社聯(lián)組織部工作細(xì)則
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會組織部工作細(xì)則一、組織性質(zhì)
社團(tuán)聯(lián)合會組織部作為校團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)下的社團(tuán)聯(lián)合會的一個(gè)直屬部門,必須一切服從上級組織,一切以大局為重,積極配合校團(tuán)委的工作,熱情團(tuán)結(jié)其他各兄弟部門做好各項(xiàng)工作。二、組織宗旨
以協(xié)調(diào)社團(tuán)關(guān)系,更好地豐富校園文化,促進(jìn)校園精神文明建設(shè)為宗旨。三、組織機(jī)構(gòu)
組織部包括部長一名,副部長三至四名,干事若干。部長、副部長由社團(tuán)聯(lián)合會換屆選舉產(chǎn)生;干事由社團(tuán)聯(lián)合會干部筆試、面試結(jié)合錄用制度選舉產(chǎn)生。
部長:
1)把握組織部整體方面,運(yùn)籌帷幄;
2)組織、籌備社團(tuán)間聯(lián)合性活動(dòng),如社團(tuán)活動(dòng)月等;3)擬定組織部工作計(jì)劃、工作調(diào)整及總結(jié)。副部長:配合部長做好各項(xiàng)工作
干事:1.增加對社團(tuán)聯(lián)合會及各社團(tuán)的了解;2.參與、計(jì)劃活動(dòng)。四、主要職能
一)監(jiān)督考核各社團(tuán)主要干部日常工作情況,監(jiān)督考核各社團(tuán)會員大會
開展情況
二)學(xué)年社團(tuán)評優(yōu)
評優(yōu)工作涉及到每學(xué)年我校優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)的評比以及各協(xié)會“優(yōu)秀
學(xué)生社團(tuán)干部”和“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)會員”和社團(tuán)活動(dòng)月“先進(jìn)個(gè)人”的名額分配。在社聯(lián)常委會的指導(dǎo)下,組織部主要負(fù)責(zé)收取各種評優(yōu)材料包括優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)申請表、優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)評選自評表等,認(rèn)真籌備評優(yōu)答辯會。
三)社團(tuán)換屆工作
1)在社聯(lián)常委會的指導(dǎo)下,收取換屆材料如社團(tuán)換屆調(diào)整申請表、
干部擬用考察表等,認(rèn)真籌備換屆答辯會。
2)社團(tuán)換屆分為常規(guī)換屆和非常規(guī)換屆;
常規(guī)換屆:一般在每學(xué)年年末(大致每年6月份)進(jìn)行,協(xié)會在換屆期間需要填寫學(xué)生社團(tuán)主要干部擬用考察表和參加常規(guī)換屆答辯會;對于不能通過考核的協(xié)會需進(jìn)行二次答辯或者對協(xié)會部分干部進(jìn)行調(diào)整。
非常規(guī)換屆:指在協(xié)會平時(shí)工作中出現(xiàn)的理事會成員的個(gè)別調(diào)整,協(xié)
會第一負(fù)責(zé)人需要交一份申請書至社聯(lián)組織部。
①申請內(nèi)容包括:人員調(diào)整情況,調(diào)整人員的聯(lián)系方式,調(diào)整原因,
被調(diào)整人員簽字;②組織部在收到申請之后進(jìn)行考核,審議通過后即可生效;
③協(xié)會在非常規(guī)換屆中,要注意協(xié)會總體人員的安排,人員調(diào)整不得影響協(xié)會正;顒(dòng)的開展,被選調(diào)接任的人員要充分了解所在社團(tuán),為協(xié)會的更好發(fā)展付出努力。
四)負(fù)責(zé)社團(tuán)和社聯(lián)干部的工作證和聘書的制作
工作證:組織部負(fù)責(zé)社聯(lián)干部和協(xié)會主要干部的工作證制作。制作工
作證需要大家上交照片(背面注明姓名),登記年級、系別、專業(yè),于社團(tuán)或社聯(lián)中擔(dān)任的職務(wù);
聘書:在社聯(lián)、社團(tuán)主要干部不再擔(dān)任職位時(shí),組織部將為離任主要
干部發(fā)放聘書。
五)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)申請成立初審工作(按照201*年7月重新修訂后的《合肥師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理暫行辦法(試行)》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)
申請成立社團(tuán)需要交一份申請書,包括協(xié)會名稱、系團(tuán)總支介紹信、
章程、活動(dòng)策劃、發(fā)起人、協(xié)會理事會人員安排及詳細(xì)信息。在收到材料之后我們組織部召開部門會議進(jìn)行初審,然后將討論結(jié)果報(bào)社聯(lián)常委會和團(tuán)委老師,如果一致通過,即可讓申請成立協(xié)會籌備組進(jìn)行答辯,考核通過后公示于全院學(xué)生,協(xié)會正式成立。
另外,協(xié)會更改名稱同樣需交一份申請書于社聯(lián)組織部審核。六)協(xié)同會員工作部,在會員維權(quán)周期間收集會員對社團(tuán)的意見和評價(jià)七)社團(tuán)舉辦活動(dòng)時(shí)榮譽(yù)證書的審批、發(fā)放
各個(gè)學(xué)生社團(tuán)在舉辦各類涉及到需頒發(fā)證書的活動(dòng)時(shí),需于每周三之
前將榮譽(yù)證書申請表交至社聯(lián)辦公室,組織部將根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)的參與人數(shù)和活動(dòng)性質(zhì)進(jìn)行審核,符合要求之后會打印證書,確保協(xié)會在活動(dòng)開展時(shí)可以順利頒發(fā)證書。五.例會制度
組織部例會每周召開一次,時(shí)間為每周五中午12:10,地點(diǎn)為社聯(lián)辦公室。會議主要涉及近期工作總結(jié)以及近期工作計(jì)劃安排,綜合考慮并作出決議。如有特殊情況,可召開臨時(shí)會議。六、獎(jiǎng)懲制度
以社聯(lián)辦公室部門日常記錄為準(zhǔn),依據(jù)社聯(lián)各項(xiàng)管理制度規(guī)定予以適當(dāng)獎(jiǎng)懲。
七、成員要求
1、按時(shí)積極參加社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部各種會議,不得無故缺席,有事須及時(shí)請假并寫假條。
2、對部長分配下來的工作要保質(zhì)保量的按時(shí)完成,不得找借口搪塞,敷衍。3、對待工作要積極主動(dòng),對待同事友好和善、禮貌謙遜。4、及時(shí)向部長提出本部部門建設(shè)上的意見和建議,促進(jìn)本部門的發(fā)展。5、在其他兄弟部門的工作出現(xiàn)困難時(shí),要盡量協(xié)助其工作。
6、全體成員必須樹立強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感與責(zé)任感,竭力地做好本職工作。7、組織部人員必須嚴(yán)格遵守并切實(shí)履行上述規(guī)定,不得違反。
附注:組織部的一切規(guī)章制度均以社團(tuán)聯(lián)合會章程為依據(jù),以遵守社團(tuán)聯(lián)合會章程為前提。
制社團(tuán)聯(lián)合會組織部
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社聯(lián)組織部考核社團(tuán)評分細(xì)則
一、活動(dòng)創(chuàng)意(2分)
1.活動(dòng)形式:創(chuàng)新活動(dòng)形式包括活動(dòng)開展方式及活動(dòng)內(nèi)容的創(chuàng)新
2.活動(dòng)地點(diǎn):在條件允許下,活動(dòng)場地應(yīng)突破體育館402室內(nèi)表演的老模式3.活動(dòng)規(guī)模:社團(tuán)活動(dòng)不僅只局限于本社團(tuán)內(nèi)部,要多與兄弟社團(tuán)、其他學(xué)生組織合作,加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)與特色交流,擴(kuò)大活動(dòng)影響范圍。有條件的社團(tuán)在舉辦活動(dòng)時(shí)多于兄弟院校的學(xué)生組織進(jìn)行合作,擴(kuò)大本社團(tuán)的知名度
二、策劃書的基本要求(3分)
1.活動(dòng)流程清晰、詳細(xì)
2.專業(yè)名稱的使用正確,落款正確,用語得體,無錯(cuò)別字3.物資清單具體詳細(xì),包括各種物資的數(shù)目、用處4.詳細(xì)的資金預(yù)算
5.活動(dòng)目的、背景等文字的書寫字詞句要優(yōu)美
三、申請舉辦活動(dòng)的流程(2分)
1.需在活動(dòng)舉辦前一個(gè)月交兩份策劃書到社聯(lián)組織部審核
2.社聯(lián)組織部審核通過后,一份上交團(tuán)委老是審核,一份加蓋武漢長江工商學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會印章(注:此時(shí)策劃書并沒有通過審核,蓋章是方便社團(tuán)外出拉贊助)。接到社聯(lián)組織部通知后,社團(tuán)相關(guān)人員須在此后兩天內(nèi)來社聯(lián)辦公室領(lǐng)取蓋章的策劃書
3.團(tuán)委老是審核策劃書通過后,活動(dòng)開展才標(biāo)志獲得批準(zhǔn),并由社聯(lián)組織部通知該社團(tuán),該社團(tuán)活動(dòng)工作全面進(jìn)行。若沒有通過,策劃應(yīng)按相關(guān)要求進(jìn)行修改,三天內(nèi)上交修改后的策劃書給社聯(lián)組織部審核,相關(guān)流程按上述123進(jìn)行
4.活動(dòng)開展獲得批準(zhǔn)后,社團(tuán)才能去社聯(lián)秘書處申請活動(dòng)所需物資、場地。(注:申請?bào)w育館402需提前半個(gè)月至一個(gè)月,申請普通教室需提前一個(gè)星期)
5.活動(dòng)舉辦前三天允許使用宣傳時(shí)、展板、橫幅。(注:請各社團(tuán)務(wù)必記清楚時(shí)間,一切相關(guān)程序須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦事的社團(tuán)必定扣分,因此造成活動(dòng)無法正常進(jìn)行,由社團(tuán)自己承擔(dān)相關(guān)責(zé)任)
四、活動(dòng)總結(jié)交予組織部(1分)
協(xié)會活動(dòng)結(jié)束后1到2天寫活動(dòng)總結(jié)交與社聯(lián)組織部,從活動(dòng)中獲取更多的經(jīng)驗(yàn)。
五、組織部培訓(xùn)(2分)
1.每次培訓(xùn)前會對協(xié)會的到勤做記錄,加入“五佳社團(tuán)”的考核范圍
2.參加培訓(xùn)人員須認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律
校社團(tuán)聯(lián)合會
組織部制作201*年9月26日星期一
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