10月稽查工作匯總
10月稽查工作匯總
自10月4日至10月31日,通過重點(diǎn)對(duì)綜合一庫(kù)的日常倉(cāng)庫(kù)管理情況的巡查,及對(duì)綜合二庫(kù)、綜合三庫(kù)、電機(jī)庫(kù)不定時(shí)的抽查,對(duì)各庫(kù)區(qū)管理工作問題匯總?cè)缦拢?/p>
綜合一庫(kù)
從整體上說綜合一庫(kù)各方面的工作情況是值得肯定的,沒有較嚴(yán)重的管理漏洞。
數(shù)據(jù)維護(hù):綜合一庫(kù)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作有待進(jìn)一步改善,因一庫(kù)整體出入庫(kù)頻繁,倉(cāng)
庫(kù)保管人員工作量及工作難度提高,在收發(fā)貨過程中有漏登卡的現(xiàn)象。單據(jù)分類整理工作整體做得很好,但單據(jù)簽字不全現(xiàn)象較為普遍。
工作流程:倉(cāng)庫(kù)管理人員在日常的收發(fā)貨過程中,工作流程上錯(cuò)誤較少。庫(kù)區(qū)衛(wèi)生:綜合一庫(kù)的庫(kù)區(qū)衛(wèi)生整體情況良好,庫(kù)區(qū)保管人員對(duì)衛(wèi)生情況保持工作
也有認(rèn)真完成,有待改善的地方是沖件物料筐中有廢棄透明膠帶、紙屑等雜物,各庫(kù)區(qū)擺放呆滯、次品、尾數(shù)區(qū)域沉積灰塵較多,欠缺一定的整理。人員工作態(tài)度:綜合一庫(kù)人員的工作態(tài)度方面整體情況良好,工作人員對(duì)工作的態(tài)
度認(rèn)真,對(duì)上級(jí)的服從度高,對(duì)于上級(jí)布置的任務(wù)都能盡力去執(zhí)行。
綜合二庫(kù)
綜合二庫(kù)各庫(kù)區(qū)管理程度不一,各項(xiàng)工作做的比較出色的是綜合二庫(kù)的油汀中轉(zhuǎn)庫(kù)區(qū)。數(shù)據(jù)維護(hù):綜合二庫(kù)在數(shù)據(jù)維護(hù)工作整體有待改善,材料卡追溯性較差,單據(jù)整理
方面底單的保管情況不是很理想。
工作流程:倉(cāng)庫(kù)管理人員在日常的收發(fā)貨過程中,工作流程無較大的問題。庫(kù)區(qū)衛(wèi)生:綜合二庫(kù)整體衛(wèi)生情況不理想,庫(kù)區(qū)管理人員對(duì)于庫(kù)區(qū)的衛(wèi)生保持工作
不夠,庫(kù)區(qū)范圍內(nèi)地面不整潔,貨架上灰塵較多,閑置的貨位上有少量雜物。建議:帶噴涂小件庫(kù)與外協(xié)件庫(kù)庫(kù)區(qū)工作人員在不影響正常收發(fā)貨的前提下利用空閑時(shí)間對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行整理,及時(shí)清掃地面,清理貨架上及物料上沉積的灰塵。待噴涂小件庫(kù)對(duì)庫(kù)區(qū)內(nèi)的物料實(shí)施適當(dāng)?shù)姆雷o(hù),減少其生銹程度。
人員工作態(tài)度:綜合二庫(kù)工作人員對(duì)工作的積極性不高,工作認(rèn)真度不夠,在日常
工作中流程中雖無較大問題,但并未盡力做到更好,對(duì)上級(jí)的服從度也有待提高。建議:建議綜合二庫(kù)對(duì)人員分布情況做進(jìn)一步改善,合理分配工作人員,避免單個(gè)庫(kù)區(qū)人員過多,人員閑散。
綜合三庫(kù)
綜合三庫(kù)10月異常較多,加之庫(kù)區(qū)管理人員變動(dòng)情況頻繁,人員不足,所以整體管理情況并無理想。但三庫(kù)的小塑件庫(kù)及五金庫(kù)的工作情況值得肯定,兩個(gè)庫(kù)區(qū)內(nèi)各項(xiàng)管理工作較為認(rèn)真,相對(duì)問題較少。
數(shù)據(jù)維護(hù):綜合三庫(kù)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作需加強(qiáng)管理力度,各庫(kù)區(qū)管理人員也應(yīng)提起注
意,帳卡物一致性不高,材料卡存在漏登卡現(xiàn)象,且對(duì)于庫(kù)區(qū)內(nèi)丟失的物料原因難以追溯。單據(jù)整理情況也不是很理想,底單不全,簽字不全。
建議:庫(kù)區(qū)管理人員在收發(fā)貨過程中要及時(shí)登卡,且保證數(shù)量的準(zhǔn)確性,手工賬與電腦賬要統(tǒng)一,對(duì)于庫(kù)一個(gè)庫(kù)區(qū)有多個(gè)管理人的情況相關(guān)數(shù)據(jù)要及時(shí)匯總統(tǒng)一,避免一家一個(gè)賬的情況。工作流程:綜合三庫(kù)工作流程問題主要集中在塑件區(qū),庫(kù)區(qū)管理人員工作流程有疏
忽,存在分批出庫(kù)塑件漏登記,物料丟失的情況。建議:對(duì)于庫(kù)區(qū)內(nèi)人員的工作方法需進(jìn)一步改善。
庫(kù)區(qū)衛(wèi)生:綜合三庫(kù)整體衛(wèi)生情況一般,有待提高的庫(kù)區(qū)是三庫(kù)的塑件庫(kù)區(qū),庫(kù)區(qū)
內(nèi)地面灰塵垃圾較多,后期整理過后情況有所改善。
人員工作態(tài)度:綜合三庫(kù)庫(kù)區(qū)整體工作人員責(zé)任心不夠,服從度較低,工作積極性
不高。
電機(jī)庫(kù)
電機(jī)庫(kù)整體無較大的問題,電機(jī)庫(kù)各庫(kù)區(qū)管理人員對(duì)待工作態(tài)度較認(rèn)真,對(duì)上級(jí)的服從度較高,數(shù)據(jù)維護(hù)的準(zhǔn)確性也較高,帳卡物一致性較高,數(shù)據(jù)追溯性較好,單據(jù)保存、整理、完整度情況良好。庫(kù)區(qū)內(nèi)衛(wèi)生情況也良好。
其他
薪資問題:部分員工普遍反映對(duì)自己的薪資如何計(jì)算并不清楚。夜班工作人員對(duì)于
長(zhǎng)期的夜班工作身體情況無法承受,且無補(bǔ)助,希望有所調(diào)整。信息問題:各庫(kù)區(qū)管理人員對(duì)部分制度的理解度不夠。
建議:加強(qiáng)庫(kù)區(qū)內(nèi)的信息溝通,可通過給各庫(kù)區(qū)分發(fā)文字公告,班組向下傳達(dá),讓員工對(duì)部門的制度、月度工作重點(diǎn)、自己的工作內(nèi)容、工作指標(biāo)、薪資具體算法都可以清楚明白,對(duì)于各庫(kù)區(qū)發(fā)生的異常也可通過文字或班組向下傳達(dá)的方式告知各庫(kù)區(qū)管理人員,也可對(duì)各庫(kù)區(qū)管理人員有所警示作用。對(duì)于夜班工作人員可考慮申請(qǐng)一定的補(bǔ)助。對(duì)于近期工作量超過一個(gè)應(yīng)負(fù)擔(dān)的工作量的員工可考慮適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
需其他部門協(xié)調(diào)的問題:
注塑部門:對(duì)于其入庫(kù)的塑件,尤其膠筐裝的物料,因其貼的物料標(biāo)識(shí)卡雜亂,信息不全(特別是物料名稱相似度較高的物料)及筐內(nèi)物料數(shù)量不統(tǒng)一等問題給庫(kù)區(qū)保管人員帶來極大的困擾,容易造成發(fā)貨錯(cuò)誤的現(xiàn)象。采購(gòu)部門:采購(gòu)部門存在未經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)而直接將物料發(fā)給車間使用的情況,增加了庫(kù)區(qū)管理人員帳卡物一致性準(zhǔn)確度的保持。車間:車間物料員在庫(kù)區(qū)管理人員無暇顧及的情況下有自行拉取貨物,或出庫(kù)時(shí)不作登記的情況,容易造成出庫(kù)貨物錯(cuò)誤的問題。
總結(jié)
各庫(kù)區(qū)的材料卡登卡的及時(shí)性需有所提高,保證其良好的可追溯性。從幾個(gè)庫(kù)區(qū)整體來
看,主要的問題仍集中在塑件區(qū),希望各庫(kù)區(qū)管理人員在日常工作中加大管理的力度。庫(kù)區(qū)內(nèi)工作人員在收發(fā)貨時(shí)要盡量做到人在現(xiàn)場(chǎng),對(duì)所發(fā)所收物料數(shù)量及品號(hào)要清楚,減少收發(fā)錯(cuò)誤的現(xiàn)象。
對(duì)于各庫(kù)區(qū)內(nèi)其他工作細(xì)節(jié)上的問題,希望各班組能在日常的工作中監(jiān)督其管理人員不斷改善。
葉春艷
201*年11月5日星期五
擴(kuò)展閱讀:稽查工作總結(jié)
201*年10月上半月稽查工作總結(jié)
依照收費(fèi)管理細(xì)則標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合十月稽查工作安排,稽查組在原有工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)強(qiáng)化稽查力度,加大整改力度,本著發(fā)現(xiàn)問題解決問題的思路,從嚴(yán)、從細(xì)開展收費(fèi)稽查工作,現(xiàn)就將我站十月上半月稽查工作總結(jié)如下:
本月,站稽查組以對(duì)綠色通道和改型車作為稽查重點(diǎn)開展稽查工作。1、稽查員對(duì)綠色通道車輛進(jìn)行不定時(shí)現(xiàn)場(chǎng)稽查,監(jiān)控錄像審查班長(zhǎng)是否都能按要求對(duì)綠色通道貨物進(jìn)行認(rèn)真的查驗(yàn)及照相留檔,監(jiān)控員、收費(fèi)員是否記錄齊全,10月1日----13日綠色通道鮮活農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)輸免費(fèi)車輛共計(jì)178輛,免費(fèi)總額18695元,通過嚴(yán)格的稽查,綠色通道免費(fèi)情況無異常。2、對(duì)改型車,特別是“大改小”的車輛進(jìn)行一一核查,10月1日---13日改型車共計(jì)70輛,其中11次為“大改小”,對(duì)各條記錄進(jìn)行錄像核查及與以往收費(fèi)記錄核對(duì),沒有徇私舞弊降檔收費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
其次,以“收費(fèi)”工作為中心,落實(shí)內(nèi)部管理。首先落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé),將監(jiān)督的觸角延伸至全站方方面面;堅(jiān)持落實(shí)制度管人,努力使內(nèi)部管理逐步達(dá)到“規(guī)范化、制度化、程序化、科學(xué)化”。保證良好的激勵(lì)和約束機(jī)制的執(zhí)行,為各項(xiàng)工作的順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。突出加強(qiáng)收費(fèi)稽查的管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)獎(jiǎng)懲辦法,做到按章有序、職責(zé)清晰、應(yīng)征不漏、應(yīng)免不征;圍繞“文明征收、禮
貌服務(wù)、票款相符”實(shí)行了日常檢制度,切實(shí)規(guī)范了征收?qǐng)?zhí)法行為,杜絕了工作中的盲目性和隨意性。
經(jīng)過一個(gè)月的整頓,各班組、部室的人員都有了很大的進(jìn)步:各類報(bào)表簽字及時(shí);監(jiān)控人員夜班無睡崗現(xiàn)象;收費(fèi)班上下班列隊(duì)整齊、著裝規(guī)范、上崗證件齊全;監(jiān)控員能及時(shí)向站領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;內(nèi)勤人員能做到了按時(shí)上下班,24小時(shí)有人在崗;每個(gè)收費(fèi)班組都建立衛(wèi)生負(fù)責(zé)制,收費(fèi)崗?fù)さ男l(wèi)生保潔都分到每個(gè)當(dāng)班的收費(fèi)員;文明禮儀使用率達(dá)95%;通過定崗制度的建立,10月上旬入口收費(fèi)員發(fā)卡差錯(cuò)率同比下降了4.38‰。每項(xiàng)工作都在不斷進(jìn)步當(dāng)中。雖然各方面都有進(jìn)步,但仍然有許多問題沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)和要求,需要繼續(xù)改進(jìn)的地方還很多:
1、內(nèi)勤個(gè)別人員著裝不規(guī)范
2、票證員對(duì)收費(fèi)員填寫的票據(jù)交接單不核對(duì)3、定額票使用不規(guī)范
4、監(jiān)控員上班不帶上崗證,不擺放工號(hào)牌5、監(jiān)控員綠色通道登記表簽字不及時(shí)
6、倒車鍵的使用(車未停到窗口,收費(fèi)員已經(jīng)輸入信息并確認(rèn)寫卡抬桿,造成司機(jī)要求刷ETC卡必需使用倒車鍵)
7、非正常情況表訴不清楚。
如:刪除一次稱重?cái)?shù)據(jù)不寫所刪軸組,刪除原因闖關(guān)記錄登記為:系統(tǒng)故障,欄桿不降,造成闖關(guān)一次
(會(huì)讓人誤認(rèn)為,因?yàn)闄跅U不降造成有車闖關(guān))8、收費(fèi)員當(dāng)班期間挽袖操作,當(dāng)班期間崗?fù)?nèi)寫學(xué)習(xí)筆記。
9、班長(zhǎng)進(jìn)出崗?fù)ず笫召M(fèi)員反鎖門不及時(shí)10、個(gè)別人有睡崗現(xiàn)象。
在今后的稽查工作中稽查組將對(duì)以上不足進(jìn)行監(jiān)督改正,緊緊圍繞站行政的步伐,準(zhǔn)確把握抓創(chuàng)建,突出特色抓窗口,文明收費(fèi)創(chuàng)業(yè)績(jī),優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹形象,大力發(fā)揚(yáng)成績(jī),勇敢正視不足,堅(jiān)決克服困難,著力抓好各方面工作。
201*年10月14日
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