公司員工績(jī)效管理工作規(guī)范
公司員工績(jī)效管理工作規(guī)范
1.目的
通過(guò)上級(jí)與員工之間就工作職責(zé)和提高工作績(jī)效問(wèn)題所作的持續(xù)的雙向溝通,幫助主管和員工不斷提高工作質(zhì)量,促進(jìn)員工發(fā)展,確保個(gè)人、部門(mén)和公司績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.適用范圍適用于各部門(mén)職員崗正式員工的績(jī)效管理,工人崗員工的績(jī)效管理辦法另行規(guī)定。
3.名詞解釋
3.1績(jī)效管理:績(jī)效管理是上級(jí)與員工之間就工作職責(zé)和提高工作績(jī)效問(wèn)題持續(xù)進(jìn)行的溝通過(guò)程。它通常包括績(jī)效計(jì)劃、持續(xù)的績(jī)效溝通(跟進(jìn)與指導(dǎo))、績(jī)效記錄、績(jī)效考核、績(jī)效診斷和提高等環(huán)節(jié)。
3.2績(jī)效考核:績(jī)效考核作為績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),是指公司從上級(jí)的視角,對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行的全面、客觀的評(píng)價(jià)。公司績(jī)效考核分季度績(jī)效考核和年度績(jī)效考核。如無(wú)特別說(shuō)明,本規(guī)范所指績(jī)效考核均為季度績(jī)效考核。4.績(jī)效管理工作主要環(huán)節(jié)5.各環(huán)節(jié)的具體要求
5.1制定季度工作計(jì)劃(時(shí)間:每季度首月17日前)5.1.1初稿階段(時(shí)間:每季度首月3日前):?jiǎn)T工應(yīng)參照本崗位《崗位責(zé)任書(shū)》、公司年度規(guī)劃和部門(mén)年度規(guī)劃,制定并向直接上級(jí)提交本季度《季度計(jì)劃/考核表》。5.1.2確定階段(時(shí)間:每季度首月17日前):直接上級(jí)應(yīng)對(duì)員工提交的計(jì)劃初稿進(jìn)行審定,并在進(jìn)行季度績(jī)效面談時(shí),與員工共同討論《季度計(jì)劃/考核表》;計(jì)劃確定后,直接上級(jí)和員工各執(zhí)一份,作為本季度的工作指導(dǎo)和考核依據(jù)!都径扔(jì)劃/考核表》模版見(jiàn)附件二,此模版為建議模版,各部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前將調(diào)整情況向人力資源部備案。
5.2計(jì)劃跟進(jìn)與指導(dǎo)(時(shí)間:季度全過(guò)程)
5.2.1直接上級(jí)應(yīng)觀察和記錄員工在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的重要業(yè)績(jī)表現(xiàn)(長(zhǎng)處與不足),就績(jī)效問(wèn)題與員工保持持續(xù)的溝通,并定期(建議至少每月一次)與員工一起就本季度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行正式的回顧和溝通,幫助員工分析、解決計(jì)劃執(zhí)行中已經(jīng)存在或潛在的問(wèn)題。5.2.2在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,如出現(xiàn)重大計(jì)劃調(diào)整,員工須重新填寫(xiě)《季度計(jì)劃/考核表》,并及時(shí)提交給直接上級(jí)。重大調(diào)整是指以下情況:(1)權(quán)重大于20%的工作任務(wù)取消或新增;(2)現(xiàn)有任務(wù)權(quán)重變化(增減)超過(guò)20%。
5.2.3直接上級(jí)應(yīng)及時(shí)掌握計(jì)劃執(zhí)行情況。在發(fā)生重大計(jì)劃調(diào)整時(shí),應(yīng)與員工一起及時(shí)確認(rèn)計(jì)劃的更改,明確指出員工工作中的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。
5.2.4對(duì)重要績(jī)效問(wèn)題的觀察與指導(dǎo),建議形成書(shū)面的觀察/指導(dǎo)工作記錄。記錄內(nèi)容包含:重點(diǎn)指導(dǎo)事項(xiàng)、指導(dǎo)意見(jiàn)與建議、資源支持承諾和員工反饋等。
5.3員工自評(píng)及述職(時(shí)間:本季度結(jié)束前)每季度結(jié)束時(shí),員工應(yīng)對(duì)照《崗位責(zé)任書(shū)》和《季度計(jì)劃/考核表》,從工作業(yè)績(jī)和工作表現(xiàn)方面進(jìn)行述職和自我評(píng)價(jià),填寫(xiě)《季度述職/考核表》(詳見(jiàn)附件三)的相關(guān)內(nèi)容,與下一季度的《季度計(jì)劃/考核表》一同提交給直接上級(jí)。
5.4績(jī)效評(píng)定(時(shí)間:下季度首月7日前)
5.4.1第一次評(píng)定:直接上級(jí)評(píng)價(jià)直接上級(jí)應(yīng)按照員工的《崗位責(zé)任書(shū)》、《季度計(jì)劃/考核表》和《季度述職/考核表》的要求,參考員工自評(píng)與述職和參與評(píng)價(jià)者的意見(jiàn),對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)和工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.4.2第二次評(píng)定:直接上級(jí)與隔級(jí)上級(jí)/部門(mén)總經(jīng)理直接上級(jí)與隔級(jí)上級(jí)/部門(mén)總經(jīng)理進(jìn)行面談,確認(rèn)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。5.4.3綜合調(diào)整:部門(mén)總經(jīng)理
(1)部門(mén)總經(jīng)理分析第一次績(jī)效評(píng)估與第二次績(jī)效評(píng)估的差異,校正、匯總、確認(rèn)員工績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,并及時(shí)將結(jié)果反饋給直接上級(jí)。匯總后的部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)符合公司考核排序比例的規(guī)定(詳見(jiàn)附件一:《考核排序操作說(shuō)明》)。
(2)部門(mén)總經(jīng)理在進(jìn)行綜合調(diào)整時(shí),如需要更改員工成績(jī),須與員工直接上級(jí)進(jìn)行協(xié)商。建議部門(mén)在績(jī)效評(píng)定(含考核排序)之后,再與員工進(jìn)行績(jī)效面談。
5.5績(jī)效面談(時(shí)間:下季度首月17日前)在季度結(jié)束后,直接上級(jí)應(yīng)與員工進(jìn)行績(jī)效面談?(jī)效面談是為了肯定成績(jī),指出不足,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,幫助員工制定改進(jìn)措施并確認(rèn)本季度考核評(píng)分和下季度《季度計(jì)劃/考核表》。5.5.1進(jìn)行績(jī)效面談前,應(yīng)準(zhǔn)備以下材料:
(1)員工《崗位責(zé)任書(shū)》、本季度的《季度計(jì)劃/考核表》和《季度述職/考核表》;(2)員工擬訂的下季度《季度計(jì)劃/考核表》;(3)直接上級(jí)認(rèn)為必要的其他材料。
5.5.2績(jī)效面談應(yīng)選擇不受干擾的地點(diǎn),時(shí)間應(yīng)不少于40分鐘。
5.5.3績(jī)效面談結(jié)束時(shí),雙方應(yīng)簽字確認(rèn)?己嗽u(píng)分以直接上級(jí)的評(píng)分為準(zhǔn),存在分歧時(shí),應(yīng)在《季度述職/考核表》上注明分歧點(diǎn);
5.5.4績(jī)效面談結(jié)果應(yīng)及時(shí)匯總到部門(mén)總經(jīng)理處。
5.6結(jié)果匯總(時(shí)間:下季度首月20日前)
5.6.1績(jī)效面談后,部門(mén)總經(jīng)理審核績(jī)效面談結(jié)果并再次確認(rèn)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,提交人力資源部;對(duì)考核等級(jí)為A的員工應(yīng)進(jìn)行成績(jī)說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)主管VP和人力資源主管SVP審核后,報(bào)公司總裁審批
5.6.2人力資源部審核匯總各部門(mén)績(jī)效考核成績(jī),并將審核結(jié)果反饋給各部門(mén)。5.7績(jī)效復(fù)談:(時(shí)間:下季度首月30日前)對(duì)績(jī)效考核中被評(píng)為C的員工,部門(mén)應(yīng)安排員工的隔級(jí)主管進(jìn)行復(fù)談工作。
5.7.1復(fù)談前,主持復(fù)談工作的各級(jí)上級(jí)應(yīng)準(zhǔn)備好以下資料:
(1)經(jīng)績(jī)效面談確認(rèn)后的被考核人的《季度計(jì)劃/考核表》和《季度述職/考核表》;(2)考核負(fù)責(zé)人出具的書(shū)面說(shuō)明等資料。
5.7.2復(fù)談過(guò)程中,應(yīng)記錄復(fù)談結(jié)果、一致與分歧點(diǎn)等信息,由雙方簽字確認(rèn),形成書(shū)面《復(fù)談工作記錄》。
5.7.3復(fù)談后,部門(mén)應(yīng)及時(shí)將復(fù)談?dòng)涗浾泶鏅n。
5.8結(jié)果運(yùn)用績(jī)效考核的結(jié)果將由人力資源部存檔,作為獎(jiǎng)金發(fā)放、評(píng)選先進(jìn)、工薪調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)整、末端淘汰的重要依據(jù)。因業(yè)績(jī)不佳而進(jìn)行的轉(zhuǎn)崗(部門(mén)內(nèi)部或跨部門(mén))與辭退,按照《聯(lián)想集團(tuán)有限公司對(duì)不勝任現(xiàn)崗位工作員工的處理規(guī)定》執(zhí)行。6.相關(guān)問(wèn)題的規(guī)定
6.1員工如果對(duì)本季度績(jī)效管理工作有重大疑義,可以在拿到下季度首月工資條或接到正式通知的15天之內(nèi),向部門(mén)總經(jīng)理或人力資源部提出申訴。部門(mén)總經(jīng)理或人力資源部對(duì)申訴的處理程序如下:
a)調(diào)查事實(shí):與申訴涉及的各方面人員核實(shí)員工申訴事項(xiàng)。聽(tīng)取員工本人、同事、直接上級(jí)、部門(mén)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理和相關(guān)人員的意見(jiàn)和建議,了解事情的經(jīng)過(guò)和原因,以便能對(duì)申訴的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)定。
b)協(xié)調(diào)溝通:在了解情況、掌握事實(shí)的基礎(chǔ)上,促進(jìn)申訴雙方當(dāng)事人的溝通與理解,與申訴雙方當(dāng)事人探討協(xié)商解決的途徑。c)提出處理意見(jiàn):在綜合各方面意見(jiàn)的情況下,對(duì)申訴所涉及事實(shí)進(jìn)行認(rèn)定,確認(rèn)在績(jī)效管理中有是否存在違反公司規(guī)定的行為,對(duì)申訴提出處理建議。
d)落實(shí)處理意見(jiàn):將事實(shí)認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見(jiàn)反饋給申訴雙方當(dāng)事人和所在部門(mén)總經(jīng)理,并監(jiān)督落實(shí)。6.2績(jī)效記錄
6.2.1部門(mén)應(yīng)在績(jī)效管理的全過(guò)程建立并保存相關(guān)績(jī)效記錄,包括《季度計(jì)劃/考核表》、《季度述職/考核表》、《復(fù)談工作記錄》等;人力資源部將不定期檢查各部門(mén)績(jī)效記錄管理情況。
6.2.2為保證績(jī)效記錄的有效性,績(jī)效記錄原則上不允許涂改;若需要修改或重新記錄,需由當(dāng)事人簽字確認(rèn)。
6.2.3員工可以查閱自己的績(jī)效記錄;各級(jí)人員如因工作需要進(jìn)行記錄/檔案的調(diào)閱/查閱,須經(jīng)過(guò)員工所屬部門(mén)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
6.2.4績(jī)效記錄的保存期限為三年;對(duì)于超過(guò)保存時(shí)限的文件和記錄,由部門(mén)人力資源工作人員統(tǒng)一銷毀。
7.干部在績(jī)效管理中的職責(zé)和違規(guī)處理7.1職責(zé)
各級(jí)干部在績(jī)效管理工作中,需做好以下工作,使員工在達(dá)成工作目標(biāo)的同時(shí),不斷提高工作能力:
(1)與下屬共同制定合理的季度計(jì)劃;
(2)關(guān)注下屬的計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)程并給予及時(shí)的指導(dǎo),包括:
(a)保持必要的績(jī)效溝通(除正式績(jī)效面談外,每月至少進(jìn)行一次績(jī)效溝通);
(b)及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬工作中的缺點(diǎn)與不足,幫助下屬制定改進(jìn)措施并指導(dǎo)實(shí)施。(3)客觀公正地評(píng)價(jià)下屬的工作業(yè)績(jī)和工作表現(xiàn)。7.2違規(guī)處理
7.2.1部門(mén)內(nèi)部檢討各級(jí)干部在績(jī)效管理工作中發(fā)生以下情況的,需向部門(mén)總經(jīng)理做
檢查,在部門(mén)內(nèi)部作檢討:
(1)在季度首月17日前未與員工進(jìn)行績(jī)效面談,但在首月結(jié)束前補(bǔ)做了面談的。(2)下屬季度工作計(jì)劃發(fā)生重大更改后未立即與下屬確認(rèn),但在季度績(jī)效面談前補(bǔ)充確認(rèn)了的。
7.2.2公司通報(bào)批評(píng)
各級(jí)干部在績(jī)效管理工作中發(fā)生以下情況的,將給予通報(bào)批評(píng):
(1)績(jī)效考核中,不依據(jù)崗位職責(zé)和《季度計(jì)劃/考核表》對(duì)下屬進(jìn)行考核的;(2)在季度首月17日前沒(méi)有與員工進(jìn)行績(jī)效面談,首月結(jié)束前也未補(bǔ)做面談;(3)在季度次月20日前未把考核結(jié)果告知員工的(未將工資條給員工)。7.2.3考核等級(jí)降級(jí)
干部的績(jī)效管理能力將作為干部績(jī)效考核的重要組成部分,有以下行為者,其當(dāng)期個(gè)人績(jī)效考核成績(jī)應(yīng)為B-以下(含B-)。
(1)由于個(gè)人失誤(未按規(guī)定程序操作、評(píng)價(jià)不客觀等),導(dǎo)致下屬績(jī)效評(píng)價(jià)發(fā)生重大偏差的;
(2)不進(jìn)行績(jī)效面談次數(shù)在年度內(nèi)累計(jì)達(dá)10人次的。
8.監(jiān)督崗位:本規(guī)范由公司人力資源部員工發(fā)展處績(jī)效管理崗監(jiān)督執(zhí)行。9.生效日期:本規(guī)范自頒布之日起生效,有效期至201*年3月31日。10.解釋權(quán)限:本規(guī)范由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。附件附件一:考核排序操作說(shuō)明
附件二:季度計(jì)劃/考核表(含季度述職表)附件三:季度述職/考核表附件四:績(jī)效復(fù)談工作記錄
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文件編號(hào)OURREF:LGL-02-095擬文人FROM:收文人TO:全體員工抄送CC://
擬文日期DATE:201*/6/24審核/日期VEREFED/DATE:
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收文部門(mén)TO(DPT):LGL
附件ATTACHMENT:附件1:績(jī)效計(jì)劃/考核表
附件2:績(jī)效面談?dòng)涗洷?/p>
附件3:個(gè)人能力發(fā)展計(jì)劃附件4:績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃
附件5:部門(mén)個(gè)性化績(jī)效管理方案
□傳閱CIRCULAR□閱后存檔FILIG□保密/期限CONFIDENTIAL/TERM□其他OTHERS□頁(yè)數(shù)NO.OFPAGES:4
有限公司員工績(jī)效管理工作規(guī)范
1績(jī)效管理工作的目的
通過(guò)主管上級(jí)與員工之間就工作職責(zé)、工作績(jī)效和員工發(fā)展等問(wèn)題所作的持續(xù)的雙向溝通,幫助主管和員工不斷提高工作質(zhì)量,促進(jìn)員工發(fā)展,確保個(gè)人、部門(mén)和公司績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2
本規(guī)范適用范圍
適用于各部門(mén)職員崗正式員工的績(jī)效管理,工人崗員工的績(jī)效管理辦法另行規(guī)定。34
各環(huán)節(jié)的具體要求
4.1制定工作計(jì)劃(建議時(shí)間:考核周期首月的第二周結(jié)束日前)
直接上級(jí)在部門(mén)年度規(guī)劃的基礎(chǔ)上,把部門(mén)工作計(jì)劃分解為每個(gè)崗位/員工的各項(xiàng)重點(diǎn)工作。員工應(yīng)在本崗位重點(diǎn)工作基礎(chǔ)上,根據(jù)自己的崗位職責(zé),提出本考核周期的《工作業(yè)績(jī)計(jì)劃/考核
1績(jī)效管理工作主要環(huán)節(jié)
績(jī)效規(guī)劃1.制定工作計(jì)劃結(jié)果應(yīng)用7.薪酬激勵(lì)8.學(xué)習(xí)與發(fā)展績(jī)效執(zhí)行2.計(jì)劃跟進(jìn)與調(diào)整3.過(guò)程輔導(dǎo)與激勵(lì)績(jī)效評(píng)估(考核)4.績(jī)效評(píng)定含自評(píng)和上級(jí)評(píng)定5.績(jī)效反饋含績(jī)效面談和隔級(jí)面談6.個(gè)人能力發(fā)展計(jì)劃表》,并與直接上級(jí)討論確定,作為工作指導(dǎo)與考核依據(jù)。
《工作業(yè)績(jī)計(jì)劃/考核表》見(jiàn)附件1《績(jī)效計(jì)劃/考核表》的第一部分,此為建議模版,各部門(mén)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前將調(diào)整情況向人力資源部備案。4.2計(jì)劃跟進(jìn)與調(diào)整(時(shí)間:考核周期的全過(guò)程)
在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,如出現(xiàn)重大計(jì)劃調(diào)整,員工與直接上級(jí)應(yīng)及時(shí)確認(rèn)計(jì)劃的更改,并重新填寫(xiě)《工作業(yè)績(jī)計(jì)劃/考核表》。重大調(diào)整是指以下情況:
權(quán)重大于20%的工作任務(wù)取消或新增;現(xiàn)有任務(wù)權(quán)重變化(增減)超過(guò)20%。4.3過(guò)程輔導(dǎo)與激勵(lì)(時(shí)間:考核周期的全過(guò)程)
直接上級(jí)應(yīng)跟進(jìn)員工計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程,就績(jī)效問(wèn)題與員工保持持續(xù)的溝通,并定期(建議至少每月一次)與員工一起就計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行正式的回顧和溝通,幫助員工分析、解決計(jì)劃執(zhí)行中已經(jīng)存在或潛在的問(wèn)題。4.4績(jī)效評(píng)定
集團(tuán)統(tǒng)一要求的兩次績(jī)效評(píng)定時(shí)間為每年的1月份和7月份。部門(mén)可根據(jù)崗位特點(diǎn)安排考核周期,但至少保證半年一次。
4.4.1員工自評(píng)(時(shí)間:考核周期末月結(jié)束前一周)
考核周期結(jié)束時(shí),員工應(yīng)對(duì)照《崗位說(shuō)明書(shū)》和期初制訂的《工作業(yè)績(jī)計(jì)劃/考核表》,從工作業(yè)績(jī)和核心勝任能力兩個(gè)方面進(jìn)行述職和自我評(píng)價(jià),填寫(xiě)《績(jī)效計(jì)劃/考核表》中的相關(guān)內(nèi)容,并提交給直接上級(jí)。
4.4.2評(píng)定
4.4.2.1對(duì)處級(jí)管理者及以下員工的評(píng)定以兩級(jí)上級(jí)評(píng)價(jià)為主(時(shí)間:下個(gè)考核周期首月第
一周結(jié)束日前)(部門(mén)可考慮采用公開(kāi)述職的方式)
直接上級(jí)應(yīng)按照員工的《崗位說(shuō)明書(shū)》、《績(jī)效計(jì)劃/考核表》的要求,參考員工
自評(píng)和參與評(píng)價(jià)者(員工參與項(xiàng)目的leader、合作伙伴、客戶等)的意見(jiàn),對(duì)員工本考核期的工作業(yè)績(jī)和核心勝任能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。直接上級(jí)與隔級(jí)上級(jí)確認(rèn)員工的績(jī)效考核結(jié)果。
部門(mén)總經(jīng)理最終校正、匯總、確認(rèn)員工績(jī)效考核結(jié)果,并及時(shí)反饋給員工的直
接上級(jí)。如需要更改員工考核結(jié)果,須與員工直接上級(jí)進(jìn)行協(xié)商。
4.4.2.2對(duì)部級(jí)以上管理者的評(píng)定以公開(kāi)述職和兩級(jí)上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合
部級(jí)管理者(含高級(jí)經(jīng)理、總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理)每年進(jìn)行一次公開(kāi)述職,
時(shí)間安排在7、8月份,重點(diǎn)對(duì)管理能力進(jìn)行評(píng)定(主管VP確定是否評(píng)定半年業(yè)績(jī))。1月份評(píng)定采用兩級(jí)上級(jí)評(píng)價(jià),重點(diǎn)評(píng)定過(guò)去半年業(yè)績(jī)(如已評(píng)估上半年業(yè)績(jī),則評(píng)估下半年業(yè)績(jī),在兩次半年業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估基礎(chǔ)上,確定全年業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果)或一年業(yè)績(jī)(如未評(píng)估上半年業(yè)績(jī),則評(píng)估全年業(yè)績(jī)并確定評(píng)估結(jié)果)。高級(jí)經(jīng)理/總監(jiān)/副總的公開(kāi)述職由業(yè)務(wù)群組/部門(mén)組織,總經(jīng)理以上干部由人力資
源部組織。
4.4.3考核排序
4.4.3.1處級(jí)管理者及以下員工考核排序要求4.4.3.1.1考核分組
部門(mén)內(nèi)參加考核排序的處級(jí)管理者人數(shù)多于5人時(shí),處級(jí)管理者、職員崗
單獨(dú)分組排序;
已完成能力序列的,將在適當(dāng)時(shí)機(jī)分序列評(píng)估(另行規(guī)定)。
4.4.3.1.2排序方案
集團(tuán)統(tǒng)一要求的兩次績(jī)效評(píng)定,處級(jí)管理者及以下員工評(píng)定等級(jí)分布比例
如下:(部門(mén)可根據(jù)需要,進(jìn)一步細(xì)化“符合要求”的等級(jí))等級(jí)優(yōu)秀符合要求尚待改進(jìn)比例20%70%10%
處級(jí)管理者小于10人時(shí),可在271比例基礎(chǔ)上靈活掌握(如無(wú)前可無(wú)后,
有前必有后,少后必少前)。
4.4.3.2部級(jí)管理者考核排序要求4.4.3.2.1考核分組
總監(jiān)/高級(jí)經(jīng)理/副總在主管VP管理范圍內(nèi)的同級(jí)干部?jī)?nèi)進(jìn)行排序;總經(jīng)理在公司同級(jí)別的總經(jīng)理范圍內(nèi)進(jìn)行排序。
4.4.3.2.2排序方案
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的排序比例必須與處級(jí)管理者及以下員工相同,即按照271的原則。管理能力評(píng)估的排序比例可在271比例基礎(chǔ)上靈活掌握(如無(wú)前可無(wú)后,有前
必有后,少后必少前)。
4.4.3.3幾類特殊人員的考核排序
處于試用(見(jiàn)習(xí))期的新員工:不參與績(jī)效考核。
新轉(zhuǎn)正員工:轉(zhuǎn)正滿2個(gè)月及以上的人員應(yīng)參加績(jī)效考核與排序,轉(zhuǎn)正不滿2
月的人員不參與績(jī)效考核與排序;新員工轉(zhuǎn)正時(shí)間以人力資源部審批時(shí)間為準(zhǔn)。調(diào)崗員工:調(diào)入部門(mén)依據(jù)調(diào)出部門(mén)所做的“提前考核”結(jié)果,結(jié)合員工在本部
門(mén)的表現(xiàn)進(jìn)行考核。員工參加考核期內(nèi)工作時(shí)間超過(guò)一半部門(mén)的排序,參加排序部門(mén)的直接上級(jí)負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行績(jī)效面談。
休假人員:考核期內(nèi)休假不到一半時(shí)間的人員,需要參與績(jī)效考核與排序;休
假超過(guò)一半時(shí)間的人員,參與績(jī)效考核,但不參與排序。
4.5績(jī)效反饋
4.5.1直接上級(jí)績(jī)效面談(每財(cái)年至少保證四次績(jī)效面談)
4.5.1.1部門(mén)作出最終績(jī)效評(píng)定結(jié)果后,直接上級(jí)應(yīng)與員工進(jìn)行績(jī)效面談(下個(gè)考核周期首
月第三周結(jié)束前),以肯定成績(jī),指出不足,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,幫助員工制定改進(jìn)措施,與員工確認(rèn)本考核期的評(píng)定結(jié)果和下半年《工作業(yè)績(jī)計(jì)劃/考核表》。
4.5.1.2對(duì)于半年進(jìn)行一次考核的員工,除了考核周期結(jié)束后的兩次績(jī)效面談外,直接上級(jí)
在考核期之中還需與員工進(jìn)行至少兩次的績(jī)效面談。
4.5.1.3直接上級(jí)需填寫(xiě)《績(jī)效面談?dòng)涗洷怼罚ㄔ斠?jiàn)附件2),并及時(shí)匯總到部門(mén)考核負(fù)責(zé)人處。4.5.1.4對(duì)于績(jī)效考核成績(jī)?yōu)椤吧写倪M(jìn)”員工,雙方可以通過(guò)制訂“績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃”來(lái)提
高績(jī)效表現(xiàn),具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件4:《績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃》。(本績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃也可以運(yùn)用于計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程。)4.5.2隔級(jí)上級(jí)績(jī)效面談
4.5.2.1每次績(jī)效評(píng)定后,隔級(jí)上級(jí)應(yīng)保證與處于“優(yōu)秀”和“尚待改進(jìn)”的員工進(jìn)行隔級(jí)
面談。
4.5.2.2一年中,各級(jí)經(jīng)理應(yīng)與每位隔級(jí)下屬至少進(jìn)行一次正式的績(jī)效面談。
注:績(jī)效反饋后,部門(mén)總經(jīng)理審核績(jī)效面談結(jié)果并再次確認(rèn)績(jī)效評(píng)定結(jié)果,提交人力資源部。人力資源部審核各部門(mén)績(jī)效考核成績(jī),并將審核結(jié)果反饋給各部門(mén)。4.6制訂個(gè)人能力發(fā)展計(jì)劃
員工根據(jù)績(jī)效評(píng)定與反饋結(jié)果,填寫(xiě)《個(gè)人能力發(fā)展計(jì)劃》(見(jiàn)附件3),并與上級(jí)最終確定。4.7結(jié)果運(yùn)用
4.7.1獎(jiǎng)金應(yīng)用
對(duì)于部級(jí)以上管理者,業(yè)績(jī)考核結(jié)果與季度及年終獎(jiǎng)金相關(guān)(如未作半年業(yè)績(jī)考核,
則季度獎(jiǎng)金Q值為1)。對(duì)于處級(jí)管理者及以下員工,兩次考核結(jié)果與季度及年終獎(jiǎng)金相關(guān)。
各等級(jí)對(duì)應(yīng)的Q值見(jiàn)下表,群組/部門(mén)可根據(jù)“符合要求”等級(jí)的細(xì)化方案確定對(duì)應(yīng)
的Q值,且必須保持均值為1。
等級(jí)Q值處級(jí)管理者及以下員工部級(jí)管理者
優(yōu)秀1.51.2符合要求11尚待改進(jìn)00.64.7.2其它應(yīng)用
績(jī)效考核的結(jié)果還將作為培訓(xùn)發(fā)展、評(píng)選先進(jìn)、職務(wù)升降、工薪調(diào)整、崗位調(diào)整、辭退的重要依據(jù)。
備注:因業(yè)績(jī)不佳而進(jìn)行的轉(zhuǎn)崗(部門(mén)內(nèi)部或跨部門(mén))與辭退,按照《聯(lián)想集團(tuán)有限公司對(duì)不勝任現(xiàn)崗位工作員工的處理規(guī)定》執(zhí)行。
5相關(guān)問(wèn)題的規(guī)定
5.1績(jī)效考核方案的個(gè)性化處理
業(yè)務(wù)群組/部門(mén)考核負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況提出個(gè)性化的考核方案(包括考核周期、考核內(nèi)容、考核排序等),(見(jiàn)附件5:《部門(mén)個(gè)性化績(jī)效管理方案》),經(jīng)集團(tuán)人力資源部審批后執(zhí)行。5.2績(jī)效考核的提前處理
5.2.1在半年計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,如果出現(xiàn)以下情況,需提前進(jìn)行績(jī)效考核:?jiǎn)T工內(nèi)調(diào)至不同部門(mén)或不同崗位:需根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度要求達(dá)成的目標(biāo)對(duì)員工前一階段的工
作績(jī)效評(píng)價(jià);此評(píng)價(jià)作為該員工在新崗位上績(jī)效考核的參考依據(jù)。員工長(zhǎng)期休假至考核期末或跨越兩個(gè)考核期時(shí),需要在休假前提前進(jìn)行績(jī)效考核;員工在考核期中間離職時(shí),需要進(jìn)行提前考核,作為繼任員工績(jī)效評(píng)估的參考。
5.2.2提前考核成績(jī)應(yīng)與《績(jī)效計(jì)劃/考核表》等一整套績(jī)效記錄一起在發(fā)生上述情況的5個(gè)工
作日內(nèi)提交人力資源部主管客戶經(jīng)理。5.3考核申訴
員工如果對(duì)本期績(jī)效管理工作(過(guò)程或結(jié)果)有重大疑義,可以在接到正式通知的15天之內(nèi),向部門(mén)總經(jīng)理或人力資源部提出申訴。部門(mén)總經(jīng)理或人力資源部了解事情的經(jīng)過(guò)和原因,對(duì)申訴所涉及的事實(shí)進(jìn)行認(rèn)定,將事實(shí)認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見(jiàn)反饋給申訴雙方當(dāng)事人,并監(jiān)督落實(shí)。5.4績(jī)效記錄
5.4.1員工、直接上級(jí)和部門(mén)HR應(yīng)保留相應(yīng)的績(jī)效記錄;部門(mén)應(yīng)在績(jī)效管理的全過(guò)程建立并保存
相關(guān)績(jī)效記錄,包括《績(jī)效計(jì)劃/考核表》、《個(gè)人能力發(fā)展計(jì)劃》、《績(jī)效面談?dòng)涗洷怼泛汀犊?jī)效改進(jìn)計(jì)劃》等;人力資源部將不定期檢查各部門(mén)績(jī)效記錄管理情況。
5.4.2為保證績(jī)效記錄的有效性,績(jī)效記錄原則上不允許涂改;若需要修改或重新記錄,需由當(dāng)
事人簽字確認(rèn)。
5.4.3各級(jí)人員如因工作需要進(jìn)行記錄/檔案的調(diào)閱/查閱,須經(jīng)過(guò)員工所屬部門(mén)總經(jīng)理或主管副
總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
5.4.4績(jī)效記錄的保存期限為三年;對(duì)于超過(guò)保存時(shí)限的文件和記錄,由部門(mén)人力資源工作人員
統(tǒng)一銷毀。
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監(jiān)督崗位:本規(guī)范由公司人力資源部績(jī)效管理崗監(jiān)督執(zhí)行。生效日期:本規(guī)范自頒布之日起生效,有效期至201*年3月31日。解釋權(quán)限:本規(guī)范由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
友情提示:本文中關(guān)于《公司員工績(jī)效管理工作規(guī)范》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,公司員工績(jī)效管理工作規(guī)范:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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