè)道德,并保持溝通加強交流,與指導老師和各社團要建立一個暢通的溝通渠道。(二)、抓好日常工作,利用優(yōu)勢資源取長補短
在前期團隊融合后開展具體工作時要確保部門內(nèi)部必須能夠按照規(guī)章秩序,有序有效的開展工作,達到熟練的階段。
此外,宣傳是和黨委宣傳部、團委宣傳部、各宣傳社團、各宣傳委員等都有著密切關(guān)系,社管委宣傳部需起到一個中心的作用,作為專職主席將進行公關(guān)工作與各方取得良好的合作關(guān)系,整合彼此資源,充分利用它人優(yōu)勢資源,同時利用自身的社團基礎(chǔ)優(yōu)勢(三)、提升部門內(nèi)涵,傳承社團文化,塑造社管委品牌形象
社管委宣傳部作為社管委的喉舌,一方面通過與其它部門合作進行內(nèi)宣通過各種方式將社團文化貫穿于部門工作中,更通過社團文化的宣講和實踐讓老社管委人和新社管委人有過渡,讓社管委的社團文化傳承下去。
其次通過外宣工作,在各大社團堅持貫徹監(jiān)督社團文化的傳承工作。并通過社團文化來區(qū)別與其它組織,從而打造屬于我們社管委獨有的文化品牌形象。
(四)、依托一報一刊一網(wǎng)開展工作,充分創(chuàng)新宣傳方式與內(nèi)容。
在做好本職工作的基礎(chǔ)上,做好一報一刊一網(wǎng)是主陣地宣傳工作,據(jù)此開展系列活動,及媒體推廣工作。
同時針對很多宣傳稿件的內(nèi)容形式格式化方式單一化問題,將結(jié)合當代新媒體發(fā)展的趨勢創(chuàng)新宣傳工作,比如結(jié)合微博營銷宣傳,微電影、音樂視頻還有一些結(jié)合部門主題的內(nèi)容創(chuàng)作。從而實現(xiàn)內(nèi)容宣傳到產(chǎn)品創(chuàng)作宣傳的過渡。
(五)、加大外宣力度,推出若干“江財名片”
認真總結(jié)和凝練團學的特色和亮點,推出若干“江財名片”。充分利用新媒體形式擴大我校在社會的影響力,進一步鞏固和提升學校已具較大影響力的“名片”,整合一切資源對能夠提升學校的知名度和美譽度的活動進行宣傳報道。
推出“每周社團”頻道,在每周通過對一個社團的密集宣傳,幫助實現(xiàn)社團的擴大影響力,實現(xiàn)社團“走出去”宣傳戰(zhàn)略。
(六)、監(jiān)督輿論,引導正能量發(fā)揮作用
今年十八大召開,黨的領(lǐng)導人換屆,排除一些別有用心者在我們學生中實施陰謀。作為社管委宣傳部,要及時監(jiān)督各社團宣傳內(nèi)容及輿論導向,及時向領(lǐng)導匯報相關(guān)思想工作。
同時學生作為一個有思想激情的群體很容易被一些負面宣傳所誤導,社管委宣傳部應重點宣傳一些具有正面教育意義的人和事,發(fā)揮社會的正能量。
二、宣傳部工作機制
(一)例會機制
1、社管委宣傳部例會
1)會議時間:各校區(qū)部長自行負責;2)會議地點:各校區(qū)部長自行負責;
3)會議召集:由部長直接負責召集,例會時間、地點提前通知;
4)會議內(nèi)容:傳達上級組織和領(lǐng)導對宣傳工作的指示和要求,通報上一周宣傳部工作情況,布下一周工作,交流信息;
5)主持人:一般由部長主持,也可根據(jù)例會主要議題決定;6)與會人員:部門相關(guān)人員。
2、社團對接例會
1)會議時間:兩周一次,周六12:30至13:30;2)會議地點:蛟橋園南區(qū)大學生活動中心201室;3)會議召集:由社管委宣傳部部長召集、通知;
4)會議內(nèi)容:傳達上級組織和領(lǐng)導對宣傳工作的指示,統(tǒng)籌指導學生社團開展
工作,交流信息;
5)主持人:一般由社管委專職主席主持,也可根據(jù)例會主要議題決定;6)與會人員:社管委宣傳部專職主席,社管委宣傳部各部長、副部,各學生社
團宣傳部部長,因會議需要要求參加的人員;
7)會議記錄:例會記錄設(shè)專門的會議記錄本,由宣傳部指定人員現(xiàn)場做會議記
錄,會議記錄應盡量詳細,會議記錄本由專人管理;8)會議紀律:
A.每次會議由社管委宣傳部進行考勤,考勤記錄和各社團評先評優(yōu)掛鉤;B.與會人員由于特殊情況不能參加例會者,應當事先向主持人請假,且向
主持人告訴代替其參加會議人員,經(jīng)主持人同意后可由人代替與會;C.堅決禁止未經(jīng)同意的替會行為;
D.主持人因工作原因不能參加例會,要提前指定主持人,且需同與會人員
說明情況;
E.與會者一律將手機調(diào)為振動或關(guān)機,會議期間不得接聽電話;如事情緊
急應向主持人請示,到會議室外面接聽電話;開會時應帶好筆和紙做必要的記錄。
(二)通報機制
1、通報內(nèi)容:
各學生社團每月宣傳工作情況,包括內(nèi)外宣情況,向社管委宣傳部投稿情況等。2、通報方式:
各社團宣傳情況每月統(tǒng)計一次,在例會、扣扣群通報。
(三)獎勵機制
各社團宣傳工作開展情況好壞作為基礎(chǔ)條件,宣傳工作開展情況前30名才具有參加十佳社團評比的資格。
四、考核制度
(一)各學生社團宣傳工作考評考核辦法
為了進一步加強我校社團工作的宣傳力度,規(guī)范各社團工作信息報送工作,及時、準確、全面地更新報道我校社團工作信息,做好內(nèi)宣外宣,現(xiàn)根據(jù)我校實際情況,制定本辦法。
一、宣傳工作原則
1、嚴肅性原則。各社團報送的信息必須以事實為依據(jù),要求語言精練,層次分明,不得報送虛假信息。各社團宣傳工作負責人要對所上報的信息負責。
2、時效性原則。各社團的信息報送和外宣必須及時有效,尤其是重點工作必須在第一時間進行報送宣傳。
3、準確性原則。各社團報送的信息必須真實準確。
二、信息報送隊伍
1、社管委宣傳部負責全校社團工作信息的統(tǒng)籌工作,各社團宣傳工作小組具體負責本社團信息報送。
2、各社團會長支書帶頭抓好社團工作宣傳,成立宣傳工作小組,由宣傳部部長負責。
3、各社團指定宣傳部部長為本社團專職宣傳負責人,從事具體宣傳工作。
(二)各社團宣傳工作考核辦法
為督促各社團更好的完成宣傳工作,擴大社團的影響,特明確社團管理委員會及社團義務并設(shè)立如下考核制度作為獎勵依據(jù)。一、社團應盡義務:
1、社團成立自己獨立宣傳部門,能完成活動前期海報、橫幅、彩繪等物品的制作懸掛。
2、社團管理委員會有權(quán)力要求各社團宣傳部門配合工作。
3、社團舉行活動過程中由本社團宣傳部進行全程跟蹤,活動結(jié)束后1天內(nèi)必須發(fā)送宣傳稿至對應社管委宣傳部長處,并短信通知。3天內(nèi)必須發(fā)送活動總結(jié)至社管委宣傳部處進行活動備案。
4、社團宣傳部上交宣傳稿須有文字稿和圖片包構(gòu)成,文字稿需段落整齊、排版合理、標符使用正確、不存在錯比冷僻字句。
5、社團向社管委上交的文本稿件不得抄襲,不得持不合法觀點態(tài)度。6、社團有義務在社管委舉辦全體社團大型活動時提供必要的宣傳人員。
二、社管委應盡義務:
1、社團管理委員會有義務將符合規(guī)定的社團上交宣傳稿件或其他稿件上傳至校團委網(wǎng)站、團省委網(wǎng)站、明德網(wǎng)、團省委網(wǎng)站等網(wǎng)站,刊發(fā)至江財青年、社團風采等報刊。2、社團舉辦校間聯(lián)盟活動,社管委宣傳部有邀請記者團跟蹤義務。3、社管委有義務對社團宣傳工作進行評比考察,并予以獎勵。4、社管委有義務對社團上交稿件進行備份、儲備。5、社管委有義務指導新興社團開展宣傳工作。三、評比標準:
社團上交的活動宣傳稿件或其他文學性稿件,或社團發(fā)表于其他媒體的材料證明均可獲得宣傳積分。社團上交稿件記錄2分,稿件被內(nèi)部采用記5分,稿件被外宣媒體采用記2分,一篇文章上限9分,不重復記錄。社團宣傳部自宣行為,被媒體采用,提供圖片或照片信息,統(tǒng)一記2分,多家媒體采用不重復記錄。
積分效用:
各社團年終獎勵數(shù)量將于宣傳積分直接掛鉤,宣傳工作統(tǒng)計情況前20名方有十佳社團評比資格,具體如下:
社團獎勵數(shù)量=社團注冊會員人數(shù)*對應積分比例。比例標準:
活動積分13名,比例為40%;活動積分410名,比例為30%;活動積分1120名,比例為20%;活動積分2140名,比例為10%;活動積分41名后,比例為5%.未交納宣傳稿件社團不予獎勵考慮。注:積分30名前有權(quán)利參與年終十佳社團評選。
說明:積分由社管委宣傳部統(tǒng)一記錄,以稿件文本為依據(jù)。
(三)各網(wǎng)站投稿格式
團學工作簡報投稿(一)報送方式:
用電子郵件形式發(fā)至《江西財經(jīng)大學團學工作簡報》投稿郵箱jctxjb@163.com。
(二)報送要求:
1.上報的信息要以添加“附件”的形式發(fā)送,文字信息格式為word文檔。正文格式為:字體四號、字型為宋體、顏色為黑色、單倍行距、段落之間空一行,首行空2個全角空格。圖片格式為jpg。
2.標題和正文應表明部門名稱(如**社團),署上信息員姓名,同時所有發(fā)送標題統(tǒng)一為“活動舉辦時間+社團+稿件標題”。
3.報送信息涉及領(lǐng)導姓名時,一律為“職務+姓名”。
4.上報信息一律采用稿件形式,以文件、通知、工作總結(jié)等形式上報的材料不記入信息報送量統(tǒng)計范圍。
5.上報信息不符合以上規(guī)定格式的,不計入信息報送量統(tǒng)計范圍。6.各學院每周至少報送一次信息。江財青年報投稿
稿件要求:除新聞時訊稿以外其他原創(chuàng)(文學、評論等)稿件,其余要求同“簡報”。
發(fā)稿郵箱:jcjztjq@163.com。探索者雜志投稿稿件要求
1、學生的學術(shù)科研成果、課題展示的主要內(nèi)容;2、與學術(shù)有關(guān)的各類作品;
3、對某一社會現(xiàn)象或經(jīng)濟熱點有較深刻的自我見解的文章;
4、在研讀方面有一定的思想內(nèi)涵的文章,可以是經(jīng)濟類論文也可以是時政類,文史類論文;
5、各學生參加學校,省級,國家各項活動獲獎作品;6、其他覺得有意義的學術(shù)類稿件。具體格式如下:
標題:
主標題,小三,字體為宋體,加粗;
大標題,加注漢字排序(一、二、三、四、五等),五號,宋體,加粗;三級標題,不加注序號,小五號,仿宋GB2312,不加粗;
若有三級以下標題,則另加①、②等序號(序號在“插入”選項中的“特殊符號”中)。
文本格式:
作者姓名、學院班級為小五號字,宋體,加粗,居中,位于主標題正下方;正文為五號字,宋體,首行縮進2個字符,單倍行距,兩端對齊;
[內(nèi)容摘要],[關(guān)鍵詞]及其內(nèi)容,小五號,宋體,加粗,摘要和關(guān)鍵詞外用【】(沒有內(nèi)容摘要和關(guān)鍵字的文章則只須關(guān)注正文部分);
參考文獻內(nèi)容,小五號,仿宋GB2312,不加粗,左端對齊;文末注明責任編輯姓名,“責任編輯”小五號,宋體,加粗,右端對齊;投稿文章必須由:題目、摘要、關(guān)鍵字、正文等部分構(gòu)成,有文獻參考的請注明參考文獻來源。(實踐報告不做格式要求)
財大新聞網(wǎng)
一、所有稿件只接受電子郵箱投稿,地址為:727058217@qq.com二、稿件格式要求
1.電子郵件名稱格式為“單位名稱新聞標題”,如:檔案館我校召開檔案工作省特級單位評審暨表彰會議。
2.文字稿一律以word形式進行編輯,統(tǒng)一仿宋小三號字體,單倍行距。文檔末尾緊跟正文在括號中標注出作者單位及姓名。
3.如稿件中包含圖片,則圖片需與文字稿的命名一致,并與文字稿一起以壓縮包的形式發(fā)送,不可在word中直接粘貼圖片。對所發(fā)的圖片,需注明圖片反映的背景內(nèi)容,涉及重點人物,需注明人名和職務職稱等身份信息。
三、稿件內(nèi)容要求
1.稿件須符合新聞稿件寫作規(guī)范,人物、時間、地點、經(jīng)過、原因、結(jié)果等新聞“六要素”需交待清楚。
2.稿件標題須簡潔明了,能夠體現(xiàn)事件的主要信息而不累贅。
3.校內(nèi)稿件中凡涉及我校校名的一般用“我!被颉靶!敝阜Q,不宜用“江西財經(jīng)大學”;各學院報送稿件中涉及學院名稱的須交待清楚,不宜用“我院”指稱;涉及事件發(fā)生時間的一般不必交待年份。特殊情況除外。
4.稿件須有具體內(nèi)容,對于只籠統(tǒng)地交代流程的稿件將不作報道。5.稿件須有新聞價值,對于無報道價值的稿件將不作報道。
四、每天下午3:00截稿,之前的稿件當天完成編輯,之后的稿件滾動到第二天處理,對特別重要稿件等特殊情況除外。本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
附錄:外宣內(nèi)宣工作手冊
對內(nèi)宣傳和對外宣傳是我校團委宣傳部的一項重要工作,最受領(lǐng)導老師關(guān)注的一項,對我校團學工作的宣傳及全省五四評優(yōu)等占有很大比重,直接關(guān)系到優(yōu)秀團委、學生會的評選。
一、內(nèi)宣
內(nèi)宣主要是對我校江財網(wǎng)、江西財大報及校廣播電視臺的投稿宣傳,是所有
日常工作中最重要的一項。所有稿件基本上可以一稿多投,但要及時投稿,爭取一日之內(nèi),并及時跟蹤,黨委宣傳部各科室在蛟橋園南區(qū)綜合樓6樓。現(xiàn)將聯(lián)系人名單如下:
江財網(wǎng):(最重要)727058217@qq.com投稿郵箱QQ匡老師13607919930郝老師13970035572肖老師13507918361財大報:
鄒老師13037225393
影視中心:(投稿聯(lián)系影視中心的同學)羅慶輝老師13803518135
二、外宣
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信息日報:洪懷峰(首席記者)13607089528
信而達禮敏而好學廉而知恥毅而彌堅
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