關(guān)于嚴明考勤紀律規(guī)范辦公秩序的通知

關(guān)于嚴明考勤紀律規(guī)范辦公秩序的通知

為了完善公司制度化建設(shè)，進一步加強辦公秩序管理，保障各項工作高效運轉(zhuǎn)，

經(jīng)公司研究決定從201*年12月1日起實行指紋考勤制度，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、指紋考勤辦法

1、考勤對象。副總以下員工（單位司機除外）均需參加指紋考勤。

2、考勤時間。考勤采用一日兩次指紋簽到，具體時段為：1）每日早上（8：30）上班前2)下午（17：00）下班后。超過規(guī)定簽到時間15分鐘（含15分鐘）以內(nèi)為遲到，超過規(guī)定簽到時間15分鐘以上的為曠工。每月不可超過三次為準，4次遲到算1天曠工。未按指紋簽到者視為曠工。

3、考勤管理。綜合財務(wù)部負責(zé)考勤工作，確定兩名人員管理考勤機。確保指紋考勤機不被損壞，發(fā)現(xiàn)損壞由綜合財務(wù)部及時修復(fù)。實行指紋考勤機考勤后，要進一步加強考勤管理，作好考勤記錄

4、考勤機使用方法和注意事項。

4.1按指紋前手指保持清潔，手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，確保指紋考勤的一次成功率。

4.2將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指紋。

4.3刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。4.4指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。刷。

4.5指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵溫、潤）手不可有水。

4.6刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向綜合財務(wù)部反應(yīng)并采取補救措施，否則視為未出勤。

4.7指紋處脫皮嚴重，十指都無法準確采集指紋的應(yīng)及到告知綜合財務(wù)部�？傻娇记诓块T審核領(lǐng)取個人密碼，每天實行密碼考勤，直到指紋可用時終止。

4.8常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到綜合財務(wù)部重新采集指紋。

二、考勤配套制度

1、公務(wù)活動備案制度。工作人員正常上下班須錄入指紋考勤，凡外出辦理公務(wù)、

參加會議、出差等不能錄入指紋考勤，一般要在當次考勤前，填好《員工外出公務(wù)審批表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，交綜合財務(wù)部備案，如遇特殊情況或緊急情況不能事先辦理有關(guān)手續(xù)的，應(yīng)請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出辦事，并于次日補齊《員工外出公務(wù)審批表》交綜合財務(wù)部備案。

2、請假制度。工作人員因私、因病等原因不能錄入指紋考勤的，必須按照公司下發(fā)的《人事管理制度》有關(guān)要求書面請假，填好《員工請假審批表》，請假期滿后按規(guī)定進行銷假。

3、上班期間外出告知制度。上班期間因公外出，部門工作人員向部門負責(zé)人、部門負責(zé)人向分管副總、總經(jīng)理向綜合財務(wù)部說明事由，并告知去向。擅自離崗者，按曠工處理。

4、考勤通報制度。公司要在每月（遇節(jié)假日順延），將上月指紋考勤機原始數(shù)據(jù)、《員工外出公務(wù)審批表》和《員工請假審批表》匯總，由綜合財務(wù)部負責(zé)人審核并存檔使用。凡未請假和報告離崗的，均以曠工論處�？记诮Y(jié)果將納入年度績效考核，并作為獎罰的重要依據(jù)之一。

三、有關(guān)要求

1、考勤情況要與員工的提拔晉級、評先評優(yōu)等直接掛鉤。凡是因不遵守工作制度，經(jīng)常遲到、早退或曠工被累計曠工天數(shù)超過5天者，年度考核不能評為“優(yōu)秀”，當年不能提拔和參加各種評先評優(yōu)。

2、綜合財務(wù)部負責(zé)考勤制度執(zhí)行情況的日常監(jiān)督和《員工請假審批表》和《員工外出公務(wù)審批表》的備案審查，嚴格把關(guān)，審查其真實性。對弄虛作假的部門，要對部門主要領(lǐng)導(dǎo)進行嚴肅處理。

3、考勤機的電腦聯(lián)網(wǎng)，只授權(quán)綜合財務(wù)部。對考勤機錄入資料，僅考勤人員可下載和使用。

4、負責(zé)考勤部門和考勤人員要維護考勤機的正常運行，要保護考勤機內(nèi)錄入資料完整，保存當月備案憑證和考勤結(jié)果資料，嚴格按規(guī)定匯總、整理和統(tǒng)計。

5、因管理不當造成指紋考勤機損壞的，要按照有關(guān)規(guī)定追究考勤機管理人員責(zé)任，對故意損壞考勤機的人員，要按照有關(guān)規(guī)定給予嚴肅處理。6、本《通知》由綜合財務(wù)部負責(zé)解釋。

附件：《員工外出公務(wù)審批表》《員工請假審批表》

員工外出公務(wù)審批表

部門：編號：

外出人員所在部門外出時間從年月日時分至年月日時分外出事由領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期：年月日

員工請假審批表

部門：編號：

姓名職務(wù)何種假（打“√”）□事假□病假□探親假□產(chǎn)假□計劃生育假□婚假□喪假□工傷假□休假自請假時間年月日至年月日。合計：____天理由個人簽字:日期：年月日部門領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字：日期：年月日

擴展閱讀：辦公紀律及秩序管理辦法

第一條目的

為樹立公司良好的企業(yè)形象，營造一個活潑有序的工作環(huán)境，嚴格勞動紀律，強化工作職責(zé)，從而總體提高各項工作效率，特制定本管理辦法。

第二條適用范圍

適用于公司全體員工。第三條道德規(guī)范

一、敬業(yè)愛司、熱愛集體，尊重上級、愛護下級，自覺維護公司利益和企業(yè)形象。

二、服從領(lǐng)導(dǎo)，遵章守紀，嚴守公司秘密。三、不在公司辦理本職工作以外的私事。

四、廉潔自律，不越權(quán)辦事，不損公肥私。五、團結(jié)和睦，友愛互助，為人誠實，寬以待人。

六、不拉幫結(jié)派散播謠言，不起哄鬧事，自覺維護公司工作秩序。第四條禮儀規(guī)范一、儀容、儀表

（一）工作期間應(yīng)做到精神飽滿，熱情自信，待人接物彬彬有禮。（二）儀表端莊，頭發(fā)梳理整齊，常修指甲；男員工胡須應(yīng)刮干凈，女員工不得濃妝艷抹和戴過多飾品。

（三）服裝整潔，男員工上班期間不得穿背心、圓領(lǐng)汗衫、短褲、拖鞋等，女員工上班期間不得穿超短裙、吊帶裙、拖鞋等。

二、語言

（一）辦公場所須文明用語，不得高聲喧嘩、吵鬧。

（二）員工之間應(yīng)正常稱謂，使用尊稱；對有職位的領(lǐng)導(dǎo)稱呼其姓及職位。

（三）接聽電話須先說“您好，警通公司ххх部門”，通話時音量要低，語氣溫和文雅有禮；重要事項應(yīng)復(fù)誦一遍，得以確認并作好筆錄；傳呼他人接電話或向他人傳話時應(yīng)先請對方稍后，捂住話筒，不要在電話里大呼小叫；掛斷電話應(yīng)說：“再見”。第五條行為規(guī)范

一、辦公區(qū)域是員工從事工作的場所，是公司形象的體現(xiàn)，應(yīng)隨時保持良好的文明氛圍，不得說臟話、粗話。

二、辦公區(qū)域須保持整潔、明亮，辦公用品、用具不得亂拋、亂放；辦公桌上的文具、資料應(yīng)擺放整齊，不得堆放雜物。

三、愛護環(huán)境衛(wèi)生，各部門區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由各部門負責(zé)。要做到平時清潔小掃除，周末清潔大掃除，達到門窗、桌椅無積塵，地面無污漬。

四、凡進入辦公區(qū)域，鞋須光亮，清潔無塵。五、在辦公區(qū)域不得隨地吐痰，亂扔垃圾。六、除接待室接待客人外，辦公場所嚴禁吸煙。

七、保持衛(wèi)生間的清潔，每次上完衛(wèi)生間后須自覺沖洗干凈。八、不得在上班時間吹口哨、吃零食、哼小調(diào)。

九、不得在上班期間打免提電話影響他人工作。

十、嚴禁在辦公時間聚會閑聊、玩笑、打鬧。十一、工作期間嚴禁飲酒（應(yīng)酬客人除外）。

十二、愛護公共設(shè)施、設(shè)備，不得隨意破壞、毀損，損壞照價賠償。十三、離開座位時應(yīng)將座椅緊靠辦公桌，不得置于通道上。十四、管理好自己的物品和文件資料，不得隨意挪用他人物品，下班后鎖好辦公桌和文件柜。

十五、不得將衣服、皮包等私人用品掛在椅背、柜、桌等顯眼地方。十六、公司的茶葉、紙杯是供客人使用，公司員工不得使用。十七、下班時隨手關(guān)燈、門窗，關(guān)閉電腦和空調(diào)電源。

違反以上任何一條款，除可依據(jù)的管理辦法和規(guī)定外，視其情節(jié)輕重給予5元--100元相應(yīng)處罰，對于造成不良后果或經(jīng)濟損失的則承擔(dān)其相應(yīng)責(zé)任。第六條辦公管理

一、遵守公司《考勤管理辦法》，不遲到、不早退、不隨意竄崗、離崗或不假外出。

二、一般情況不得使用公司座機打私人電話，嚴禁打聲訊電話（違者按所發(fā)生聲訊費3倍處罰）。

三、辦公時間不做私事，不接待與本人無關(guān)人員，不接受與本職責(zé)無關(guān)委托（除公司領(lǐng)導(dǎo)授意外）。

四、員工因外出辦事前應(yīng)報告上級主管領(lǐng)導(dǎo)，回公司應(yīng)及時匯報辦理結(jié)果。

五、嚴禁在辦公時間讀與本崗位（專業(yè)）無關(guān)的書籍、雜志、報刊

等，不得將書籍、雜志、報刊等隨意亂放。

六、加強保密意識，離開辦公桌時須將文件和重要資料妥善收存，關(guān)掉電腦屏幕，廢棄的文字資料應(yīng)碎掉。

七、非電腦專業(yè)人員不得私自拆裝公司電腦，更換其零部件或?qū)⑵浒犭x辦公室；電腦若出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用并通知電腦專業(yè)人員維修。

八、禁止打牌、賭博。

九、上班期間禁止上網(wǎng)（工作需要除外）和玩電腦游戲。

十、上班期間禁止在辦公區(qū)域播放MP3。

違反以上任何一條款，除可依據(jù)的管理辦法和規(guī)定外，視其情節(jié)輕重給予5元--100元相應(yīng)處罰，對于造成不良后果或經(jīng)濟損失的則承擔(dān)其相應(yīng)責(zé)任。第七條會議管理

一、行政人事部負責(zé)會議室使用的統(tǒng)一安排和調(diào)配，負責(zé)會議室的環(huán)境布置。

二、會議室的使用原則上按“先上級后下級，先急后緩”順序安排。三、會議類別

公司實行“月工作報告會議”、“專題工作會議”、“總經(jīng)理工作會議”。

（一）月工作報告會議

1、時間：每月28日14：00。2、地點：公司總部會議室。

3、參加人員：各部門和子公司負責(zé)人及其以上員工。

4、會議主題：各部門和子公司當月的工作完成情況和下月的工作計劃匯報會。

5、月工作報告會由行政人事部負責(zé)記錄、整理、分發(fā)、檢查和考核。

（二）專題工作會議

1、各部門和子公司需協(xié)調(diào)、配合的工作則通過召開專題工作會落實、解決。

2、專題工作會由專題主管領(lǐng)導(dǎo)或各部門和子公司負責(zé)人負責(zé)組織、主持。

3、專題工作會若需總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)參加則要請示、報告。4、專題工作會由專題主管領(lǐng)導(dǎo)或各部門和子公司負責(zé)人安排記錄、整理，再報總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)行政人事部和相關(guān)部門人員。（三）總經(jīng)理工作會議

1、總經(jīng)理工作會由行政人事部經(jīng)理組織，總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及其以上員工參加。2、會議主題：

（1）、商討公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策和遠期目標。（2）、解決公司當前存在的突出問題。（3）、研究公司一些重大事項。四、會議要求

1、不開沒有明確議題的會；2、不開有許多議題的會；

3、不開沒有準備的會；4、不開可開可不開的會；5、不要無關(guān)的人參加；6、不要作離題的發(fā)言；7、不要作重復(fù)性的發(fā)言；8、不要議而不決。五、會議紀律

（一）嚴格遵守會議時間，不遲到、不中途早退，因特殊原因不能準時到會者或提前離開者應(yīng)征得會議主持人同意。（違者按10元/次處罰）

（二）會議開始后應(yīng)將手機開至振動或關(guān)閉，不得在會議期間打電話或隨意離開會議室，保證會議質(zhì)量、提高會議效率。（違者按10元/次處罰）

（三）會議上允許發(fā)表不同意見，但不得隨意打斷他人發(fā)言，不得相互爭吵或進行人身攻擊。

（四）會議上須認真傾聽他人發(fā)言，作好會議記錄，不得看書報、聊天、打瞌睡等與會議主題無關(guān)的事情。

（五）應(yīng)認真領(lǐng)會會議精神，會議議定和布置的各項工作應(yīng)按要求完成。

（六）愛護會議室設(shè)備、設(shè)施，自覺維護會議室環(huán)境。（七）會議結(jié)束后，應(yīng)將自己的座椅放回原處。第八條文印管理

一、打印管理

（一）各部門需打印的文件、資料應(yīng)在本部門辦公電腦上完成書寫、排版、校對及打印。

（二）如需行政人事部文員打印，應(yīng)提供字跡清晰、卷面整潔的文稿，填寫好“打印登記表”，部門負責(zé)人應(yīng)在原稿及“打印登記表”上簽字。打印完畢后，行政人事部文員將原稿及打印件一并交申請人校對。

（三）申請人取件時應(yīng)在登記記錄上簽收。二、復(fù)印管理

（一）一般性文件等的復(fù)印均須事先填寫好“復(fù)印登記表”；涉及公司重要文件、文書、檔案、合同、技術(shù)資料等復(fù)印須部門經(jīng)理簽字以及行政人事部經(jīng)理審核后方可復(fù)印。

（二）行政人事部文員應(yīng)嚴格按批準的內(nèi)容及數(shù)量進行復(fù)印，要節(jié)約，避免浪費。

（三）復(fù)印的文件資料，公司內(nèi)部傳閱原則上雙面復(fù)印，對外單面復(fù)印。

三、傳真管理

（一）傳真機由行政人事部文員負責(zé)操作，其他人員未經(jīng)許可不得隨意動用。

（二）傳真機若發(fā)生故障，行政人事部文員及時聯(lián)系相關(guān)維修人員，以保證盡快恢復(fù)正常使用。

（三）行政人事部文員應(yīng)及時通知收文部門領(lǐng)取傳真件，并做好收、發(fā)登記工作。

四、費用核算

（一）為了加強成本節(jié)約，提高成本意識，對各種打印、復(fù)印、傳真實行成本費用控制。

（二）行政人事部文員每月底對打印、復(fù)印、傳真登記進行統(tǒng)計，并核算成本費用。

五、文印室規(guī)范

（一）文印室內(nèi)各種設(shè)備、設(shè)施由行政人事部文員專管，統(tǒng)一建賬，任何人未經(jīng)許可不得擅自操作，不得隨意拆卸、借出、調(diào)換和私自帶出公司。

（二）保持文印室干凈、整潔，各種物品、紙張歸類后整齊碼放，不得亂堆亂放。

（三）文印室嚴禁吸煙。

（四）行政人事部文員應(yīng)愛護各種設(shè)備、設(shè)施，定期檢查、維護，出現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修。

（五）辦公室文員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得私自復(fù)印文件并帶出公司，不得對外宣傳涉及公司秘密的重要信息。第九條接待管理

一、基本待客禮儀

（一）熱情接待來訪客人，及時安排就座、沏茶。（二）語氣溫和，舉止大方得體，應(yīng)答快捷，態(tài)度誠懇。（三）與客人相遇時主動問候、讓路或帶路，客人離開時適當向?qū)Ψ剿蛣e。

（四）引導(dǎo)客人時應(yīng)自己走前；進電梯時客人走后，出電梯時客人走前。

二、接待來訪程序

（一）對拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)來客的接待

1、已預(yù)約的訪客（由公司預(yù)約領(lǐng)導(dǎo)提前通知行政人事部秘書做好接待準備）

（1）行政人事部秘書須面帶微笑，禮貌接待，核實身份及意圖后安排客人在接待室稍候；

（2）行政人事部秘書請示公司預(yù)約領(lǐng)導(dǎo)后，將客人引到預(yù)約領(lǐng)導(dǎo)辦公室，并沏茶。

2、未預(yù)約的訪客

（1）行政人事部秘書須禮貌接待，核實身份及意圖后安排客人在接待室稍候；

（2）行政人事部秘書請示公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后安排接待或回避。（3）若公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出，由行政人事部秘書提出處理意見，并在事后向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

（二）對拜訪公司相關(guān)部門來客的接待

1、已預(yù)約的訪客（由公司相關(guān)預(yù)約部門人員提前通知行政人事部秘書做好接待準備）

（1）行政人事部秘書須禮貌接待，核實身份及意圖后，安排客人在接待室稍候；

（2）行政人事部秘書通知公司相關(guān)預(yù)約定部門人員到接待室會客。

2、未預(yù)約的訪客

（1）行政人事部秘書須禮貌接待，核實身份及意圖后安排客人在接待室稍候；

（2）行政人事部秘書與相關(guān)部門人員聯(lián)系，按其指意辦理：同意約見的，由行政人事部秘書將訪客引到相關(guān)部門人員辦公室；不同意約見的，由行政人事部秘書以合理的理由禮貌地推辭來訪。第十條請示、匯報及受命管理

一、適時、得體地向上級請示或匯報工作

（一）摸清上級工作規(guī)律、工作時間的安排，在規(guī)定時間內(nèi)請示或匯報工作。

（二）如領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定了約見時間，應(yīng)按時到達。

（三）請示、匯報工作時動作輕盈、語言簡潔。進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門，經(jīng)許可后方可進入；領(lǐng)導(dǎo)未讓坐下時請勿坐下；領(lǐng)導(dǎo)正在打電話或與他人打電話時不要冒然打斷。

（四）口頭匯報工作須事先擬出匯報題綱，突出重點。

二、文字形式是公司內(nèi)確定請示、匯報和溝通的形式，有關(guān)的意見、建議、要求、請示、匯報等均應(yīng)以書面形式表達。

三、服從上級指揮，遵循一個上級的原則，即每個崗位、每個員工只有一個上級，只服從一個上級的指揮，只向一個上級報告。

四、上級對下級可以越級檢查，不能越級指揮；下級對上級可以越級申訴，不能越級報告。

五、接受指令應(yīng)盡快執(zhí)行，并定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況，如果

指令規(guī)定了完成時間，不管完成與否，都要在規(guī)定的時間內(nèi)復(fù)命。

六、要完整地聽上級指示，不要中途插話、詢問、提意見，如有疑問，應(yīng)在指令下達完畢后提出。

七、上級口頭下達的指令要做好筆錄，含糊之處立即澄清，不要自以為是、擅自更改，重要內(nèi)容應(yīng)復(fù)述一遍得以確認。

八、服從不是盲從，有疑問和設(shè)想時要向領(lǐng)導(dǎo)提出，陳述意見，以達共識。

第十一條本辦法解釋權(quán)歸公司行政人事部。

第十二條本辦法自簽發(fā)之日起施行，若與以前相關(guān)的管理制度有沖突的，則以本辦法為準。

后附：表一、《打印、復(fù)印登記表》表二、《會議簽到表》

表二

會議簽到表

時間地點主題

主持單位部門姓名實到時間簽到欄

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