科研所日常工作管理辦法201*-3-13
北京七一八友晟電子有限公司科研所日常工作管理辦法
第一章總則
1、本管理辦法制定目的
為能夠規(guī)范、有效地對科研所各項日常工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,提供有效的管理辦法,提高各研究室工作效率,特制定本管理辦法。2、本管理辦法適用范圍
本辦法適用于科研所全體人員。
第二章考勤管理制度
按照公司要求,遵守工作時間安排,不允許遲到、早退、無故曠工。
各研究室主任以室為單位,于每月25日匯總本研究室當(dāng)月考勤表,并交至軍工辦公室處。
逾期未報的研究室,各成員均無當(dāng)月獎金。
第三章請銷假制度
請假分為:病假、事假、婚假、喪假、生育假等。
請假程序:請假時間在三天以內(nèi)(不含三天),須由研究室主任簽字同意后,告知科研所所長、主管副所長;請假時間在三天至五天(含五天),須由科研所所長、研究室主任簽字同意;請假時間在五天以上,須由主管副總、科研所所長、研究室主任簽字同意。
請假假條以公司現(xiàn)有格式為準(zhǔn),請假人員經(jīng)過審批后,將假條與考勤表一并交至軍工辦公室處。請假人員需在休假結(jié)束后及時報到,進(jìn)行銷假。
第1頁/共4頁日常工作期間,科研所人員因工作需要需外出,或因私事需外出不足一天,應(yīng)經(jīng)科研所所長或研究室主任同意。
第四章工作計劃制度
按照情報/標(biāo)準(zhǔn)研究室制定的工作計劃格式(見附件1),要求各研究室主任以室為單位,于每月25日將本研究室上月工作總結(jié)及下月工作計劃交至軍工辦公室處。
逾期未報的研究室,各成員均無當(dāng)月獎金。
第五章部門會議制度
每周經(jīng)理會后,由軍工辦公室統(tǒng)一通知各研究室參加科研所例會,要求各部室主任、副主任均按時參加。
科研所內(nèi)部出現(xiàn)技術(shù)攻關(guān)、失效分析、歸零等問題討論時,各部室主任、副主任都應(yīng)積極參與討論會。
第六章采購申請管理
原材料、零部件等采購、外協(xié)加工申請:
各研究室需要對一些原材料、零部件等采購、外協(xié)加工時,應(yīng)按照可視化系統(tǒng)相應(yīng)流程和采購申請的流程進(jìn)行申請采購。
辦公用品采購、領(lǐng)取申請:
各研究室需要日常辦公用品時,到軍工辦公室進(jìn)行采購申請并進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶徟恢苯宇I(lǐng)取物品需做好登記。
第七章報銷制度
要求以室為單位,每個月10號由各室負(fù)責(zé)人對本研究室各項花銷進(jìn)行匯總,列出支出費用明細(xì)清單(包括:人員、費用用途、金額、
第2頁/共4頁事項等),出具的清單需經(jīng)過科研所所長簽字。報銷時,需將報銷清單及貼好發(fā)票的報銷單交至軍工辦公室處,由軍工辦公室負(fù)責(zé)至主管副總處簽字后,到計劃財務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一報銷。
逾期未報,請于下月10號進(jìn)行報銷。
科研所報銷的費用包括:交通費、資料費(包括購買資料、資料裝訂等費用)、加班餐費、請客戶吃飯等費用。其中,請客戶吃飯費用超過500元,應(yīng)由科研所所長在發(fā)票后簽字,由報銷人自己單獨進(jìn)行報銷,報銷單須由總經(jīng)理直接簽字后進(jìn)行報銷。
差旅費等其他個人費用由本人至主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理處直接簽字后進(jìn)行報銷。
第八章文件管理制度
科研所文件管理包括提供給用戶及上級管理部門的外部文件和提供給公司各部門的管理、技術(shù)說明類的內(nèi)部文件。
外部文件管理:
各研究室在接到用戶提出的疑問或質(zhì)量反饋等問題時,應(yīng)及時按照公司管理文件要求的流程分析問題或失效產(chǎn)品,并根據(jù)問題的情況及用戶要求提供報告或說明,并將《質(zhì)量異常反饋卡》填寫完整,和其他相關(guān)文件資料一起,交予科研所所長進(jìn)行審核,在提交給用戶之前由情報/標(biāo)準(zhǔn)研究室將最終形成的資料備份。需要時,各研究室在問題處理完成后的一個月之內(nèi),與相關(guān)業(yè)務(wù)員或用戶溝通,確認(rèn)問題發(fā)出方對處理結(jié)果是否滿意。
內(nèi)部文件管理:
對于在公司內(nèi)部使用的工藝文件、設(shè)計文件、工作文件、報告、說明等文件資料,在提交出研究所之前應(yīng)先交予情報/標(biāo)準(zhǔn)研究室進(jìn)
第3頁/共4頁行審核,內(nèi)部審核合格后才能提交到相應(yīng)的部門審批簽字,需要時所內(nèi)復(fù)印備份。
第九章項目管理制度
要求科研所內(nèi)各項目負(fù)責(zé)人,每月10日對所負(fù)責(zé)的在研項目(包括各類縱向、橫向項目)按項目各類別要求進(jìn)行書面進(jìn)度匯報(見附件2),并交至軍工辦公室處,可交電子版。
要求各在研項目按照設(shè)計開發(fā)各階段要求進(jìn)行,保證符合體系與相關(guān)文件的要求。軍工辦公室根據(jù)項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和實際需要,每周召開一次項目協(xié)調(diào)會,以保證項目順利實施。
其他未盡事宜按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。本辦法即日起執(zhí)行。
擬制:批準(zhǔn):
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擴(kuò)展閱讀:201*科研科工作職責(zé)
醫(yī)院科研部門及管理職能
一、科研科工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院科研管理、?茖2〗ㄔO(shè)、沱牌中心衛(wèi)生院重點學(xué)科建設(shè)、藥物臨床試驗機(jī)構(gòu)辦公室。
2、負(fù)責(zé)組織各級各類科研項目的對外申報、立項及跟蹤管理。
3、負(fù)責(zé)組織醫(yī)院自選項目的申報、評審、立項、結(jié)題、成果鑒定及日常管理。
4、按醫(yī)院下達(dá)的科研經(jīng)費使用計劃,管理科研經(jīng)費的使用。5、負(fù)責(zé)組織各級各類科研成果、獎項的申報工作。
6、負(fù)責(zé)醫(yī)院科研論著、論文、獲獎項目、新技術(shù)新項目的收集、統(tǒng)計、評定獎勵的組織管理工作。
7、負(fù)責(zé)獻(xiàn)方管理工作。
二、根據(jù)科研科的工作職能,崗位的設(shè)置和目前各級人員職責(zé)
1、科研科科長(副科長)1人,目前蔣自強(qiáng)同志負(fù)責(zé),具體職責(zé):
(1)在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院科研管理工作。
(2)、在醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會的指導(dǎo)下,草擬科研規(guī)劃及科研管理有關(guān)規(guī)章制度。
(3)、組織指導(dǎo)各級科研課題的申報工作,定期檢查科研課題的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)科研課題的結(jié)題、驗收、成果鑒定和申報評獎的組織管理工作。
(4)、負(fù)責(zé)重點學(xué)科建設(shè)工作,組織實施重點學(xué)科建設(shè)的各項決策和工作安排,指導(dǎo)和幫助解決建設(shè)中的有關(guān)問題。
(5)、負(fù)責(zé)國家藥物臨床試驗機(jī)構(gòu)辦公室的日常工作,認(rèn)真組織項目的實施。
(6)、完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、?茖2〗ㄔO(shè)工作崗位1人目前趙光平同志負(fù)責(zé),具體職責(zé):(1)在醫(yī)院專科專病建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)我院?茖2〗ㄔO(shè)工作的日常管理工作。
(2)負(fù)責(zé)各級?茖2〗ㄔO(shè)項目的組織申報、驗收工作。(3)負(fù)責(zé)?茖2〗ㄔO(shè)項目的組織實施、協(xié)調(diào)、任務(wù)的落實、中期評估資料的撰寫等工作。
(4)負(fù)責(zé)起草專科專病建設(shè)規(guī)劃和管理制度以及措施。(5)負(fù)責(zé)專科專病工作的月考核、各類總結(jié)、計劃,統(tǒng)計工作。(6)負(fù)責(zé)?茖2〗ㄔO(shè)的其他工作。(7)負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
3、科研科工作人員3人,目前由蔣自強(qiáng)、何勝勇、任雪飛同志負(fù)責(zé)。
蔣自強(qiáng)同志的職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)外科腹部手術(shù)的整理和推廣工作。(2)負(fù)責(zé)醫(yī)院制劑的學(xué)術(shù)推廣工作。何勝勇同志的職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)開展臨床藥理學(xué)工作。
(2)協(xié)助藥物臨床試驗機(jī)構(gòu)(GCP)的日常工作。(3)協(xié)助科主任負(fù)責(zé)科研科的日常工作。任雪飛同志的職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)科研檔案及藥物臨床試驗機(jī)構(gòu)資料檔案的保存整理工作。(2)負(fù)責(zé)各級科研課題的申報工作,定期檢查科研課題的進(jìn)展情況,負(fù)
責(zé)科研課題的結(jié)題、驗收、成果鑒定和申報評獎的具體工作。
(3)協(xié)助臨床各科室完成課題資料打印、復(fù)印、上報等工作。(4)協(xié)助科主任開展各類學(xué)術(shù)活動及學(xué)習(xí)班的培訓(xùn)工作。(5)協(xié)助科主任負(fù)責(zé)科研科的日常工作。
科研科工作人員崗位職責(zé)
1、在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主管全院的科研管理工作。
2、健全科研管理工作規(guī)章制度,做到有監(jiān)督、有檢查、有評價。3、協(xié)調(diào)全院科研計劃的貫徹執(zhí)行,做好科研項目(國家級、自治區(qū)級、市廳級和院級)的申報、監(jiān)督、總結(jié)等工作。
4、在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好科研成果(國家級、自治區(qū)級、院級)的申報、鑒定和轉(zhuǎn)化等工作;做好科技獎(國家級、自治區(qū)級、市廳級)的申報、評獎工作。
5、協(xié)同醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會和有關(guān)科室開展學(xué)術(shù)活動,舉辦各種類型的學(xué)習(xí)班。
6、配合有關(guān)學(xué)會完成在我院的各項工作。
7、做好科研檔案、文件的管理及辦公室的日常事務(wù)工作。
沱牌中心衛(wèi)生院
201*.01.
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