地磅管理制度
地磅管理制度
為了加強(qiáng)公司質(zhì)量管理,確保公司形象,保證原材料及時供應(yīng)和原材料、混凝土車載計量的準(zhǔn)確性,認(rèn)真做好司磅本職工作,特規(guī)定如下:
1.對進(jìn)、出倉各種材料和混凝土攪拌車,認(rèn)真做好計量記錄,在計量過程中禁止車上坐人或在地磅上行走,計量單上禁止涂改,確保計量準(zhǔn)確性和可靠性。
2.按時交接班,認(rèn)真做好交班記錄,做到交接清楚。如果材料庫存不夠,應(yīng)及時上報供應(yīng)部,保證材料供應(yīng)及時。
3.當(dāng)班人員應(yīng)對地磅周圍進(jìn)行檢查,如有障礙物應(yīng)及時清理,發(fā)現(xiàn)地磅計量有誤,要及時上報部門領(lǐng)導(dǎo)并通知維修人員修理,同時做好記錄,否則造成損失將由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)。
4.當(dāng)攪拌車的皮重與攪拌車的原始皮重差距過大時,攪拌車(重車)與整車容重發(fā)生偏差時,應(yīng)及時通知生產(chǎn)調(diào)度,以便及時處理。5.除需要過磅車輛可以上地磅,其他車輛嚴(yán)禁在地磅上經(jīng)過或停放。6.每天必須對地磅進(jìn)行打掃,確保磅房衛(wèi)生、整潔、閑雜人員不得入內(nèi),非操作人員不得動磅房計算機(jī)。
7.地磅的校準(zhǔn)暫采用“比對法”進(jìn)行自校,自校周期為三個月,比對單位:經(jīng)過商檢的地磅站,比對結(jié)果由司磅員填寫質(zhì)量記錄,交生產(chǎn)部分析評定。
8.司磅員應(yīng)確實(shí)做好地磅的維護(hù)保養(yǎng):
1、固定式電子秤(地磅)、稱重顯示儀、打印機(jī)和計算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),按使用說明書操作;
2、秤架、秤臺不得有卡石,使秤臺保持微晃狀態(tài);
3、過磅車輛最高限速不得大于5Km/h,車輛必須直線上下秤臺,禁止在秤臺上轉(zhuǎn)彎;秤臺兩側(cè)設(shè)標(biāo)志桿,司磅員應(yīng)監(jiān)督管理,凡撞擊標(biāo)志的司機(jī),應(yīng)追查責(zé)任事故。
9.司磅員必須對每天進(jìn)倉材料記錄進(jìn)行整理,并及時交送財務(wù)部。10.以上規(guī)定,各司磅員自覺執(zhí)行,如有違規(guī)或失職,將視情節(jié)輕重予以處理。
擴(kuò)展閱讀:地磅管理規(guī)定稿
1.目的
為了有效管理公司的地磅、使秤重過磅工作規(guī)范有序,使物料過磅數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,特制定本管理辦法。2.適應(yīng)范圍
2.1本辦法適用于天能電池集團(tuán)有限公司所有以重量為計量單位的原材料、回收料與廢料的稱重過磅。3.管理職責(zé)
3.1****部負(fù)責(zé)歸口地磅房的管理工作,負(fù)責(zé)進(jìn)廠原材料、回收料、廢料外賣等的過磅工作。
3.2****部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)性原材料的監(jiān)磅工作。3.3各部門負(fù)責(zé)本部門的專屬物料的監(jiān)磅工作。3.4****部門及上級審計部門有權(quán)對稱重過磅進(jìn)行檢查。4.管理規(guī)定4.1地磅房管理規(guī)定
4.1.1地磅房管理人員由***管理部門的人員擔(dān)任,具體負(fù)責(zé)磅房的管理工作;4.1.2磅房的管理
a,磅房管理人員負(fù)責(zé)地磅的日常維護(hù)保養(yǎng)與驗(yàn)收的管理工作,負(fù)責(zé)磅房的防火、防盜、防破壞等安全管理。
b,磅房管理人員使用地磅進(jìn)行稱重過磅這時,應(yīng)通知相應(yīng)部門的人員到場監(jiān)磅。
c,其它人員如需要使用地磅,需與磅房管理人員聯(lián)絡(luò)。d,磅房門鎖鑰匙擁有者不得外借或多配鑰匙,要求出門落鎖,確保磅房安全。
4.1.3地磅電腦操作程序:***********4.1.4過稱步驟:貨車過磅→空車過磅
①貨車過磅步驟:重量清零復(fù)位→貨車上地磅→添單→重量顯示穩(wěn)定→輸車號→回車確認(rèn)→關(guān)閉
②空車過磅步驟:卸貨后空車上磅→重復(fù)步驟①到回車確認(rèn)→(問:“是該稱重單嗎?”)點(diǎn)擊是4.2地磅稱重規(guī)定
4.2.1稱重時,由磅房人員與相關(guān)人員互相監(jiān)磅,要求過磅的部門提前通知磅房管理人員,磅房管理人員負(fù)責(zé)對物料進(jìn)行稱重,相應(yīng)的監(jiān)磅人員和對方供貨或購貨單位人員共同監(jiān)磅,確認(rèn)重量后,由磅房管理人員打印出物料稱重的過磅單(一式*聯(lián))并進(jìn)行簽字確認(rèn)。如果要將原材料不進(jìn)倉庫直接送往車間存放,則倉管員通知車間統(tǒng)計到場確認(rèn)過磅重量。
4.2.2對需要變賣的廢舊物資,由物控部門主管領(lǐng)導(dǎo)指定的人員擔(dān)任監(jiān)磅工作。由磅房管理人員通知購貨單位分類廢舊物資裝車,裝車完畢后,再通知監(jiān)磅人員到場監(jiān)磅,確認(rèn)重量后,打印出物料稱重的過磅單(一式*聯(lián))并進(jìn)行簽字確認(rèn)。4.3其它秤稱重規(guī)定4.3.1為了確保過磅重量的精確,對貴重金屬原材料必須采用公司內(nèi)部的高精確電子秤稱重;
4.3.2對以下幾方面的材料須在倉庫內(nèi)的臺秤上秤重:A)貴重物資;
B)體積相對較小的物料,如螺釘?shù)龋?/p>
C)批量貨物在***公斤以下的物料,或分包固定重量的材料,如電池接線片(柱)等。4.4管理要求
4.4.1倉庫對貴重類原材料的收貨秤重時,物控部門應(yīng)安排業(yè)務(wù)員或其他管理人員參加過磅與監(jiān)磅的工作,過磅人與監(jiān)磅人雙方簽字。4.4.2一般生產(chǎn)用的原料過磅時,原料倉庫須派一名人員與地磅房管理人員一起參加過磅與監(jiān)磅的工作。
4.4.3公司需要過地磅的原材料、廢舊物資因故需到公司以外的地磅房稱重過磅時,應(yīng)有地磅管理人員提出,報****批準(zhǔn),并安排相應(yīng)的監(jiān)磅人員同行監(jiān)磅,否則,則視為無效過磅,財務(wù)部、企管部有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督。
4.4.4過地磅時監(jiān)磅人員須查看稱重時的車輛狀態(tài),磅上或車上是否有人,車輛是否完全上磅,重車和空車是否為同一車輛等。4.4.5過磅監(jiān)磅人員須注意不得將毛重視為凈重,對于部分物料有固定皮重物品,如包裝桶、箱等,過磅監(jiān)磅人員必須經(jīng)常抽查皮重是否統(tǒng)一屬實(shí)。4.4.6凡參加過磅與監(jiān)磅工作的人員,對過磅物料的重量須進(jìn)行認(rèn)真檢查與核對,凈重與皮重是否真實(shí),核對無誤后并在相關(guān)貨單上雙方簽字確認(rèn)重量。
4.4.7各部門對過磅物資出廠時按《物資進(jìn)出廠放行管理規(guī)定》辦理放行審批,核對放行物資單上是否有過磅監(jiān)磅兩人簽名,否則不能放行。
4.5過磅管理流程
4.5.1進(jìn)廠材料→業(yè)務(wù)送貨通知→磅管員監(jiān)磅通知→過磅→監(jiān)磅→雙方簽名確認(rèn)→出入廠放行審批→督導(dǎo)考核
4.5.2出廠材料→管理人員出貨通知→磅管員監(jiān)磅通知→過磅→監(jiān)磅→雙方簽名確認(rèn)→出廠放行審批→督導(dǎo)考核5.檢查考核
5.1每月底財務(wù)部組織盤點(diǎn)工作時,盤點(diǎn)工作人員須對較為貴重的秤重物資須進(jìn)行重點(diǎn)秤重盤查。
5.2***部門須對過磅管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;并對本管理辦法的執(zhí)行進(jìn)行督導(dǎo)管理,對違反本管理辦法的督導(dǎo)其進(jìn)行整改糾正。5.3一旦發(fā)現(xiàn)在過磅工作中故意營私舞弊的人員將嚴(yán)加查辦與罰款,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任
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