考勤管理系統(tǒng)實(shí)施方案

考勤系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

總綱

為了提高對(duì)員工出勤數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性，完善公司的考勤管理。公司決定實(shí)施考勤管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)員工上下班進(jìn)行考勤指紋打卡，形成員工出勤記錄。并對(duì)員工出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的采集與整理，并對(duì)各單位的考勤數(shù)據(jù)繪制報(bào)表展現(xiàn)出來(lái)。最后實(shí)施與公司e-HR系統(tǒng)接口，使公司考勤管理與薪資管理更好的結(jié)合與管理。

實(shí)施目標(biāo)

排班管理根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃，由人力資源部與各單位考勤主管人員進(jìn)行排班管理，包括正常白班、二班、三班、加班等班次，以及遲到、早退、曠工等排班設(shè)置。正常出勤管理正常出勤，要求實(shí)現(xiàn)員工每天打兩次考勤記錄，上下班各一條。正常出勤的考勤項(xiàng)目類型包括白班、二班、三班各種正常班，以及加班等。非正常出勤管理非正常出勤，包括遲到、早退、曠工、出差、公派學(xué)習(xí)、社會(huì)活動(dòng)以及各種休假等，根據(jù)排班計(jì)劃，若某員工當(dāng)天無(wú)正常出勤記錄，則員工必須有相關(guān)的非正常出勤記錄，遲到、早退、曠工等由考勤系統(tǒng)的考勤記錄來(lái)判定識(shí)別，休假、出差、公派學(xué)習(xí)、社會(huì)活動(dòng)等，應(yīng)有各單位考勤員錄入至少一條非正常出勤記錄，或員工自己發(fā)起的休假、出差等申請(qǐng)記錄。目前員工非正常出勤的記錄，是在e-HR系統(tǒng)中錄入實(shí)現(xiàn)，將來(lái)根據(jù)考勤系統(tǒng)的實(shí)際情況，會(huì)考慮部分非正常出勤的考勤項(xiàng)目記錄由考勤系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)�？记谟涗浌芾砀鶕�(jù)我公司的實(shí)際情況，計(jì)劃未來(lái)由考勤系統(tǒng)形成考勤記錄和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由人力資源部將考勤數(shù)據(jù)整理下發(fā)至各單位，初步計(jì)劃由各單位自行對(duì)員工正常出勤與非正常出勤進(jìn)行考核。目前在e-HR系統(tǒng)中，已開(kāi)發(fā)完成各單位自己做績(jī)效考核工資的功能點(diǎn)，可與考勤記錄管理相結(jié)合。

各單位最后修訂的考勤記錄和須按月返回人力資源部，并且記錄數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)入e-HR系統(tǒng)形成正式數(shù)據(jù)，與薪資模塊相結(jié)合。

關(guān)鍵用戶

人力資源部

考勤管理員信息管理部

系統(tǒng)管理員各車間與部門

考勤員項(xiàng)目主要成員工作分類

項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施與管理階段由人力資源部負(fù)責(zé)主要工作，IT人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理和接口開(kāi)發(fā)。各單位考勤員是主要使用對(duì)象，負(fù)責(zé)管理各單位的考勤記錄，各單位領(lǐng)導(dǎo)參與審核相關(guān)記錄。

時(shí)間規(guī)劃

第一階段需求調(diào)研分析（201*.02.16201*.03.15）到成都及周邊地區(qū)制造行業(yè)使用考勤管理系統(tǒng)的企業(yè)進(jìn)行調(diào)研學(xué)習(xí)，了解相關(guān)的考勤系統(tǒng)應(yīng)用情況及管理制度。根據(jù)我公司實(shí)際情況，尋找適合我公司實(shí)際情況的考勤管理系統(tǒng)。第二階段設(shè)備安裝測(cè)試（201*.03.16201*.04.15）根據(jù)實(shí)際需求，對(duì)市場(chǎng)上部分適合的考勤機(jī)產(chǎn)品進(jìn)行更多的了解，選定幾款考勤機(jī)，進(jìn)行設(shè)備安裝和應(yīng)用測(cè)試。第三階段試點(diǎn)安裝應(yīng)用（201*.04.16201*.05.30）選定考勤機(jī)產(chǎn)品后，在質(zhì)量管理部和物質(zhì)管理部安裝考勤機(jī)，測(cè)試指紋和刷卡兩種考勤記錄采集方式，并總結(jié)考勤機(jī)使用過(guò)程中的問(wèn)題與經(jīng)驗(yàn)。第四階段總結(jié)分析，深化應(yīng)用（201*.06.01201*.09.30）對(duì)考勤機(jī)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理，并根據(jù)實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，最后形成考勤系統(tǒng)管理方案的初稿，并初步完成與e-HR系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的對(duì)接工作。第五階段推廣實(shí)施（一）（201*.10.01201*.12.31）在總結(jié)出相關(guān)的管理辦法之后，將考勤系統(tǒng)逐步推廣到公司各部室單位，在年底之前完成公司所有部室單位的考勤系統(tǒng)實(shí)施與應(yīng)用。第六階段推廣實(shí)施（二）（201*.01.01201*.12.31）在公司其他單位與車間進(jìn)行考勤系統(tǒng)的推廣實(shí)施和應(yīng)用。

在考勤系統(tǒng)實(shí)施的每個(gè)階段，將按照試點(diǎn)和使用單位，對(duì)員工進(jìn)行指紋和照相的數(shù)據(jù)采集，以及按階段對(duì)實(shí)施考勤系統(tǒng)的單位員工進(jìn)行考勤機(jī)的使用培訓(xùn)。

后期開(kāi)發(fā)

在考勤系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程中以及后期的引用中，將會(huì)根據(jù)考勤項(xiàng)目類型，與e-HR系統(tǒng)考勤管理與時(shí)間管理結(jié)合，在e-HR系統(tǒng)中，主要的開(kāi)發(fā)，初步計(jì)劃有根據(jù)排班管理進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)層面的接口與功能點(diǎn)的開(kāi)發(fā)，將考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為e-HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)，供e-HR系統(tǒng)的時(shí)間管理、考勤管理引用和報(bào)表展現(xiàn)，以及向e-HR薪資模塊提供考勤數(shù)據(jù)等等。

市場(chǎng)上的考勤管理軟件系統(tǒng)普遍比較簡(jiǎn)單，所以需要在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，初步預(yù)計(jì)可能會(huì)涉及有部分報(bào)表和功能點(diǎn)的開(kāi)發(fā)。具體情況根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求來(lái)決定。

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考勤系統(tǒng)實(shí)施方案

鑒于目前各分店和加工廠沒(méi)有完整的考勤系統(tǒng)，導(dǎo)致在核實(shí)人員出勤情況時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，在即將全面實(shí)施考勤系統(tǒng)之前，對(duì)其做出完整的實(shí)施方案，以做為實(shí)施參考。

1．考勤機(jī)的安裝位置

在根據(jù)商家提供的合同，選出指定功能的考勤機(jī)之后，便要開(kāi)始進(jìn)行安裝和調(diào)試。由于需要實(shí)施網(wǎng)絡(luò)調(diào)取數(shù)據(jù)，所以考勤機(jī)的安裝位置必須接近路由器，以便安裝網(wǎng)線。初步將考勤機(jī)的位置定在收銀臺(tái)的左側(cè)（靠近出口），這樣方便店員及時(shí)錄入指紋。

2．排班表的設(shè)置和人員錄入

在由公司人力資源部和營(yíng)運(yùn)部將各店的排班時(shí)間表確定之后，便可以將排班的時(shí)間表錄入到考勤機(jī)。設(shè)置排班表需要將考勤機(jī)連接到電腦，并使用專業(yè)的軟件才可以。

排班表可以多次設(shè)置，分為上午、下午、計(jì)時(shí)等；也可以設(shè)置節(jié)假日休息等，但因?yàn)槭菣C(jī)器，所以不能識(shí)別具體人員的休息狀況，所以在調(diào)取數(shù)據(jù)時(shí)，需要各店出具店內(nèi)人員的排班休息表。

每臺(tái)考勤機(jī)大概可以容納一個(gè)人的3枚指紋。這是很適合餐飲業(yè)的，因?yàn)閺N房的工作人員會(huì)出現(xiàn)手指受傷的情況，導(dǎo)致無(wú)法考勤。但是現(xiàn)在就不必?fù)?dān)心這樣的事情。在為店內(nèi)工作人員錄入指紋信息的時(shí)候，可以連續(xù)錄入3枚指紋，極大的保證了考勤完整程度。

錄入指紋時(shí)，店內(nèi)員工應(yīng)以最不常用的手指指紋錄入為最佳。

在將排班表和人員錄入完成后，網(wǎng)管會(huì)將考勤機(jī)系統(tǒng)設(shè)置為不可更改；但會(huì)將店長(zhǎng)的指紋做為初級(jí)管理員，可以錄入新的指紋，以免店內(nèi)有新員工到崗時(shí)，不能及時(shí)的錄入考勤系統(tǒng)。

3．使用考勤機(jī)的注意事項(xiàng)

指紋考勤機(jī)屬于易損設(shè)備，它的指紋頭是很脆弱的，絕對(duì)不可以使用利器接觸指紋頭表面。在錄入考勤時(shí)，需要將手指清理干凈后才可以，否則很有可以無(wú)法識(shí)別。

此外，考勤機(jī)也不可以撞擊，因?yàn)榭记跈C(jī)內(nèi)部有存儲(chǔ)設(shè)備，用來(lái)存儲(chǔ)考勤數(shù)據(jù)，若遭受撞擊，很有可能損壞內(nèi)部的存儲(chǔ)設(shè)備，造成無(wú)法存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

4．調(diào)取數(shù)據(jù)的操作流程

目前，大部分考勤機(jī)調(diào)取考勤數(shù)據(jù)都是以實(shí)體調(diào)取，就是以U盤或是將考勤機(jī)直接連至電腦傳輸數(shù)據(jù)。但最新最好的辦法，是以網(wǎng)絡(luò)直線傳輸數(shù)據(jù)。用網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)需要傳輸方（即各分店）有固定的IP地址，我們店內(nèi)使用的寬帶都沒(méi)有申請(qǐng)固定的IP地址，但是我們有申請(qǐng)固定是專業(yè)域名，這樣的話就省去的申請(qǐng)固定IP地址的費(fèi)用，省去的很大一筆費(fèi)用。我們可以通過(guò)動(dòng)態(tài)域名映射來(lái)找到各店的考勤機(jī)。

有了動(dòng)態(tài)域名映射，然后在各店的路由器做好端口映射，再通過(guò)固定的端口就可以找到考勤機(jī)調(diào)取數(shù)據(jù)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)調(diào)取考勤數(shù)據(jù)節(jié)省了非常大的人力成本。避免了老式的調(diào)取方法，也節(jié)省了時(shí)間。

5．安裝各店考勤機(jī)的時(shí)間安排（預(yù)計(jì)）

在考勤機(jī)購(gòu)買完成之后，便可以開(kāi)始進(jìn)行安裝，安裝的過(guò)程需要由維修部配合，在各店的安裝位置打孔定位，將考勤機(jī)掛在墻上。

具體的安裝順序和時(shí)間安排如下（以下時(shí)間以購(gòu)買考勤機(jī)完成后的當(dāng)天為基數(shù)0）：店名安裝調(diào)試時(shí)間完成時(shí)間和平大潤(rùn)發(fā)店11太原街店11鐵西興隆店22家樂(lè)福金牛店22鐵西新瑪特店33家樂(lè)福云峰店33領(lǐng)事館店44家樂(lè)福文化店44三好街店55中街恒隆店55皇姑樂(lè)購(gòu)店66家樂(lè)福富民橋店77蘇家屯大潤(rùn)發(fā)店88生產(chǎn)廠99以上時(shí)間安排，為預(yù)計(jì)安排，若臨時(shí)出現(xiàn)緊急事項(xiàng)，則以優(yōu)先處理緊急事項(xiàng)為先，安裝調(diào)試則順序延后。

201*年3月9日星期三網(wǎng)管：

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