高新物業(yè)部周例會會議紀(jì)1

高新物業(yè)部周例會會議紀(jì)要

【201*】004

時間：201*年3月11日（周五）15：0015：30時地點：物業(yè)公司會客大廳主持人：丁小山

參加人員：宋平濤、黎潁彬、陳晨、李清林、徐小美記錄：陳晨會議紀(jì)要：

本次周例會各部門對本周工作完成情況及相關(guān)問題進(jìn)行了匯報和交流，并對下周工作做出了具體的部署并提出了相關(guān)要求，具體要求如下：

一、物業(yè)基礎(chǔ)管理部相關(guān)工作計劃

1.與機(jī)電人員配合繼續(xù)加強(qiáng)停車棚改造工程以及自行車棚改造工程的

監(jiān)督與管理，以確保兩項工程最終順利完工。

2.在保衛(wèi)部人員緊缺的情況下協(xié)助保衛(wèi)部做好園區(qū)內(nèi)的秩序維護(hù)工

作，保證園區(qū)內(nèi)的安全秩序。

3.本周末安排好相關(guān)人員對物流倉庫工位進(jìn)行拆除，并通知保潔人員

及時清場，在工位拆除之前發(fā)函至軍工產(chǎn)品事業(yè)責(zé)令其限期及時撤出，負(fù)責(zé)強(qiáng)行封存，所發(fā)函必須保衛(wèi)部和物業(yè)部同時蓋章確認(rèn)，以避免造成不必要的糾紛和麻煩。

4.及時跟進(jìn)園區(qū)外墻亮化工程的督促和管理，并及時將維修情況向總裁辦反映，確保該工程在我物業(yè)人員的監(jiān)督下能夠順利完工。5.對信息大廈A,B座中央空調(diào)相關(guān)維修費用要求必須盡快進(jìn)行核實結(jié)算，并要及時做好防范，避免產(chǎn)生多余的費用。6.盡快完成空調(diào)事業(yè)部裝修工程的結(jié)算和催款工作。以上工作由黎潁彬，陳晨負(fù)責(zé)

8.適當(dāng)跟進(jìn)計生委，聯(lián)通物業(yè)承包工作。此項工作由黎潁彬，李清林負(fù)責(zé)

二、綜合辦相關(guān)工作計劃安排

1.切實做好“我與公司”學(xué)習(xí)討論主題及相關(guān)文章的推薦與篩選工作。2.盡快完成保安人員的相關(guān)招聘，以確保園區(qū)內(nèi)的秩序維護(hù)工作能夠順

利進(jìn)行。

以上兩項工作由宋平濤負(fù)責(zé)落實完成

3.加緊啟動園林資質(zhì)的申辦，目前首先抓緊園林項目經(jīng)理的申辦，為我

物業(yè)公司能夠早日取得園林三級資質(zhì)邁出堅實的第一步。此項工作由宋平濤，李清林負(fù)責(zé)落實完成三、園林部相關(guān)工作計劃安排

1.嚴(yán)格確保小蘭園區(qū)園林綠化工程的工程質(zhì)量，并及時做好和甲方的協(xié)調(diào)關(guān)系，避免出現(xiàn)不必要的矛盾和分歧。2.繼續(xù)做好蔣巷現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的養(yǎng)護(hù)工作。

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