打字復(fù)印店—開店全攻略

打字復(fù)印店開店全攻略

一般的打字復(fù)印店主要有打字、復(fù)印、名片制作、各種人像證卡制作、電腦刻字、制作牌匾、燙金字等業(yè)務(wù)，有一些規(guī)模較大的店將其業(yè)務(wù)擴展到快印，如宣傳小冊子、公司介紹及手冊、銷售推廣資料、辦公用品等。另外一方面，有些大點的店子有復(fù)印工程圖，曬藍圖的業(yè)務(wù)。但和其他小生意不同的是，打字復(fù)印店初次投資不算小，而設(shè)備購置不僅因為占投資的絕大部分，且對將來的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)范圍影響重大，所以，仔細斟酌挑選購買的設(shè)備十分必要。

電腦、復(fù)印機、打印機是普通打字復(fù)印店最基本的三大裝備。

因為設(shè)備的技術(shù)性較強，初入行者一定要找個可信的顧問，當(dāng)然這個顧問不僅能讓你買到性能可靠的機器，還能根據(jù)你的業(yè)務(wù)需要幫你參考合適的設(shè)備，因為生意之初，不見得貴的、功能全的就是對的。另外，機器的維護在將來的經(jīng)營中十分重要，所以設(shè)備生產(chǎn)商或賣家的

售后服務(wù)也是一個重要的考慮因素，尤其是復(fù)印機。

很多打字復(fù)印店主要業(yè)務(wù)是復(fù)印，復(fù)印機自然是最為關(guān)鍵，所以最好挑選性能良好的機器，目前國內(nèi)市場占有率較高的品牌有基士得耶、理光、佳能、施樂、夏普、美能達等。掃描儀、刻錄機不是必要的裝備，不過它們可能會帶來更多額外生意，例如用掃描儀幫一些學(xué)生掃描一些照片到軟盤上，或者幫顧客掃描一些圖片放到文章的指定位置，這樣你的顧客

面就大大拓寬了。

根據(jù)業(yè)務(wù)種類的多少，購置設(shè)備的種類也有差異。按照現(xiàn)在的市場價格，如果只提供較為傳統(tǒng)的打字、復(fù)印等打字復(fù)印服務(wù)，一般投資3萬多元即可開張。但要從事快印則另當(dāng)別論了。

店面選址的根據(jù)是店鋪租金和消費性質(zhì)。

畢業(yè)生求職的時節(jié)，校園復(fù)印店賺錢正當(dāng)“旺季”。校園復(fù)印店往往位于高校校園內(nèi)或?qū)W校附近，主要顧客群是在校學(xué)生。別小看校園復(fù)印店，它們規(guī)模雖不大，但收益挺可觀的。校園復(fù)印店一般都不愁沒生意，因為學(xué)校里各個專業(yè)平常都會有作業(yè)，自然少不了打印、復(fù)印。但真正的生意旺季，是臨近考試或是畢業(yè)生求職應(yīng)聘的時候。另外，打印和裝訂畢業(yè)論

文也是旺季的一大業(yè)務(wù)。

要在學(xué)校中開店，必須經(jīng)過學(xué)校的后勤部門批準，一般校園外的生意都不如校園內(nèi)的好。隨著校園復(fù)印店遍地開花，生意已不如過去。現(xiàn)在主要是比服務(wù)態(tài)度和價格。復(fù)印、打印都要

做到不出錯、速度快、質(zhì)量好。

當(dāng)然數(shù)量更多、業(yè)務(wù)更普遍的還是面向社會各種商業(yè)機構(gòu)的打字復(fù)印店。這類店面最好選擇

臨近寫字樓或商業(yè)機構(gòu)比較集中的地段。

在出租率比較高的大型寫字樓附近，一般都會有數(shù)家打字復(fù)印店。很多規(guī)摸大的業(yè)務(wù)有無線

膠裝書籍、個性胸牌、精美菜譜、精美彩色名片、辦公用品等十幾種服務(wù)項目。競爭現(xiàn)在是越來越激烈，靠原來等客上門的經(jīng)營模式已經(jīng)不太能適應(yīng)現(xiàn)在的市場。所以稍具規(guī)模的店往往會聘請幾個業(yè)務(wù)員，向相關(guān)客戶推銷。這樣人工成本雖然有所上升，但業(yè)務(wù)量的擴大比較有保證。通過主動開拓市場，標書、胸卡、名片、辦公用品等的制作業(yè)務(wù)都可以

達到穩(wěn)中有升。

總之，傳統(tǒng)打字復(fù)印店的業(yè)務(wù)已經(jīng)逐漸擴大，且需要引進現(xiàn)代營銷手段的壓力也越來越大。

實際上，越來越多的打字復(fù)印店已經(jīng)不知不覺中成長為快印店。

中國作為發(fā)展中的經(jīng)濟大國，快速印刷的總體需求呈現(xiàn)出較大幅度的增長。據(jù)上�？焖儆∷⑿袠I(yè)協(xié)會估計，在1998～201*年5年中，我國快速印刷的市場年平均增長速度達到了12％以上，中心城市更達到15％以上。在今后幾年，我國主要城市的快速印刷將保持兩位數(shù)的增長速度。可以說，快速印刷在中國尤其是在一些大、中城市，其發(fā)展勢頭異常迅猛。但是，中國圖文快印市場正陷于尷尬：低檔復(fù)印店為數(shù)不少，但發(fā)展緩慢，普遍缺乏適應(yīng)市場的管理模式、衡量服務(wù)質(zhì)量高低的科學(xué)標準和有效的職工培訓(xùn)方式�？煊〉杲�(jīng)營因服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力陷入困境，致使市場開拓乏力。

所以有業(yè)內(nèi)人士認為快印市場也在呼喚名牌，快印服務(wù)即將進入品牌時代。

也許看好這塊市場，有洋品牌已經(jīng)準備在中國大展身手。

在世界30個國家擁有1100家加盟店的圖文快印服務(wù)領(lǐng)域巨頭“快印先生”（Sirspeedy）公司于201*年4月進入中國，目前已在北京、上海、成都等地開了6家加盟店。該公司稱，公司計劃在未來5年內(nèi)吸引200家加盟商加入中國“快印先生”連鎖經(jīng)營系統(tǒng)，成為中國圖文快

印領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊。

且不管“快印先生”能否如愿以償，但所有從事打字復(fù)印或快印業(yè)務(wù)的商家都必須意識到，在巨頭來到你的身邊之前，提高自身的管理、服務(wù)水平，加強市場拓展能力是必修的功課。這

樣才能避免在將來的競爭中處于被動局面。

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打字復(fù)印店投資籌劃及經(jīng)營策略

一、開店前的準備

隨著電腦不斷普及和應(yīng)用到我們?nèi)粘Ｉ�活中，街頭也隨之出現(xiàn)很多與電腦相關(guān)的行業(yè)，比如打字復(fù)印店就是一個佐證。1、業(yè)務(wù)范圍

大多數(shù)打字復(fù)印店主要有打字、復(fù)印、名片制作、各種人像證卡制作、電腦刻字、制作牌匾、燙金字等業(yè)務(wù)，規(guī)模較大的店可將業(yè)務(wù)擴展到快印，例如，宣傳小冊子、公司介紹及手冊、銷售推廣材料、辦公用品等。

但和其他小生意不同的是，打字復(fù)印店初次投資不算小，而設(shè)備購置不僅因為占投資的絕大部分，且對將來的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)范圍影響重大，因此，仔細斟酌挑選設(shè)備十分必要。2、開店所需設(shè)備

電腦、復(fù)印機、打印機是普通打字復(fù)印店最基本的三大裝備。1）復(fù)印機

既然是打字復(fù)印店，復(fù)印機是必不可少的，而這也是最昂貴的產(chǎn)品。另外需要注意的是，多功能一體機雖然也具備復(fù)印功能，但它更適用于家庭環(huán)境或者SOHO使用。用于商業(yè)用途的話，不僅速度沒有保證，而且使用成本高，機器的質(zhì)量和使用壽命都難以讓人滿意。要知道這些商業(yè)用途的設(shè)備，后期使用成本顯得更加重要。

復(fù)印機的價格一般在萬元以上，根據(jù)復(fù)印機工作原理的不同，復(fù)印機可分為模擬復(fù)印機和數(shù)碼復(fù)印機兩種，雖然說數(shù)碼復(fù)印機有著很強的優(yōu)勢，但操作比較復(fù)雜，價格也要貴一些，建議購買物美價廉的模擬復(fù)印機。2）打印機

打印機應(yīng)該符合什么條件呢?入門級的小店，配備中低端的高速噴墨打印機就可以了，最好是能夠使用兼容墨盒的機型，這樣打印成本能夠因此大幅度降低。當(dāng)然，為了進一步提高利潤，噴墨打印機最好具備優(yōu)秀的照片輸出質(zhì)量。

對于想把規(guī)模做大一點的店來說，基本的配備除了一臺具有優(yōu)秀照片輸出質(zhì)量的噴墨打印機，還需要擁有一臺黑白激光打印機。這樣便可以進一步縮減后期打印成本，并且可以美名其曰地稱為“數(shù)碼打印專業(yè)店”了。當(dāng)然，如果資金在允許的范圍內(nèi)，可以把黑白激光打印機換為入門級別的彩色激光打印機，是否有這個需要就根據(jù)大家對公司規(guī)模的期待，還有小店的成長速度來決定了。3）名片制作系統(tǒng)

名片制作大致可以分為電腦名片和膠印名片兩種方式。電腦名片制作經(jīng)歷了黑白激光名片、彩色噴墨名片、彩色膠印名片、彩色激光名片，目前以彩色膠印名片為主流，彩色激光名片則屬后起之秀。

電腦黑白激光名片和彩色噴墨名片制作，需要的主要設(shè)備包括電腦、黑白激光打印機、掃描儀(可選)、切卡機、塑封機、名片制作軟件等，具有投資少，占用場地小和人員少的優(yōu)點。

名片制作應(yīng)該以選購彩色膠印名片為主，需要的主要設(shè)備包括電腦、黑白激光機、掃描儀、名片制作軟件、名片膠印機、曬版機等，具有成本低廉的優(yōu)點，但是投資比較大，需要專門膠印工和專用的膠印場地，而且制作周期長。

彩色激光名片制作，需要的設(shè)備包括電腦、掃描儀、彩色激光機、名片制作軟件、切卡機和過塑機(可選)等，具有制作周期短，無需套色，一次實現(xiàn)雙面打印等優(yōu)點，但是名片制作成本要高一些。

名片制作軟件是一個關(guān)鍵因素，選購時應(yīng)優(yōu)先選擇Window環(huán)境下的軟件，而且軟件的功能必須完善，由于名片中要涉及文字、圖片、圖案、顏色、網(wǎng)紋處理，所以軟件的選擇也要全面考慮，考核其是否具備設(shè)計能力和繪制復(fù)雜圖形的能力，另外，操作起來要簡單易用，這對于提高名片制作效率很重要。4）證卡制作系統(tǒng)

證卡制作的主要應(yīng)用范圍包括員工人像證卡、學(xué)生身份證卡、政府部門身份證明卡，例如，出生登記證、暫住證、社會保險卡等。需要的設(shè)備包括電腦、彩色證卡打印機、證卡設(shè)計軟件、掃描儀等。需要的耗材包括彩色或者單色色帶、PVC卡、卡片套夾。如果需要廣泛開展業(yè)務(wù)，可以考慮選購160萬像素以上數(shù)碼相機、打孔鉗、凸字機、燙金機、寫磁、寫IC設(shè)備等。3、證照辦理

打字復(fù)印店，屬于特種行業(yè)，需要辦理《特種行業(yè)經(jīng)營許可證》。首先，你要起好店名，到所在地的工商所填表申請，工作人員查詢審核通過后，就可以給你申報。然后你要到文化部門去申請《特行證》，再拿著特行證、經(jīng)營者身份體證、房屋租賃合同等（如果是自己的房子，要復(fù)印房產(chǎn)證）到工商所辦理營業(yè)執(zhí)照就可以了，取得執(zhí)照之后，再到稅務(wù)局申辦稅務(wù)證。1）申請設(shè)立登記時須提交的文件、證件（1）居民身份證（復(fù)印件）。

（2）職業(yè)證明(退、離休證明，退職證明，下崗職工證明〈復(fù)印件〉，失業(yè)人員

出具社區(qū)管委會證明)。

（3）生產(chǎn)經(jīng)營場所使用證明（屬公有產(chǎn)權(quán)的出具產(chǎn)權(quán)單位證明，私有房產(chǎn)出具

私有產(chǎn)權(quán)證〈復(fù)印件〉，出租的出具雙方租賃協(xié)議書及出租產(chǎn)權(quán)證〈復(fù)印件〉）。（4）個人合伙經(jīng)營的，出具合伙協(xié)議書。（5）有關(guān)技術(shù)行業(yè)證件。（6）主要行業(yè)前置審批證件。（7）勞動就業(yè)證明(外來人口)。（8）暫住證(外來人口)。2）登記機關(guān)及時限

申請人申請設(shè)立登記時，到所在地的工商所申請辦理登記手續(xù)。提交的證件齊全，手續(xù)完備，符合條件的，工商部門于7日內(nèi)辦理完營業(yè)執(zhí)照（法定期限為30日）。3）登記程序

（1）到所在地工商所領(lǐng)取登記表格，辦理核名初審。（2）到分局登記大廳審批核名。（3）根據(jù)規(guī)定辦理前置審批。

（4）攜帶有關(guān)文件、證件，到所在地工商所注冊登記。4）登記費收費標準

依據(jù)國家物價局、財政部《關(guān)于發(fā)布工商行政管理系統(tǒng)事業(yè)性收費項目和標準的通知》([1992]價費字414號)的規(guī)定:

(1)個體工行戶開業(yè)登記費為每戶20元;以后每4年重新登記、換發(fā)營業(yè)執(zhí)照一次，收費20元。(2)個體工商戶辦理變更手續(xù)登記，每戶每次收費10元。

(3)個體工商戶因營業(yè)執(zhí)照遺失、損壞等，須重新補(或換)發(fā)營業(yè)執(zhí)照的，每次收費10元。

(4)個體工商戶如領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照副本，每個收取成本費3元。二、打字復(fù)印店經(jīng)營策略1、店面選址

開店的第一步就是選址，也就是找店鋪。這是開店至關(guān)重要的一環(huán)。這是關(guān)系到你今天能否賺到錢的關(guān)鍵因素。

為什么這么說呢因為開打字復(fù)印店，都有一個輻射的范圍。如果你在一個城市的東城，你很難指望到西城的客戶也跑過來，除非他住在附近。

店面選址的根據(jù)是店鋪租金和消費性質(zhì)。打字復(fù)印店店面選址的最基本因素如下：1）投資規(guī)模

因房租差異和業(yè)務(wù)范圍的不一樣，需要投資的規(guī)模也不一樣。有多少錢，辦多少事。如果你手頭只有10萬元，租個房租1萬的鋪，那你的設(shè)備投資很難支持這個房租。2）業(yè)務(wù)環(huán)境

周邊是否有大規(guī)模的商務(wù)樓有沒有一些設(shè)計院、酒店、學(xué)校之類的單位。周圍這些客戶的主要業(yè)務(wù)需求是什么？3）同業(yè)競爭

周邊有幾家打字復(fù)印店你的經(jīng)營范圍和規(guī)模是否有超越周邊同行4）價格水平

周邊的同行是否已經(jīng)把價格做得很低5）人流量

事實證明，流動人口也是有業(yè)務(wù)需求的。所以人氣也是要考慮的因素之一。人流量一大，你的店鋪就是在這里免費打廣告，讓更多人知道，輔射的范圍自然就大了。6）機構(gòu)內(nèi)選址

機構(gòu)內(nèi)的選址一般是說在學(xué)校內(nèi)部、酒店內(nèi)部、單位內(nèi)部。畢業(yè)生求職的時節(jié)，校園打字復(fù)印店賺錢正當(dāng)“旺季”。校園打字復(fù)印店往往位于高校校園內(nèi)或?qū)W校附近，主要顧客群是在校學(xué)生。別小看校園復(fù)印店，它們規(guī)模雖不大，但收益挺可觀的。

校園打字復(fù)印店通常都不愁沒生意，因為學(xué)校里各個專業(yè)平常都會有作業(yè)，自然少不了打印、復(fù)印。但真正的生意旺季，是臨近考試以及畢業(yè)生求職應(yīng)聘的時候。另外，打印和裝訂畢業(yè)論文也是旺季的一大業(yè)務(wù)。

要在學(xué)校中開店，一定要經(jīng)過學(xué)校的后勤部門批準，通常校園外的生意都不如校園內(nèi)的好。隨著校園復(fù)印店遍地開花，生意已不如過去�，F(xiàn)在主要是比服務(wù)態(tài)度和價格。復(fù)印、打印都要做到不出錯、速度快、質(zhì)量好。

當(dāng)然數(shù)量更多、業(yè)務(wù)更普遍的還是面向社會各種商業(yè)機構(gòu)的打字復(fù)印店。這類店面最好選擇臨近寫字樓或商業(yè)機構(gòu)比較集中的地段。

在出租率比較高的大型寫字樓附近，通常都會有數(shù)家打字復(fù)印店。好多規(guī)摸大的打字復(fù)印店包括無線膠裝書籍、個性胸牌、精美菜譜、精美彩色名片、辦公用品等十幾種服務(wù)項目。2、收益分析

打字復(fù)印店的大部分投資主要集中在設(shè)備的購置方面，日常的經(jīng)營成本不是很高，前期投入成本能否在盡可能短的時間內(nèi)收回是經(jīng)營成功的關(guān)鍵所在。

由于打字復(fù)印店服務(wù)的類型比較多，這里僅對打字復(fù)印店的基本復(fù)印和打印業(yè)務(wù)進行測算和分析。1）成本

打字復(fù)印店所用復(fù)印與打印紙張均可使用同一類復(fù)印紙，主要為8開復(fù)印紙，其價格約為500頁18元，單張成本為0.036元。

復(fù)印機所用碳粉、硒鼓、感光鼓、載體等耗材的成本相差不大，如果不考慮折舊，可只計算碳粉成本，約0.02元/張。

激光打印機以惠普LaserJet1010為例，其月打印量負荷約為5000張，Q2612A原裝整體化硒鼓約460元，打印張數(shù)為201*頁，單張成本為0.23元而同量打印量的兼容硒鼓價格為250元，單張成本為0.125元。2）收益

以最大月復(fù)印量為1萬多張，按0.4元/張收費，滿負荷工作每月營業(yè)額可達4000元。以最大月復(fù)印量為1.5萬張計，按0.4元/張收費，滿負荷工作每月營業(yè)額可達6000元。

打印業(yè)務(wù)按每月4000張計，如果平均每張收費0.5元，每月營業(yè)額可達201*元。

如果不計設(shè)備折舊、人員工資、電費、房租和其它費用，每個月可獲毛利6000余元。

事實上，各地的復(fù)印、打印價格差別較大，在計算收益時還必須考慮價格因素。另外，設(shè)備的折舊成本也是比較大的。當(dāng)然，這還只是基本業(yè)務(wù)的收入，再加上名片、文字錄入、卡證制作、裝訂等擴展業(yè)務(wù)，應(yīng)該說打字復(fù)印店還是擁有可觀的收益的。只要經(jīng)營者精打細

算，廣辟財源，靈活經(jīng)營，打字復(fù)印店的“錢途”還是不錯的。3、經(jīng)營策略

（1）要主動去發(fā)展業(yè)務(wù)，不能等著顧客主動上門。因為這樣做不能保證業(yè)務(wù)量的穩(wěn)定和充足。要聯(lián)系機關(guān)單位、文化公司及事業(yè)單位的錄入排版業(yè)務(wù)。（2）全方面地發(fā)揮電腦的功能，大量開拓業(yè)務(wù)范圍。例如，名片、圖片以及各類卡片的設(shè)計制作，膠印、鉛印等業(yè)務(wù)的承接。有些服務(wù)內(nèi)容需要和別家的店鋪相合作，并不需要你將所有的設(shè)備都配備齊全。

（3）在經(jīng)營過程中不僅需要有幾家固定的客戶，還要不斷向外發(fā)展業(yè)務(wù)。固定業(yè)務(wù)之外的其他業(yè)務(wù)則需要靈活掌握、不斷發(fā)展。

（4）充分利用高科技的技術(shù)含量。在設(shè)計和策劃上運用高科技的技術(shù)水平來創(chuàng)造勞動報酬，獲得高額利潤。（5）做好宣傳，自我營銷

建立自己的網(wǎng)站、博客、QQ群，宣傳本店的各類服務(wù)通過宣傳單、海報、明信片等方式開展宣傳活動

與院校開展結(jié)對活動，由結(jié)對單位為我們做各類形式的宣傳。4、風(fēng)險經(jīng)營

設(shè)備升級換代快是打字復(fù)印店面臨的最大風(fēng)險。當(dāng)今社會，由于電腦技術(shù)日新月異的發(fā)展，要跟得上時代的步伐，就需要不斷更新設(shè)備。雖然設(shè)備的更新會為你增加新的業(yè)務(wù)量，但需要不斷追加的投入對于開店者來說則是一個比較沉重的壓力。電腦等高科技產(chǎn)品的貶值速度很快，一旦發(fā)展不良就會有關(guān)門的危險，這個問題在購置設(shè)備時一定要注意到。

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