開放教育學院工作匯報提綱
開放教育學院工作匯報提綱
學校領(lǐng)導(dǎo)暨學校有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo):
開放教育學院在學校第八輪聘任工作結(jié)束后,平穩(wěn)、順利地完成了處級、科級干部的交接工作以及各科室人員的職責分工,并全面開展了各項日常工作,F(xiàn)就開放教育學院自上學期末至本學期開展的各項工作、開放教育發(fā)展現(xiàn)狀、今后工作設(shè)想以及希望學校協(xié)助解決的問題和給予的相關(guān)政策,作如下匯報。
一、輪崗交接情況和近期學院工作情況
自學校開展第八輪聘任工作以來,開放教育學院按照學校工作的相關(guān)規(guī)定和具體要求,各處、科級干部都較順利、及時、有序、平穩(wěn)的完成了交接工作,學院職工能夠認真、到位地履行各自的崗位職責,使學院的招生、新生開學等各項工作順利進行。
上學期末至今的三個多月時間,開放教育學院完成了如下工作并開展了相關(guān)活動:(一)日常工作
1、招生工作
201*年春季招生工作從上學期末展開,為了擴大生源,增加招生數(shù)量,我院采取一系列相關(guān)措施:
①加大招生的宣傳力度,在報紙上刊登招生廣告,派發(fā)招生簡章②實行全員招生值班,每天至少有一名院長兩名員工及四名學生參加招生工作,招生時間延長,由早8點至晚八點,開學后除日常招生外,晚上學院員工值班從下午5點至晚上9點
③努力提高招生服務(wù)質(zhì)量
④積極與教務(wù)處、考試中心等相關(guān)部門溝通,為招生爭取時間,最大限度的爭取生源
⑤積極組織校本部開放教育?粕究2、新生開學
本學期新生開學時間為3月15日,在此期間,學院各部門相互協(xié)調(diào),全院職工相互配合,順利完成了這項重要工作。
①全體職工籌備、參加開學典禮活動②新生課程安排及教學值班有條不紊3、安排考試查分及網(wǎng)考補考
針對上學期期末考試成績查分做好相關(guān)工作,對學生提出成績有疑問的考試科目進行登記上報。學院根據(jù)中央電大下發(fā)的考試文件,安排學生
于3月4日、5日進行網(wǎng)考免費補考。
4、畢業(yè)證書的辦理
這學期辦理開放教育本、?、成招及普專畢業(yè)證書753個,并進行了新學期的課程注冊工作。(二)開展相關(guān)活動
1、召開全院會議,了解全院人員配置及基本情況,布置招生工作。上學期末處級領(lǐng)導(dǎo)交接工作后,我院先后兩次召開全體教職工會議,深入了解學院基本情況,并安排寒假期間的招生工作,做到了工作上的良好銜接和過渡,為保證招生工作的順利開展打下良好基礎(chǔ)。
2、召開開學工作安排會議
本學期伊始,為了進一步做好招生沖刺,安排好新生開學事宜,學院召開新學期工作安排會議,指出在完成學院日常工作外,要求各科室要在工作中努力尋找工作亮點,不斷提高服務(wù)水平,通過多方面溝通保證教學質(zhì)量。
3、召開專業(yè)管理員座談會
為了進一步加強專業(yè)管理員的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,學院召開專業(yè)管理員座談會,一方面,介紹了開放教育學院的現(xiàn)狀及發(fā)展前景,指出服務(wù)質(zhì)量的重要性,另一方面,集思廣益為辦好開放教育獻計獻策。希望專業(yè)管理員能真正進入角色,做“窗口”中的“窗口”。
4、召開實踐科學發(fā)展觀專題研討會
為貫徹落實科學發(fā)展觀,完善學院工作,召開研討會,集思廣益指出落實科學發(fā)展觀重在行動,要求結(jié)合本科室工作實際,抓住主要工作并與學校要求結(jié)合起來。
(三)學院為進一步發(fā)展工作的舉措
1、組織召開各系黨總支書記座談會
開放教育學院聯(lián)合校辦共同發(fā)起召開了各系黨總書記座談會。校領(lǐng)導(dǎo)在肯定了開放教育學院近期工作的基礎(chǔ)上,就近三年來開放教育招生、課程設(shè)置、師資配備等現(xiàn)狀,指出全校員工樹立全局觀念,獻計獻策,大家共同努力。會議上與各系達成共識,就電大在校生的專升本、高職學生升本、高職學生雙學歷等問題將充分發(fā)揮各專業(yè)老師的優(yōu)勢,為省校開放教育生源進行適當?shù)囊龑?dǎo),形成電大與高職的優(yōu)勢互補。
2、召開外聘教師座談會
開放教育學院是學校辦學的“窗口”和“試驗田”,如何提高教學質(zhì)量,如何減少流失率,穩(wěn)定生源,提高及格率和畢業(yè)率,各位老師和有關(guān)
系的代表達成共識,提出了許多好的建議,如教師要抓到課率,要以學生為中心,認真?zhèn)湔n,責任教師要上課,要提高平時作業(yè)的比例,要加強遠程教育規(guī)律的研究等等。
3、考察聯(lián)合辦學點。4、對新生開展入學調(diào)查。
二、開放教育辦學現(xiàn)狀
校本部開放教育辦學自學校撤銷直屬學院以來的幾年里,招生規(guī)模大幅下滑,由高峰時校本部5000多人,聯(lián)合辦學單位201*多人,即從7000-8000人下滑到現(xiàn)在開放教育約1700多人的在校生,300多人的成招生和課程開放生,在校生規(guī)模約201*人,學費收入減少了約500萬元-1000萬元。聯(lián)合辦學點由原來的20個左右減少到現(xiàn)在的2個,且招生規(guī)模逐年萎縮,專業(yè)逐漸減少。從201*年到201*年,校本部每年招生約700人-850人,目前學院大部分專業(yè)都是30人以下(一般30人以下的辦學會虧本)的班,有的專業(yè)不足10人,且學生到課率較低,流失率較高,達到25-30%,按時畢業(yè)率偏低,周而復(fù)始,不能形成良性循環(huán)的發(fā)展態(tài)勢。
三、開放教育下滑的主要原因及面臨的不利條件
(一)造成開放教育下滑的原因很多,其主要原因主要是:
1、學校在撤銷學院時,把直屬學院的職能分散到各系部,而各系部未有很好落實各自職能,出現(xiàn)工作扯皮、推諉,無人管理的現(xiàn)象,存在許多遺留問題需要解決。如招生放在學生處,其實弱化了校本部的招生,辦證登記表移交不及時,造成漏辦、遲辦等現(xiàn)象,給電大造成不良影響。
2、因電大普專班的取消和原有合作單位轉(zhuǎn)辦高職、中職、網(wǎng)絡(luò)教育與其他教育形式,加上原有合作單位面對行業(yè)招生,而行業(yè)公務(wù)員準入條件的改變,合作單位大量減少,現(xiàn)在僅有2個聯(lián)合辦學點,且招生規(guī)模逐年減少,專業(yè)單一。
3、與廣州電大相比,各任課教師與中央電大相關(guān)老師溝通不夠,拿不到比較有針對性的復(fù)習范圍,復(fù)習資料較少,加上省電大的考風比廣州電大好,導(dǎo)致學生補考跑去廣州電大,不利于留住生源,影響了招生。還有一個重要的條件沒有利用好,開放教育的教學計劃中60%統(tǒng)設(shè)課,40%的省管課,我們應(yīng)該利用好這40%的空間增強學生學習的信心,但是由于各位責任教師認識上的差異,再加上教師工作中心的轉(zhuǎn)移,不能夠及時更新網(wǎng)上及文字資源就有了“省管課難過統(tǒng)設(shè)課”之說。
4、按市級電大規(guī)格開展校本部開放教育實驗田實驗工作,相關(guān)教學部門未投入足夠的師資,責任教師上課偏少,外聘教師過多,影響了教學質(zhì)量的提升,影響了學校的形象。同時,學院辦學缺乏相應(yīng)的人、財、物自主權(quán),牽扯領(lǐng)導(dǎo)、部門太多,不利于學院的辦學,學院還未成為真正的辦學實體。
5、開放教育學院競爭意識、市場意識、成本意識較缺乏,服務(wù)意識、服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量跟不上形勢發(fā)展的要求,學院員工視野不寬、信息不靈、不了解成教市場和競爭對手。
6、部分教學設(shè)施老化,廣告投入不足,招生辦法不夠多,目前只是在學校附近,招生范圍較小,多數(shù)為越秀區(qū)學生,交通問題難解決。(二)開放教育面臨的不利條件
省電大校本部開放教育的招生辦學與90年代相比,面臨如下主要的不利條件:
1、開放教育不再是現(xiàn)代遠程教育唯一的辦學形式,不是獨家生意,自1999年高校開展網(wǎng)絡(luò)教育試點以來,開放教育除了原有自考、成招、函授的競爭外,還面臨網(wǎng)絡(luò)教育的競爭。
2、廣州電大就在我們的附近,其良好的校園環(huán)境、靈活的辦學形式和招生政策,與中央電大的良好關(guān)系,使省校面臨強勁的競爭對手。
3、解散直屬學院的負面效果,學員對省電大的負面看法不能很快的消除。同時,部分因?qū)W院解散、部門交接時遺留下來的問題尚待解決。
4、學校教職工對辦好省校開放教育的認識,學校內(nèi)部管理還有待完善和加強。由于近幾年來開放教育發(fā)展不如前幾年,很多教職工把工作中心放在了理工,忽視了電大教育,責任教師上課偏少,據(jù)統(tǒng)計目前我院本科校內(nèi)教師上課占86%,責任教師上課的比率是62%,?菩(nèi)教師上課的比率是65%,而直接由責任教師任課的比率僅僅占17.7%,責任教師上課的比率嚴重下滑,造成學生通過率不高。
四、做強做大校本部開放教育的措施(工作設(shè)想)
為了做強做大校本部開放教育,學院準備做好以下各項工作:1、建立和完善各項規(guī)章制度。開放教育學院才剛恢復(fù)一年多時間,過去幾年撤銷直屬學院后,規(guī)章制度或丟失、或不齊全。學院要盡快制定相應(yīng)規(guī)章制度,明確工作職責,進一步加強協(xié)作,共同努力搞好開放教育。
2、大力抓好學院員工思想觀念的轉(zhuǎn)變,增強學院員工的競爭意識、成本意識,提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。學院各部門人員實行年終考評制度,
專業(yè)管理員實行打分制度,從工作服務(wù)、畢業(yè)率、流失率等方面進行考評。
3、積極創(chuàng)造條件和探索目標管理責任制模式,在條件許可時實行目標管理責任制,落實學院人、財、物辦學自主權(quán),使學院成為真正的辦學實體。
五、希望學校幫助解決的問題和給予的相關(guān)政策
1、學校主要領(lǐng)導(dǎo)在中層干部會議或全校教職工會議上旗幟鮮明的強調(diào):全體教職工要關(guān)心、支持校本部開放教育的辦學。
2、千方百計抓好招生和穩(wěn)定生源的工作,樹立省電大辦學的良好形象。
(1)學校規(guī)定每位教職工每季招生完成1個招生指標,一年完成2個招生指標。完成招生指標的員工,學校在發(fā)放員工的福利時,全額發(fā)放,未完成招生指標的員工,按一個指標少發(fā)100元辦理。
(2)采取有力措施支持開放教育學院擴大校本部的招生,具體做法:①如廣州、深圳電大一樣,實行常年招生,積蓄生源。
②鼓勵學校應(yīng)屆開放教育?粕究,高職畢業(yè)生升本科,可考慮優(yōu)惠3個學分,即優(yōu)惠300元,分三學年實施,每學年優(yōu)惠1個學分,優(yōu)惠100元。
③充分發(fā)揮電大辦高職的優(yōu)勢,鼓勵高職學生大三起就讀開放教育本科課程,學籍延遲一年辦理,鼓勵他們申報學位,學生可先選讀開放教育省管課程或中央電大統(tǒng)設(shè)課程,學生取得本科入學資格后,優(yōu)惠3個學分,即優(yōu)惠300元,分三學年實施,每學年優(yōu)惠1個學分,優(yōu)惠100元。廣東理工中山校區(qū)可設(shè)立開放教育教學點和考試點,不對外,只對自己理工的學生,理工學生大專畢業(yè)以后,還剩一年半本科的學習時間,可在中山和廣州上輔導(dǎo)課,也可通過網(wǎng)上進行學習,或就近轉(zhuǎn)往各市、縣電大學習。此措施若實行,廣州不少高職院均可走這條道路與我們合作辦開放教育本科。
④與中職學校和高考升學率較差的后三十名的中學建立聯(lián)系,請他們組織生源就讀廣東電大開放教育專科和成招?疲煽紤]給予一定的招生組織費用來鼓勵他們輸送生源給我們,每生100-400元,如每組織生源15人以下,按每生100元計,1530人,按每生200元計,3045人,按每生300元計,45人以上按每生400元計,具體細則可由開放教育學院制定。
⑤高職學生跨專業(yè)學習開放教育?,給予相應(yīng)優(yōu)惠政策,可以優(yōu)惠3個學分,即300元,具體辦法參照第②點優(yōu)惠政策。
⑥增加聯(lián)合辦學點,每年增加4-6個教學點,四年后聯(lián)辦點爭取達到10-20個。
⑦對成招生的補習學員實行免費入學,先預(yù)收300500元補習費,取得入學資格注冊后作為學費。
⑧支持開放教育學院進行形象、品牌建設(shè)和招生宣傳工作,擴大省電大的知名度和辦學影響力,促進省電大開放教育招生辦學良性循環(huán)(3)采取積極措施穩(wěn)定校本部開放教育的生源:
①全校教職工要樹立穩(wěn)定校本部開放教育生源的理念,做好各自的工作,以學生為本,不對學生說,省電大考試很嚴,你們?nèi)V州電大補考這類的話,長此以往,日積月累,造成生源的流失。
②加快省管課程的教學改革和考試改革,積極向中央電大反映統(tǒng)設(shè)課的教學改革。如省管課能否讓所有課程制作成網(wǎng)絡(luò)課件上網(wǎng),形成性考核(即平時成績)成績能否像網(wǎng)絡(luò)教育那樣提高到30%-50%,考試能否更多采用開卷、小論文、半開卷半閉卷等這些考試形式。
③各系選派優(yōu)秀教師擔任校本部開放教育的輔導(dǎo)課,保證教學質(zhì)量。責任教師加強與中央電大的溝通,取得有針對性的復(fù)習范圍和資料,責任教師要在校本部開放教育上輔導(dǎo)課和復(fù)習課,提高及格率。在教師教學工作量和教學任務(wù)的界定和計算上,明確教師既要上高職的課,也要上校本部開放教育的課,一起種好“試驗田”,使省校開放教育成為全省開放教育真正的“窗口”。
3、在教學安排上給予開放教育學院一定的自主權(quán),形成彈性管理制度。
4、財務(wù)部門審核相關(guān)優(yōu)惠學費的條件,學校予以批準。
5、教務(wù)處、考試中心對相關(guān)課程設(shè)置、復(fù)查分數(shù)問題給予一定協(xié)助。6、增加責任教師授課量。
7、在學院事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上,建議增配學院相關(guān)工作人員。8、學校給予學院相應(yīng)的人、財、物自主權(quán)。9、為常年招生提供相應(yīng)條件。
10、實行目標管理責任制的時間,學院存在過渡期問題。
擴展閱讀:開放教育直屬學院教學檢查工作匯報
教學檢查工作匯報
大連廣播電視大學
開放教育直屬學院
目錄
一、教學管理與服務(wù)工作方面
(一)完善規(guī)章制度建設(shè),保障管理規(guī)范、有序1.建章立制,保障教學工作合規(guī)運行
2.不斷優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,穩(wěn)步提高工作效率(二)多舉措督促教師教學,規(guī)范教學過程管理1.嚴格教師選聘,規(guī)范教師教學行為。
2.科學制定開課計劃,合理編制課表,做好各項教學服務(wù)。3.通過開展學生評教和任課教師考核工作,強化教學服務(wù)質(zhì)量。(三)通過加強導(dǎo)學教師的選聘,強化學生管理服務(wù)工作1.加強導(dǎo)學教師的選聘,打造優(yōu)秀導(dǎo)學教師隊伍。2.是加強導(dǎo)學教師業(yè)務(wù)培訓,著力提升其服務(wù)質(zhì)量。3.是加強導(dǎo)學教師工作過程管理,確保其提供高質(zhì)量的服務(wù)。4.是加強導(dǎo)學教師與課程輔導(dǎo)教師的協(xié)調(diào)配合工作。5.是加強導(dǎo)學教師動態(tài)管理,合理配置其工作量。(四)積極運用現(xiàn)代技術(shù)手段,多渠道提供教學支持服務(wù)。1.建起了學院部門網(wǎng)頁,及時發(fā)布有關(guān)教學支持服務(wù)的信息。2.通過使用QQ、飛信等即時通訊工具,建起班級QQ群。3.進入移動大連電大集團V網(wǎng),方便師生溝通。二、學生管理與活動開展方面
(一)努力提升認識,積極營造校園文化環(huán)境。
(二)開展多種文體活動,豐富學生文化生活。(三)舉行獎學金頒發(fā)活動,增強學生榮譽感。(四)提供多種助學活動,引導(dǎo)學生積極學習。
開放教育直屬學院教學檢查工作匯報
國家開放大學教學檢查組的各位領(lǐng)導(dǎo):
201*年12月,學校黨委為了強化直屬教學班的教學管理,理順部門之間關(guān)系,成立了開放教育直屬學院,負責直屬班教學管理、學生管理、導(dǎo)學教師管理和學生學習支持服務(wù)工作。
學院下設(shè)教學支持服務(wù)中心和學生支持服務(wù)中心兩個科室。教學支持支持服務(wù)中心主要負責落實學校教務(wù)處教學管理要求,承擔學院開課計劃申報、課表編制、教室調(diào)配等任務(wù),配合教務(wù)處、教學系完成教師選聘、考核及日常教學檢查工作,協(xié)同學校財務(wù)處、人事處對課程輔導(dǎo)教師工作量進行統(tǒng)計、核算;組織學院學生畢業(yè)作業(yè)工作。學生支持服務(wù)中心主要負責落實教務(wù)處、學生處等相關(guān)部門的教學管理要求,負責組織學生選課、注冊、報考、學籍異動、畢業(yè)審核、費用收繳等,負責導(dǎo)學教師的聘任、考核和日常管理工作。
學院現(xiàn)有本科9個專業(yè),?16個專業(yè),學生7316人,管理人員7人,導(dǎo)學教師26人。
按照學!耙(guī)范教學管理,保證教學質(zhì)量”的工作要求,學院明確了“創(chuàng)新管理、提高效率”的工作思路,不斷完善教學管理、學生管理各項規(guī)章制度,努力做好學習支持服務(wù)工作。
下面,從教學管理與服務(wù)工作和學生管理與活動開展兩個方面向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下:
一、教學管理與服務(wù)工作方面
學院自成立以來,始終以制度規(guī)范、工作高效、服務(wù)質(zhì)量第一為宗旨。近兩年來,著力做了如下幾方面工作:
(一)完善規(guī)章制度建設(shè),保障管理規(guī)范、有序1.建章立制,保障教學工作合規(guī)運行
為完成學校交給的任務(wù),建院初期,我們在調(diào)查分析、摸清原有工作問題的基礎(chǔ)上,著手完成了內(nèi)部機構(gòu)設(shè)立、人員配置等基本工作,明確了內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,提出了教學管理、學生管理、支持服務(wù)的基本工作要求,起草了《大連電大開放教育直屬學院管理辦法(試行)》,內(nèi)容包括機構(gòu)設(shè)置、崗位職責、業(yè)務(wù)流程、教學支持服務(wù)和學生支持服務(wù)的相關(guān)規(guī)定和要求等。經(jīng)校長辦公會討論通過,于201*年初試行。其后,我們又根據(jù)情況,不斷補充完善了教師教學考核實施辦法和導(dǎo)學教師考核實施辦法、學生學習管理規(guī)范和教師教學工作規(guī)范等,對教師師德、教學應(yīng)注意的問題(教學內(nèi)容的組織、應(yīng)突出的方面、教態(tài)等)、教學方法、教學過程等明確了要求,對導(dǎo)學教師開展班級管理、指導(dǎo)學生參加面授、網(wǎng)上、小組學習、實踐學習、考試等做出了具體的規(guī)定。經(jīng)過進一步的摸索、總結(jié)、完善,通過廣泛征求意見,于201*年底出臺了《直屬學院教學管理工作規(guī)范》,并于201*年實施運行。《管理工作規(guī)范》的制定并實施,使得學院各項工作基本做到了有章可循、有據(jù)可依。
2.不斷優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,穩(wěn)步提高工作效率
在制度建設(shè)中,除了宏觀管理規(guī)章制度的建設(shè),我們也十分重視微觀的各項業(yè)務(wù)工作流程的優(yōu)化完善,努力設(shè)計科學、規(guī)范的業(yè)務(wù)內(nèi)
控制度。按照學院承擔的教學管理、學生管理職責內(nèi)容,經(jīng)過調(diào)查分析,我們以專業(yè)規(guī)則管理運行為主線,針對具體工作任務(wù),設(shè)計了有關(guān)崗位的業(yè)務(wù)流程。各崗位工作流程,強調(diào)運行順暢、責任明確、保證質(zhì)量。突出監(jiān)督制約、減少工作失誤,強化內(nèi)部控制、確保工作高效。如,導(dǎo)學業(yè)務(wù)崗位,因其涉及課程注冊、期末報考、成績管理等諸多環(huán)節(jié),大量工作具有時間緊、任務(wù)重的特點。為最大限度避免工作失誤,我們設(shè)立了小組工作機制,按照理工、財經(jīng)、文法和往屆生分類,成立了8個工作小組,每個小組設(shè)立1個小組長。導(dǎo)學教師所做業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),均需小組長審核、把關(guān)。這樣較好地提高了該崗位業(yè)務(wù)效率,一定程度減少了工作失誤。
(二)多舉措督促教師教學,規(guī)范教學過程管理1.嚴格教師選聘,規(guī)范教師教學行為
直屬學院是學校教學管理的示范窗口,直屬教學管理的質(zhì)量如何將直接影響到系統(tǒng)辦學水平。為搞好直屬教學管理工作,我們提出了教師在直屬學院教學工作的三項要求:
一是要求教學系推薦優(yōu)秀教師到直屬學院任教。我們要求在直屬學院任教課程的教師要師德高尚、教風優(yōu)良和愛崗敬業(yè),有較強的專業(yè)素質(zhì),熟悉遠程教育特點,具有較好的遠程教育教學技能。
二是要求教師要積極開展遠程教學支持服務(wù)。開放教育學生的多樣性、復(fù)雜性,要求我們的教師在提供教學支持服務(wù)方面要有所作為。我們要求教師要認真設(shè)計面授教學、網(wǎng)上教學,積極組織實施,課程教學要注意啟發(fā)性,面授和網(wǎng)上教學要有機結(jié)合,做到理論和概念闡
述清晰、準確,突出重點、難點和疑點,引導(dǎo)學生把握主要思路、剖析層次、聯(lián)系實際、提高應(yīng)用能力。
三是要求教師要嚴格學校規(guī)定完成教學任務(wù)。課程教學工作是學校教學工作的重點。我們要求課程輔導(dǎo)教師在面授教學、網(wǎng)上教學、實踐教學等方面要嚴格按照學校要求認真落實。學院根據(jù)學校開放教育教學的有關(guān)要求,編制并向每位課程輔導(dǎo)教師發(fā)放了《教師教學工作日記》,使每一位課程輔導(dǎo)教師明確教學任務(wù),精心設(shè)計、嚴格組織、及時總結(jié)。
2.科學制定開課計劃,合理編制課表,做好各項教學服務(wù)開課計劃是學院學期工作開展源頭,是選課、教材征訂、課表編制、報考、導(dǎo)學服務(wù)的基本依據(jù)。學院按照學校要求,結(jié)合學校課程資源、教師等根本實際,科學合理編制課表,積極落實各項教學服務(wù)工作。
在制定專業(yè)開課計劃方面,學院確立“三項”基本原則。原則一,開課計劃的擬定不得脫離學校實施性專業(yè)規(guī)則。實施性專業(yè)規(guī)則是學校開放教育人才培養(yǎng)規(guī)格的基本體現(xiàn)。開課計劃是學校實施性專業(yè)規(guī)則的學期體現(xiàn)。學院嚴格按照教務(wù)處關(guān)于課程開課計劃編制的基本要求擬定學期開課計劃;原則二,開課計劃的擬定,要注意各專業(yè)課程的前修后續(xù)關(guān)系,注意理論課程與實踐課程的銜接,保障學生專業(yè)知識學習的連續(xù)性。原則三,開課計劃的擬定,要遵照學校教學改革和“教育質(zhì)量提升工程”的有關(guān)要求。教學改革的各項舉措,最終要落實到各門課程的具體教學中、體現(xiàn)到對人才的培養(yǎng)上。學院按照教務(wù)
處批準的開課計劃組織學生選課注冊,配合有關(guān)部門做好教材征訂、資源配置、課程輔導(dǎo)教師選聘和開展教學準備工作。
在課表編排方面,學院嚴把“二個必須”。一是必須按照教務(wù)處學期教學安排要求來編制課表。學院按照教務(wù)處關(guān)于學分課程面授教學、網(wǎng)上教學的具體要求,積極與教學系配合,按照專業(yè)、課程的不同教學特點,注意理論課程和實踐課程的有序銜接,針對具體課程面授教學、網(wǎng)上教學、實踐教學的具體要求,編制班級混合課程表。二是必須有利于學生學習和教師教學。在課表編制方面,我們合理考慮教師、學生的不同情況,以盡量減少學生教師時間成本、高效完成課程教學任務(wù)為基本,使學生能夠清楚了解學期課程不同教學任務(wù)的具體時間安排計劃,方便其協(xié)調(diào)好工作和學習關(guān)系、提前做好各項學習準備。
在教師教學服務(wù)方面。一方面,學院教學支持服務(wù)中心每學期都會向課程輔導(dǎo)教師發(fā)放“任課教師須知”,使其了解課程安排、作息時間、教學工作有關(guān)要求、值班聯(lián)系電話等。學院導(dǎo)學教師及時跟進,積極引導(dǎo)學生參加面授、網(wǎng)上教學活動,督促學生完成形成性考核作業(yè)及實踐環(huán)節(jié)學習任務(wù)。另一方面,學院會實時將有關(guān)管理、服務(wù)信息通過大屏幕、QQ教師教學業(yè)務(wù)群和學院網(wǎng)頁進行發(fā)布,方便教師查詢了解。
3.通過開展學生評教和任課教師考核工作,強化教學服務(wù)質(zhì)量課程輔導(dǎo)教師教學效果是決定學生學習滿意度的重要因素。為積極探索促進教師提升教學質(zhì)量的方法,改善教學服務(wù),學院于每學期
均開展學生評教和輔導(dǎo)教師考核工作。通過開展學生評教和教師考核工作,一方面能夠使學院較好了解每學期課程輔導(dǎo)教師情況,另一方面學生評教活動也能對課程輔導(dǎo)教師教學工作起到一種督促,從而達到提高教學質(zhì)量的目的。
201*年春季,學院按照《直屬學院教學管理工作規(guī)范》,對課程輔導(dǎo)教師教學工作嘗試進行量化考評。按照公平、公正、公開,以定量和定性考核相結(jié)合的原則,從常規(guī)教學工作和教學效果兩個方面來考核教師課程輔導(dǎo)工作成果。常規(guī)教學工作由工作態(tài)度(有無遲到、早退,調(diào)代課情況)和責任心(對學生有無學習指導(dǎo)、復(fù)習指導(dǎo))兩個部分組成,教學效果考核由學生評教、課堂教學效果、學生成績合格率三部分組成?己私Y(jié)果向?qū)W校有關(guān)部門通報,并記入教師業(yè)務(wù)檔案。
學院通過學生評教、對課程輔導(dǎo)教師教學工作進行量化評比、不定期發(fā)布《直屬學院》簡報通報學期教師教學情況等舉措一定程度上督促了課程輔導(dǎo)教師的教學行為,規(guī)范了教學過程管理。
(三)通過加強導(dǎo)學教師的選聘,強化學生管理服務(wù)工作開放教育學生是成人業(yè)余學習。如何根據(jù)學生這一特點,加強學生管理,做好學習支持服務(wù),是我們關(guān)注的重點之一。在學生管理工作中,導(dǎo)學教師選聘管理是一重要方面。我們以選聘、培訓導(dǎo)學教師為抓手,以規(guī)范其學生管理服務(wù)過程為著力點,強化學生管理服務(wù)工作。在實際的管理工作中,我們提出了“五個”加強:
一是加強導(dǎo)學教師的選聘,打造優(yōu)秀導(dǎo)學教師隊伍。我們堅持選
聘能夠勝任開放教育導(dǎo)學工作、具備一定計算機操作能力、身體健康的人員做導(dǎo)學教師。我們通過社會招考,選擇了6名年輕、素質(zhì)高的教師擔當專職導(dǎo)學教師。在原學生處輔導(dǎo)員中擇優(yōu)留任了部分業(yè)務(wù)素質(zhì)較強的人員擔當兼職導(dǎo)學教師。通過社會招考和擇優(yōu)留任,建立起了一支素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)精良的專兼職結(jié)合導(dǎo)學教師隊伍;
二是加強導(dǎo)學教師業(yè)務(wù)培訓,著力提升其服務(wù)質(zhì)量。我們不定期的開展導(dǎo)學教師業(yè)務(wù)培訓,通過培訓使其更進一步的熟悉開放教育專業(yè)規(guī)則管理、教學過程管理、成績管理、教材征訂等各項業(yè)務(wù)流程。通過對其業(yè)務(wù)知識的培訓,使其在提升學生管理業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,提升了導(dǎo)學服務(wù)質(zhì)量;
三是加強導(dǎo)學教師工作過程管理,確保其提供高質(zhì)量的服務(wù)。我們建立了《導(dǎo)學教師聘用及考核辦法》,明確了導(dǎo)學教師工作職責,確立了導(dǎo)學教師獎懲制度,使管理工作有章可循。通過確立《學生檔案》制度、《班級日記》制度,使導(dǎo)學教師學生管理工作有具體的載體,使其能夠較好的掌握學生信息,依序開展學生支持服務(wù)工作。學院學生學習支持服務(wù)中心定期跟進導(dǎo)學教師班級管理工作,學院院長的不定期檢查,都較好地促進了導(dǎo)學教師學生管理質(zhì)量,提升了服務(wù)水平。
四是加強導(dǎo)學教師與課程輔導(dǎo)教師的協(xié)調(diào)配合工作。協(xié)助課程輔導(dǎo)教師搞好課程教學輔導(dǎo)工作是導(dǎo)學教師的重要工作內(nèi)容。學院要求導(dǎo)學教師要在每學期開學初要積極與輔導(dǎo)教師進行溝通,及時將學生有關(guān)信息傳遞給任課教師,協(xié)助任課教師根據(jù)課程學習任務(wù)、學生居
住地遠近等特點做好學習小組的組建。配合任課教師傳遞小組學習任務(wù)。對于網(wǎng)上教學試點課程,導(dǎo)學教師還配合課程輔導(dǎo)教師通過短信、電話、QQ留言等形式敦促其按時完成,以免耽誤學業(yè)。
五是加強導(dǎo)學教師動態(tài)管理,合理配置其工作量。學院每學期根據(jù)導(dǎo)學教師業(yè)務(wù)水平,所管學生變化情況,在考量其能力素質(zhì)的基礎(chǔ)上,實時地對導(dǎo)學教師工作量進行適當?shù)恼{(diào)整,按照專業(yè)、年級等特點合理配置其所管學生數(shù)量,力爭使其工作量做到大致相當。目前,我院導(dǎo)學教師所管學生數(shù)量人均保持300人左右。
(四)積極運用現(xiàn)代技術(shù)手段,多渠道提供教學支持服務(wù)為更好地做好學習支持服務(wù),學院積極利用現(xiàn)代技術(shù)手段,探索多渠道教學支持服務(wù)工作。
一是在技術(shù)中心配合下,建起了學院部門網(wǎng)頁,及時發(fā)布有關(guān)教學支持服務(wù)的信息,方便教師和學生隨時查詢;
二是通過使用QQ、飛信等即時通訊工具,建起班級QQ群和飛信群,方便導(dǎo)學教師和學生、學生和學生之間進行聯(lián)絡(luò)溝通;
三是學校為專業(yè)班級部分學生辦理了移動大連電大集團V網(wǎng)業(yè)務(wù),方便導(dǎo)學教師和班級骨干之間的電話溝通。
通過多種手段、多種渠道,學院為教師、學生提供了及時的教學支持服務(wù)。
三、學生管理與活動開展方面
(一)努力提升認識,積極營造校園文化環(huán)境
文化是軟實力,大學具有傳承實踐和創(chuàng)造文化的功能。校園文化
是在學校這一特定的環(huán)境中,各種文化要素和文化生活的綜合,成為新興的教育力量。開放教育校園文化既具有一般文化的內(nèi)在屬性,又具有高校自身的獨特規(guī)定性,包括目標、理念、價值、觀念、思維方式、行為規(guī)范等,是學校在長期的辦學實踐與社會活動參與過程中所形成的一種群體意識。在當前廣播電視大學向開放大學轉(zhuǎn)型過程中,學校確立堅持走內(nèi)涵發(fā)展的基本原則,以打造具有遠程開放教育特色校園文化為重要抓手,秉持“厚德、博學、篤行、和諧”的文化理念,大力推動各項工作開展,以期增強內(nèi)外影響,謀求學校長遠發(fā)展活力。學院按照學校的總體部署,結(jié)合學院職責內(nèi)容,擬定了初步的學生文化活動開展行動方案,確定了學生文體活動開展四原則以指導(dǎo)各專業(yè)導(dǎo)學教師開展學生活動。學院確定的學生活動開展原則是:
一是開放性原則。構(gòu)建開放性的校園文化建設(shè)框架是適應(yīng)現(xiàn)代教育和文化多元發(fā)展趨勢的必然要求。開放教育的學生來自全市各行各業(yè),各自行業(yè)的文化背景隨之也帶到校園文化中。開放教育學生在電視大學的學習既是職業(yè)人素質(zhì)再造的過程,更是多元文化熏陶的過程。因此,學院學生文化活動開展應(yīng)堅持開放性原則。
二是職業(yè)性原則。電大的教育服務(wù)的對象比普通院校更廣泛,其課程設(shè)置為適應(yīng)市場變化需求,必然應(yīng)具有注重理論知識與實踐技能相結(jié)合的特點,以滿足職業(yè)人成長發(fā)展需求。結(jié)合開放教育學生職業(yè)人這一特點,學院學生文化活動建設(shè)應(yīng)兼顧職業(yè)性。
三是包容性原則。電大多年來立足服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展,培養(yǎng)多樣性人才,我們的學生活動應(yīng)不僅要有利于打造職業(yè)人才,還要深入社
區(qū),服務(wù)更多有需求的人群。
四是人本性原則。學生的需求是電大發(fā)展的出發(fā)點和動力。我們的學生活動應(yīng)以服務(wù)學生為本,我們的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、遠程教育、模塊化建設(shè)均應(yīng)體現(xiàn)其人本性的校園文化特點。
學校在校園網(wǎng)主頁建設(shè)了“校園文化”專欄,為學生開拓了大學文化的網(wǎng)絡(luò)空間
(二)開展多種文體活動,豐富學生文化生活
多彩的校園文化生活可以陶冶學生情趣、豐富他們的業(yè)余生活。我校積極深入開展各項校園文化活動,努力提升校園文化的層次和水平,努力積極營造“健康、文明、高雅、向上”的校園文化氛圍。學院201*年開展“我閱讀、我快樂”、“我眼中的新農(nóng)村”或“快樂閱讀、放飛夢想”主題征文讀書活動基礎(chǔ)上,并選送了5篇文章參加中央電大有關(guān)征文比賽活動,獲得一個二等獎,一個三等獎。今后,學院擬多開展此類活動,學生攝影比賽活動已在醞釀之中,系列健身活動、學生籃球比賽、乒乓球比賽等將相繼開展。我們擬通過開展多樣性的校園文化活動,豐富開放教育學生業(yè)余文化生活,增強校園歸屬感。通過各種文體活動的開展,以期在鍛煉學生體能的同時也能增進了各專業(yè)班級學生之間的交流。
(三)舉行獎學金頒發(fā)活動,增強學生榮譽感
開放教育學生均為成人業(yè)余學習。學習成果的獲得是十分不容易的。201*年學院配合學生處舉辦了中央廣播電視大學獎學金頒發(fā)儀式,對學生學習起到了引領(lǐng)和示范作用,受到社會和學生的好評。實
時為開放教育學生舉行獎學金頒發(fā),畢業(yè)證書、學位證書授予儀式,大大增強了學生學習的榮譽感,強化其校園向心力。
(四)提供多種助學活動,引導(dǎo)學生積極學習
學院現(xiàn)在學生普遍年齡較小,八五后九零后開始成為主體,這些學生個性強,心理承受能力弱,看待問題較為偏激,為學生提供心理健康指導(dǎo)服務(wù)必將成為我院學生工作的一項重要任務(wù)。學院導(dǎo)學教師以“面向全體學生”為立足點,針對所管專業(yè)學生的不同特點,在開展導(dǎo)學服務(wù)的同時,兼顧心理健康服務(wù)工作。我們要求導(dǎo)學教師在面對這一群體開展導(dǎo)學活動時,要積極適應(yīng)形勢需要,不斷提升自身素質(zhì),確立現(xiàn)代健康觀念,掌握心理調(diào)適方法,引導(dǎo)學生正確面對自身問題,掌握科學學習方法,樹立正確的學習觀、價值觀。
直屬學院剛剛成立兩年,在教學管理、學生管理和學習支持服務(wù)等方面還有許多不足之處。懇請各位專家批評指正。
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