201*屆乒乓球協(xié)會招新計劃

201*屆乒乓球協(xié)會招新計劃

一、招新目的

青春綻放，活力無限，歡樂地暑假過后迎來了又一屆的新生，

他們的到來為我們的校園增添了一份活力。同時我們協(xié)會也面向大一的新生，進(jìn)行招新。

通過招新活動，可以幫助新生更好的適應(yīng)大學(xué)生活，同時宣傳乒乓球協(xié)會，擴(kuò)大協(xié)會的校內(nèi)外的影響力，為協(xié)會招募一些技術(shù)人才，爭取在校內(nèi)外的比賽中取得好成績。二、招新內(nèi)容

招新時間:201*年9月--201*年9月(新生軍訓(xùn)期間)招新地點：青春廣場

工作人員：會長，副會長，團(tuán)支書，各部長及副部長準(zhǔn)備工作:宣傳紙(采用對折的方式,更加有吸引力),報名表，宣傳板,帳篷,桌子,乒乓球臺一個,水,紙杯,推車(推水用的)

組織部:負(fù)責(zé)帳篷,桌子的借用工作。仲裁部:負(fù)責(zé)乒乓球臺的借用工作宣傳部:負(fù)責(zé)宣傳紙的設(shè)計和打印工作秘書部:負(fù)責(zé)水,紙杯,推車等方面的工作。外聯(lián)部:宣傳板的借用工作。

紀(jì)檢部,技術(shù)部:配合各部門及時的協(xié)調(diào)各部門之間工作。

招新流程:A.新生軍訓(xùn)期間送水宣傳

值班部門：技術(shù)部，紀(jì)檢部；組織部，仲裁部；外聯(lián)部，宣

傳部；秘書部，團(tuán)支書及各委員。各部門輪流值班（各部門之間協(xié)調(diào)好之間的工作）

面向大一新生，在新生軍訓(xùn)期間送水分發(fā)協(xié)會招新的宣傳紙，并介紹我們協(xié)會的特點及解答新生關(guān)于我們協(xié)會的好奇心。（期間，可以攜帶報名表以便于有新生加入我們協(xié)會）

所需物品：水，紙杯，推車，宣傳紙，報名表B.青春廣場的招新活動

我們應(yīng)該重視這次招新活動，各部門輪流值班具體安排如下：秘書部，團(tuán)支書及各委員；技術(shù)部，紀(jì)檢部；仲裁部，組織部；外聯(lián)部，宣傳部。

所需物品：帳篷，桌子，乒乓球臺，宣傳板，報名表，宣傳紙

招新介紹：積極向新生介紹我們協(xié)會，愛好乒乓球的同學(xué)可以加入我們協(xié)會，為我們協(xié)會招攬技術(shù)人才并給予培訓(xùn)和相關(guān)方面的訓(xùn)練。

三、招新總結(jié)

乒乓球是我們共同熱愛的一項運動，所以我們應(yīng)該積極

的為我們的協(xié)會的未來提出更好的發(fā)展計劃，為我們的新生的到來，做好各項工作。

桂航乒乓球協(xié)會201*年7月1日

擴(kuò)展閱讀：乒乓球協(xié)會招新策劃書

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院

乒乓球協(xié)會201*年度招新

策劃

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書

舉辦單位:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)社聯(lián)乒乓球協(xié)會活動時間:201*年9月24日-201*年9月26日(08:00-18:00)舉辦地點:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院狀元樓前坪

第一部分活動概述

一、活動背景

新的一學(xué)期，新的希望冉冉升起，乒乓球協(xié)會隊伍的壯大需要新生力量的加入,在新學(xué)年的開始階段,本協(xié)會需要從新生中挑選更多乒乓球愛好者,希望借此機(jī)會吸納更多的同學(xué)加入本協(xié)會。在此，乒乓球協(xié)會同校團(tuán)委學(xué)社聯(lián)一同召開納新工作。二、活動主題

弘揚國球精神，擴(kuò)大乒乓球在我校的影響，為有共同愛好的同學(xué)提供一個展示自我的平臺，吸引更多的乒乓球愛好者的加入，壯大乒乓球運動的群眾基礎(chǔ)。三、活動目的

1、宣傳我社團(tuán)的核心文化，讓廣大新老同學(xué)更多的認(rèn)識和了解我們社團(tuán)。

2、吸納一些有才華、有能力的同學(xué)到我們社團(tuán)，為我們社團(tuán)的發(fā)展注入新的活力，增添新的力量。同時也給大家提供一個自由發(fā)揮的舞臺，讓有共同愛好的同學(xué)能夠走到一起，方便大家的交流，增進(jìn)互相之間的友誼。

3、本著“團(tuán)結(jié)友愛、頑強(qiáng)拼搏”的宗旨共同進(jìn)步。

4、給想得到鍛煉的同學(xué)創(chuàng)造機(jī)會，在社團(tuán)活動中學(xué)習(xí)，提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力，讓他們更好地適應(yīng)大學(xué)生活，完善自我，同時也豐富了他們的課余生活四、活動名稱

201*年湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院乒乓球協(xié)會納新五、活動地點

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院狀元樓前坪六、活動對象

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院201*屆新生七、舉辦單位

湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會乒乓球協(xié)會八、活動時間

201*年9月24日-201*年9月26日(08:00-18:00)

第二部分活動內(nèi)容

一、前期準(zhǔn)備

1.宣傳部做好本次活動前期的宣傳。利用橫幅、海報、噴繪、社團(tuán)微博、QQ群等途徑對此次招新活動進(jìn)行宣傳。2.在招新前安排老社員將球館衛(wèi)生打掃干凈。

3.外聯(lián)部需要在招新前期充分了解協(xié)會的各項規(guī)章制度，以便在招新期間能更好的為同學(xué)們服務(wù)。

4.會員部負(fù)責(zé)本次招新會員資料的統(tǒng)計和管理。

5.組織部對本次招新的全權(quán)策劃，負(fù)責(zé)人員的安排，加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，負(fù)責(zé)對活動中的突發(fā)事件進(jìn)行處理。二、活動中具體分工

總指揮：曹冉副總指揮：鄒佳、周贊組織部：

負(fù)責(zé)人：陳興

組員：周文、付密密、楊漢芝、唐海兵

負(fù)責(zé)對本次活動的全權(quán)策劃，并組織、安排活動的有序進(jìn)行。負(fù)責(zé)本次活動的人員安排；負(fù)責(zé)跟進(jìn)此次活動并及時做好總結(jié)；加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，確�；顒拥倪M(jìn)程順利；負(fù)責(zé)對活動過程中的突發(fā)事件進(jìn)行處理，由于本次活動中，需要所有干部相互之間協(xié)調(diào)，所以，具體工作安排由組織部部長陳興進(jìn)行臨時或緊急調(diào)配。外聯(lián)部：

負(fù)責(zé)人：王魁副部長，董彩紅組員：況蹬、楊小葉、蔣林娟、蔣東

負(fù)責(zé)本次招新活動向外宣傳、贊助及贊助物品的交接。讓更多的同學(xué)了解乒乓球，加深對乒乓球協(xié)會的認(rèn)識。財務(wù)部：

負(fù)責(zé)人：朱文副部長：陳一組員：劉丹、張玉蘭

統(tǒng)計并管理本次活動的所屬的器械，整理相關(guān)資料并歸檔；落實監(jiān)督招新會費的管理和經(jīng)費的使用；負(fù)責(zé)管理物品的租借、購買和歸還。宣傳部：負(fù)責(zé)人：曾凱

組員：岳晴、劉恒、賀顏斌、鐘敏

做好本次活動前期的宣傳，利用校電臺，校報，橫幅，海報，噴繪，微博等途徑對此次活動進(jìn)行前期宣傳活動，并協(xié)助其他各個社團(tuán)的招新工作有序進(jìn)行。技術(shù)部：負(fù)責(zé)人：謝添松組員：鄭昱

協(xié)助此次活動的有序進(jìn)行，給新入會的同學(xué)提供必要的技術(shù)知識。會員部：負(fù)責(zé)人：申陽

組員：龔權(quán)、張迎寧、廖沫蘭、劉克輝

通知本協(xié)會參與招新的會員按時到達(dá)指定的招新點，登記新入會會員相關(guān)資料，并協(xié)助協(xié)會活動的有序進(jìn)行。

第三部分活動事項

一、招新流程

1.納新前一個晚上向大一學(xué)生宣傳且發(fā)宣傳單，內(nèi)容包括乒乓球愛好者協(xié)會基本情況介紹及上一學(xué)年的主要活動概述。我們制作一張招新海報，歡迎全校愛好乒乓球的同學(xué)加入?yún)f(xié)會。

2.在指定地點，放置兩張桌子，把我們制作的宣傳板其上有海報放在旁邊。帶幾副拍子及乒乓球。其實有條件我們想擺張乒乓球臺，現(xiàn)場pk。我們安排兩人負(fù)責(zé)回答會員的問題，兩人負(fù)責(zé)登記與收取會費，其余的負(fù)責(zé)宣傳、招人、發(fā)會員證。

3.有意參加乒乓球愛好者協(xié)會部門工作的同學(xué)，在納新點報名，報名時需按要求填寫表格（姓名、性別、專業(yè)班級、聯(lián)系電話、QQ號）。并在招新完后制作會員表把所有會員發(fā)在群共享上。4.招新結(jié)束后由協(xié)會干部收拾場地。

5.在招新完后，我們會吧所有會員加在“201*乒協(xié)群”里，并在群里再次確認(rèn)會員的信息；我們在群里告訴會員在會員成立大會上會選干部，請有意為社團(tuán)貢獻(xiàn)者做好準(zhǔn)備。二、應(yīng)急預(yù)案

1．由于本次納新活動是在室外進(jìn)行，若遇上下雨天氣，將會給整個納新工作帶來諸多困難和不便，所以在納新過程中需隨時準(zhǔn)備好雨具，特別是保護(hù)好會員的報名資料。

2.鑒于往年的經(jīng)驗，納新現(xiàn)場人流量將會很大，所以必須保證同學(xué)們在有秩序的安全環(huán)境下進(jìn)行報名和相關(guān)事宜的咨詢，負(fù)責(zé)納新的人員需維持好現(xiàn)場秩序。

3.收取會費的人員需要特別注意會費的前點和管理，做到當(dāng)面及時收取好會費。

4.不安全事件發(fā)生后，社團(tuán)要立即通知醫(yī)院、保衛(wèi)處并及時上報至校

團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會，以便快速高效的應(yīng)對突發(fā)事件。

5.堅持以人為本的原則。以維護(hù)社團(tuán)成員根本利益，保護(hù)社團(tuán)成員生命和財產(chǎn)安全為基本立足點，積極預(yù)防和最大限度減少各類突發(fā)不安全事故對社團(tuán)活動的影響。

6.堅持預(yù)防為主，及時控制。爭取早發(fā)現(xiàn)、早報告、早控制、早解決，要把突發(fā)不安全事件控制在萌芽狀態(tài)，把事件造成的損失降到最低。

第四部分經(jīng)費預(yù)算

種類1、器材類2、宣傳類3、統(tǒng)計類紅雙喜乒乓球乒乓球桌補(bǔ)修飲水機(jī)卡紙畫筆馬克筆橫幅宣傳單記分牌單價（元）數(shù)量0.530502310180.120201*12410535006總價（元）100180504830505450120

合計：

簽到本登記簿1010141040732

校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

乒乓球協(xié)會

201*年09月17日

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