青協(xié)外語系分隊動員大會策劃書

青協(xié)外語系分隊動員大會

一．活動背景：青年志愿者是新時期服務(wù)社會的新生力量，

青年志愿者“送人玫瑰，手留余香”的精神溫暖著需要幫助，渴望關(guān)懷的人，他們無私奉獻精神見證于志愿者靈魂的所在。

二．活動目的：青協(xié)的口號是“我志愿，我快樂。”我們要

發(fā)揚志愿精神，推廣志愿精神。為提供會員間的交流平臺，讓會員更加了解青年志愿者協(xié)會，有困難，請找志愿者，有熱情，請做志愿者！三．活動地點：1103教室四．活動時間：12月3日

五．參與者：青協(xié)外語系分隊全體成員邀請嘉賓：徐瓊老師青協(xié)隊長鄧暉林嘉彬外語系學(xué)生會主席周靜副書記黎海倫八大系隊長愛心社社長義教隊長

六.早期工作：申請會議課室，準備會議所需資料（PPT.

視頻）準備一本簽到本，在參會人員入場時進行簽到，準備一本便簽本，在參會人員入場時派發(fā)。邀請愛心社手語部的干事們手語表演。通知會員的時候，記得叫他們帶上筆和紙。準備相機一部。

七.活動流程：

1.介紹到場嘉賓2.干事自我介紹3.介紹青協(xié)4.徐瓊老師致辭5.青協(xié)隊長鄧暉致辭6.看視頻（志愿者的花絮）7.外語系隊長發(fā)言并進行工作安排8.會員發(fā)言9.嘉賓留念10.散會八.預(yù)計經(jīng)費：10元九.人員安排：

吳佳和石化系干事負責(zé)在門口接待嘉賓會員，并給他們派發(fā)便條。

王瑞和盧寶瑩負責(zé)簽到，并指引嘉賓會員

就座。

羅金麗負責(zé)電腦操作。李雅芳負責(zé)主持會議。

注意事項：在接待嘉賓和會員時，注意個人的言行舉止，要

注重禮節(jié)禮貌。

全體干事當(dāng)天下午準時5點10分到申請的教室

進行準備工作。

總結(jié):沒有付出就沒有收獲，相信只要我們團結(jié)一致，一

定能把這次動員大會辦成功。加油！

青協(xié)外語系分隊

201*/11/

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華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會

凝聚愛心，弘揚青協(xié)

第十一屆青協(xié)動員大會活動方案

一、主辦單位:華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會二、活動對象：增院青年志愿者協(xié)會全體人員三、活動主題：凝聚愛心，弘揚青協(xié)

四、活動時間：201*年11月17日星期四晚上7：00-9：00五、活動地點：A211大型課室

六、活動背景：大一新生們剛結(jié)束軍訓(xùn)，正式的開始了全新的大學(xué)生活，

激情四溢的他們懷著向往的心加入了我們青年志愿者協(xié)會，對青協(xié)一知半解的他們需要為他們制造一個能更深入了解青協(xié)，感受青協(xié)溫暖的機會。

七、活動目的：

1．通過了新一輪的招收會員工作，為了更好地與會員進行互動同時能夠讓會員了解青協(xié)的性質(zhì)以及未來一年我們的活動，讓更多會員加入到我們的活動行列。

2．考驗干部與干事之間的工作默契，作為以后青協(xié)重大活動的練兵，總結(jié)不足，為以后活動更加順利進行打好扎實基礎(chǔ)。3.擴大青協(xié)的影響力，為日后開展活動打好基礎(chǔ)。

八、活動形式與內(nèi)容：

本次活動將會以晚會的形式進行

1.主持人致辭：介紹到場的老師及嘉賓，簡單介紹活動的流程；2.青協(xié)過去10年活動成果展（PPT形式加背景音樂）：

將青協(xié)過去曾經(jīng)舉辦過的活動進行匯總并制作成PPT，向大家展示青協(xié)的輝煌歷史；

華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會

3.青協(xié)各部門特色展：

按照規(guī)定的部門分配（詳細可看活動流程），安排在一起的部門則用各自特別的方式向新會員介紹部門的特色或工作內(nèi)容（在11月8日前將各自的活動內(nèi)容交給網(wǎng)編部進行整理，讓其制成晚會ppt流程）；4.視頻展示：

第一個視頻是展示我們青協(xié)各部門的工作情況還有會員參加的活動情況，第二個視頻是前任部長、干事、還有會員對我們青協(xié)的寄語和心里話（由自己部門聯(lián)系自己前任部長干事，各服務(wù)隊至少還要一個會員參與，拍攝完畢發(fā)給網(wǎng)編部進行整理。）5.青協(xié)會員培訓(xùn)：

通過培訓(xùn)員在臺上的講解，讓新會員們更加深入了解青協(xié)會員的性質(zhì)及意義，增加會員往后參加活動的興趣6.游戲環(huán)節(jié)：調(diào)動現(xiàn)場氣氛7.宣誓：

正主席帶領(lǐng)大會全部志愿者全體起立進行宣誓8.手語表演：

作為青協(xié)一大特色的心飛翔手語隊將作為青協(xié)一大特色安排在活動的最后，目的是想讓青協(xié)會員們感受到青協(xié)的溫暖。

九、活動的具體流程：

6:30嘉賓和會員在簽名版上簽名后進入會場，并在禮儀小姐的帶領(lǐng)下到相應(yīng)位置7:007:05

主持人介紹出席活動的嘉賓以及向出席活動的會員致謝老師發(fā)言，宣布大會正式開始（工作人員放禮花）華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會

7:107:20青協(xié)過去10年活動成果展（PPT形式）特色展1活動策劃部與招募培訓(xùn)部、綠苗服務(wù)隊合作的部門特色展示7:307:40視頻1特色展2網(wǎng)絡(luò)編輯部，宣傳部，電腦維修隊與普法服務(wù)隊合作的部門特色展示7:508:00游戲特色展3公共關(guān)系部，秘書處與夕陽服務(wù)隊合作的特色展示8:108:05青協(xié)會員培訓(xùn)會員代表發(fā)言（表達對過去參加青協(xié)活動的感受和對未來的寄望）8:108:408:509:00視頻2主席發(fā)言并帶頭讓大會全部志愿者全體起立進行宣誓從心出發(fā)，手語表演主持人宣布大會完滿結(jié)束，歡送嘉賓和會員離場十、活動安排：

前期準備活動宣傳：

1.橫幅和海報擺攤宣傳

2.在招新工作中我們已經(jīng)拿到了各班的班長聯(lián)系方式，聯(lián)系各班班長，將動員大會具體事情傳達到各個班3.通過短信告知新會員

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4.在A棟門口宣傳欄進行宣傳5.在一些固定課室進行黑板宣傳

6.青協(xié)網(wǎng)站宣傳和微博宣傳，學(xué)院BBS宣傳會場布置工作：

1．總體上簡潔大方，讓人看起來舒服，特別是大會舞臺的布置一定要得體2．門口放一個活動簽名版，留下嘉賓及會員的名字

3．所有工作人員在當(dāng)天下5:20在會場門口集中，進行會場布置4.要特別標明嘉賓席活動物質(zhì)準備：

宣傳物質(zhì)：宣傳單200份，橫幅一副，海報一張。

會場布置：（由宣傳部對會場進行設(shè)計布置，所需物品在決定后與公共關(guān)系部進

行聯(lián)系，要在10月28日前做好決定并告知公共關(guān)系部）

其他物質(zhì)：嘉賓簽名板1塊

麥克風(fēng)至少4個青協(xié)小紀念冊15本禮花2個

小瓶怡寶礦泉水1箱（供嘉賓飲用）

人員安排：1.擺攤安排時間：11月16日地點：面包鋪對面

上午：11:00-12:30，6人負責(zé)攤位

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下午；4:30-6:15，8人負責(zé)攤位（可自由增多）2.主持人2人（一男一女）3.會員培訓(xùn)師：1名

4．電腦操作員：2名（負責(zé)活動過程中的電腦操作）5.燈光控制員：1名

6.禮儀小姐：6名（負責(zé)入場時領(lǐng)嘉賓和會員入場）7.會場治安管理員：4名（基本是男生）8.催場員：1名（負責(zé)表演活動的催場）

9.機動人員：2名（負責(zé)活動過程中節(jié)目所需物品的擺放）

其他都為工作人員，在大會期間可以坐在教室里（在活動冷場時調(diào)節(jié)場內(nèi)氣氛）活動彩排：11月14日第一次彩排11月16日第二次彩排后期工作安排

1.每個部門都要在活動后寫一份總結(jié)書，總結(jié)今次活動的得失，總結(jié)經(jīng)驗，為一次活動做好準備

2.開一次總結(jié)大會，總結(jié)活動得失

3.網(wǎng)編部要做好通訊稿工作和網(wǎng)站更新，收集好照片

十一、各部門具體工作安排：

主席團負責(zé)人：蔡曉龍聯(lián)系方式：6242331.向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報此次活動并與老師商討活動舉辦時間和地點2.對計劃書的內(nèi)容進行商議并且決定實際可行事項

秘書處負責(zé)人：郭蕓短號：626308

華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會

1.申請大型課室舉辦動員大會，還有小課室召開活動準備工作大會，并通知所有青協(xié)工作人員到場開會，做好會議的出勤工作

2.申請宣傳時的攤位、安排攤位人員的及橫幅位置，申請擺攤的4張桌子。申請一張舞臺背景的紅色幕布。

3.安排工作人員（除主持人，宣誓人，禮儀小姐外的其他工作人員，詳細請見人員安排）

4.向老師（青協(xié)指導(dǎo)老師董志康老師）及學(xué)院另6大組織的主席團發(fā)出邀請函

活動策劃部負責(zé)人：曾沛東短號677143

1.在活動準備工作的會議上向工作人員講述注意事項并檢查準備工作的完成程度

2.統(tǒng)籌整個活動的進行，并協(xié)助各部門完成工作3.統(tǒng)籌晚會的進行

4.安排活動的工作人員以及做好當(dāng)天人員的工作安排5.跟進好個部門的排練情況，并監(jiān)督活動彩排過程

招募培訓(xùn)部負責(zé)人：邱梓研短號：618869

1.統(tǒng)計并整理好各部門的表演內(nèi)容并記錄好每個節(jié)目的負責(zé)人，與各特色展的負責(zé)人進行商討，設(shè)計出合理的表演

2.準備好主持稿、志愿者宣誓書和董老師的大會講話內(nèi)容，安排一名會員培訓(xùn)員。

3.收集好青協(xié)會員培訓(xùn)內(nèi)容工作，包括參加活動注意事項，會員卡的使用方法，蓋章的主要時間，青協(xié)宣傳欄的活動宣傳，優(yōu)秀志愿者的評選要求，向青協(xié)提供意見的渠道和方法等其他詳細內(nèi)容4.挑選活動當(dāng)天的主持人及禮儀小姐5.準備活動小游戲還有游戲材料

華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會

公共關(guān)系部負責(zé)人：葉文詩短號：622695

1.購買活動所需物品：小瓶礦泉水一箱，禮花2個及布置會場時所需的物品（與宣傳部聯(lián)系）

2.協(xié)助宣傳部做好晚會的現(xiàn)場布置工作

宣傳部

負責(zé)人：葉穎怡短號：676622

1.制做1幅大橫幅，宣傳動員大會

2.制做1張大的宣傳海報，貼在青協(xié)的宣傳欄3.制做晚會背景幕布

4.制做一張大的簽名版，用于當(dāng)晚的動員大會5.會場的布置

網(wǎng)絡(luò)編輯部負責(zé)人：林熙短號：650161

1.負責(zé)拍攝攤位及活動過程中的情景

2.收集各部門對部門PPT風(fēng)格的要求制作特色PPT（用部門及服務(wù)隊特色展示時）其中要制作一張PPT，匯總活動流程的所有內(nèi)容（主動與各部門進行聯(lián)系溝通），嘉賓老師名單及準備大會上可能用到的歌曲

2.負責(zé)活動當(dāng)天音響、麥和PPT展示等電腦控制的工作3.進行網(wǎng)站更新，宣傳我們的動員大會4.拍攝動員大會的兩個視頻8制做15本青協(xié)小紀念冊

各隊服務(wù)隊負責(zé)人：李一波短號：679213

1.主動去協(xié)助各部門的工作，尤其是宣傳部及網(wǎng)絡(luò)編輯部

2.電腦維修隊制作擺攤宣傳動員大會的宣傳單，并且多多跟網(wǎng)絡(luò)編輯部合作。

華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會

3.綠苗服務(wù)隊負責(zé)安排一名參與助教活動的會員代表，代表會員發(fā)言。

十二、資金預(yù)算：

會場布置：（費用待宣傳部設(shè)計出會場布置后在做決定）青協(xié)小紀念冊15本150元礦泉水1箱宣傳單200張禮花2個

24元20元

元

共計待定

十三、活動注意事項：

1.活動當(dāng)天全體工作人員都要穿會服戴工作證。

2.前任部長及會員等對青協(xié)的寄語部分的視頻是由各部門或各服務(wù)隊獨立完成的，視頻時間不超過3分鐘。并于11月8號前交到網(wǎng)編部進行整理。3.活動過程中若出現(xiàn)冷場情況，則青協(xié)內(nèi)部工作人員應(yīng)立即做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)氣氛的行為

4.各節(jié)目的負責(zé)人要做好節(jié)目的排練工作，在活動當(dāng)晚展現(xiàn)最好的一面，以給在場學(xué)生留下深刻美好的印象

5.所有青協(xié)的工作人員，不可以在當(dāng)天隨便請假

6.當(dāng)天安排放禮花的工作人員要注意安全，并且要注意是在老師宣布完活動正式開始時才放

7.布置會場時，所有干部都要一起進行；活動最后，工作人員不得擅自離開，需將場地打掃完畢才可離開

華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會

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活動策劃部曾沛東201*年10月14日

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