勞動關系專員

勞動關系專員：曾女士訪談者：廖同學、李同學李：你好，曾女士。請問你現(xiàn)在任職的職務是什么呢？黃：你好，現(xiàn)在我在我們公司的擔任一名勞動關系專員。

李：那負責管理貴部門的主管是誰呢？與你的崗位相平的崗位是什么呢？黃：所屬部門主管是謝經理。平級的崗位是稱作專員級崗位。李：作為一名勞動關系專員，應該擔負著怎樣的職責呢？

黃：其實勞動關系專員在公司起著一種調節(jié)關系的作用，總的來說有以下八種職責。第一，

代表公司與員工進行勞動合同的簽訂、變更與終止等合同管理的相關事宜。第二，負責員工入職、轉正、異動、離職面談及相關手續(xù)的辦理。第三，建立勞動合同管理臺帳。第四，負責員工關系管理，包括受理員工投訴、咨詢、組織員工面談、勞資糾紛的調查及處理等。第五，每月對人員分布、流動比例進行統(tǒng)計分析，編制人事報表。第六，負責組織及執(zhí)行企業(yè)內的各項員工活動，實施員工滿意度調查等工作。第七，協(xié)助領導處理、解決公司各類勞動爭議。第八，人事檔案的建立、更新和維護。

李：哇，勞動關系專員的職責可真是任職而道遠啊。那在公司設立勞動關系專員之后，取得

什么樣的好效果呢？黃：經過勞動關系專員調解后，公司與員工進行勞動合同的問題一切順利進行和員工的職位

變動手續(xù)比較完善。以及各類勞資糾紛、勞動爭議問題都可以得到妥善解決。李：你們工作的時間是怎樣的呢？是否經常要加班？黃：我們的工作時間比較合理，加班的次數很少。李：那經常要出差嗎？

黃：出差是有的。而且有時候會有一定的危險性。李：如果要成為一名勞動關系專員，公司招聘時有什么學歷要求？而且要有一定的經驗水平

嗎?

黃：我們公司最基本的要求是要有本科學歷后以上。具有一年或以上的經驗水平。李：需要有什么技術水平？

黃：應該要了解制藥相關知識吧。

李：好的，謝謝曾女士接受我的采訪，很高興能夠進一步了解勞動關系專員的職位。謝謝。黃：哈哈。不客氣。

擴展閱讀：勞動關系專員(人事專員)崗位說明書201*

人力資源部崗位工作說明書

崗位名稱所屬部門直接上級直接下級本職工作：人事管理：協(xié)助人力資源部經理完成管理方面的各項日常事務性工作。為企業(yè)建立完備的人員信息檔案而設崗。員工薪資：核算和發(fā)放內部公司的員工薪資工作。為公司正常運作提供保障而設崗。職責與工作任務：職責表述：負責員工檔案的管理。檢查新入職員工檔案的真實和完整性。職責一工根據入職登記表的信息制作電子檔案和ERP系統(tǒng)的錄入。員工關系專員人力資源部人力資源經理無崗位編號崗位編制工資等級檔案編號HR-0021人作員工檔案裝檔案袋并注明檔案內容按部門進行歸類和存放。任保證人員檔案的完整，做到一人一檔。務負責制作和填寫《社保增減員表》通知社保專員辦理新員工社保工作。離職人員檔案資料保存2年，在員工離職所有手續(xù)辦理完后，將資料轉入離職資料庫。職責表述：負責員工勞動合同的管理。負責新入職員工勞動合同的簽訂，須在一個月內根據員工的崗位和部門填寫相應合同（合同期限、崗位、地點、薪酬及特殊事項）員工簽字后存檔。根據員工檔案列出合同到期（距合同到期還余1月）人員名單，制作《勞動合同續(xù)簽表》后找相應負責人簽字并確認續(xù)簽年限，然后通知當事人續(xù)簽勞動合同，員工簽字后存檔。負責公司員工勞動合同歸檔管理工作。職責二工作任務職責表述：負責員工轉正和異動的辦理。每月將需轉正員工名單發(fā)予各部門助理。職責三工作任將員工填寫完的《轉正申請表》，相關負責人審批后歸檔。負責公司員工崗位調動辦理工作。將相關負責人審批后《員工異動表》歸檔。，交于薪資專員進行工資核算。務每月月末制作《轉正人員變動表》和《員工崗位變動表》了解人員在公司成長情況。職責表述：員工離職手續(xù)辦理。職責四工作任務負責員工離職相關表單的發(fā)放和收回的管理。負責制作和填寫《社保增減員表》通知社保專員辦理停保手續(xù)。負責員工電子檔案的變更和紙質檔案的歸類。負責制作和填寫《員工離職表》通知薪資專員進行薪資結算。職責表述：公司ERP軟件的管理。職責五負責員工信息錄入和導出工作。工作任務負責軟件信息每天導出進行資料備份工作。負責ERP軟件前期信息建設和后期操作管理工作。職責表述：負責公司薪資管理工作。負責內部公司員工的薪資的制作和匯總核對工作。職責六職責七工作任務負責每月收集內部公司各部門績效獎金匯總表。負責將審批后的薪資匯總表交于財務，進行工資發(fā)放。職責表述：協(xié)調配合。工作任務配合人力資源部各項目工作的開展。完成人力資源部經理交辦的臨時性工作。工作關系：每周周末、每月月末向直接上級遞交《周工作匯報》、《月度工作總結》。內部工作關系匯報協(xié)調支持每月定期提交《本月員工月報》、《員工薪資匯總表》。每月不定期向直接上級口頭匯報相關崗位工作情況。與員工就員工異動、離職等相關崗位涉及的內容進行溝通和解答。輔導各部門主管及助理公司人員管理的相關流程，積極配合各部門工作的開展。外部工作關系代表公司與勞動局、人力資源和社會保障部、人才市場等機構進行溝通。任職資格：教育水平專業(yè)要求崗前培訓工作經驗大學�？疲ê�）以上人力資源管理、行政管理、經濟、管理類專業(yè)公司辦公室管理規(guī)定、公司人力資源部工作流程等。1年以上相關崗位工作經驗熟悉勞動合同法中有關員工入職、檔案、離職、異動、勞動合同等相關法律知識。知識要求能力及個性要求熟悉國家、地區(qū)的勸關系管理相關法律法規(guī)。具備扎實的人力資源管理理論基礎。細心、認真，較好的親和力，熟練使用辦公自動化軟件，具備基本的網絡知識，責任心強，有團隊精神，服從管理。本崗位職業(yè)發(fā)展路線：員工關系專員專業(yè)發(fā)展方向：人力資源助理（輪崗）員工關系專員勞資關系顧問、職業(yè)規(guī)劃師、心理咨詢師人力資源經理管理方向：考核指標：1、員工滿意度。2、員工檔案的完整性。3、提交相關表格的準確性。4、薪資核算的正確性。5、勞動合同簽訂的及時性。員工簽字確認：日期：主管簽字確認：日期：

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