淺談甲方如何做好工程管理
摘要:作為甲方,對項目的工程管理主要體現(xiàn)在投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、各單位的綜合協(xié)調(diào)和各種社會關(guān)系處理上面。要做好這些工作,首先要建立一個高效的管理團(tuán)隊,配齊需要的各種管理人員。根據(jù)本人入職這些年來一直在甲方一線工作的經(jīng)歷,總結(jié)出一些甲方做好工程管理的工作心得供大家參考。關(guān)鍵詞:甲方;工程管理;心得
作為甲方,對工程的施工管理主要體現(xiàn)在投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、各單位的綜合協(xié)調(diào)和各種社會關(guān)系處理上面。要做好這些工作,首先要建立一個高效的管理團(tuán)隊,配齊需要的各種管理人員。根據(jù)本人入職這些年來一直在甲方一線工作的經(jīng)歷,總結(jié)出一些甲方做好工程管理的工作心得供大家參考。第一、選擇優(yōu)秀的勘探和設(shè)計單位。
這些單位是工程建設(shè)的先頭兵,好的勘探隊伍能準(zhǔn)確的對土質(zhì)情況進(jìn)行定位,提供合理的基礎(chǔ)設(shè)計依據(jù),從而節(jié)約工程造價。優(yōu)秀的設(shè)計單位能精確的對房屋進(jìn)行設(shè)計,優(yōu)化工程結(jié)構(gòu),減少和避免不必要的浪費,節(jié)約工程造價和加快工程進(jìn)度。
第二、選擇素質(zhì)高的施工企業(yè)和項目經(jīng)理。
施工企業(yè)和項目經(jīng)理的素質(zhì)好壞,直接關(guān)系著工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。怎樣去選擇,應(yīng)當(dāng)有一整套的組織架構(gòu),如:施工企業(yè)資質(zhì)、施工企業(yè)技術(shù)力量、施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備、近三年的工作業(yè)績、企業(yè)可靠度和誠信度、項目經(jīng)理資質(zhì)、項目經(jīng)理素質(zhì)及能力、員工素質(zhì)及能力等,只有多方面了解和掌握這些信息,加大篩選的力度,才能為我們選擇優(yōu)秀的項目班子提供合理的依據(jù)。第三、建立高效合理的管理模式。這種模式雖是一種廣泛的行為,但也可進(jìn)行系統(tǒng)的分類,如:工程材料管理、工程隊伍管理、工程資料管理等。工程材料主要是指工程甲供材,我們要加大甲供材的市場調(diào)研,多方面進(jìn)行比較和區(qū)分,合理的選價和選材,嚴(yán)把材料質(zhì)量和數(shù)量關(guān),提高材料的供應(yīng)速度,這就同時加快了工程進(jìn)度,提高了工程質(zhì)量和降低了工程成本。工程隊伍是工程建設(shè)的主體,要對工程隊伍進(jìn)行行之有效的管理,如:合理的施工組織設(shè)計、有效的獎罰制度等,這樣才能保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。工程資料是工程的檔案,記錄著工程建設(shè)的整個過程,表現(xiàn)著工程特征。真實具體的做好工程資料,能切實反映工程質(zhì)量的好壞,為工程質(zhì)量的評定提供了合理的依據(jù)。
第四、作為甲方的工程現(xiàn)場管理人員,要具備一些能力。1、具有統(tǒng)籌能力
所謂的統(tǒng)籌能力就是能夠為實現(xiàn)項目的最終利潤目標(biāo)而統(tǒng)一安排各種任務(wù):工程管理、辦理銷售許可、辦理政府各項批文,處理與項目有關(guān)的各方面的關(guān)系(如施工方、設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、政府部門,未來的業(yè)主、鄰里關(guān)系等)。統(tǒng)籌能力需要有一定的前性,能夠提前預(yù)測到可能發(fā)生的問題,并做好防范工作,對項目的方方面面作出計劃的能力。2、開發(fā)項目要做到規(guī)范化
所謂的規(guī)范化就是開發(fā)項目要遵循固定的工作程序、工作內(nèi)容,并有固定的工作方法技巧,甚至工具等都是固定的。規(guī)范化的操作可以少走彎路,F(xiàn)在的工程管理,尤其是房地產(chǎn)開發(fā)商的工程管理,隨意性太強(qiáng),影響了工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和建設(shè)成本。平時要編寫各種現(xiàn)場管理的程序文件,包括合同文本、招投標(biāo)程序、設(shè)計任務(wù)書、審圖、報建、分項分部驗收、竣工驗收、資料備案、設(shè)計變更等等。做到有案可依,而且照單辦事,不搞即興發(fā)揮。
3、工作程序文件細(xì)化程度高各種程序文章要細(xì)化,盡量做到工程日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題都可以在程序文件中找到解決的方法。做到在執(zhí)行過程中少變更。4、工作要有一個全盤的計劃
全盤的計劃要以銷售和交樓為終點,以達(dá)到滿足銷售和交樓的各種狀況為節(jié)點。使報建、施工、資料準(zhǔn)備、批文辦理、交樓(竣工驗收階段)相協(xié)調(diào)。5、工程計劃要保持連續(xù)性和穩(wěn)定性工程計劃包括施工進(jìn)度、設(shè)計圖紙、合同條文、資金計劃等要做到連續(xù)穩(wěn)定。工程管理如果變化太多太頻繁,就可能造成質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制全盤皆輸?shù)木置妗?/p>
第五、其他應(yīng)充分考慮的方面。
1、藝術(shù)的處理施工單位、監(jiān)理單位和本單位的關(guān)系。原則性問題決不退讓,小問題可進(jìn)可退要看施工單位表現(xiàn)。如果專業(yè)監(jiān)理工程師在質(zhì)量上放水,做為甲方的我們也不能拿到工作例會上說,最重要的是跟總監(jiān)理工程師甚至是監(jiān)理公司老總溝通,讓他們對工程予以重視。根據(jù)自己的經(jīng)驗制定一套適合本項目的質(zhì)量管理細(xì)則和施工管理細(xì)則,項目工程管理最開始必須要執(zhí)行而且管理細(xì)則要以公司的名義出,這樣甲方代表就可以從容的在公司與施工單位周游,把握大原則。
a、要協(xié)調(diào)好總包與監(jiān)理之間的關(guān)系。b、要在施工現(xiàn)場及會議上為監(jiān)理撐腰。
c、對監(jiān)理的不足要在與監(jiān)理的溝通中及時指出。d、在簽立施工合同中建立完善的施工獎罰條例。
e、理順與設(shè)計單位之間的關(guān)系,避免施工單位直接與設(shè)計單位直接不打招呼就溝通,加強(qiáng)甲方與監(jiān)理和設(shè)計的溝通。
f、把自己和設(shè)計、監(jiān)理、施工放到一個平等的位置。g、甲方工程師應(yīng)當(dāng)扶持監(jiān)理,絕對不能代替監(jiān)理。2、充分利用好監(jiān)理單位。
國家建設(shè)部已經(jīng)明確:監(jiān)理單位拿建設(shè)單位的錢,就要替建設(shè)單位辦事。這已經(jīng)擺脫了原來監(jiān)理必須站在公平公正角度上行駛權(quán)利的觀念,監(jiān)理單位也必須正視自己的角色定位。因此,建設(shè)單位用好監(jiān)理單位已經(jīng)在法律上站得正正當(dāng)當(dāng)了,我們必須充分利用和發(fā)揮好監(jiān)理單位的作用。3、強(qiáng)化合同意識。
合同是甲乙雙方工程管理的基石,加強(qiáng)合同管理必須與加強(qiáng)法制教育相結(jié)合,牢固樹立法制觀念,設(shè)立必要的合同管理系統(tǒng),努力提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高合同管理水平,不偏不倚的執(zhí)行合同,賞罰分明。4、協(xié)調(diào)工程各施工方關(guān)系的能力。
一個項目中參加施工的單位可能有好幾十家,總包單位、總包的分包單位、甲分包單位、甲供材料單位,涉及的合同也好幾十份,處理好甲分包、甲供單位與總包單位的關(guān)系是基礎(chǔ)。站在甲方主導(dǎo)的地位上,可以強(qiáng)行要求總包單位如何如何,但私底下具體事務(wù)還要由分包與總包處理,關(guān)系上不能搞得太過僵硬,不能讓總包單位覺得建設(shè)單位偏向甲分包甲供貨單位。5、處理公司內(nèi)部關(guān)系的能力。
作為工程部門,還要同公司設(shè)計口、采購口、成本口打交道,這些部門的關(guān)系協(xié)調(diào)好了,才能保證工程的進(jìn)度。
建設(shè)項目工程管理是一門全面、系統(tǒng)的學(xué)問。由于甲方是建設(shè)工程項目生產(chǎn)過程的總組織者,因此甲方的項目管理是管理的核心,所以需要我們在實踐中不斷創(chuàng)新。工程管理者需要平時注意通過對工程的分析總結(jié),獲得經(jīng)驗積累。有一天我們就會發(fā)現(xiàn),作為甲方的一名管理者,你在工程管理工作中已經(jīng)做到游刃有余了。
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淺談甲方如何做好土建工程中的成本管理
【摘要】土建工程成本控制不僅是衡量土建工程的一個重要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),也是維護(hù)土建產(chǎn)品供需雙方的經(jīng)濟(jì)權(quán)益的關(guān)鍵所在。在現(xiàn)實的經(jīng)濟(jì)生活中,成本控制不單單是施工方的事情,在很大程度上,出資方即甲方,對土建工程的成本有很大的影響。因此,在土建工程項目控制中,甲方如何有效地做好土建工程的成本管理,是個值得重視的問題。本文從甲方的角度出發(fā),對土建工程造價的成本管理進(jìn)行了分析和研究,并提出了甲方進(jìn)行有效成本控制的手段和措施。
【關(guān)鍵詞】甲方;工程建設(shè);成本管理一、實施土建工程成本管理的含義
土建工程成本管理是指工程在施工過程中,對影響土建工程成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取有效措施,合理的確定及控制施工過程中實際發(fā)生的各種消耗和成本,將造價控制在成本計劃范圍之內(nèi)。土建工程成本管理應(yīng)始終貫穿與工程見車的全過程,做好工程建設(shè)各個階段成本的審查,確保各項費用符合標(biāo)準(zhǔn),減少施工中的損失浪費現(xiàn)象。通過成本管理,使最終費用在預(yù)期成本之內(nèi)。在市場經(jīng)濟(jì)中,成本管理不僅在于工程的控制中,而且在整個工程管理中都有著十分重要的位置,企業(yè)通常通過降低成本來增加盈利,而甲方則希望通過對投資項目的全過程有效管理,達(dá)到降低成本,提高投資效益和社會效益的效果。二、甲方的成本管理隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,土建工程的規(guī)模越做越大,投入的工程技術(shù)含量也越來越高,甲方在土建工程成本管理中的關(guān)鍵,可概括為以下幾個環(huán)節(jié):土建工程的立項決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段和竣工決算階段,此外工程的危機(jī)管理及技術(shù)協(xié)調(diào)也在成本管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。(一)、立項決策階段
在這一階段,甲方的主要工作是根據(jù)市場需要及發(fā)展前景,確定合理的建設(shè)規(guī)模,遵照客觀性、專業(yè)性的原則切實做好可行性研究?尚行匝芯康闹饕ǎ簩ν两üこ痰馁Y金來源,融資成本、技術(shù)、市場需求等方面進(jìn)行調(diào)研;對土建工程的市場前景、經(jīng)濟(jì)效益等方面做出的正確評價。在投資的測算上,要充分考慮施工期間可能影響工程成本的如原材料價格上漲等各種因素的影響,編制全面的投資估算方案,從而使投資估算能夠從根本上起到控制工程成本的作用。
(二)、設(shè)計階段
工程設(shè)計是土建工程具體實現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對立統(tǒng)一的過程,是影響和控制工程成本的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。立項決策階段一旦確定項目后,如何設(shè)計工程和控制成本就顯得十分重要,其事關(guān)整個工程建設(shè)的成敗。應(yīng)該在強(qiáng)化設(shè)計的有效性前堤下,力爭滿足工程的合理性。在初步設(shè)計階段,就應(yīng)該大致確定工程項目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品方案、及安全系數(shù)等。一些設(shè)計人員在設(shè)計時,往往不按實際情況,隨意提高工程的安全系數(shù),過度重視技術(shù)的投入,加大結(jié)構(gòu)受力強(qiáng)
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