醫(yī)療機(jī)構(gòu)法定傳染病網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作督導(dǎo)檢查內(nèi)容
表2
傳染病自查疫情統(tǒng)計(jì)表
單位:年月日門診住院部化驗(yàn)登記合計(jì)掛號(hào)人次登記人次符合率(%)傳染病數(shù)已報(bào)告數(shù)肝炎痢疾
傷寒傳染病病名猩紅熱流腮傳染病自查疫情統(tǒng)計(jì)表
單位:年月日門診住院部化驗(yàn)登記合計(jì)掛號(hào)人次登記人次符合率(%)傳染病數(shù)已報(bào)告數(shù)肝炎痢疾傷寒傳染病病名猩紅熱流腮備注:此表一式兩份,一份寄區(qū)疾控中心,一份醫(yī)療機(jī)構(gòu)保存。
附表1醫(yī)療機(jī)構(gòu)法定傳染病網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作督導(dǎo)檢查內(nèi)容檢查項(xiàng)目滿分1.1人員到位、相關(guān)制度健全:①不到位、不健全②到位、健全21.2門診日志項(xiàng)目:就診日期□、姓名□、性別□、年齡□、職業(yè)□、現(xiàn)住址□、病名(初步診斷)□、發(fā)病日期□、初診/復(fù)診□;出入院登記簿項(xiàng)目:姓名□、性別□、年齡□、職業(yè)□、現(xiàn)住址□、入院10日期□、入院診斷□、出院日期□、出院診斷□、轉(zhuǎn)歸情況□(如有,請(qǐng)選擇);門診登記符合情況:全部符合,符合率100%;否、是1.3檢驗(yàn)部門登記項(xiàng)目:送檢科室□、病人姓名□、檢驗(yàn)結(jié)果□、檢驗(yàn)日期□;與傳染病診斷有關(guān)的異4常檢驗(yàn)結(jié)果的反饋機(jī)制(以反饋記錄或醫(yī)生簽字為準(zhǔn)):①無(wú)①有1.4影像部門登記項(xiàng)目:開單科室□、病人姓名□、檢查結(jié)果□、檢查日期□;與傳染病診斷有關(guān)的異41.院內(nèi)傳染常檢驗(yàn)結(jié)果的反饋機(jī)制(以反饋記錄或醫(yī)生簽字為準(zhǔn)):①無(wú)②有病報(bào)告管理1.5傳染病卡片管理:有卡片收發(fā)登記,規(guī)范整理保存三年;網(wǎng)絡(luò)卡片有備份:①否②是2(40分)1.6設(shè)專門部門及專人負(fù)責(zé)本院傳染病報(bào)告卡數(shù)據(jù)的常規(guī)分析:①否②是,如是,是否將分析結(jié)果及時(shí)在院內(nèi)通報(bào):①否②是;是否制定醫(yī)院對(duì)可能的傳染病暴發(fā)事件、聚集性癥候群等異常情況的處理機(jī)8制和流程①否②是1.7建立醫(yī)院內(nèi)傳染病報(bào)告管理自查機(jī)制:①否②是,如是,分管院長(zhǎng)或臨床科室主任參與自查:①否②是;是否獎(jiǎng)懲:①否②是;針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題是否提出針對(duì)性處理及整改措施①否②是81.8專用計(jì)算機(jī):①否②是;殺毒軟件:①否②是;寬帶上網(wǎng):①無(wú)②有;疫情專用電話:①無(wú)②有是否電子化病例管理:①否②是;如是,網(wǎng)報(bào)醫(yī)生是否有自查權(quán)限:①否②是2.1培訓(xùn)通知:①無(wú)②有;參加培訓(xùn)人員簽到表:①無(wú)②有;培訓(xùn)課件:①無(wú)②有;培訓(xùn)總結(jié):①無(wú)②有2.2培訓(xùn)內(nèi)容包括:①傳染病防治法②傳染病報(bào)告信息管理規(guī)范③衛(wèi)生部今年下發(fā)的部分傳染病診斷防制相關(guān)文件④網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則25檢查內(nèi)容評(píng)分原則①0分②2分①門診日志、出入院登記薄項(xiàng)目設(shè)置規(guī)范:4分②門診日志、出入院登記薄項(xiàng)目填寫使用規(guī)范:4分③門診登記符合率等于100%,否:0分,是:2分①登記規(guī)范:2分;②對(duì)異常結(jié)果按照要求進(jìn)行反饋:2分①登記規(guī)范:2分;②對(duì)異常結(jié)果按照要求進(jìn)行反饋:2分①否:0分②是:2分①無(wú)疫情分析0分;②專人負(fù)責(zé)本院傳染病常規(guī)分析:2分;③分析結(jié)果院內(nèi)及時(shí)通報(bào):3分;④院內(nèi)制定針對(duì)異常情況的處理機(jī)制與流程:3分①無(wú)自查0分;②有自查2分;③分管院長(zhǎng)或臨床科室主任參與自查:2分;④有獎(jiǎng)懲:2分;⑤有整改措施:1分①專用計(jì)算機(jī)、專用疫情電話:1分;②網(wǎng)報(bào)醫(yī)生是自查權(quán)限:1分①無(wú):0分;②有培訓(xùn)人員簽到表:2分;③有培訓(xùn)課件:2分;④有培訓(xùn)總結(jié)1分①有傳染病防治法:2分②有傳染病報(bào)告信息管理規(guī)范:2分③有衛(wèi)生部今年下發(fā)的部分傳染病診斷防制相關(guān)文件內(nèi)容:2分;④有網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則:1分①無(wú):0分;②有:5分2.院內(nèi)新近人員、全員傳染病報(bào)告管理培訓(xùn)(20分)105101010103.傳染病報(bào)告質(zhì)量(40分)2.3培訓(xùn)測(cè)試成績(jī):①無(wú)②有查閱本年度內(nèi)、兒、感染等科的門診日志、出入院登記(查看相應(yīng)住院病案),查出15例法定傳染。ㄩT診10例,住院5例),不足則查閱全部登記;鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院查閱5例即可?h級(jí)及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)從抽查的15例傳染病中查找,復(fù)印10份紙質(zhì)傳染病報(bào)告卡,不足則另行補(bǔ)充。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院復(fù)印5份。3.1報(bào)告率:查出傳染病【】例,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào)【】例,報(bào)告率【】%;其中門診:查出傳染病【】例,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào)【】例,住院部查出傳染病【】例,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào)【】例3.2及時(shí)率:查出傳染病【】例,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào)【】例,及時(shí)報(bào)告數(shù)【】例,及時(shí)報(bào)告率【】%;其中門診:查出傳染病【】例,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào)【】例,及時(shí)報(bào)告數(shù)【】例,住院部查出傳染病【】例,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào)【】例,及時(shí)報(bào)告數(shù)【】例3.3紙質(zhì)報(bào)告卡填寫完整率【】%3.4紙質(zhì)報(bào)告卡填寫準(zhǔn)確率【】%實(shí)際率*滿分實(shí)際率*滿分實(shí)際率*滿分實(shí)際率*滿分
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201*年醫(yī)療機(jī)構(gòu)法定傳染病網(wǎng)絡(luò)直報(bào)質(zhì)量
督導(dǎo)檢查工作方案
為進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)法定傳染病報(bào)告的規(guī)范管理,了解并發(fā)現(xiàn)轄區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在傳染病報(bào)告工作中存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)措施,促進(jìn)我區(qū)傳染病報(bào)告管理工作更加規(guī)范科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確,中心依據(jù)《全國(guó)傳染病網(wǎng)絡(luò)直報(bào)質(zhì)量督導(dǎo)檢查方案》,結(jié)合我區(qū)工作開展的實(shí)際情況,特制定《利州區(qū)201*年醫(yī)療機(jī)構(gòu)法定傳染病網(wǎng)絡(luò)直報(bào)質(zhì)量督導(dǎo)檢查工作方案》。
一、檢查目的
通過現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)檢查,了解全區(qū)各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在法定傳染病的診斷、網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作中的現(xiàn)狀及存在的問題,并采取針對(duì)性的改進(jìn)措施,為進(jìn)一步提升我區(qū)傳染病疫情網(wǎng)絡(luò)直報(bào)質(zhì)量提供科學(xué)依據(jù)。
二、檢查依據(jù)
《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》(201*年8月28日);《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》(201*年5月9日);《傳染病信息報(bào)告管理規(guī)范》(201*年6月2日);《傳染病監(jiān)測(cè)信息網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作與技術(shù)指南》(201*試行版);
《醫(yī)療機(jī)構(gòu)傳染病預(yù)檢分診管理辦法》(衛(wèi)生部第41號(hào)部長(zhǎng)令);
《突發(fā)公共衛(wèi)生事件與傳染病監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理辦法》(201*年11月7日衛(wèi)生部第37號(hào)部長(zhǎng)令);
《國(guó)家突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關(guān)信息報(bào)告管理工作規(guī)范(試行)》(201*年1月1日)。
三、檢查時(shí)間及對(duì)象根據(jù)衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳及省、市疾控中心對(duì)縣(區(qū))疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)工作及績(jī)效考核的相關(guān)要求,每月隨機(jī)抽取轄區(qū)部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展督導(dǎo)工作,全年督導(dǎo)覆蓋率≥60%,對(duì)零缺報(bào)單位每月進(jìn)行督導(dǎo)。
四、檢查方式及范圍(一)檢查方式
1、抽樣方法:隨機(jī)抽取。
2、調(diào)查病例時(shí)間:根據(jù)衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳及省、市疾控中心對(duì)縣(區(qū))疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)工作及績(jī)效考核的相關(guān)要求,每月對(duì)所抽取單位進(jìn)行法定傳染病的診斷報(bào)告、網(wǎng)絡(luò)錄入質(zhì)量督導(dǎo)。
3、調(diào)查方式:由區(qū)疾控中心專業(yè)人員組成調(diào)查組,按方案要求抽樣并進(jìn)行調(diào)查。
具體方法:①縣級(jí)醫(yī)院:現(xiàn)場(chǎng)查看感染科、急診、內(nèi)科、兒科、皮膚科、住院部等與診療傳染病有關(guān)科室的門診日志、出入院病人登記本項(xiàng)目是否齊全、填寫是否規(guī)范,抽查病例15例,將查出的傳染病病例(包括疑似病例)先與醫(yī)院傳染病報(bào)告登記簿核對(duì),再分別與傳染病疫情報(bào)告紙質(zhì)卡和網(wǎng)絡(luò)直報(bào)卡核對(duì)。凡未上網(wǎng)直報(bào)的判為某病漏報(bào)病例;已上網(wǎng)直報(bào)、但無(wú)紙質(zhì)卡、或與紙質(zhì)卡不符、或填卡不完整的判為不合格報(bào)告。
②縣以下醫(yī)療單位,可查門診病歷日志或核對(duì)就診病人(內(nèi)、兒、傳染科)病歷卡或處方箋(從處方查出的病例要慎重核實(shí)),也可核查化驗(yàn)結(jié)果登記(此法宜用于能根據(jù)特異化驗(yàn)結(jié)果做出診斷的疾病,如傷寒、流腦、痢疾等)。抽查病例10例,不足的全查。將查出的傳染病病例與醫(yī)院傳染病報(bào)告登記簿核對(duì),同時(shí)查對(duì)傳染病疫情報(bào)告紙質(zhì)卡(不能直報(bào)的醫(yī)療單位保存在縣級(jí)CDC),不能直報(bào)的醫(yī)療單位凡無(wú)報(bào)告卡或未登記的判為醫(yī)院某病漏報(bào)病例、醫(yī)療單位已填卡報(bào)告但未上網(wǎng)直報(bào)的判為縣級(jí)CDC漏報(bào);能直報(bào)的醫(yī)療單位未上網(wǎng)直報(bào)的判為某病漏報(bào)病例;已上網(wǎng)直報(bào)、但無(wú)報(bào)告卡、或與紙質(zhì)卡不符、或填卡不完整的判為不合格報(bào)告。
③將醫(yī)療機(jī)構(gòu)漏報(bào)調(diào)查結(jié)果按附表進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。4、傳染病遲報(bào)、漏報(bào)原因調(diào)查:
在上述醫(yī)療機(jī)構(gòu)漏報(bào)調(diào)查中查出的傳染病病例,根據(jù)傳染病報(bào)告卡和登記冊(cè),查明從診斷至報(bào)告發(fā)出(縣以下)或網(wǎng)絡(luò)直報(bào)(縣及以上)的時(shí)間間隔,列出時(shí)間頻數(shù)分布,了解按時(shí)報(bào)告的人數(shù)比例及超過規(guī)定報(bào)告時(shí)限的遲報(bào)人數(shù)比例。
(二)檢查范圍
1.傳染病報(bào)告管理工作開展情況
(1)門診日志、出入院登記使用。門診日志、出入院登記本設(shè)及規(guī)范使用情況。根據(jù)衛(wèi)生部201*年2月印發(fā)的《病歷書寫基本規(guī)范》(修訂版)及《全國(guó)法定傳染病醫(yī)院報(bào)告管理檢查與居民回顧性調(diào)查方案》相關(guān)要求以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)診療登記的有關(guān)規(guī)定,門診日志至少要包括就診日期、姓名、性別、年齡、職業(yè)、現(xiàn)住址、病名(初步診斷)、發(fā)病日期、初診或復(fù)診9項(xiàng)基本內(nèi)容。門診日志應(yīng)由臨床醫(yī)生填寫,病名項(xiàng)目應(yīng)填寫診斷的病名,不能填寫癥狀;出入院登記至少包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、現(xiàn)住址、入院日期、入院診斷、出院日期、出院診斷、轉(zhuǎn)歸情況(是否死亡、死亡原因、死亡日期等)10項(xiàng)基本內(nèi)容。
檢查方法:現(xiàn)場(chǎng)查看感染科、發(fā)熱門診、腹瀉門診、急診、內(nèi)科、兒科、皮膚科、住院部等與診療傳染病有關(guān)科室的門診日志、出入院病人登記本,檢查門診日志、出入院登記本項(xiàng)目是否齊全、填寫是否規(guī)范,有無(wú)漏登和缺項(xiàng),計(jì)算登記完整率及門診日志使用符合。
(2)檢驗(yàn)部門、影像部門登記及反饋機(jī)制。檢驗(yàn)部門登記項(xiàng)目應(yīng)包括送檢科室或醫(yī)生、病人姓名、年齡、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)日期;影像部門(含放射科、B超室等)檢查登記應(yīng)包括開單科室、檢查日期、病人姓名、年齡、檢查結(jié)果;檢驗(yàn)部門、影像部門是否建立了異常化驗(yàn)結(jié)果必須返回送檢醫(yī)生或科室的反饋機(jī)制(包括門診和住院)。
檢查方法:查閱檢驗(yàn)部門、影像部門登記(包括檢驗(yàn)室、放射科、B超室電子登記系統(tǒng)),檢查項(xiàng)目是否齊全、登記是否完整;反
饋機(jī)制以反饋記錄或醫(yī)生簽字為準(zhǔn)。
(3)醫(yī)院內(nèi)傳染病與突發(fā)公共衛(wèi)生事件處理機(jī)制,院內(nèi)應(yīng)制定對(duì)可能的傳染病暴發(fā)事件、聚集性癥候群等異常情況的處理機(jī)制與流程。
檢查方法:現(xiàn)場(chǎng)查閱相關(guān)的機(jī)制與流程。(4)開展傳染病報(bào)告管理院內(nèi)自查。確定醫(yī)院傳染病報(bào)告管理工作自查組成員(含分管院長(zhǎng)及各臨床科室主任等)、周期、自查內(nèi)容(是否報(bào)告、及時(shí)報(bào)告率)及獎(jiǎng)懲等。發(fā)現(xiàn)漏報(bào)、不及時(shí)報(bào)告等方面問題時(shí),能夠提出針對(duì)性處理及整改措施。檢查方法:現(xiàn)場(chǎng)查閱有關(guān)自查記錄、整改文檔及總結(jié)(自查組成員簽字)。(5)傳染病報(bào)告人員及設(shè)備。醫(yī)院傳染病信息報(bào)告管理部門配專職人員負(fù)責(zé)傳染病網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作,應(yīng)擁有網(wǎng)絡(luò)直報(bào)設(shè)備(包括網(wǎng)絡(luò)直報(bào)專用計(jì)算機(jī)、上網(wǎng)設(shè)備、報(bào)告專用電話或傳真機(jī)),操作系統(tǒng)齊全(有防病毒軟件),并有專人負(fù)責(zé)管理網(wǎng)絡(luò)直報(bào)密碼。
檢查方法:現(xiàn)場(chǎng)查閱相關(guān)記錄、直報(bào)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作。2.定期開展傳染病報(bào)告管理專業(yè)培訓(xùn)與考核
醫(yī)院應(yīng)定期組織臨床醫(yī)生、新進(jìn)人員開展關(guān)于《傳染病防治法》、《傳染病信息報(bào)告管理規(guī)范》、《傳染病診斷標(biāo)準(zhǔn)》等專業(yè)培訓(xùn),注重培訓(xùn)內(nèi)容的更新,及時(shí)學(xué)習(xí)衛(wèi)生部下發(fā)有關(guān)傳染病診斷、報(bào)告、防治管理方面的文件。并注意對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。
檢查方法:現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱相關(guān)培訓(xùn)、考核文檔。3.傳染病網(wǎng)絡(luò)直報(bào)質(zhì)量評(píng)價(jià)
評(píng)價(jià)指標(biāo):傳染病報(bào)告率、門診漏報(bào)率、傳染病及時(shí)報(bào)告率、
報(bào)告卡合格率、紙質(zhì)報(bào)告卡填寫與網(wǎng)絡(luò)報(bào)告信息一致率。
①報(bào)告率:指被調(diào)查醫(yī)療機(jī)構(gòu),在某一時(shí)期內(nèi)法定傳染病報(bào)告病例數(shù)占調(diào)查中查出的總病例數(shù)的百分比。
計(jì)算公式:報(bào)告率(某。
報(bào)告?zhèn)魅静〔±龜?shù)(某。
查出傳染病病例數(shù)(某病)
×100%
②漏報(bào)率:指被調(diào)查醫(yī)療機(jī)構(gòu),在某一時(shí)期內(nèi)法定傳染病漏報(bào)病例數(shù)占調(diào)查中查出的總病例數(shù)(漏報(bào)病例數(shù)+已報(bào)告病例數(shù))的百分比。
計(jì)算公式:門診漏報(bào)率(某。健苍陂T診(醫(yī)院)查出的該地區(qū)某病漏報(bào)病例數(shù)〕÷〔同時(shí)期在門診(醫(yī)院)診斷的該地區(qū)某病例總數(shù)〕×100%或=
某病漏報(bào)病例數(shù)
某病漏報(bào)病例數(shù)+某病已報(bào)告病例數(shù)
×100%③及時(shí)報(bào)告率:指?jìng)魅静≡谝?guī)定報(bào)告時(shí)限的報(bào)告病例數(shù)占同期已報(bào)告的傳染病例總數(shù)的比重。可分別計(jì)算每種病的及時(shí)報(bào)告率及所有各種病種的及時(shí)報(bào)告率。計(jì)算公式為:及時(shí)報(bào)率(某病)=
及時(shí)報(bào)告?zhèn)魅静〔±龜?shù)(某。┩瑫r(shí)報(bào)告的總病例數(shù)(某。
×100%
④報(bào)告卡合格率:指合格傳染病報(bào)告卡數(shù)(除傳染病例已上網(wǎng)直報(bào)、但與紙質(zhì)卡不符、或無(wú)紙質(zhì)卡、或未登記的判為不合格報(bào)告卡的合計(jì)數(shù))占同期查得實(shí)際傳染病例數(shù)的比重。
計(jì)算公式為:報(bào)告卡合格率=
合格傳染病報(bào)告卡數(shù)同時(shí)查出實(shí)際傳染病病例數(shù)
×100%
⑤網(wǎng)絡(luò)報(bào)告卡與紙質(zhì)卡符合率:指網(wǎng)絡(luò)報(bào)告卡與紙質(zhì)卡符合的傳染病報(bào)告卡數(shù)占同期查得實(shí)際傳染病例數(shù)的比重。
計(jì)算公式為:
網(wǎng)絡(luò)報(bào)告卡與紙質(zhì)卡符合的報(bào)告卡數(shù)同時(shí)查出實(shí)際傳染病病例數(shù)符合率=
×100%
檢查方法:查閱每季度門診日志、出入院登記本記錄,核實(shí)傳染病報(bào)告情況;復(fù)印傳染病報(bào)告卡,核實(shí)紙質(zhì)報(bào)告卡填寫信息的準(zhǔn)確性、完整性以及與網(wǎng)絡(luò)直報(bào)信息的一致性。
五、檢查結(jié)果的評(píng)價(jià)與反饋
在每個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)調(diào)查時(shí),按統(tǒng)一的調(diào)查方法和標(biāo)準(zhǔn)填寫登記表。調(diào)查結(jié)束后,調(diào)查人員將調(diào)查資料進(jìn)行整理、分析,并與出簡(jiǎn)要調(diào)查報(bào)告,提出改進(jìn)措施,完成全區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)調(diào)查后進(jìn)行全面總結(jié)。
附表:1、醫(yī)院/衛(wèi)生院法定傳染病報(bào)告質(zhì)量檢查登記表
2、醫(yī)院法定傳染病疫情報(bào)告按病種統(tǒng)計(jì)表3、醫(yī)療機(jī)構(gòu)法定傳染病疫情報(bào)告匯總統(tǒng)計(jì)表4、醫(yī)療機(jī)構(gòu)傳染病管理督導(dǎo)表
5、傳染病監(jiān)測(cè)報(bào)告管理督導(dǎo)檢查情況反饋
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