學術(shù)交流會策劃書

長江大學地球化學系研究生學術(shù)交流會

策劃書

長江大學地球化學系研究生會

二零一一年十一月

總體規(guī)劃

主辦單位：長江大學地球化學系

承辦單位：長江大學地球化學系研究生會協(xié)助單位：長江大學地球化學系研究生黨總支

一、活動名稱：長江大學地球化學系研究生學術(shù)交流會二、活動時間：201*年11月7日下午4:30至6：00

三、活動形式：采取交流會的形式展開，邀請系部領(lǐng)導，專業(yè)老師，研究生和大一新生參加。整個活動約在一個半小時到兩個小時之間。四、活動地點：

五、活動背景：馬師姐作為交換生在美國學習了半年，通過她在國外的學習和生活經(jīng)驗，給現(xiàn)在在國內(nèi)的研究生在學術(shù)上一定的啟迪。

六、活動目的：通過對國外研究生學習情況的介紹，給國內(nèi)的研究生在學術(shù)上一定的幫助。鼓勵大家勇于走出去，學習新知識。七、活動主題：你我同在共迎未來八、參加人員：學院領(lǐng)導（35人）

馬師姐

其他邀請嘉賓（各校學生組織、系學生組織）研究生會全體成員地化系研究生九、活動流程

(一）活動前的策劃準備階段

1.、研究生會通過與馬師姐及學生代表進行交流，最后確定交流會的具體內(nèi)容，流程以及具體方案

2、提前邀請與會領(lǐng)導老師和研究生，挑選主持人，提前申請教室，提前準備活動中的需要的PPT3、宣傳部出展板做出宣傳

4、與主持人之間商議，交流，確定活動中的具體實施步驟和細節(jié)，并做好應(yīng)對突發(fā)事件的準備工作。

5、分配好各部門的具體分工和學習部個成員的具體工作（二）、活動中步驟

1、主持人宣布交流會的開始，介紹本次交流會的及與會領(lǐng)導老師。2、主持人對系部介紹

3、研究生（馬學姐）發(fā)言，三個方面，學習，生活，工作。4、同學提問

5、主持人邀請領(lǐng)導老師發(fā)言6、學院領(lǐng)導發(fā)言

7、主持人做最后總結(jié)，散會（三）、活動后清理總結(jié)階段1、研究生會成員負責收拾會場2、學習部成員寫出活動總結(jié)3、宣傳部負責新聞報道（四）、活動具體工作安排主席：負責協(xié)調(diào)和安排全局工作

學習部：負責活動的組織和策劃，并負責在活動中調(diào)節(jié)會場氣氛宣傳部：負責活動前的宣傳，活動后的新聞稿文體部：負責活動中的相片采集

生活部：負責交流會的會議記錄和嘉賓的接待工作

十、經(jīng)費預(yù)算

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人文信息管理學院

大

學生學術(shù)科技交流會策劃書

人文信息管理學院學術(shù)科技部管理營銷實踐社201*年11月13日

【目錄】

一、活動背景：

二、活動目的、意義和目標：三、活動名稱：四、活動主題：五、活動內(nèi)容簡介：六、資源需要：七、活動時間：八、活動地點：九、活動對象：十、活動前期準備：十一、活動流程：十二、活動預(yù)算：

十三、【附件：人員安排與分配】

大學生學術(shù)科技交流會

一、活動背景：

根據(jù)了解，每年剛?cè)氪髮W的大一新生大部分對學術(shù)科技這一概念都沒有很明確的認識或只是了解一些。例如，挑戰(zhàn)杯，大家只知道它是一個全國性的競賽，對其涉及的一些具體內(nèi)容及參賽流程等就很少有比較全面的認識。針對這樣的情況，人文信息管理學院學生會學術(shù)科技部與管理營銷實踐社負責舉辦此次大學生學術(shù)科技交流活動，特邀余煉老師，為在學術(shù)科技方面感興趣的同學解答一些疑難問題，同時激發(fā)更多的同學在學術(shù)科技方面的興趣，并參與到其中來。

二、活動目的、意義和目標：

1.讓同學們對學術(shù)科技競賽知識有更明確的認識和了解，同時，激發(fā)同學們在學術(shù)科技方面的興趣，培養(yǎng)同學們的科技創(chuàng)新能力，營造濃厚的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)氛圍。

2.通過學術(shù)科技交流會這樣的活動，讓更多的同學分享余煉老師在科技創(chuàng)新方面的知識認識，培養(yǎng)敢于創(chuàng)新，刻苦專研的學習精神。3.進一步帶動同學們的學習熱情，提升同學們的動手操作能力。

三、活動名稱：

人文信息管理學院大學生學術(shù)科技交流會

四、活動主題：

交流，知識的橋梁。

五、活動內(nèi)容簡介：

邀請余煉老師講解大學生科技創(chuàng)新方面的知識，講述他對大學生學術(shù)科技競賽的認識，并介紹大學生挑戰(zhàn)杯競賽。最后由聽眾以自由提問的方式與嘉賓進行交流。

六、資源需要：

人力資源：文娛部主持人一名、宣傳部打版宣傳及會場布置、辦公室禮儀一名，新聞部拍照、網(wǎng)絡(luò)部制作PPT、組織部負責會場紀律

物力資源：教室、多媒體

七、活動時間：

201*年11月18日（星期五）晚7:00（暫定）

八、活動地點：教室（待定）

九、活動對象：

人文信息管理學院全院學生（主要是針對10級、11級對科技創(chuàng)新感興趣的同學）

十、活動前期準備：

1.收集同學們在學術(shù)科技方面有疑慮及感興趣的話題。2.申請教室及多媒體，確定活動時間、地點。3．邀請余煉老師作為活動嘉賓。

4．向全院各班（主要是10級、11級）發(fā)出活動通知。5.活動前期的宣傳。

十一、活動流程：

1.工作人員提前兩小時到場、布置場地、調(diào)試設(shè)備。

2．同學們提前15分鐘入場并就坐完畢，院領(lǐng)導、老師、優(yōu)秀學長學姐代表提前五分鐘進場。（19:00正式開始）

3.主持人準時宣布活動開始，介紹到場的領(lǐng)導、老師及嘉賓，并對此次活動目的和意義做簡要描述。

4.嘉賓講座。

（1）主持人對嘉賓作簡要介紹，同時打出嘉賓簡介的PPT。有請嘉賓上臺。

（2）播放從同學中收集到的七個疑慮和問題的PPT，嘉賓根據(jù)自身經(jīng)歷及這些問題展開講座。

5.同學們就自己對學術(shù)科技知識還存在的其他問題或疑慮自由

提問，由嘉賓逐一解答。對提出有意義問題的同學有小獎品，由工作人員負責發(fā)放獎品。

6.嘉賓退場。

7.由出席老師對此次活動做相關(guān)總結(jié)。

8.主持人宣布活動結(jié)束，老師、嘉賓及所有工作人員合影留念，其他人員有序退場。

十二、活動預(yù)算：

1.嘉賓一份紀念品：本子（20元）

2.參加提問環(huán)節(jié)的同學每人小禮品一個：棒棒糖（20*5=10元）3.礦泉水：1.5*6=9元合計：39元

十三、【附件：人員安排與分配】

人文信息管理學院

學術(shù)科技部管理營銷學習實踐社

201*-11-13

附件：人員安排與分配事項策劃書嘉賓聯(lián)系教室申請座位安排負責人組員王斌職責王斌、楊俊峰、傅娜負責策劃活動全過程楊俊峰楊俊峰、王斌、傅娜與嘉賓取得聯(lián)系并預(yù)約杜友杜友、伍娟按程序申請好活動教室分好每個班級的座位區(qū)域準備好活動中需要物品王水彬王水彬、杜友需要物品購買蘇珊珊蘇珊珊、尤冉簽到王（斌營銷、計算機、公管負責11級各班人員的簽11班（杜友、伍娟）到，做好考勤制度，責任級）英語班、心理班（蘇到每一位干事。珊珊、尤冉）傅（娜營銷班、英語班（劉負責10級各班人員的簽10丹、李為）到，做好考勤制度，責任級）計算機、公管、心理到每一位干事。班（成夢倩、江雯）小禮品發(fā)放提問記載劉麗尤冉成夢倩、伍娟尤冉提問環(huán)節(jié)中小禮品的發(fā)放記載學生提出的問題會后場地整理王斌、學術(shù)科技部與管理活動結(jié)束后做好會場整傅娜營銷學習實踐社全理，包括講臺、課桌上的體成員

衛(wèi)生清潔。

活動總結(jié)

傅娜傅娜、王斌活動結(jié)束后的總結(jié)報告

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