永興縣教育局人事檔案管理工作匯報(bào)

永興縣教育局人事檔案管理工作匯報(bào)

近幾年來(lái)，我局人事檔案工作在縣委組織部的指導(dǎo)下，以爭(zhēng)創(chuàng)干部人事檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)，從高起點(diǎn)，高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求出發(fā)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，完善措施，使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化，為服務(wù)干部隊(duì)伍建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。一、我局檔案管理的結(jié)構(gòu)體系

1、在職教師5006人。2、實(shí)際在崗4429人。3、到201*年教師離崗327人。4、退休人員的檔案：1879人。5、歷年死亡人員檔案435人。6、辭職與開(kāi)除的20人。7、遺留其它檔案453人。二、領(lǐng)導(dǎo)重視，保障到位

縣教育局領(lǐng)導(dǎo)高度重視人事檔案工作，局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過(guò)問(wèn)、了解與人事檔案工作有關(guān)的文件精神，經(jīng)常聽(tīng)取人事檔案管理工作人員的工作匯報(bào)，對(duì)人事檔案管理工作人員提出的要求盡量滿足，積極解決人事檔案管理工作中的實(shí)際問(wèn)題，排除人事檔案工作中的實(shí)際困難，撥付經(jīng)費(fèi)，購(gòu)買配置了新電腦、復(fù)印機(jī)，添置了一批新柜子，檔案室硬件設(shè)施得到了改善。

三、完整收集，嚴(yán)審細(xì)甄，規(guī)范整理，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化1、在職教師5000余卷全部按要求規(guī)范化整理。

2、每個(gè)教師的檔案袋全部按每箱每卷編號(hào)歸類（以姓氏筆

畫為序）。

3、后來(lái)轉(zhuǎn)交地方接收的湘永、馬騰、高礦三校的在職教師和退休人員檔案按要求全部整理入庫(kù)。

4、堅(jiān)持完整入庫(kù)。全縣每年來(lái)自各校老師的零星材料全部入庫(kù)，做到“不漏掉一份”，確保了干部材料的完整性。

5、嚴(yán)審細(xì)甄，鑒別有據(jù)。為確保材料的真實(shí)性，管理上嚴(yán)格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》。

6、不失標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整理。管理上認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案整理工作細(xì)則》，按照裝訂整理的標(biāo)準(zhǔn)，全面細(xì)致整理，使整理后的所有檔案材料達(dá)到編排有序、目錄清楚，裝訂整齊，整潔美觀，使用方便的要求。撰寫字體工整。

四、建章立制，管人治事，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化

1、根據(jù)教育系統(tǒng)實(shí)際情況，制定和完善了《干部人事檔案查閱制度》、《干部人事檔案材料收集工作制度》、《干部人事檔案材料鑒別歸檔工作制度》、《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《干部人事檔案檢查工作制度》、《干部人事檔案保密安全制度》等多項(xiàng)制度，提高了干部人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化水平。

2、在檔案管理工作上，管理人員把制度貫徹于檔案管理工作全過(guò)程，堅(jiān)持照章辦事，按程序辦事。

①各項(xiàng)制度健全，按要求分別張貼辦事。

②完善臺(tái)賬管理，在日常工作中做到用制度管人治事。③嚴(yán)格執(zhí)行制度，按程序辦事，實(shí)行“五不查閱”、“三不傳遞”。

五、資源共享加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)利用效能化

1、管理人員注重辦事效能，注重機(jī)關(guān)形象，講究服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。在職教職工建立了電子檔案，可隨機(jī)查閱教師工齡、年齡等情況。

2、只要符合查找要求，按制度辦事，核查年齡、工齡、教齡數(shù)百人次。

3、今年四月份舉全縣各校之力，把全縣在職教職工的個(gè)人檔案全部整理并按要求整理完畢，其它零散材料及時(shí)入庫(kù)。

4、對(duì)退休老同志問(wèn)檔等事宜，以及其他方面的問(wèn)檔，管理人員始終做到耐心細(xì)心，對(duì)外服務(wù)熱情。

六、存在的問(wèn)題

1、教育局人事檔案管理近7000余卷，管理人員目前只有1人，每年的調(diào)資晉級(jí)、考核等歸檔資料上萬(wàn)份，要編號(hào)、編序，由于工作量大，加之時(shí)間上太緊，人手少實(shí)在做不過(guò)來(lái)。如果按檔案管理規(guī)定每1500人配備1名管理人員，還需增加2-3名管理人員。

2、檔案室硬件相對(duì)上級(jí)要求尚存在一定差距，需進(jìn)一步改善，使檔案管理工作朝著信息化方向發(fā)展。

3、管理人員的管理方法和管理技術(shù)待與現(xiàn)代化檔案管理要求接軌還有差距，應(yīng)走出去學(xué)習(xí)，吸進(jìn)新的管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提高管理水平。

永興縣教育局201*年10月26日

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**局干部人事檔案管理工作情況匯報(bào)

在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下，**局一直積極努力開(kāi)展干部人事檔案管理工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí)

干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組成部分，是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，基于這一認(rèn)識(shí)，我局領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度重視干部人事檔案管理工作，把按要求做好干部人事檔案整理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)、向干部本人負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要工作來(lái)落實(shí)。

一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強(qiáng)化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識(shí)，使全體干部職工對(duì)規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高。

二是成立專門的工作隊(duì)伍。成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人、專職檔案人員為成

員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的干部擔(dān)任檔案管理人員，其基本素質(zhì)較高，熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求，能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。

三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容，建立檔案資料收集責(zé)任制，對(duì)負(fù)有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求，并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制考核中，確保檔案工作有序開(kāi)展。

四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下，設(shè)立了專門的檔案室和閱檔室，安裝了防盜門、窗等。在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張的情況下，又拿出2萬(wàn)元的專項(xiàng)資金，購(gòu)置了空調(diào)機(jī)、加濕器、電腦、打印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)等、嚴(yán)格落實(shí)了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施，做到了硬件到位、配套設(shè)施配備到位、“六防”措施安全到位。

二、細(xì)化具體要求，規(guī)范檔案管理

按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，我局突出抓好三個(gè)重點(diǎn)，做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。

一是突出抓好材料收集。干部情況是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化，只有及時(shí)地補(bǔ)充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀

全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求，落實(shí)責(zé)任到人，堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對(duì)需要?dú)w檔的材料，檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)�；�，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實(shí)際情況同步。

二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們以文件為依據(jù)，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，對(duì)系列或成套材料，查漏補(bǔ)缺，對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒(méi)有保存價(jià)值的材料予以清退。

三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓，在檔案整理工作中，我們按照有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù)，確保干部人事檔案的整潔、美觀。

三、深化制度建設(shè)，提升工作水平

制度是做好工作的前提和保證，如果沒(méi)有一定的制度來(lái)制約，就會(huì)無(wú)章可循、無(wú)所適從。結(jié)合這次檔案達(dá)標(biāo)工作，我局進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺(tái)賬，做到完善制度，長(zhǎng)效管理。建立健全了包括干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等制度，做到制度上墻，責(zé)

任落實(shí)，規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。同時(shí)，我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，不斷提高干部檔案的利用效率。我們以這次干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作為契機(jī)，為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備，建立了干部檔案電子信息臺(tái)帳，既提高了干部檔案工作管理效率，又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。

干部人事檔案工作時(shí)間是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，要求高。盡管我們做了大量的工作，但仍存在一些問(wèn)題，如進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠、材料有時(shí)收集、裝訂不及時(shí)等。我們將在今后的工作中逐步加強(qiáng)，確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。

二○一一年九月

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