商超部業(yè)務(wù)員日常工作過(guò)程管理辦法
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關(guān)于商超部業(yè)務(wù)員日常工作管理辦法絕密機(jī)密秘密一般公開(kāi)商超部文件編號(hào):制定日期:201*年6月25版本:A0版頁(yè)數(shù):3
關(guān)于商超部業(yè)務(wù)員日常工作管理辦法
一、總則1、目的
為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)員對(duì)促銷(xiāo)員的監(jiān)督管理功能、及時(shí)了解門(mén)店銷(xiāo)售情況,同時(shí)也為了規(guī)范業(yè)務(wù)員的日常工作過(guò)程管理,特別制訂本管理辦法。2、適用范圍所有商超部業(yè)務(wù)員3、權(quán)責(zé)單位
1)由商超部負(fù)責(zé)本管理辦法的制訂、修改和推行。2)營(yíng)銷(xiāo)副總負(fù)責(zé)本管理辦法的審批。
二、業(yè)務(wù)員工作職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)所管轄門(mén)店的促銷(xiāo)員管理、公司形象維護(hù)和提升、銷(xiāo)量提升、客情關(guān)系維護(hù)及談判、促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行等工作。
2、陳列維護(hù)(冷風(fēng)柜、常溫地堆陳列規(guī)范集中,冰柜產(chǎn)品擺放合理,綁贈(zèng)規(guī)范等)。3、檢查門(mén)店配送情況(斷缺貨)及庫(kù)存,及時(shí)與公司內(nèi)部做好協(xié)調(diào)溝通工作。4、促銷(xiāo)員現(xiàn)場(chǎng)管理與指導(dǎo)(叫賣(mài),綁贈(zèng)等)。
5、收集公司產(chǎn)品建議與競(jìng)品推廣活動(dòng)信息并及時(shí)反饋。6、處理消費(fèi)者投訴。
7.、KA系統(tǒng)總部與門(mén)店的客情建立與維護(hù)。
8、促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)并跟蹤執(zhí)行(日期,變價(jià),促銷(xiāo)品等)。
9、KA系統(tǒng)訂貨跟單、應(yīng)收帳款的發(fā)票對(duì)帳及帳款回收跟進(jìn)工作,控制帳款回收
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關(guān)于商超部業(yè)務(wù)員日常工作管理辦法絕密機(jī)密秘密一般公開(kāi)商超部風(fēng)險(xiǎn)。
文件編號(hào):制定日期:201*年6月25版本:A0版頁(yè)數(shù):3
10、系統(tǒng)年度合同總部談判、新品進(jìn)場(chǎng)、年度檔期促銷(xiāo)活動(dòng)規(guī)劃的談判、推進(jìn)與落實(shí)。
11、檢核KA系統(tǒng)各門(mén)店市場(chǎng)表現(xiàn),費(fèi)用投入產(chǎn)出合理比率。12、妥善處理解決退換貨中存在的問(wèn)題。13、認(rèn)真填寫(xiě)各類(lèi)工作日?qǐng)?bào)表。14、認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、業(yè)務(wù)員門(mén)店拜訪現(xiàn)場(chǎng)工作過(guò)程管理
1、業(yè)務(wù)員必須平均每天拜訪2家門(mén)店以上,每家門(mén)店必須現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)促銷(xiāo)員1小時(shí)以上;
2、業(yè)務(wù)員到達(dá)門(mén)店售賣(mài)區(qū)后必須先在遠(yuǎn)處觀察促銷(xiāo)員工作狀態(tài)10分鐘以上,尤其對(duì)促銷(xiāo)員叫賣(mài)的積極性重點(diǎn)關(guān)注。(參照《促銷(xiāo)員叫賣(mài)監(jiān)督檢查管理辦法》)3、業(yè)務(wù)員應(yīng)仔細(xì)觀察公司商品所屬區(qū)域(冷風(fēng)柜、地堆)等處的贈(zèng)品及臨期品綁贈(zèng)情況,POP、三角牌等和商品陳列有關(guān)的擺放是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)。不符合標(biāo)準(zhǔn)的立即現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)促銷(xiāo)員進(jìn)行調(diào)整。(參照《促銷(xiāo)員現(xiàn)場(chǎng)工作專(zhuān)項(xiàng)整治通知》及《臨期品管理制度》)
4、業(yè)務(wù)員每次拜訪門(mén)店應(yīng)上前和促銷(xiāo)員攀談,統(tǒng)計(jì)庫(kù)存(斷缺貨)數(shù)量,明確產(chǎn)品的動(dòng)銷(xiāo)情況,促銷(xiāo)活動(dòng)效果,并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給部門(mén)經(jīng)理。5、處理完本公司產(chǎn)品情況后,業(yè)務(wù)員需要到競(jìng)品售賣(mài)區(qū)察看競(jìng)品的價(jià)格,有無(wú)新品上架,有無(wú)促銷(xiāo)活動(dòng),形式如何等相關(guān)情況。
6、及時(shí)填寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)表(附件《商超部業(yè)務(wù)員日常拜訪表》)。
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關(guān)于商超部業(yè)務(wù)員日常工作管理辦法絕密機(jī)密秘密一般公開(kāi)商超部四、懲罰
文件編號(hào):制定日期:201*年6月25版本:A0版頁(yè)數(shù):31、抽查發(fā)現(xiàn)工作日?qǐng)?bào)表有虛假內(nèi)容者,第一次予以書(shū)面警告,第二次處罰款200元,第三次將退回公司人力資源部處置。
2、促銷(xiāo)活動(dòng)因業(yè)務(wù)員原因而未執(zhí)行到位,經(jīng)核實(shí)確認(rèn),罰款100元。3、一個(gè)月之內(nèi),業(yè)務(wù)員平均每天巡店數(shù)量少于2家以下者,處罰款100元。五、附則
1、各部門(mén)或個(gè)人對(duì)本管理辦法有申訴的,一律匯總到商超部,由商超部協(xié)調(diào)、修
改并報(bào)營(yíng)銷(xiāo)副總審批。
2、本管理辦法自201*年7月1日起正式執(zhí)行。
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一、總則1、目的
為了加強(qiáng)業(yè)務(wù)員對(duì)促銷(xiāo)員的監(jiān)督管理,及時(shí)了解門(mén)店銷(xiāo)售情況,同時(shí)也為了規(guī)范業(yè)務(wù)員的日常工作過(guò)程管理,特制訂本管理辦法。2、適用范圍:所有商超部業(yè)務(wù)員二、業(yè)務(wù)員工作職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)所管轄門(mén)店關(guān)系維護(hù)及談判、銷(xiāo)售、促銷(xiāo)員管理、公司形象維護(hù)和提升、、確保任務(wù)的達(dá)成、促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行,開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)、提高銷(xiāo)量、擴(kuò)大業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)等工作。
2、陳列維護(hù):正常排面、單品數(shù)、排面促銷(xiāo)、端架陳列、地堆陳列、季節(jié)性展示及節(jié)慶特殊陳列等。
3、檢查門(mén)店配送情況(缺斷貨)及商品庫(kù)存的合理化,對(duì)于異常庫(kù)存商品及時(shí)作出調(diào)整,加強(qiáng)門(mén)店信息溝通并做好公司內(nèi)部反饋、協(xié)調(diào)工作。4、促銷(xiāo)員現(xiàn)場(chǎng)管理與指導(dǎo)(商品展示、促銷(xiāo)員技巧的培訓(xùn)等)。
5、收集公司產(chǎn)品客戶建議與競(jìng)品推廣活動(dòng)信息,及時(shí)反饋并提出合理化建議。6、及時(shí)處理消費(fèi)者投訴,維護(hù)公司信譽(yù)。7、各系統(tǒng)總部與門(mén)店的客情建立和維護(hù)。
8、促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)與跟進(jìn)執(zhí)行,對(duì)每檔促銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)(日期、變價(jià)、到貨及陳列、活動(dòng)的執(zhí)行及效果評(píng)估等)。
9、各系統(tǒng)訂貨跟單、應(yīng)收帳款及時(shí)對(duì)賬及賬款回收跟進(jìn)工作,控制帳款回收風(fēng)險(xiǎn)。10、各系統(tǒng)年度活動(dòng)談判、新品進(jìn)場(chǎng)、各節(jié)慶及日常促銷(xiāo)活動(dòng)規(guī)劃的定制、推進(jìn)與落實(shí)。
11、檢核各系統(tǒng)各門(mén)店市場(chǎng)表現(xiàn),費(fèi)用投入產(chǎn)出合理比率。12、妥善處理解決退換貨中存在的問(wèn)題。13、認(rèn)真填寫(xiě)各工作日?qǐng)?bào)表。14、認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、業(yè)務(wù)員門(mén)店拜訪現(xiàn)場(chǎng)工作過(guò)程管理
1、業(yè)務(wù)員必須平均每天拜訪2家門(mén)店以上,每家門(mén)店必須現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)促銷(xiāo)員1小時(shí)以上。
2、業(yè)務(wù)員到達(dá)門(mén)店后必須先在遠(yuǎn)處觀察促銷(xiāo)員(暗促)10分鐘以上,尤其對(duì)促銷(xiāo)商品推介的積極性重點(diǎn)。
3、業(yè)務(wù)員應(yīng)仔細(xì)觀察公司商品所屬區(qū)域的商品陳列情況,競(jìng)爭(zhēng)商品陳列擺放及促銷(xiāo)活動(dòng),公司商品陳列是否符合公司陳列標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)議要求,不符合標(biāo)準(zhǔn)的立即與門(mén)店主管協(xié)商并進(jìn)行陳列調(diào)整。
4、業(yè)務(wù)員每次拜訪門(mén)店應(yīng)上前和促銷(xiāo)員攀談、統(tǒng)計(jì)庫(kù)存、斷缺貨數(shù)量,明確產(chǎn)品的動(dòng)銷(xiāo)情況,促銷(xiāo)活動(dòng)效果,并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給部門(mén)經(jīng)理。
5、處理完店內(nèi)本公司相關(guān)事情后,業(yè)務(wù)員需要到競(jìng)品售賣(mài)區(qū)察看競(jìng)品的價(jià)格、有無(wú)新品上架,有無(wú)促銷(xiāo)活動(dòng),形式如何等相關(guān)情況。
6、及時(shí)填寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)表(附件商超部業(yè)務(wù)員日常拜訪表)。四、懲罰
1、抽查發(fā)現(xiàn)工作日?qǐng)?bào)表有虛假內(nèi)容者,第一次書(shū)面警告,第二次處罰50元,后期累計(jì)執(zhí)行。
2、促銷(xiāo)活動(dòng)因業(yè)務(wù)員而未執(zhí)行到位,經(jīng)核實(shí)確認(rèn),處罰款50元。3、對(duì)部門(mén)所規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,如未按時(shí)交或未上傳郵件,處罰款50元。4、一個(gè)月之內(nèi),業(yè)務(wù)員平均每天巡查少于2家以下者,處罰款50元。
長(zhǎng)沙市場(chǎng)商超部201*年9月15日
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