行李生各班次操作流程
行李生各班次操作流程
早班(7:3016:00):1.2.3.4.5.6.7.
上崗前檢查儀容、儀表,著裝是否符合酒店的要求。
查看交班本(中班是否遺留有需要特殊跟進事誼),詢問接待夜班是否有特殊交班事誼。根據(jù)行李物登記表,仔細核對行李物品件數(shù)。
做好班前衛(wèi)生清理工作,將行李房物品按要求擺放整齊,定期清洗行李車。查看大堂燈是否關閉,世界各時區(qū)時針是否準確。根據(jù)當日廣州日報天氣預報,更新每日天氣預報牌。派送報表、報紙、交班本。
1)前臺夜班報表三份,分別送到前廳部經(jīng)理辦公室、客房部經(jīng)理辦公室、營銷總監(jiān)辦公室。2)報紙二份:人力資源部一份,財務經(jīng)理辦公室一份。3)交班本:
a.前臺、商務中心、總機、行李生、客房樓層、PA交班本于8:00前送到房務總監(jiān)辦室批
閱。
b.前臺、商務中心、總機、行李生交班本于8:30左右送到前廳部經(jīng)理公室排批閱。c.各部門交班本于9:00前送到總經(jīng)辦,交常務副總經(jīng)理批閱。8.9.10.
為客人提供帶房、行李寄存/領取,叫車、問詢等服務。夏季每日11:0014:00適時開啟/關閉A棟電梯空調。15:00左右到收發(fā)室領取酒店的信件,
1)根據(jù)信件類型,將信件收件人姓名、信件名稱等信息記錄于信件簽收本上,并派送給收信
人。(信件各類:快遞、掛號信、快遞包裹、平信、印刷品)2)重要信件,需特別重視,必須由收信本人或較為可信人代收簽字。
3)遇不認識人信件,需致電人力資源部,確定是否為酒店在職員工,若為非在職員工,需次
信件退回收發(fā)室。并在信件簽收本上注明“已退回”11.12.13.
定期清理寄存時間較長物品,并通過電話等方式,聯(lián)系通知客人前來領取。維持大堂秩序,無工作任時,按要求站好門崗。交接班:1)交代行李物品,有無異常;
2)查看行李車數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)少行李車,及時詢問上一班次去向‘3)查看信件本,借傘是否有遺漏的現(xiàn)象;4)整理行李房的衛(wèi)生;
5)交好班之后簽名,確認以上交班信息已經(jīng)全部了解中班(15:324:00)
1.上崗前檢查儀容、儀表,著裝是否符合酒店的要求。2.交班:核對早班交下的所有行李,確認是否準確,3.跟進早班未完成工作。4.派發(fā)早餐券。
5.負責客人行李運送及陪同散客進房和介紹服務項目。6.為客人提供行李寄存/領取服務。7.根據(jù)天氣情況開啟/關閉大堂各燈具。
正常情況下
15:30:打開前臺接待燈;16:30:分打開筒燈3;17:00:打開筒燈2;
17:00:打開筒燈1熒光燈,大堂兩側燈;18:00:打開酒店大門口上面的吊燈;21:00:關閉筒燈3/熒光燈/大堂兩側燈;22:00:筒燈1,大門口吊燈燈留一盞實際情況根據(jù)當天的天氣情況而定。
8.維持大堂秩序,無工作任時,按要求站好門崗。9.交接班:1)交接行李物品,有無異常;
2)查看行李車數(shù)量,如有少詢問同事;3)查看信件本,借傘本是否有遺漏想象;4)整理行李房衛(wèi)生;
5)交好班后簽名,確認以上交班信息確認無誤。行李存/取服務程序
一、
住店客人行李寄存/領取
(一)住店客人行李寄存
1、詢問客人寄存物品中是否有貴重物品及現(xiàn)金,如有,請客人存放于酒店前臺收銀處保險
箱內,如為電腦、照相機等則在辦理好寄存手續(xù)后,將物品存放于前臺接待處。2、在行李物品寄存時,需檢查是否有破損,如有破損,應及時向客人說明清楚,并記錄于
行李寄存單上,以免客人以后索賠。
3、詳細填寫行李寄存單,一式兩聯(lián)(包括:客人姓名、房號、寄存時間、日期、行李件數(shù)、
聯(lián)系電話),核查無誤后,由當值行李生與客人一起簽名確認。
4、將行李寄存單的下聯(lián)交給客人保管,提醒客人保管好行李寄存單,并告知憑單領取行李
物品。
5、將行李物品與寄存單一起,存入行李房內。
注:易燃、易爆、危險物品、動物、植物不予以寄存,應該禮貌需委婉拒絕,如遇客人執(zhí)意要求,并不聽解釋者,應該報告主管/經(jīng)理(二)住店客人行李領取1、憑行李寄存單
1)當客人要求取行李時,應該禮貌請客人出示行李寄存單。
2)持行李寄存單,到行李房內領取物品,需認真核對寄存單號、賓客姓名、簽名模式是否
一致。
3)將物品取出,交予客人核對、確認。
4)在已取物品寄存單上注明“已取”、領取時間、日期、經(jīng)手行李生,將行李寄存單存檔2、行李寄存單遺失
1)得之客人行李寄存單已遺失時,需禮貌請客人出示身份證。
2)詢問客人行李寄存日期人、時間、房號、行李件數(shù)及行李物征,再請客人提供簽名式樣,
并提醒客人,其簽模式需和行李寄存單上一致。
3)核對相關信息后,請客人填寫“遺失行李寄存單聲明書”,并簽名確認。4)將行李物品取出,交予客人核對確認。
5)將行李寄存單與“遺失行李寄存單聲明書”存檔。二、
院/校人員行李寄存
(一)行李物品寄存
1、寄存時需提供院/校人員姓名、科室名稱、聯(lián)系方式以及寄存人姓名、聯(lián)系方式。2、清點物品名稱、數(shù)量,認真填寫行李寄存單。3、將行李物品與寄存單一起,存入行李房內。(二)行李物品領取1、領取本人取物品。
1)核對領取人身份,確認是否為本人。2)填寫物品領取單,請領取本人簽名確認。3)將物品取出,交予客人核對、確認。4)將領取單存檔。2、非本人取物品。1)核對代領人信息。2)致電物品本人確認。3)填寫物品代領單。
5)將物品取出,交予客人核對、確認。4)將代領物品單存檔?腿巳胱r的行李服務程序
1、站門崗,微笑禮貌對迎接客人。
2、當乘車而來的客人,行李生見車開至大堂門口,應該立即到車門前為客人開車門。開車門
時,應先左手開車門,右手頂住車門頂延,以防客人頭碰車頂(注:對佛教信仰者切勿扶頂)。
3、客人下車后,觀察車上,或后尾車內是否有行李,幫客人卸下行李,并請客人當面點清,
對貴重物品或易碎物品,請客人自行拿好。4、引導客人前往接待處辦理入住登記手續(xù)。
5、引領客人時,要在客人前方兩三步遠的地方,合著客人的步調進行。
6、客人登記時,將行李放在客人后2米遠的地方,行李生在行李車的右側站好,面對客人等
候,站立要直,神態(tài)自然。
7、從接待處領取房卡和歡迎卡,引領客人進房間。
8、請客人在離開接待處前,檢查行李是否齊全,并提醒客人不要遺留物品在前臺。9、在去房間路上,可簡略向上客人介紹房間設施和服務項目,談話要注意禮貌。10、
上電梯時應該注意如下幾個方面的事項,
1)如電梯內有人,應先說對不起,讓里面的客人稍讓一下,照顧客人先進去;2)電梯無人時,行李生應帶行李先進去,然后檔著電梯門照料客人進來,按樓層紐。3)在電梯內,應該盡量將行李放在角落,行李生則應該站在靠樓層按紐最近的地方。4)出電梯時,應該先照顧客人先出,然后再將行李運出電梯,出電梯時應該向其它客人說“對
不起”。11、12、13、14、
到達房間后,應先核對房號,敲門三下,無回音時再開門。開門時,向右手邊開的用右手,左手邊開的用左手,以示客人禮貌。
開門后將房卡插入取電槽內,開燈,掃視一下房間,如一切就緒,則請客人先進。客人進入房間后,行李生將客人行李房到行李柜上,正面向上,箱把手朝外,注意所
有行李應遵循“輕拿、輕放”原則。15、16、17、
請客人再次核對行李件數(shù),并簡單向客人介紹房設施及使用方法。請客人好好休息并與客人道別,面對客人退出房門,輕輕把門關上。返回大堂工作崗位。
客人離店時的行李服務程序
1、接到前臺或離店客人要求所提出的行李服務時,應該立即帶行李車前往指定的房間。2、進房間后將客人行李放至行李車上,出客房前,應提醒客人是否有有物品遺忘,然后將房
門輕輕關上,引領客人至前臺收銀處辦理退房手續(xù)。
3、客人在辦理退房手續(xù)時,行李生應該將行李車推至離客人后2米遠的地方等候。4、客人結賬后,再隨客人將行李架送至大堂門口,如客人需要叫“的士”需提前為客人叫好
“的士”在大堂門口等候。
5、請客人當面核實后,將客人行李放至車尾箱內,再將車門打開,請客人上車,向客人致意,
歡送客人離開。
借雨傘服務程序
1、詢問客人是否為住店客人。
2、若為住店客人,則應與前臺收銀確認,房間押金是否充足。3、若為非住店客人,則需向客人收取50元/把,借傘押金。
4、詢問客人姓名,房號、聯(lián)系方式,敬請客人保管好所借雨傘,如有損壞,需按50元/把進
行賠償。
5、填寫雨傘借據(jù)條,當值行李生與客人雙方簽名確認,將收據(jù)條一聯(lián)交予前臺收銀員并簽名,
另一聯(lián)則由行李生保管存檔。
6、在雨傘借登記本上,做好登記,本班次未歸還的雨傘,應寫交班告之下一班次同事跟進收
回。
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行李生各班次操作流程
早班(7:3016:00):1.2.3.4.5.6.7.
上崗前檢查儀容、儀表,著裝是否符合醫(yī)院的要求。
查看交班本(中班是否遺留有需要特殊跟進事誼),詢問接待夜班是否有特殊交班事誼。根據(jù)行李物登記表,仔細核對行李物品件數(shù)。
做好班前衛(wèi)生清理工作,將行李房物品按要求擺放整齊,定期清洗行李車。查看大堂燈是否關閉,世界各時區(qū)時針是否準確。根據(jù)當日鄭州日報天氣預報,更新每日天氣預報牌。派送報表、報紙、交班本。
1)前臺夜班報表三份,分別送到前廳部經(jīng)理辦公室、客房部經(jīng)理辦公室、營銷總監(jiān)辦公室。2)報紙二份:人力資源部一份,財務經(jīng)理辦公室一份。3)交班本:
a.前臺、商務中心、總機、行李生、客房樓層、PA交班本于8:00前送到房務總監(jiān)辦室批
閱。
b.前臺、商務中心、總機、行李生交班本于8:30左右送到前廳部經(jīng)理公室排批閱。c.各部門交班本于9:00前送到總經(jīng)辦,交常務副總經(jīng)理批閱。8.9.10.
為客人提供帶房、行李寄存/領取,叫車、問詢等服務。夏季每日11:0014:00適時開啟/關閉A棟電梯空調。15:00左右到收發(fā)室領取酒店的信件,
1)根據(jù)信件類型,將信件收件人姓名、信件名稱等信息記錄于信件簽收本上,并派送給收信
人。(信件各類:快遞、掛號信、快遞包裹、平信、印刷品)2)重要信件,需特別重視,必須由收信本人或較為可信人代收簽字。
3)遇不認識人信件,需致電人力資源部,確定是否為醫(yī)院在職員工,若為非在職員工,需次
信件退回收發(fā)室。并在信件簽收本上注明“已退回”11.12.13.
定期清理寄存時間較長物品,并通過電話等方式,聯(lián)系通知客人前來領取。維持大堂秩序,無工作任時,按要求站好門崗。交接班:1)交代行李物品,有無異常;
2)查看行李車數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)少行李車,及時詢問上一班次去向‘3)查看信件本,借傘是否有遺漏的現(xiàn)象;4)整理行李房的衛(wèi)生;
5)交好班之后簽名,確認以上交班信息已經(jīng)全部了解中班(15:3024:00)
1.上崗前檢查儀容、儀表,著裝是否符合酒店的要求。2.交班:核對早班交下的所有行李,確認是否準確,3.跟進早班未完成工作。4.派發(fā)早餐券。
5.負責客人行李運送及陪同散客進房和介紹服務項目。6.為客人提供行李寄存/領取服務。7.根據(jù)天氣情況開啟/關閉大堂各燈具。
正常情況下
15:30:打開前臺接待燈;16:30:分打開筒燈3;17:00:打開筒燈2;
17:00:打開筒燈1熒光燈,大堂兩側燈;18:00:打開醫(yī)院大門口上面的吊燈;21:00:關閉筒燈3/熒光燈/大堂兩側燈;22:00:筒燈1,大門口吊燈燈留一盞實際情況根據(jù)當天的天氣情況而定。
8.維持大堂秩序,無工作任時,按要求站好門崗。9.交接班:1)交接行李物品,有無異常;
2)查看行李車數(shù)量,如有少詢問同事;3)查看信件本,借傘本是否有遺漏想象;4)整理行李房衛(wèi)生;
5)交好班后簽名,確認以上交班信息確認無誤。行李存/取服務程序
一、
住店客人行李寄存/領取
(一)住店客人行李寄存
1、詢問客人寄存物品中是否有貴重物品及現(xiàn)金,如有,請客人存放于酒店前臺收銀處保險
箱內,如為電腦、照相機等則在辦理好寄存手續(xù)后,將物品存放于前臺接待處。2、在行李物品寄存時,需檢查是否有破損,如有破損,應及時向客人說明清楚,并記錄于
行李寄存單上,以免客人以后索賠。
3、詳細填寫行李寄存單,一式兩聯(lián)(包括:客人姓名、房號、寄存時間、日期、行李件數(shù)、
聯(lián)系電話),核查無誤后,由當值行李生與客人一起簽名確認。
4、將行李寄存單的下聯(lián)交給客人保管,提醒客人保管好行李寄存單,并告知憑單領取行李
物品。
5、將行李物品與寄存單一起,存入行李房內。
注:易燃、易爆、危險物品、動物、植物不予以寄存,應該禮貌需委婉拒絕,如遇客人執(zhí)意要求,并不聽解釋者,應該報告主管/經(jīng)理(二)住店客人行李領取1、憑行李寄存單
1)當客人要求取行李時,應該禮貌請客人出示行李寄存單。
2)持行李寄存單,到行李房內領取物品,需認真核對寄存單號、賓客姓名、簽名模式是否
一致。
3)將物品取出,交予客人核對、確認。
4)在已取物品寄存單上注明“已取”、領取時間、日期、經(jīng)手行李生,將行李寄存單存檔2、行李寄存單遺失
1)得之客人行李寄存單已遺失時,需禮貌請客人出示身份證。
2)詢問客人行李寄存日期人、時間、房號、行李件數(shù)及行李物征,再請客人提供簽名式樣,
并提醒客人,其簽模式需和行李寄存單上一致。
3)核對相關信息后,請客人填寫“遺失行李寄存單聲明書”,并簽名確認。4)將行李物品取出,交予客人核對確認。
5)將行李寄存單與“遺失行李寄存單聲明書”存檔。二、
院/校人員行李寄存
(一)行李物品寄存
1、寄存時需提供院/校人員姓名、科室名稱、聯(lián)系方式以及寄存人姓名、聯(lián)系方式。2、清點物品名稱、數(shù)量,認真填寫行李寄存單。3、將行李物品與寄存單一起,存入行李房內。(二)行李物品領取1、領取本人取物品。
1)核對領取人身份,確認是否為本人。2)填寫物品領取單,請領取本人簽名確認。3)將物品取出,交予客人核對、確認。4)將領取單存檔。2、非本人取物品。1)核對代領人信息。2)致電物品本人確認。3)填寫物品代領單。
5)將物品取出,交予客人核對、確認。4)將代領物品單存檔?腿巳胱r的行李服務程序
1、站門崗,微笑禮貌對迎接客人。
2、當乘車而來的客人,行李生見車開至大堂門口,應該立即到車門前為客人開車門。開車門
時,應先左手開車門,右手頂住車門頂延,以防客人頭碰車頂(注:對佛教信仰者切勿扶頂)。
3、客人下車后,觀察車上,或后尾車內是否有行李,幫客人卸下行李,并請客人當面點清,
對貴重物品或易碎物品,請客人自行拿好。4、引導客人前往接待處辦理入住登記手續(xù)。
5、引領客人時,要在客人前方兩三步遠的地方,合著客人的步調進行。
6、客人登記時,將行李放在客人后2米遠的地方,行李生在行李車的右側站好,面對客人等
候,站立要直,神態(tài)自然。
7、從接待處領取房卡和歡迎卡,引領客人進房間。
8、請客人在離開接待處前,檢查行李是否齊全,并提醒客人不要遺留物品在前臺。9、在去房間路上,可簡略向上客人介紹房間設施和服務項目,談話要注意禮貌。10、
上電梯時應該注意如下幾個方面的事項,
1)如電梯內有人,應先說對不起,讓里面的客人稍讓一下,照顧客人先進去;2)電梯無人時,行李生應帶行李先進去,然后檔著電梯門照料客人進來,按樓層紐。3)在電梯內,應該盡量將行李放在角落,行李生則應該站在靠樓層按紐最近的地方。4)出電梯時,應該先照顧客人先出,然后再將行李運出電梯,出電梯時應該向其它客人說“對
不起”。11、12、13、14、
到達房間后,應先核對房號,敲門三下,無回音時再開門。
開門時,向右手邊開的用右手,左手邊開的用左手,以示客人禮貌。
開門后將房卡插入取電槽內,開燈,掃視一下房間,如一切就緒,則請客人先進?腿诉M入房間后,行李生將客人行李房到行李柜上,正面向上,箱把手朝外,注意所
有行李應遵循“輕拿、輕放”原則。15、16、17、
請客人再次核對行李件數(shù),并簡單向客人介紹房設施及使用方法。請客人好好休息并與客人道別,面對客人退出房門,輕輕把門關上。返回大堂工作崗位。
客人離店時的行李服務程序
1、接到前臺或離店客人要求所提出的行李服務時,應該立即帶行李車前往指定的房間。2、進房間后將客人行李放至行李車上,出客房前,應提醒客人是否有有物品遺忘,然后將房
門輕輕關上,引領客人至前臺收銀處辦理退房手續(xù)。
3、客人在辦理退房手續(xù)時,行李生應該將行李車推至離客人后2米遠的地方等候。4、客人結賬后,再隨客人將行李架送至大堂門口,如客人需要叫“的士”需提前為客人叫好
“的士”在大堂門口等候。
5、請客人當面核實后,將客人行李放至車尾箱內,再將車門打開,請客人上車,向客人致意,
歡送客人離開。
借雨傘服務程序
1、詢問客人是否為住店客人。
2、若為住店客人,則應與前臺收銀確認,房間押金是否充足。3、若為非住店客人,則需向客人收取50元/把,借傘押金。
4、詢問客人姓名,房號、聯(lián)系方式,敬請客人保管好所借雨傘,如有損壞,需按50元/把進
行賠償。
5、填寫雨傘借據(jù)條,當值行李生與客人雙方簽名確認,將收據(jù)條一聯(lián)交予前臺收銀員并簽名,
另一聯(lián)則由行李生保管存檔。
6、在雨傘借登記本上,做好登記,本班次未歸還的雨傘,應寫交班告之下一班次同事跟進收
回。
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