尾牙宴策劃方案
201*年終尾牙活動(dòng)籌劃方案
為慰勞員工一年來(lái)的辛苦,并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛,同時(shí)也使年終尾牙活動(dòng)能圓滿成功,現(xiàn)將尾牙活動(dòng)需求相關(guān)事宜規(guī)劃如下:
一、“201*年年年發(fā)辭舊迎新晚宴”尾牙活動(dòng)地點(diǎn):
規(guī)劃地點(diǎn)一:開發(fā)區(qū)東方之珠:二樓;
規(guī)劃地點(diǎn)二:美華大酒店:二樓無(wú)席位,目前地下餐廳有席位(無(wú)電梯);規(guī)劃地點(diǎn)三:華納酒店:1/18日無(wú)席位,1/19日可預(yù)訂;規(guī)劃地點(diǎn)四:塘沽或開發(fā)區(qū)其他大型酒店;
二、尾牙活動(dòng)時(shí)間:201*年01月18日17:3021:30時(shí);其中:行程時(shí)間:17:3018:20主持人致詞:18:201*:28
總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞:18:2818:38
晚宴時(shí)間:18:3820:38抽獎(jiǎng)時(shí)間:20:1821:18宴后致辭:21:1821:30退場(chǎng):21:30
二、活動(dòng)工作人員安排:1、總指揮:
2、晚宴組長(zhǎng):,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;3、接待組長(zhǎng):,負(fù)責(zé)特邀嘉賓邀請(qǐng)及接待相關(guān)工作;
4、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組長(zhǎng):,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;5、現(xiàn)場(chǎng)布置:,負(fù)會(huì)場(chǎng)布景、音響等相關(guān)工作;
6、后勤服務(wù):,負(fù)責(zé)晚宴活動(dòng)的車輛、酒水等所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。
三、晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng):1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備:
①、確定菜品及預(yù)計(jì)上菜時(shí)間;
②、外包金額預(yù)訂為:約_________元/桌,共計(jì)____菜+____湯(___葷___素);
③、參照目前人數(shù)比例(預(yù)計(jì)年底人數(shù)為80人),預(yù)計(jì)今年晚宴活動(dòng)公司參予人數(shù)約75人至85人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約25人,共計(jì)參予人數(shù)100人至110人,預(yù)訂約11桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));
2、飲料、糖果的準(zhǔn)備:
①、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的75%)每人訂購(gòu)1瓶啤酒,預(yù)計(jì)待購(gòu)80瓶,且另備80瓶備用,共計(jì)160瓶;○3、每桌訂購(gòu)紅酒一瓶,預(yù)計(jì)待購(gòu)11瓶,另備11瓶備用,共計(jì)22瓶;3、晚宴人數(shù)統(tǒng)計(jì):①、目前預(yù)估人數(shù)為110人,準(zhǔn)確人數(shù)由各部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并于于晚宴活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);
②、各部門統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確人數(shù)由張新平通知相關(guān)工作人員并進(jìn)行座位安排。4、晚宴人員座位的安排;
①、根據(jù)部門人員集中、領(lǐng)導(dǎo)居中、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。四、晚會(huì)致辭相關(guān)事項(xiàng):
1、晚宴主持人:;
2、主持演講稿及會(huì)議流程準(zhǔn)備:;主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚宴氣氛的烘托、時(shí)間(抽獎(jiǎng))的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等3、公司領(lǐng)導(dǎo)致詞準(zhǔn)備:;4、特邀嘉賓致詞及致詞人;
5、征集晚宴節(jié)目:
①、節(jié)目征集日期:12月28日至1月11日由人事部協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單;②、節(jié)目編排日期:1月11日至1月14日節(jié)目單編排;五、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金規(guī)劃及購(gòu)買相關(guān)規(guī)劃:
由總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)處及采購(gòu)單位協(xié)助進(jìn)行,規(guī)劃獎(jiǎng)品方案、資金來(lái)源(協(xié)力廠商贊助、公司福利支出及其它來(lái)源)、中將概率、抽獎(jiǎng)方式2、獎(jiǎng)品購(gòu)買及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì):
①、由行政處協(xié)助進(jìn)行,依規(guī)劃進(jìn)行獎(jiǎng)品購(gòu)買,獎(jiǎng)金分配;
②、晚宴活動(dòng)當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),置放于主席臺(tái)前方。3、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃:
①、抽獎(jiǎng)的方式:抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插于晚宴后期,由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取員工(嘉賓邀請(qǐng)單)號(hào)碼,中獎(jiǎng)人員憑號(hào)碼上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。
②、抽獎(jiǎng)的秩序:抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取(每10分鐘后都有一個(gè)抽獎(jiǎng)時(shí)間),規(guī)劃各獎(jiǎng)項(xiàng)抽取人;
③、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置:獎(jiǎng)品的購(gòu)買及收集截止于晚宴活動(dòng)前三天,由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分,并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。4、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備:①、抽獎(jiǎng)箱延用紙箱沾紅紙;
②、獎(jiǎng)卷用分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎(jiǎng)卷副卷于晚宴活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱,保存至總經(jīng)理辦公室。5、紅包的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備(可有可無(wú)):
①、統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量,包括獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的紅包及其他紅包;
②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,于尾牙活動(dòng)當(dāng)日由財(cái)務(wù)課即時(shí)準(zhǔn)備。六、現(xiàn)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng):1、舞臺(tái)的搭建及音響準(zhǔn)備:
①、協(xié)調(diào)場(chǎng)地供應(yīng)商進(jìn)舞臺(tái)搭建,條幅懸掛;②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。2、晚宴現(xiàn)場(chǎng)的布置:
于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備,請(qǐng)場(chǎng)地供應(yīng)商做好引導(dǎo)牌,充分利用現(xiàn)場(chǎng)的布置烘托出尾牙活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng):1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備:
①、根據(jù)資材課預(yù)估將前來(lái)參予晚會(huì)的嘉賓人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品,可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。
②、嘉賓禮品于嘉賓離場(chǎng)時(shí)發(fā)放。
2、嘉賓的接待工作:由各部門負(fù)責(zé)本部門邀請(qǐng)嘉賓接待工作;八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備:
協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作,確;顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生、舒適、氣氛喜慶。2、晚宴的后勤服務(wù):
①、負(fù)責(zé)晚宴前的飲料和活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;②、負(fù)責(zé)晚宴過程拍照作業(yè);③、負(fù)責(zé)晚宴車輛調(diào)派工作;○4、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)收尾工作。
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XXX年終尾牙活動(dòng)籌劃方案
為慰勞員工一年來(lái)的辛苦,并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛,同時(shí)也使年終尾牙活動(dòng)能圓滿成功,現(xiàn)將尾牙活動(dòng)之相關(guān)事宜規(guī)劃如下:
一、尾牙活動(dòng)地點(diǎn):XXX大飯店;
尾牙活動(dòng)時(shí)間:201*年12月16日17:3020:30時(shí);
其中:晚宴時(shí)間:____:______:__時(shí);
晚會(huì)時(shí)間:____:______:__時(shí)。
二、尾牙活動(dòng)工作安排:
1、總指揮:
2、特邀嘉賓:
3、副總指揮:
4、尾牙晚宴組組長(zhǎng):,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
5、晚會(huì)節(jié)目組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;
6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;
7、現(xiàn)場(chǎng)布置組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場(chǎng)布景相關(guān)工作;
8、嘉賓接待組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)時(shí)廠商的接待工作;
9、后勤服務(wù)組組長(zhǎng):__________,負(fù)責(zé)尾牙活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。
三、尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備:
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預(yù)訂為:約_________元/桌,共計(jì)____菜+____湯(___葷___素);
③、參照201*年人數(shù)比例(預(yù)計(jì)年底人數(shù)為200人),預(yù)計(jì)今年尾牙活動(dòng)公司參予人數(shù)約150人~180人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約30人,共計(jì)參予人數(shù)180~210人,預(yù)訂約20桌至21桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));
2、飲料、糖果的準(zhǔn)備:
①、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的%)每人訂購(gòu)1瓶啤酒,預(yù)計(jì)待購(gòu)瓶,且另備120瓶備用。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì):
①、目前預(yù)估人數(shù)為180人~210人,準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);
②、準(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時(shí)通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。
4、人員座位的安排;
①、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備:
①、節(jié)目征集日期:11月28日至12月1日由人事部協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單;
②、節(jié)目篩選日期:12月10日至12月12日按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選;
③、節(jié)目編排日期:12月13日至12月14日節(jié)目單編排;
2、晚會(huì)主持人:
①、晚會(huì)主持人:________、________;
②、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn):
①、節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;
②、節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、道具的準(zhǔn)備:
①、初次排練后,由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求,并填寫《請(qǐng)購(gòu)單》遞交資材課總務(wù)采購(gòu)進(jìn)行采購(gòu)或租借;
②、所有外購(gòu)道具由節(jié)目組妥善保管及記錄,尾牙活動(dòng)后移交總務(wù)倉(cāng)保管。
5、晚會(huì)化妝:
①、節(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員,于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請(qǐng)購(gòu)單》交由資材課進(jìn)行采購(gòu)。
五、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金贊助的聯(lián)絡(luò):
由資材課協(xié)助進(jìn)行,于元月初發(fā)出邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助,并電話聯(lián)絡(luò)及時(shí)跟催。
2、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì):
①、由行政部協(xié)助進(jìn)行,凡收到的贊助獎(jiǎng)金暫存于財(cái)務(wù)課,收到的贊助獎(jiǎng)品由行政助理統(tǒng)一保管、編號(hào)、記錄;
②、尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),置放于舞臺(tái)前方。
3、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃:
①、抽獎(jiǎng)的方式:抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號(hào)碼,中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。
②、抽獎(jiǎng)的秩序:抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽。2個(gè)節(jié)目后都有一個(gè)抽獎(jiǎng)時(shí)間);
③、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置:獎(jiǎng)品的收編截止于尾牙活動(dòng)前三天,由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分,并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。
4、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備:
①、抽獎(jiǎng)箱延用紙箱沾紅紙;
②、獎(jiǎng)卷用分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎(jiǎng)卷副卷于尾牙活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于尾牙活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱,保存至總經(jīng)理辦公室。
5、紅包的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備:
①、統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量,包括獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置的紅包及其他紅包;
②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,于尾牙活動(dòng)當(dāng)日由財(cái)務(wù)課即時(shí)準(zhǔn)備。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)舞臺(tái)的搭建:
①、協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建;
②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置:
于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場(chǎng)的布置烘托出尾牙活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。
七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備:
①、根據(jù)資材課預(yù)估將前來(lái)參予晚會(huì)的嘉賓人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品,可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。
②、嘉賓禮品于嘉賓離場(chǎng)時(shí)發(fā)放,并登記簽字。
2、嘉賓的接待工作:
①、由人事課訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;
②、由采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動(dòng)當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備:
協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作,確;顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生、舒適。
2、晚會(huì)的后勤服務(wù):
①、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;
②、負(fù)責(zé)尾牙晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場(chǎng)清潔工作;
③、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)清理工作。
九、其它工作事項(xiàng)安排:
1、第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程:
11月28日下午16:30時(shí)召開第一次尾牙活動(dòng)會(huì)議,會(huì)集主管級(jí)以上人員及其它相關(guān)人員參加,安排各項(xiàng)尾牙活動(dòng)工作職責(zé)。
2、第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議議程:
12月5日下午16:30時(shí)招開第二次尾牙活動(dòng)會(huì)議,會(huì)集各小組組組長(zhǎng)及其它相關(guān)人員參加,由各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)尾牙活動(dòng)準(zhǔn)備情況。[完]
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