微信企業(yè)管理悄然興起

在新媒體營(yíng)銷浪潮下，微信的用戶數(shù)呈幾何級(jí)增長(zhǎng)。當(dāng)用戶們發(fā)現(xiàn)微信在一定程度上可以替代短信、對(duì)講機(jī)等功能的時(shí)候，企業(yè)管理者也發(fā)現(xiàn)，合理利用微信群能夠有效地提升組織效率。企業(yè)利用微信做管理是否是未來(lái)的新趨勢(shì)?用微信做溝通更適合哪類企業(yè)?潛在的風(fēng)險(xiǎn)有哪些?前沿新知

微信，哪種模式企業(yè)更適用?

做了近5年公關(guān)的小白領(lǐng)李文，最近的幾場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)，團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)始用微信替代對(duì)講機(jī);行政部的黃霞給各部門(mén)秘書(shū)建了個(gè)微信群，在此公布公司會(huì)議室預(yù)訂及使用情況;一家廣告公司的創(chuàng)意部門(mén)建了個(gè)微信群，設(shè)計(jì)師們隨時(shí)隨地在群里討論各種創(chuàng)意、進(jìn)行頭腦風(fēng)暴

企業(yè)進(jìn)行“社交化管理”轉(zhuǎn)型，微信對(duì)于提升組織內(nèi)部溝通的效率起到了一定的作用，但是微信能否成為企業(yè)管理必備的工具，還是會(huì)有新的工具替代，還需要時(shí)間的考驗(yàn)。減小決策成本

李文告訴《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》記者，每次他們做活動(dòng)，都要到會(huì)務(wù)公司租借一批對(duì)講機(jī)，隨時(shí)跟同事溝通。不過(guò)對(duì)講機(jī)有時(shí)候用起來(lái)并不方便，比如會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)非常安靜，此時(shí)對(duì)講機(jī)響起來(lái)很影響現(xiàn)場(chǎng)氛圍，并且會(huì)有雜音。

一次活動(dòng)上，公關(guān)團(tuán)隊(duì)的一位90后實(shí)習(xí)生，用微信把大家拉到了一個(gè)臨時(shí)的工作群里�！澳莻�(gè)實(shí)習(xí)生特別地謹(jǐn)小慎微，遇到不懂的就在微信群里問(wèn)�！崩钗幕貞浾f(shuō)，以往活動(dòng)中也有新人有各種問(wèn)題，新人一旦找不到給她指導(dǎo)的負(fù)責(zé)人，就會(huì)影響活動(dòng)效果實(shí)施。

而有了微信群，她的問(wèn)題在群里一目了然，遇到難處理的事，其他同事也能給她建議，幫忙。類似這樣的案例還有很多。

人力資源專家李艷明分析了很多企業(yè)用微信做管理的案例，她告訴記者，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做的任何一個(gè)決策，都要付出大量的時(shí)間成本和空間成本，用于收集信息、分析信息，之后傳達(dá)指令、執(zhí)行，而在空間上，決策者必須在必要的地點(diǎn)，通過(guò)企業(yè)系統(tǒng)、流程等進(jìn)行指令傳達(dá)。但是很多商機(jī)可能“稍縱即逝”，移動(dòng)辦公能彌補(bǔ)時(shí)間空間的不足。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和生活工作節(jié)奏的不斷加快，移動(dòng)辦公的高管越來(lái)越多。

張偉是一家跨國(guó)公司的大中華區(qū)副總裁，是名副其實(shí)的“空中飛人”，加班是家常便飯。他自己很清楚，并不是自己的工作效率低，而是正�？梢院涂蛻魷贤ā⒏咝мk公的時(shí)間，他則經(jīng)常在飛機(jī)上或去機(jī)場(chǎng)的路上。盡管公司為其配備了筆記本電腦和無(wú)線上網(wǎng)卡，但是頻繁開(kāi)關(guān)電腦、上網(wǎng)，就為了看一眼郵件，給下屬一則指示，顯得既麻煩又不經(jīng)濟(jì)。如今張偉更喜歡用微信辦公�！颁N售工作很多是和人在打交道，員工們給我發(fā)來(lái)的銷售方案、數(shù)據(jù)等，都是冷冰冰的東西。如果想了解下屬目前的工作狀態(tài)、進(jìn)展，必須通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)辦公，開(kāi)會(huì)或與他們吃個(gè)便飯。但微信不一樣，他們?cè)谌豪飼乘�欲言，有�?duì)某客戶的性格描述、抱怨，銷售單子拿不下來(lái)，別的同事也可以為其出招，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，有了微信，我們的工作變得更有人情味�！�

李艷明認(rèn)為，微信是移動(dòng)辦公很好的解決工具之一，“企業(yè)的決策不是一個(gè)人的決策，而是團(tuán)隊(duì)共同決策的結(jié)果，以往需要團(tuán)隊(duì)成員全部發(fā)出指令，時(shí)間和空間消耗非常大。手機(jī)移動(dòng)端的特點(diǎn)是隨時(shí)隨地，可有效地減少?zèng)Q策的時(shí)間與空間成本�！�

微信溝通適合網(wǎng)狀組織架構(gòu)

盡管微信在年輕人群中正流行，不少企業(yè)也嘗試著通過(guò)微信平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)部溝通提升組織效率，不過(guò)在商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力專家畢波看來(lái)，微信管理并不是提升組織管理效率的“萬(wàn)金油”，有些企業(yè)用微信做管理，可能并不適合。嘗試微信做管理，企業(yè)要清楚與現(xiàn)有的管理、溝通工具比，是否有很大的便利性，是否能對(duì)管理效率有很大的提升�！笆紫绕髽I(yè)要了解目前的管理水平，對(duì)于很多組織流程不清晰，處于起步階段的中小企業(yè)，可能是適合的，但是對(duì)于一些大型跨國(guó)企業(yè)，管理體系非常強(qiáng)大的，也許就不適合。這就像說(shuō)起君主立憲制，對(duì)美國(guó)就是歷史的倒退，但對(duì)于很多非洲國(guó)家而言，就是極大的進(jìn)步一樣�！碑叢ㄕf(shuō)。

事實(shí)上，運(yùn)用社交化軟件解決企業(yè)內(nèi)部溝通問(wèn)題，微信并不是先行者，BBS、MSN、QQ、飛信等都曾經(jīng)充當(dāng)過(guò)這種工具，有些工具至今還起著重要的作用�！斑@些工具更新?lián)Q代得太快，未必是件好事。”

畢波認(rèn)為，微信是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的一款產(chǎn)品，如果某企業(yè)目前大部分員工的工作還是基于傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)，微信甚至不如郵件、QQ、MSN等互聯(lián)網(wǎng)即時(shí)通信工具更有效。

另一項(xiàng)讓企業(yè)管理者很擔(dān)心的問(wèn)題就是通過(guò)微信溝通管理，企業(yè)的信息安全問(wèn)題可能會(huì)泄露。一家企業(yè)的HR曾要求員工用于企業(yè)溝通的微信賬號(hào)不得添加公司之外的朋友，不得使用朋友圈、搖一搖、位置服務(wù)等微信的增值服務(wù)，結(jié)果不到一個(gè)月，想通過(guò)微信提升組織溝通效率的計(jì)劃便流產(chǎn)。畢波認(rèn)為，任何一個(gè)工具，不能違背其產(chǎn)品的設(shè)計(jì)初衷。微信的出現(xiàn)，就是方便與更多的人進(jìn)行溝通，為了信息安全問(wèn)題，刻意建立了一道屏蔽墻，愛(ài)用微信的員工不得不頻繁地在個(gè)人與公司兩個(gè)微信賬號(hào)間切換，使得員工對(duì)該產(chǎn)品的喜好度降低，用的人少了，自然效果不佳。

在畢波看來(lái)，衡量微信能否提升組織效率的關(guān)鍵是看碎片時(shí)間的利用率是否提升。彼德德魯克的《卓有成效的管理者》一書(shū)中強(qiáng)調(diào)，一個(gè)管理工具，若是把大家的時(shí)間變得越來(lái)越零碎，無(wú)法集中精力做事情，一定不是個(gè)好工具。有些組織喜歡在微信中開(kāi)會(huì)，做頭腦風(fēng)暴，盡管會(huì)議記錄可以時(shí)時(shí)推送到手機(jī)上，但是如果有些與會(huì)者正在跟客戶談事情、集中精力做事情，微信的信息無(wú)疑是巨大的影響，并且在大家討論結(jié)束后再回看會(huì)議記錄，參與討論，意義也不大�！爱�(dāng)企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)微信已經(jīng)把原本已經(jīng)碎片化的時(shí)間變得更碎了，就不要再用這一工具了，他可能會(huì)令組織效率變低。”畢波說(shuō)�！敖柚�微信輔助企業(yè)管理，可以簡(jiǎn)單地用于傳遞數(shù)據(jù)，但領(lǐng)導(dǎo)者的決策不能僅靠這個(gè)。事實(shí)上組織效率的提升，一方面受信息速度傳遞的影響，微信在這方面起到了重要的作用，但是更重要的是受組織結(jié)構(gòu)、工作流程、戰(zhàn)略方向等因素的影響，并且這些要比信息速度傳遞更重要更關(guān)鍵，這是微信無(wú)法解決的�！碑叢ㄕf(shuō)，從現(xiàn)在的一些應(yīng)用來(lái)看，微信比較適合網(wǎng)狀型組織，每個(gè)人都是對(duì)多點(diǎn)進(jìn)行溝通，做決策的人看過(guò)信息后就可以拿主意的，比方影視、創(chuàng)意、廣告、設(shè)計(jì)等機(jī)構(gòu);但是對(duì)層級(jí)式的組織結(jié)構(gòu)，需要逐層匯報(bào)的，微信看起來(lái)一點(diǎn)作用也沒(méi)有，比如黨內(nèi)組織系統(tǒng)、生產(chǎn)制造型企業(yè)等。消除“溝通漏斗”跨越部門(mén)鴻溝樂(lè)城超市的微信管理實(shí)踐

在新媒體營(yíng)銷浪潮下，微信這種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的即時(shí)溝通工具，自誕生之日起就被打上了“營(yíng)銷”的標(biāo)簽。如何利用微信開(kāi)展品牌傳播，成為企業(yè)家和品牌研究者津津樂(lè)道的話題。然而，位于安徽合肥市的樂(lè)城超市卻將微信用于公司管理。樂(lè)城超市總經(jīng)理王衛(wèi)表示，由于微信具有及時(shí)性、便捷性以及文字、圖片、視頻傳輸?shù)亩嗝襟w屬性，其輔助公司管理的“內(nèi)向型”價(jià)值不可低估。

零售業(yè)作為勞動(dòng)密集型行業(yè)，層級(jí)眾多，由于“漏斗效應(yīng)”，總經(jīng)理的指令到了基層很難徹底貫徹執(zhí)行;零售注重現(xiàn)場(chǎng)管理，而現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題總是稍縱即逝，等事后再來(lái)反思、檢討，已經(jīng)不復(fù)存在當(dāng)時(shí)的語(yǔ)境;零售管理管的就是細(xì)節(jié)，但一些細(xì)節(jié)問(wèn)題往往很難有暢通的渠道直接反映到總經(jīng)理層面;零售企業(yè)部門(mén)眾多，部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通往往被看不見(jiàn)的“玻璃門(mén)”重重阻礙。樂(lè)城超市利用微信的及時(shí)性、公開(kāi)性以及平臺(tái)作用，每個(gè)部門(mén)建立自己的管理微信群，公司管理層建立跨部門(mén)的協(xié)作微信群，甚至每一個(gè)正在進(jìn)展的項(xiàng)目都有自己的微信群�？偨�(jīng)理在每一個(gè)微信群參與討論，上下協(xié)同，極大提高了公司的執(zhí)行力。

退貨引發(fā)的“高層總動(dòng)員”

2月26日晚8點(diǎn)，樂(lè)城超市客服課長(zhǎng)吳金蓮在“客訴匯報(bào)”微信群發(fā)消息稱：日本某品牌刨絲刀因?yàn)榕俨怀鼋z而退貨，這是該品牌第二次出現(xiàn)退貨現(xiàn)象。據(jù)了解，該品牌的刨絲刀歷來(lái)在業(yè)界口碑不錯(cuò)，也深受消費(fèi)者喜愛(ài)，出現(xiàn)這樣的問(wèn)題實(shí)不應(yīng)該。兩小時(shí)后，看到此微信的營(yíng)運(yùn)總監(jiān)沈華烽作出指示：請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)對(duì)刨絲刀測(cè)試一下，看是產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題還是消費(fèi)者使用不當(dāng)造成的。樂(lè)城超市總經(jīng)理王衛(wèi)隨后補(bǔ)充：把顧客退掉的刨絲刀拿來(lái)測(cè)試。

由于自己所管理的部門(mén)直接被“點(diǎn)名”，采購(gòu)總監(jiān)魏娟立即在微信群里作出回應(yīng)：明天即辦!

2月27日，吳金蓮在“客訴匯報(bào)”微信群就退貨問(wèn)題處理結(jié)果進(jìn)行匯報(bào)：昨天退貨的刨絲刀，今天魏總親自進(jìn)行測(cè)試了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)刨絲刀使用很費(fèi)勁，不太好用。最后，采購(gòu)總監(jiān)下令，將該產(chǎn)品進(jìn)行下架處理。

“一個(gè)很平常的退貨事件，引起了部門(mén)總監(jiān)乃至總經(jīng)理的重視，這在以前是不可能做到的�！睒�(lè)城超市企劃總監(jiān)李奇告訴《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》記者。反之，問(wèn)題向上匯報(bào)的時(shí)候也存在這樣的“溝通漏斗”�；鶎影l(fā)現(xiàn)的問(wèn)題經(jīng)過(guò)部門(mén)的衰減，等到老總級(jí)別的時(shí)候往往就聽(tīng)不到任何聲音。

“如果我在一段時(shí)間內(nèi)聽(tīng)不到任何企業(yè)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，我就會(huì)坐立不安。因?yàn)樽龀�市的，難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。一旦遇到這種狀況，就說(shuō)明我們的溝通渠道不夠通暢�！蓖跣l(wèi)告訴記者。

對(duì)此，他要求每一個(gè)部門(mén)成立部門(mén)會(huì)議微信群;管理層成立“總監(jiān)會(huì)議群”;包括總部所有人員在內(nèi)的“管理團(tuán)隊(duì)微信群”;以及用于培訓(xùn)的“干部培訓(xùn)教室”等共16個(gè)微信群。身為總經(jīng)理的王衛(wèi)會(huì)參加每一個(gè)微信群。

在王衛(wèi)看來(lái)，微信群具有平臺(tái)型、大家參與的特點(diǎn)，因此可以減少指令傳遞的層級(jí)，從而消除“漏斗效應(yīng)”。

有一次，王衛(wèi)巡店時(shí)發(fā)現(xiàn)，一些袋裝的休閑食品采用掛鉤來(lái)陳列比當(dāng)前的平板貨架陳列更能凸顯商品飽滿度。于是他將這個(gè)照片用手機(jī)拍下來(lái)，發(fā)布在“總監(jiān)會(huì)議群”并下達(dá)指令：“換成掛鉤”。

其實(shí)這一工作需要多部門(mén)協(xié)作，但由于有了微信群的平臺(tái)，部門(mén)負(fù)責(zé)人就知道自己應(yīng)該干什么。比如，工程部的就會(huì)去計(jì)算尺寸并重新改造貨架，財(cái)務(wù)部的也會(huì)準(zhǔn)備相應(yīng)的費(fèi)用等。

“總經(jīng)理通過(guò)微信下達(dá)指令并非越級(jí)指揮，而是基于微信群這樣的信息共享機(jī)制，讓執(zhí)行者更清楚地了解總經(jīng)理的意圖。至于指令的具體執(zhí)行，一旦交代下去，自然會(huì)有部門(mén)負(fù)責(zé)人按照流程負(fù)責(zé)落實(shí)�！蓖跣l(wèi)表示。

當(dāng)然，微信群的開(kāi)通并不僅僅起到監(jiān)督作用，對(duì)于員工有好的創(chuàng)意，王衛(wèi)也會(huì)第一時(shí)間作出反饋。比如，樂(lè)城企劃總監(jiān)李奇在門(mén)店拍到地上鋪設(shè)了帶有箭頭的地貼，起到了引導(dǎo)客流的作用。王衛(wèi)立即在微信群里面打上“大拇指”的表情，表示贊許�！拔⑿啪哂卸嗝襟w屬性，‘有圖有真相’，這對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)管理和督導(dǎo)起到了很好的作用�！蓖跣l(wèi)表示�？绮块T(mén)協(xié)作

4月27日晚，由于第二天要開(kāi)展新一檔期的促銷，李奇決定針對(duì)第二天的促銷進(jìn)行一些調(diào)整。以往的話，促銷兌換的贈(zèng)品一般放在二樓的客服中心。很多消費(fèi)者買(mǎi)完?yáng)|西之后，往往到一樓的前臺(tái)去打聽(tīng)是否有促銷活動(dòng)。一家超市經(jīng)營(yíng)上萬(wàn)種商品，顧客退換貨以及投訴的事件時(shí)有發(fā)生。這對(duì)門(mén)店而言是很正常的事情。在“客訴匯報(bào)”微信群開(kāi)通之前，類似的事件基本上在門(mén)店層面就已經(jīng)解決了。

“在以前，門(mén)店發(fā)生顧客投訴�？头�反饋到店長(zhǎng)，店長(zhǎng)就會(huì)按照標(biāo)準(zhǔn)流程讓采購(gòu)人員去核查。采購(gòu)人員最后找來(lái)供應(yīng)商，供應(yīng)商也許會(huì)找一個(gè)理由搪塞過(guò)去了。此事不會(huì)第一時(shí)間上報(bào)到高層，并且進(jìn)行如此深刻的反思和調(diào)整。”李奇表示。

對(duì)于超市而言，任何一件顧客投訴事件都不是孤立的，它背后牽扯到運(yùn)營(yíng)和管理的深層問(wèn)題。如果對(duì)每一件顧客投訴不進(jìn)行深究，草率處理，最終導(dǎo)致消費(fèi)者對(duì)超市滿意度的降低，直接影響超市未來(lái)的生存和發(fā)展。

在微信開(kāi)通以前，王衛(wèi)一般要求客服部門(mén)每天將當(dāng)日的消費(fèi)者投訴情況打印出來(lái)進(jìn)行上報(bào)。但這樣做的問(wèn)題在于，反饋不夠及時(shí)，等總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在，已經(jīng)時(shí)過(guò)境遷，很難及時(shí)做出相應(yīng)指示。

記者了解到，樂(lè)城超市“客訴匯報(bào)”微信群由客服課長(zhǎng)進(jìn)行發(fā)起和維護(hù)，及時(shí)發(fā)布顧客投訴信息。該微信群由客服課長(zhǎng)、門(mén)店店長(zhǎng)、相關(guān)部門(mén)總監(jiān)、副總經(jīng)理以及總經(jīng)理參加。一旦客服課長(zhǎng)將顧客投訴發(fā)布到微信群，相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人立即會(huì)進(jìn)行核查，并及時(shí)處理。

“這其實(shí)解決了一個(gè)很微妙的問(wèn)題。一旦將顧客投訴反映到微信群，上有總經(jīng)理在監(jiān)督，旁有其他同事在‘圍觀’，你無(wú)法坐視不理，必須給出穩(wěn)妥的解決方案。這樣保證了管理和執(zhí)行的高效�！崩钇姹硎尽�減少“溝通漏斗”

管理學(xué)有一個(gè)著名的理論叫做“漏斗效應(yīng)”。總經(jīng)理將指令傳達(dá)給部門(mén)總監(jiān)，由于考慮問(wèn)題的角度、思維方式、理解能力等方面的差異，這個(gè)過(guò)程大約有20%左右的信息衰減，部門(mén)總監(jiān)理解到的也許只有80%的信息，他向下傳達(dá)也會(huì)有20%的信息衰減，等到最后到達(dá)具體執(zhí)行者，如同漏斗一樣，他的理解也許與老總的初衷相去甚遠(yuǎn)。

這一促銷要涉及到很多部門(mén)，尤其是李奇的部門(mén)人員比較少，需要其他部門(mén)派人來(lái)支持�！斑@要放在以前，我得逐一給相關(guān)部門(mén)的一把手打電話，反復(fù)溝通，即便這樣，對(duì)方也不一定配合。因?yàn)榇蠹叶己苊�，憑什么我來(lái)安排人員為你工作?”李奇表示。

但是有了微信平臺(tái)之后，李奇將他的安排發(fā)布到微信群，比如，第二天安排××部門(mén)××來(lái)協(xié)助工作;上午××值班，下午××值班;如果有問(wèn)題，請(qǐng)?zhí)崆罢f(shuō)明。

“這樣一來(lái)，大家都自覺(jué)多了。各相關(guān)部門(mén)很自覺(jué)派人過(guò)來(lái)支援工作�！崩钇姹硎�，“正是由于微信的平臺(tái)型作用，大家把道理擺在臺(tái)面上，所以溝通起來(lái)自然方便多了�！�

王衛(wèi)認(rèn)為，微信的出現(xiàn)，使得信息傳遞更加通暢，也能打破部門(mén)之間的溝通鴻溝�！氨热�，商品的價(jià)簽與實(shí)際售價(jià)不相符。這在去年媒體上進(jìn)行大量曝光，很多人質(zhì)疑這是超市在進(jìn)行‘價(jià)格欺詐’。其實(shí)這是由于管理不當(dāng)造成的，而且問(wèn)題往往涉及到很多部門(mén)。因此，一旦出現(xiàn)價(jià)簽標(biāo)錯(cuò)的問(wèn)題反映到微信群，各部門(mén)負(fù)責(zé)人一定會(huì)首先從自己部門(mén)找原因。營(yíng)運(yùn)部門(mén)的考慮是員工是否把價(jià)簽貼錯(cuò)了，信息部門(mén)的自查，是否系統(tǒng)出現(xiàn)了問(wèn)題等�！蓖跣l(wèi)表示。微信管理的內(nèi)核是什么?王衛(wèi)認(rèn)為，總經(jīng)理參加每個(gè)部門(mén)的微信會(huì)議群，或者在微信群傳達(dá)指示并不是要通過(guò)微信親力親為、事必躬親，不然這樣會(huì)把總經(jīng)理忙死。更多是一種“威懾作用”，是一種無(wú)聲勝有聲的力量。每個(gè)員工都知道總經(jīng)理參加自己部門(mén)的會(huì)議群，有可能會(huì)看到自己的發(fā)言，工作匯報(bào)都非常賣(mài)力。因此，微信的出現(xiàn)并不是讓總經(jīng)理變得更忙了，而是解決問(wèn)題更加有效率了。

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微信企業(yè)管理悄然興起

在新媒體營(yíng)銷浪潮下，微信的用戶數(shù)呈幾何級(jí)增長(zhǎng)。當(dāng)用戶們發(fā)現(xiàn)微信在一定程度上可以替代短信、對(duì)講機(jī)等功能的時(shí)候，企業(yè)管理者也發(fā)現(xiàn)，合理利用微信群能夠有效地提升組織效率。企業(yè)利用微信做管理是否是未來(lái)的新趨勢(shì)?用微信做溝通更適合哪類企業(yè)?潛在的風(fēng)險(xiǎn)有哪些?前沿新知

微信，哪種模式企業(yè)更適用?

做了近5年公關(guān)的小白領(lǐng)李文，最近的幾場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)，團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)始用微信替代對(duì)講機(jī);行政部的黃霞給各部門(mén)秘書(shū)建了個(gè)微信群，在此公布公司會(huì)議室預(yù)訂及使用情況;一家廣告公司的創(chuàng)意部門(mén)建了個(gè)微信群，設(shè)計(jì)師們隨時(shí)隨地在群里討論各種創(chuàng)意、進(jìn)行頭腦風(fēng)暴……

企業(yè)進(jìn)行“社交化管理”轉(zhuǎn)型，微信對(duì)于提升組織內(nèi)部溝通的效率起到了一定的作用，但是微信能否成為企業(yè)管理必備的工具，還是會(huì)有新的工具替代，還需要時(shí)間的考驗(yàn)。減小決策成本

李文告訴《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》記者，每次他們做活動(dòng)，都要到會(huì)務(wù)公司租借一批對(duì)講機(jī)，隨時(shí)跟同事溝通。不過(guò)對(duì)講機(jī)有時(shí)候用起來(lái)并不方便，比如會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)非常安靜，此時(shí)對(duì)講機(jī)響起來(lái)很影響現(xiàn)場(chǎng)氛圍，并且會(huì)有雜音。

一次活動(dòng)上，公關(guān)團(tuán)隊(duì)的一位90后實(shí)習(xí)生，用微信把大家拉到了一個(gè)臨時(shí)的工作群里�！澳莻�(gè)實(shí)習(xí)生特別地謹(jǐn)小慎微，遇到不懂的就在微信群里問(wèn)�！崩钗幕貞浾f(shuō)，以往活動(dòng)中也有新人有各種問(wèn)題，新人一旦找不到給她指導(dǎo)的負(fù)責(zé)人，就會(huì)影響活動(dòng)效果實(shí)施。

而有了微信群，她的問(wèn)題在群里一目了然，遇到難處理的事，其他同事也能給她建議，幫忙。類似這樣的案例還有很多。

人力資源專家李艷明分析了很多企業(yè)用微信做管理的案例，她告訴記者，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做的任何一個(gè)決策，都要付出大量的時(shí)間成本和空間成本，用于收集信息、分析信息，之后傳達(dá)指令、執(zhí)行，而在空間上，決策者必須在必要的地點(diǎn)，通過(guò)企業(yè)系統(tǒng)、流程等進(jìn)行指令傳達(dá)。但是很多商機(jī)可能“稍縱即逝”，移動(dòng)辦公能彌補(bǔ)時(shí)間空間的不足。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和生活工作節(jié)奏的不斷加快，移動(dòng)辦公的高管越來(lái)越多。

張偉是一家跨國(guó)公司的大中華區(qū)副總裁，是名副其實(shí)的“空中飛人”，加班是家常便飯。他自己很清楚，并不是自己的工作效率低，而是正常可以和客戶溝通、高效辦公的時(shí)間，他則經(jīng)常在飛機(jī)上或去機(jī)場(chǎng)的路上。

盡管公司為其配備了筆記本電腦和無(wú)線上網(wǎng)卡，但是頻繁開(kāi)關(guān)電腦、上網(wǎng)，就為了看一眼郵件，給下屬一則指示，顯得既麻煩又不經(jīng)濟(jì)。如今張偉更喜歡用微信辦公�！颁N售工作很多是和人在打交道，員工們給我發(fā)來(lái)的銷售方案、數(shù)據(jù)等，都是冷冰冰的東西。如果想了解下屬目前的工作狀態(tài)、進(jìn)展，必須通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)辦公，開(kāi)會(huì)或與他們吃個(gè)便飯。但微信不一樣，他們?cè)谌豪飼乘�欲言，有�?duì)某客戶的性格描述、抱怨，銷售單子拿不下來(lái)，別的同事也可以為其出招，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，有了微信，我們的工作變得更有人情味�！崩钇G明認(rèn)為，微信是移動(dòng)辦公很好的解決工具之一，“企業(yè)的決策不是一個(gè)人的決策，而是團(tuán)隊(duì)共同決策的結(jié)果，以往需要團(tuán)隊(duì)成員全部發(fā)出指令，時(shí)間和空間消耗非常大。手機(jī)移動(dòng)端的特點(diǎn)是隨時(shí)隨地，可有效地減少?zèng)Q策的時(shí)間與空間成本�！蔽⑿艤贤ㄟm合網(wǎng)狀組織架構(gòu)

盡管微信在年輕人群中正流行，不少企業(yè)也嘗試著通過(guò)微信平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)部溝通提升組織效率，不過(guò)在商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力專家畢波看來(lái)，微信管理并不是提升組織管理效率的“萬(wàn)金油”，有些企業(yè)用微信做管理，可能并不適合。

嘗試微信做管理，企業(yè)要清楚與現(xiàn)有的管理、溝通工具比，是否有很大的便利性，是否能對(duì)管理效率有很大的提升�！笆紫绕髽I(yè)要了解目前的管理水平，對(duì)于很多組織流程不清晰，處于起步階段的中小企業(yè)，可能是適合的，但是對(duì)于一些大型跨國(guó)企業(yè)，管理體系非常強(qiáng)大的，也許就不適合。這就像說(shuō)起君主立憲制，對(duì)美國(guó)就是歷史的倒退，但對(duì)于很多非洲國(guó)家而言，就是極大的進(jìn)步一樣�！碑叢ㄕf(shuō)。事實(shí)上，運(yùn)用社交化軟件解決企業(yè)內(nèi)部溝通問(wèn)題，微信并不是先行者，BBS、MSN、QQ、飛信等都曾經(jīng)充當(dāng)過(guò)這種工具，有些工具至今還起著重要的作用�！斑@些工具更新?lián)Q代得太快，未必是件好事。”畢波認(rèn)為，微信是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的一款產(chǎn)品，如果某企業(yè)目前大部分員工的工作還是基于傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)，微信甚至不如郵件、QQ、MSN等互聯(lián)網(wǎng)即時(shí)通信工具更有效。

另一項(xiàng)讓企業(yè)管理者很擔(dān)心的問(wèn)題就是通過(guò)微信溝通管理，企業(yè)的信息安全問(wèn)題可能會(huì)泄露。一家企業(yè)的HR曾要求員工用于企業(yè)溝通的微信賬號(hào)不得添加公司之外的朋友，不得使用朋友圈、搖一搖、位置服務(wù)等微信的增值服務(wù)，結(jié)果不到一個(gè)月，想通過(guò)微信提升組織溝通效率的計(jì)劃便流產(chǎn)。畢波認(rèn)為，任何一個(gè)工具，不能違背其產(chǎn)品的設(shè)計(jì)初衷。微信的出現(xiàn)，就是方便與更多的人進(jìn)行溝通，為了信息安全問(wèn)題，刻意建立了一道屏蔽墻，愛(ài)用微信的員工不得不頻繁地在個(gè)人與公司兩個(gè)微信賬號(hào)間切換，使得員工對(duì)該產(chǎn)品的喜好度降低，用的人少了，自然效果不佳。

在畢波看來(lái)，衡量微信能否提升組織效率的關(guān)鍵是看碎片時(shí)間的利用率是否提升。彼德德魯克的《卓有成效的管理者》一書(shū)中強(qiáng)調(diào)，一個(gè)管理工具，若是把大家的時(shí)間變得越來(lái)越零碎，無(wú)法集中精力做事情，一定不是個(gè)好工具。有些組織喜歡在微信中開(kāi)會(huì)，做頭腦風(fēng)暴，盡管會(huì)議記錄可以時(shí)時(shí)推送到手機(jī)上，但是如果有些與會(huì)者正在跟客戶談事情、集中精力做事情，微信的信息無(wú)疑是巨大的影響，并且在大家討論結(jié)束后再回看會(huì)議記錄，參與討論，意義也不大�！爱�(dāng)企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)微信已經(jīng)把原本已經(jīng)碎片化的時(shí)間變得更碎了，就不要再用這一工具了，他可能會(huì)令組織效率變低�！碑叢ㄕf(shuō)。

“借助微信輔助企業(yè)管理，可以簡(jiǎn)單地用于傳遞數(shù)據(jù)，但領(lǐng)導(dǎo)者的決策不能僅靠這個(gè)。事實(shí)上組織效率的提升，一方面受信息速度傳遞的影響，微信在這方面起到了重要的作用，但是更重要的是受組織結(jié)構(gòu)、工作流程、戰(zhàn)略方向等因素的影響，并且這些要比信息速度傳遞更重要更關(guān)鍵，這是微信無(wú)法解決的�！碑叢ㄕf(shuō)，從現(xiàn)在的一些應(yīng)用來(lái)看，微信比較適合網(wǎng)狀型組織，每個(gè)人都是對(duì)多點(diǎn)進(jìn)行溝通，做決策的人看過(guò)信息后就可以拿主意的，比方影視、創(chuàng)意、廣告、設(shè)計(jì)等機(jī)構(gòu);但是對(duì)層級(jí)式的組織結(jié)構(gòu)，需要逐層匯報(bào)的，微信看起來(lái)一點(diǎn)作用也沒(méi)有，比如黨內(nèi)組織系統(tǒng)、生產(chǎn)制造型企業(yè)等。消除“溝通漏斗”跨越部門(mén)鴻溝樂(lè)城超市的微信管理實(shí)踐

在新媒體營(yíng)銷浪潮下，微信這種基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的即時(shí)溝通工具，自誕生之日起就被打上了“營(yíng)銷”的標(biāo)簽。如何利用微信開(kāi)展品牌傳播，成為企業(yè)家和品牌研究者津津樂(lè)道的話題。然而，位于安徽合肥市的樂(lè)城超市卻將微信用于公司管理。樂(lè)城超市總經(jīng)理王衛(wèi)表示，由于微信具有及時(shí)性、便捷性以及文字、圖片、視頻傳輸?shù)亩嗝襟w屬性，其輔助公司管理的“內(nèi)向型”價(jià)值不可低估。

零售業(yè)作為勞動(dòng)密集型行業(yè)，層級(jí)眾多，由于“漏斗效應(yīng)”，總經(jīng)理的指令到了基層很難徹底貫徹執(zhí)行;零售注重現(xiàn)場(chǎng)管理，而現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題總是稍縱即逝，等事后再來(lái)反思、檢討，已經(jīng)不復(fù)存在當(dāng)時(shí)的語(yǔ)境;零售管理管的就是細(xì)節(jié)，但一些細(xì)節(jié)問(wèn)題往往很難有暢通的渠道直接反映到總經(jīng)理層面;零售企業(yè)部門(mén)眾多，部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通往往被看不見(jiàn)的“玻璃門(mén)”重重阻礙。

樂(lè)城超市利用微信的及時(shí)性、公開(kāi)性以及平臺(tái)作用，每個(gè)部門(mén)建立自己的管理微信群，公司管理層建立跨部門(mén)的協(xié)作微信群，甚至每一個(gè)正在進(jìn)展的項(xiàng)目都有自己的微信群�？偨�(jīng)理在每一個(gè)微信群參與討論，上下協(xié)同，極大提高了公司的執(zhí)行力。退貨引發(fā)的“高層總動(dòng)員”

2月26日晚8點(diǎn)，樂(lè)城超市客服課長(zhǎng)吳金蓮在“客訴匯報(bào)”微信群發(fā)消息稱：日本某品牌刨絲刀因?yàn)榕俨怀鼋z而退貨，這是該品牌第二次出現(xiàn)退貨現(xiàn)象。據(jù)了解，該品牌的刨絲刀歷來(lái)在業(yè)界口碑不錯(cuò)，也深受消費(fèi)者喜愛(ài)，出現(xiàn)這樣的問(wèn)題實(shí)不應(yīng)該。

兩小時(shí)后，看到此微信的營(yíng)運(yùn)總監(jiān)沈華烽作出指示：請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)對(duì)刨絲刀測(cè)試一下，看是產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題還是消費(fèi)者使用不當(dāng)造成的。樂(lè)城超市總經(jīng)理王衛(wèi)隨后補(bǔ)充：把顧客退掉的刨絲刀拿來(lái)測(cè)試。由于自己所管理的部門(mén)直接被“點(diǎn)名”，采購(gòu)總監(jiān)魏娟立即在微信群里作出回應(yīng)：明天即辦!

2月27日，吳金蓮在“客訴匯報(bào)”微信群就退貨問(wèn)題處理結(jié)果進(jìn)行匯報(bào)：昨天退貨的刨絲刀，今天魏總親自進(jìn)行測(cè)試了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)刨絲刀使用很費(fèi)勁，不太好用。最后，采購(gòu)總監(jiān)下令，將該產(chǎn)品進(jìn)行下架處理。“一個(gè)很平常的退貨事件，引起了部門(mén)總監(jiān)乃至總經(jīng)理的重視，這在以前是不可能做到的。”樂(lè)城超市企劃總監(jiān)李奇告訴《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》記者。

反之，問(wèn)題向上匯報(bào)的時(shí)候也存在這樣的“溝通漏斗”。基層發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題經(jīng)過(guò)部門(mén)的衰減，等到老總級(jí)別的時(shí)候往往就聽(tīng)不到任何聲音。

“如果我在一段時(shí)間內(nèi)聽(tīng)不到任何企業(yè)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，我就會(huì)坐立不安。因?yàn)樽龀�市的，難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。一旦遇到這種狀況，就說(shuō)明我們的溝通渠道不夠通暢�！蓖跣l(wèi)告訴記者。

對(duì)此，他要求每一個(gè)部門(mén)成立部門(mén)會(huì)議微信群;管理層成立“總監(jiān)會(huì)議群”;包括總部所有人員在內(nèi)的“管理團(tuán)隊(duì)微信群”;以及用于培訓(xùn)的“干部培訓(xùn)教室”等共16個(gè)微信群。身為總經(jīng)理的王衛(wèi)會(huì)參加每一個(gè)微信群。在王衛(wèi)看來(lái)，微信群具有平臺(tái)型、大家參與的特點(diǎn)，因此可以減少指令傳遞的層級(jí)，從而消除“漏斗效應(yīng)”。

有一次，王衛(wèi)巡店時(shí)發(fā)現(xiàn)，一些袋裝的休閑食品采用掛鉤來(lái)陳列比當(dāng)前的平板貨架陳列更能凸顯商品飽滿度。于是他將這個(gè)照片用手機(jī)拍下來(lái)，發(fā)布在“總監(jiān)會(huì)議群”并下達(dá)指令：“換成掛鉤”。

其實(shí)這一工作需要多部門(mén)協(xié)作，但由于有了微信群的平臺(tái)，部門(mén)負(fù)責(zé)人就知道自己應(yīng)該干什么。比如，工程部的就會(huì)去計(jì)算尺寸并重新改造貨架，財(cái)務(wù)部的也會(huì)準(zhǔn)備相應(yīng)的費(fèi)用等。

“總經(jīng)理通過(guò)微信下達(dá)指令并非越級(jí)指揮，而是基于微信群這樣的信息共享機(jī)制，讓執(zhí)行者更清楚地了解總經(jīng)理的意圖。至于指令的具體執(zhí)行，一旦交代下去，自然會(huì)有部門(mén)負(fù)責(zé)人按照流程負(fù)責(zé)落實(shí)�！蓖跣l(wèi)表示。

當(dāng)然，微信群的開(kāi)通并不僅僅起到監(jiān)督作用，對(duì)于員工有好的創(chuàng)意，王衛(wèi)也會(huì)第一時(shí)間作出反饋。比如，樂(lè)城企劃總監(jiān)李奇在門(mén)店拍到地上鋪設(shè)了帶有箭頭的地貼，起到了引導(dǎo)客流的作用。王衛(wèi)立即在微信群里面打上“大拇指”的表情，表示贊許。

“微信具有多媒體屬性，有圖有真相，這對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)管理和督導(dǎo)起到了很好的作用�！蓖跣l(wèi)表示�？绮块T(mén)協(xié)作

4月27日晚，由于第二天要開(kāi)展新一檔期的促銷，李奇決定針對(duì)第二天的促銷進(jìn)行一些調(diào)整。以往的話，促銷兌換的贈(zèng)品一般放在二樓的客服中心。很多消費(fèi)者買(mǎi)完?yáng)|西之后，往往到一樓的前臺(tái)去打聽(tīng)是否有促銷活動(dòng)。

一家超市經(jīng)營(yíng)上萬(wàn)種商品，顧客退換貨以及投訴的事件時(shí)有發(fā)生。這對(duì)門(mén)店而言是很正常的事情。在“客訴匯報(bào)”微信群開(kāi)通之前，類似的事件基本上在門(mén)店層面就已經(jīng)解決了。

“在以前，門(mén)店發(fā)生顧客投訴�？头�反饋到店長(zhǎng)，店長(zhǎng)就會(huì)按照標(biāo)準(zhǔn)流程讓采購(gòu)人員去核查。采購(gòu)人員最后找來(lái)供應(yīng)商，供應(yīng)商也許會(huì)找一個(gè)理由搪塞過(guò)去了。此事不會(huì)第一時(shí)間上報(bào)到高層，并且進(jìn)行如此深刻的反思和調(diào)整。”李奇表示。

對(duì)于超市而言，任何一件顧客投訴事件都不是孤立的，它背后牽扯到運(yùn)營(yíng)和管理的深層問(wèn)題。如果對(duì)每一件顧客投訴不進(jìn)行深究，草率處理，最終導(dǎo)致消費(fèi)者對(duì)超市滿意度的降低，直接影響超市未來(lái)的生存和發(fā)展。

在微信開(kāi)通以前，王衛(wèi)一般要求客服部門(mén)每天將當(dāng)日的消費(fèi)者投訴情況打印出來(lái)進(jìn)行上報(bào)。但這樣做的問(wèn)題在于，反饋不夠及時(shí)，等總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在，已經(jīng)時(shí)過(guò)境遷，很難及時(shí)做出相應(yīng)指示。記者了解到，樂(lè)城超市“客訴匯報(bào)”微信群由客服課長(zhǎng)進(jìn)行發(fā)起和維護(hù)，及時(shí)發(fā)布顧客投訴信息。該微信群由客服課長(zhǎng)、門(mén)店店長(zhǎng)、相關(guān)部門(mén)總監(jiān)、副總經(jīng)理以及總經(jīng)理參加。一旦客服課長(zhǎng)將顧客投訴發(fā)布到微信群，相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人立即會(huì)進(jìn)行核查，并及時(shí)處理。

“這其實(shí)解決了一個(gè)很微妙的問(wèn)題。一旦將顧客投訴反映到微信群，上有總經(jīng)理在監(jiān)督，旁有其他同事在圍觀，你無(wú)法坐視不理，必須給出穩(wěn)妥的解決方案。這樣保證了管理和執(zhí)行的高效�！崩钇姹硎尽�減少“溝通漏斗”

管理學(xué)有一個(gè)著名的理論叫做“漏斗效應(yīng)”�？偨�(jīng)理將指令傳達(dá)給部門(mén)總監(jiān)，由于考慮問(wèn)題的角度、思維方式、理解能力等方面的差異，這個(gè)過(guò)程大約有20%左右的信息衰減，部門(mén)總監(jiān)理解到的也許只有80%的信息，他向下傳達(dá)也會(huì)有20%的信息衰減，等到最后到達(dá)具體執(zhí)行者，如同漏斗一樣，他的理解也許與老總的初衷相去甚遠(yuǎn)。

這一促銷要涉及到很多部門(mén)，尤其是李奇的部門(mén)人員比較少，需要其他部門(mén)派人來(lái)支持�！斑@要放在以前，我得逐一給相關(guān)部門(mén)的一把手打電話，反復(fù)溝通，即便這樣，對(duì)方也不一定配合。因?yàn)榇蠹叶己苊�，憑什么我來(lái)安排人員為你工作?”李奇表示。

但是有了微信平臺(tái)之后，李奇將他的安排發(fā)布到微信群，比如，第二天安排××部門(mén)××來(lái)協(xié)助工作;上午××值班，下午××值班;如果有問(wèn)題，請(qǐng)?zhí)崆罢f(shuō)明。

“這樣一來(lái)，大家都自覺(jué)多了。各相關(guān)部門(mén)很自覺(jué)派人過(guò)來(lái)支援工作�！崩钇姹硎荆�“正是由于微信的平臺(tái)型作用，大家把道理擺在臺(tái)面上，所以溝通起來(lái)自然方便多了�！�

王衛(wèi)認(rèn)為，微信的出現(xiàn)，使得信息傳遞更加通暢，也能打破部門(mén)之間的溝通鴻溝�！氨热纾�商品的價(jià)簽與實(shí)際售價(jià)不相符。這在去年媒體上進(jìn)行大量曝光，很多人質(zhì)疑這是超市在進(jìn)行價(jià)格欺詐。其實(shí)這是由于管理不當(dāng)造成的，而且問(wèn)題往往涉及到很多部門(mén)。因此，一旦出現(xiàn)價(jià)簽標(biāo)錯(cuò)的問(wèn)題反映到微信群，各部門(mén)負(fù)責(zé)人一定會(huì)首先從自己部門(mén)找原因。營(yíng)運(yùn)部門(mén)的考慮是員工是否把價(jià)簽貼錯(cuò)了，信息部門(mén)的自查，是否系統(tǒng)出現(xiàn)了問(wèn)題等�！蓖跣l(wèi)表示。

微信管理的內(nèi)核是什么?王衛(wèi)認(rèn)為，總經(jīng)理參加每個(gè)部門(mén)的微信會(huì)議群，或者在微信群傳達(dá)指示并不是要通過(guò)微信親力親為、事必躬親，不然這樣會(huì)把總經(jīng)理忙死。更多是一種“威懾作用”，是一種無(wú)聲勝有聲的力量。每個(gè)員工都知道總經(jīng)理參加自己部門(mén)的會(huì)議群，有可能會(huì)看到自己的發(fā)言，工作匯報(bào)都非常賣(mài)力。因此，微信的出現(xiàn)并不是讓總經(jīng)理變得更忙了，而是解決問(wèn)題更加有效率了。本文由放放電影

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