廣州中醫(yī)藥大學學生會日常會議制度

廣州中醫(yī)藥大學學生會日常會議制度（草案）

第一章總則

第一條為規(guī)范學生會管理，進一步提高工作效率，提高會議質量，嚴肅會議紀律，促進各項決議的貫徹落實，根據(jù)我校學生會實際情況，特制定本制度。

第二條學生會日常會議由主席團例會、主席團聯(lián)會、部長例會、部門例會、二級學院部門會議等組成。

第二章細則

第一條為避免會議過多或重復，學生會正常性會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。制度中未規(guī)定的會議要減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴格審批。

第二條主席團例會由主席團成員每周召開一次，時間為周日18:30分，地點為學生活動中心106。會議內容及要求如下：

第三條主席團聯(lián)會由校學生會主席團成員以及二級學院主席團成員每月召開一次，時間不定，地點為學生活動中心106。會議內容及要求如下：

㈠會議一般由校學生會主席主持；

㈡聽取各二級學院學生會主席關于各學院學生會工作報告；㈢校學生會主席傳達團委、學聯(lián)會議相關會議精神；㈣協(xié)調各院學生會工作，安排布置近期工作。

㈤會議由校學生會辦公室做好會前通知、會議記錄、會議考勤、會后整理（物品、材料等）

第四條部長例會由主席團成員以及各部門部長每周召開一次，時間為周日19:30分，地點為學生活動中心106，會議內容及要求如下：

㈠學生會主席總結上周工作，安排本周任務。對表現(xiàn)突出的部門有個人進行表揚，對出現(xiàn)的問題提出解決方案并同步實施。

㈡學生會各部匯報上周工作狀況，分析任務執(zhí)行情況，安排下周任務。㈢會議主持人必須緊緊抓住議題，既要啟發(fā)誘導與會者充分發(fā)表意見，又要注意控制離題和重復的發(fā)言。發(fā)言者應言語準確、簡練。

㈣會議傳達各項工作任務、學習相關文件，貫徹落實上級決議和決定。㈤通報和討論其他重要事項。

㈥學生會主席總結例會內容，作最后總結講話。

第五條部門例會由部門全體成員組成。結合部門實際，每周至少召開一次，地點由各部決定，由部門干部召集，部長主持召開。會議內容及要求如下：

㈠傳達學習重要文件精神，貫徹落實上級決議和決定；㈡部門干部作近期分管工作總結匯告；

㈢自由發(fā)言，分析近期部門工作形勢和動態(tài)，研究討論部門發(fā)展策略，提出問題及建議；

㈣部長安排近期工作，總結會議。

第六條二級學院部門例會由校學生會各部門部長組織二級學院各相應部門部長參與，每月至少召開一次，具體時間根據(jù)各部門實際情況決定，地點為學生活動中心106。會議內容及要求如下：

㈠校學生會各部門部長就近期工作通報總結。㈡二級學院各相應部門部長就近期工作通報總結。

㈢全體與會成員展開討論,集思廣益,交流工作心得體會,取長補短,以推進各項任務的順利完成，并積極將所安排任務落到實處，加強校會與二級學院學生會的交流溝通。

第三章會議紀律

第一條各項會議應嚴格按照本制度執(zhí)行。各部門應參照本制度制定相關的部門例會制度。

第二條各項會議應提前做好相關準備工作，特殊原因需要取消或延期召開的會議由會議召集人提前通知。

第三條所有參與會議人員不得缺席、遲到、早退，由于特殊原因不能參加會議的，應提前請假。干事向部長請假，部長向主席團主席請假，主席團主席不能出席會議需提前委托相關負責人代理。請假需要填寫好請假條，主動說明原因，遲到三次算作一次曠會，曠會三次開除職務。

第四條所有參與會議的人員應將手機設置在無聲或振動狀態(tài)下，并遵守會場秩序,發(fā)言需按循序，要注意言行舉止，禁止隨便打斷別人發(fā)言，隨便走動、離場，交頭接耳等不良現(xiàn)象。

第五條所有參與會議人員必須衣著整齊，不穿奇裝異服，不穿拖鞋。第六條會議記錄員要登記到會情況，詳實記錄會議內容。會議記錄須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等，同時紙質版、電子版留檔。

第七條本制度解釋權歸廣州中醫(yī)藥大學學生會，自公布之日起執(zhí)行。

廣州中醫(yī)藥大學學生會二年4月13日

擴展閱讀：學校規(guī)章管理制度匯編目錄

學校規(guī)章制度匯編

目錄

一．合作院校管理制度摘選

1、東莞理工學院成人高等學歷教育學生學籍管理實施細則

2、東莞理工學院成人高等學歷教育本科畢業(yè)生學士學位授予實施細則3、東莞理工學院成人高等學歷教育學生考試管理實施細則4、東莞理工學院成人高等學歷教育學生課堂守則

5、東莞理工學院成人高等學歷教育業(yè)余、函授班優(yōu)秀畢業(yè)生評選獎勵辦法

1、仲愷農(nóng)業(yè)工程學院繼續(xù)教育學院學生學籍管理規(guī)定2、仲愷農(nóng)業(yè)工程學院繼續(xù)教育學院考核工作條例

3、仲愷農(nóng)業(yè)工程學院繼續(xù)教育學院優(yōu)秀學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生

評選及表彰辦法

1、廣東外語藝術職業(yè)學院成人高等教育學生管理規(guī)定

2、廣東外語藝術職業(yè)學院成人高等教育課程補考及重修的實施細則

3、廣東外語藝術職業(yè)學院繼續(xù)教育學院關于評選學習優(yōu)秀生和優(yōu)秀學生干

部的暫行規(guī)定

1、廣州中醫(yī)藥大學成人高等教育學生學籍管理辦法

2、廣州中醫(yī)藥大學成人高等教育本科畢業(yè)生授予學士學位工作細則

二．學校各部門及崗位職責（紅色字體標注項為補充）

部門職責工會職責財務室職責教務處職責總務處職責招生部職責教學部職責教務部職責信息部職責教學課組職責

崗位職責校長職責副校長職責工會主席職責教導主任職責

總務主任職責各部門主管職責課組長職責教師職責班主任職責會計職責

計算機設備管理員職責保管員崗位職責檔案管理員職責教務（學）員職責招生工作人員職責保潔員職責炊事員職責門衛(wèi)職責水電工職責

三．學校日常工作管理制度（紅色字體標注項為補充）

行政值周教師值日

安全衛(wèi)生設備檢查各項應急預案日常工作要求教師日常行為規(guī)范教職工考勤管理報名咨詢處禮儀規(guī)范窗口工作人員禮貌用語來電來訪人員登記回訪首問負責限時辦結辦公管理檔案管理

教師招聘錄用兼職教師管理薪酬管理教育培訓教職工評優(yōu)績效考核專項激勵課堂教學教學常規(guī)調停課管理教育質量考核考場管理規(guī)定

監(jiān)考規(guī)定班級管理學生考勤學生評優(yōu)

加強學生思想政治工作加強學風建設學生守則課堂守則

安全管理制度

四．學校設備與設施管理（紅色字體標注項為補充）

教材教具管理

教學樓（教室）管理計算機機房管理圖書資料室管理檔案管理教務處管理辦公室管理會議室管理文印室管理

五．后勤服務管理（紅色字體標注項為補充）

后勤服務公約后勤管理制度

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