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售前支持流程

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售前支持流程

售前技術(shù)支持流程

1目的和范圍

確定本公司售前支持服務(wù)工作過程/活動及其控制要求,確保銷售項目的售前支持服務(wù)工作的及時、有效和資源的合理利用。

適用于公司各個產(chǎn)品線工程師以及方案銷售工程師對于銷售業(yè)務(wù)部門提供的各種技術(shù)方面的支持工作。

2目標

確保項目銷售工作能夠得到及時、有效的技術(shù)支持服務(wù),配合推進項目銷售工作的進展;同時,保證公司資源的合理利用,滿足銷售工作對售前技術(shù)支持的服務(wù)要求。

3角色和職責(zé)

3.1銷售人員

銷售人員負責(zé)提出的售前技術(shù)支持服務(wù)需求并確認支持的結(jié)果。

3.2技術(shù)經(jīng)理

技術(shù)經(jīng)理負責(zé)合理的安排、協(xié)調(diào)、利用工程師資源,保證技術(shù)支持工作的順利進行并對結(jié)果進行評估。

3.3技術(shù)支持人員

技術(shù)支持人員負責(zé)售前技術(shù)支持服務(wù)工作的及時、有效的完成并填寫相應(yīng)的工作報告或記錄。

4進入條件

1.識別售前支持服務(wù)類型。

注:售前支持服務(wù)分為以下幾種類型:

需要技術(shù)人員與客戶相關(guān)人員進行技術(shù)上的交流、探討、提出建議。需要技術(shù)方案的設(shè)計,需要技術(shù)標書內(nèi)容的設(shè)計;根據(jù)確定的需求作出產(chǎn)品的配置清單及公開報價。其他。2.銷售經(jīng)理已經(jīng)對項目有了一定時間的跟蹤并達到一定程度的了解,能夠提出明確的服務(wù)

要求以及必要的項目信息。5有效輸入

銷售人員提出售前技術(shù)支持服務(wù)要求。

6流程與規(guī)程

6.1流程圖

開始1、銷售人員提出服務(wù)要求確認需求,協(xié)調(diào)、分配資源。非方案制作投標支持、方案制作是3、方案、標書制作的信息支持否評審?fù)ㄟ^?是5、支持人員進行服務(wù)工作4、投標方案的講解、答疑(必要時)6、提交、確認結(jié)果結(jié)束

6.2活動

步驟活動銷售人員根據(jù)項目的進展情況,在適當(dāng)?shù)碾A段可以提出對技術(shù)資源的需求,并可以進行多次的支持申請。時間根據(jù)項目進展情況適時進行。負責(zé)人輸入輸出1銷售人員技術(shù)支持需求2銷售人員將相關(guān)需求提交到技根據(jù)申請術(shù)經(jīng)理處。需求安產(chǎn)品部門銷售人員也可直接安排。排本部門技術(shù)人員進行工作。銷售人員將標書中相應(yīng)的部分復(fù)印或方案需求提交給技術(shù)支持工程師。如果必要,技術(shù)經(jīng)理組織相關(guān)人員針對標書中的相關(guān)內(nèi)容進行討論,明確責(zé)任與分工,并形成會議記錄。技術(shù)支持工程師制定技術(shù)方案和設(shè)備選型后提交給銷售人員。如果標書中有要求的(必要時),要進行投標方案的現(xiàn)場講解和答疑。銷售人員、技術(shù)經(jīng)理技術(shù)支持需求人員及時間安排3按照要求的時間進行。技術(shù)經(jīng)理銷售人員方案需求或技術(shù)支持招標文件工程師方案或投標文件技術(shù)部分4按照招標機構(gòu)要求的時間進行。技術(shù)支持工程師招標文件等現(xiàn)場講解、答疑記錄。5對于非方案及標書制作銷售人員依據(jù)安排配置需求或技術(shù)支持的時間。其他需求人員支持工作完畢時間。技術(shù)支持人員工作記錄詳細配置清單等經(jīng)銷售人員確認的《技術(shù)支持人員工作記錄》6銷售人員對支持工作內(nèi)容、質(zhì)量等給予認可。銷售人員7有效輸出

支持服務(wù)結(jié)果

填寫完成的《技術(shù)支持人員工作記錄》

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XX事業(yè)部

售前支持工作流程文件

版本號:V1.0密級:公開

201*年4月

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目錄

1.

售前支持工作說明.............................................................................................................................1

工作范圍....................................................................................................................................1工作輸出....................................................................................................................................1其他說明....................................................................................................................................1

1.1.1.2.1.3.2.

售前支持工作流程.............................................................................................................................22.1.2.2.

項目立項流程...........................................................................................................................2售前支持工作申請流程.........................................................................................................3

3.相關(guān)表格...............................................................................................................................................43.1.3.2.3.3.3.4.

項目立項表...............................................................................................................................4售前支持申請表.......................................................................................................................5客戶調(diào)研表...............................................................................................................................6項目詢價表...............................................................................................................................7

附錄:人員通信錄..................................................................................................錯誤!未定義書簽。

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1.售前支持工作說明

1.1.工作范圍

本中心售前支持工作范圍說明如下:

[1].客戶拜訪:包含客戶拜訪、技術(shù)交流、方案講解、現(xiàn)場勘查。[2].文案編寫:包含項目策劃書、項目可行性分析、項目初步設(shè)計等項目

投標前期的文檔編寫工作。

[3].項目詢價:預(yù)估項目的總造價供客戶參考,不可作為項目投標報價依

據(jù)。

[4].圖紙繪制:為技術(shù)交流提供系統(tǒng)拓撲圖、功能示意圖。

1.2.工作輸出

[1].客戶拜訪:輸出客戶調(diào)研表。

[2].文案編寫:輸出項目策劃書、項目可行性分析、項目初步設(shè)計等項目

投標前期的文檔。

[3].項目詢價:輸出項目詢價單。

[4].圖紙繪制:輸出系統(tǒng)拓撲圖、功能示意圖。

1.3.其他說明

[1].任何項目的售前技術(shù)支持工作,需先經(jīng)過《項目立項審批》,并填寫

《售前支持申請單》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字方可排單進行。

[2].客戶拜訪等工作中如果有交通費等相關(guān)費用支出,由該項目業(yè)務(wù)經(jīng)辦

人統(tǒng)一支出。

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2.售前支持工作流程

2.1.項目立項流程

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2.2.售前支持工作申請流程

售前支持工作流程文件

3.相關(guān)表格

3.1.項目立項表

工程項目立項表編號:項目名稱日期項目金額:年月日1.預(yù)計項目利潤狀況:2.預(yù)計項目付款方式:3.項目預(yù)付款情況:評審要點4.預(yù)計項目費用狀況:5.項目把握狀況:6.甲方技術(shù)負責(zé)人姓名:電話:7.項目技術(shù)要求:項目其他情況說明(頁面不夠可單獨附后):部門業(yè)務(wù)經(jīng)辦人評審記錄評審結(jié)論同意立項□不同意立項□簽名:同意立項□不同意立項售前支持中心□簽名:同意立項□不同意立項業(yè)務(wù)部負責(zé)人□簽名:同意立項□不同意立項總經(jīng)理□簽名:4

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3.2.售前支持申請表

售前支持申請表

編號:申請單位:時間需求:工作描述客戶拜訪:文案編寫:

接單人:

項目名稱:完成情況確認

申請支持內(nèi)容項目詢價:圖紙繪制:項目介紹(頁面不夠可單獨附后):申請單位審核:審核意見:編制:日期:售前支持中心

日期:售前支持工作流程文件

3.3.客戶調(diào)研表

客戶調(diào)研表項目名稱:甲方負責(zé)人:項目相關(guān)情況:甲方名稱:電話:傳真:客戶需求說明:審核:

編制:日期:

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3.4.項目詢價表

項目詢價表

項目名稱:序號1234567891011事項合同總額設(shè)備成本人工成本售后成本傭金事項1事項2事項3事項4項目總成本利潤預(yù)估

金額

備注審核:

編制:日期:

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