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打字復印崗位工作標準(企業(yè)版)

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打字復印崗位工作標準(企業(yè)版)

打字復印崗位工作標準(企業(yè)版)

1范圍

本標準規(guī)定了公司機關經(jīng)理(黨委)辦公室打字復印員的職責、崗位人員基本要求、工作內容與要求、檢查與考核等內容。

本標準適用于經(jīng)理(黨委)辦公室打字復印崗位的工作。

2職責

2.1在辦公室主任、副主任的領導下,負責公司紅頭文件的印制及文稿的復印工作。

2.2負責公司紅頭文件的印制工作。2.3對公司紅頭文件的質量負責。2.4負責文稿的復印工作。

2.5負責打印機、復印機等設備的維護保養(yǎng)。

3崗位人員基本要求

3.1政治思想素質好,保密意識強。

3.2具有大專以上學歷(或同等級別的教育經(jīng)歷),參加工作5年以上,從事打字復印工作2年以上,并具有初級以上職稱。

3.3熟悉掌握國家、上級機關的公文管理辦法和公文格式,熟悉公司公文版式。3.4能熟練應用計算機,有快速文字錄入及排版能力。4本崗位有關的標準

4.1與本崗位有關的主要標準包括:《國家行政機關公文處理辦法》、《公文管理規(guī)定》等。

5工作內容與要求

5.1紅頭文件印制工作

a.及時印制公司紅頭文件。

b.根據(jù)紅頭文件的緩急程度,合理安排印制順序。c.印制結束后及時填寫臺帳。

d.做好紅頭文件的樣稿校對工作,對紅頭文件的印制質量負責。5.2文稿的復印工作

a.及時完成公司各部門交辦的文稿復印工作。b.及時做好復印臺帳的記錄工作。c.對文稿的復印質量負責。

5.3做好打印、復印等設備的維護和保養(yǎng)工作。

5.4做好所接觸的紅頭文件、文稿的保密工作,做到不詢問、不外傳、不泄密。

6檢查與考核

6.1本標準執(zhí)行情況,由系統(tǒng)主管領導、系統(tǒng)主管部門考評組檢查與考核。6..2考核內容為本標準規(guī)定的職責、工作內容與要求部分。6..3考核結果與公司《員工績效評價管理規(guī)定》掛鉤。7附錄

經(jīng)理(黨委)辦公室打字復印崗位績效考核標準

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辦公設施維護管理崗位工作標準(企業(yè)版)

1范圍

本標準規(guī)定了公司機關經(jīng)理(黨委)辦公室辦公設施維護管理崗位的職責、崗位人員基本要求、工作內容與要求、檢查考核等內容。

本標準適用于經(jīng)理(黨委)辦公室辦公設施維護管理崗位的工作。

2職責

2.1在辦公室主任、副主任的領導下,對公司機關的辦公設施維護負全面責任。2.2負責設備的維護維修、運行操作及檢維修工作的記錄和備檔工作。2.3負責運行設備的技術改造和使用設施的改進完善工作,制定應季檢修計劃及改造方案,并進行相應的技術檔案儲備。

2.4對公司能源消耗進行合理的分配和調解,在低耗能的情況下保證公司現(xiàn)有設施設備的正常使用。

2.5確保安全措施到位,杜絕施工過程中的違章操作,嚴格按照各工種操作規(guī)范進行作業(yè)。

2.6保障辦公室及公司其它部門的后勤服務對維護維修人員的需求。

3崗位人員基本要求

3.1具有中專以上學歷(或同等級別的教育經(jīng)歷),工作5年以上,獲得初級或初級以上職稱,并具有與辦公設施維護管理的相應作業(yè)證件。3.2具有較強的責任心和獨立工作的能力,可以負擔日常性的工作,并對工作的環(huán)節(jié)有一定的掌控能力。

3.3熟悉所負責的設施設備及相關的使用操作規(guī)范。3.4具備熟練的計算機操作技能。

4本崗位有關的標準

4.1與本崗位有關的主要標準包括:無

5工作內容與要求

5.1班組每天對相應的工作進行分類處理,不能解決的應及時上報。

5.2班組內對于每周的工作,應有重點的安排。每周有班組例會,對安全工作要做重點的強調。

5.3辦公室對于班組工作,應有合理的掌控。對整個設備及安全的管理,責任明晰。

5.4辦公室每周對所管理的區(qū)域應有全面的檢查,對上報的問題應時解決。對不能及時處理的問題,做好相應的記錄和匯報工作。

每月在物業(yè)管理體系內組織一次協(xié)調會,將物業(yè)管理工作中結合部的工作銜接好。

5.5積極推行規(guī)范化工作程序,對于季節(jié)性工作,適時轉移工作重點,不同的時期,對工作

的重點做適當?shù)恼{整,每個崗位的人員都要有一個準確的了解。

5.6對于積累下來的問題,組織相關人員對于問題的產生原因進行分析,積極整改。確保維修管理的系統(tǒng)化,加強自動化監(jiān)控能力。5.7認真完成公司領導交辦的其它任務。

6考核和檢查

6.1本標準執(zhí)行情況,由系統(tǒng)主管領導、主管部門按季度進行檢查和考核。6.2考核內容為本標準規(guī)定的職責、工作內容與要求部分.6.3考核結果與公司《員工績效評價管理規(guī)定》掛鉤。

7附錄

經(jīng)理(黨委)辦公室辦公設施維護管理崗位績效考核標準

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