6S管理推行感想
6S管理推行感想
企業(yè)管理201*-08-2810:24閱讀57評(píng)論0字號(hào)：大大中中小小一、及時(shí)了解生產(chǎn)計(jì)劃安排
原來(lái)所里對(duì)分廠的當(dāng)月考核計(jì)劃，員工總是通過(guò)多種渠道得知（比如部領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃組、技術(shù)組等），現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)在月初開(kāi)晨會(huì)時(shí)就及時(shí)向大家通報(bào)，這樣員工在生產(chǎn)和裝配產(chǎn)品時(shí)就能做到按計(jì)劃要求安排先加工較急的產(chǎn)品，決不讓自己手上的產(chǎn)品拖全所計(jì)劃的后腿。
二、及時(shí)對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)
晨會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行講解和通報(bào)，這樣做一來(lái)保證出問(wèn)題的員工不會(huì)再犯同樣的問(wèn)題，二來(lái)也讓其他員工避免犯相同的錯(cuò)誤，進(jìn)而提高全體員工的質(zhì)量意識(shí)和工作水平。
三、及時(shí)表?yè)P(yáng)和批評(píng)
及時(shí)表?yè)P(yáng)員工好的行為，讓大家向他們學(xué)習(xí)。同時(shí)對(duì)不良現(xiàn)象或行為給予批評(píng)，達(dá)到表?yè)P(yáng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、共同進(jìn)步的目的。
四、員工素養(yǎng)得到提升
每天晨會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)總是先向員工問(wèn)好，員工再向領(lǐng)導(dǎo)回禮，時(shí)間一長(zhǎng)員工自然養(yǎng)成了一種相互打招呼的好習(xí)慣。特別值得一提的是：我們分廠為了提升員工的素養(yǎng)，還制定了一些文明禮貌用語(yǔ)。譬如打電話時(shí)必須先問(wèn)“你好”，結(jié)束時(shí)必須說(shuō)“再見(jiàn)”等，實(shí)施效果很好。
還有我們分廠6S管理組對(duì)各小組進(jìn)行的不定期的自查制度，也是為了讓6S深入人心。我們始終認(rèn)為檢查的目的不是為了懲罰某個(gè)小組或個(gè)人，檢查的真正目的是幫助大家認(rèn)清還有哪些工作沒(méi)有做好，這一點(diǎn)已被分廠全體員工真正理解。
相信隨著6S活動(dòng)的不斷深入，不論在效益上還是在員工素養(yǎng)上都將會(huì)有極大的提高，我們?cè)?S管理活動(dòng)中獲益匪淺。一、6S對(duì)工作效率的影響
在日常的工作中，過(guò)去突出的問(wèn)題是要查找和使用以前的某些圖紙、資料、元器件、儀器、儀表等，往往翻箱倒柜，東找西找的找不到，很大一部分時(shí)間浪費(fèi)在尋找上面，使我們的工作效率很難提高上去。6S管理的全面實(shí)施使我們的工作場(chǎng)地寬敞整潔了，大大減少了尋找資料和物品的時(shí)間，工作效率有很大的提高。我們部的事實(shí)情況是：今年的產(chǎn)品加工周期、調(diào)試周期縮短和產(chǎn)品的可靠性的進(jìn)一步提高，這與實(shí)行“6S”管理有著很大的關(guān)系。
二、6S可有效確保安全
我們發(fā)射部的調(diào)試工作存在高壓、微波等危險(xiǎn)源，確保安全是我們工作的重中之重。安全標(biāo)識(shí)的使用，調(diào)試區(qū)域的明確劃分，有效地防止了誤用、誤送、誤觸，降低了事故發(fā)生的可能性，為我們工作的順利進(jìn)行提供了安全保障。
三、6S影響設(shè)計(jì)質(zhì)量
通過(guò)6S，我們部將大家出差、參加會(huì)議等得到的技術(shù)資料統(tǒng)一管理、資源共享，同時(shí)使圖紙、資料管理規(guī)范化，給產(chǎn)品的設(shè)計(jì)帶來(lái)了不可比擬的方便。在工作中大家也能夠按照6S標(biāo)準(zhǔn)行事，把6S的理念帶到自己的設(shè)計(jì)中，力求設(shè)計(jì)完美高質(zhì)；及時(shí)對(duì)電子文檔進(jìn)行整理等習(xí)慣，使6S貫穿工作的每個(gè)方面。
四、6S與員工素養(yǎng)
“素養(yǎng)”是6S中的一項(xiàng)內(nèi)容，它也是6S管理最終要達(dá)到的目的。隨著6S管理的不斷深入，素養(yǎng)的提升從口頭落實(shí)到行動(dòng)上，大家認(rèn)識(shí)到工作不僅要認(rèn)真、細(xì)致、熱情，還要不斷地學(xué)習(xí)、總結(jié)、改進(jìn)，提高自己的工作質(zhì)量�，F(xiàn)在，大家在各自的工作中，都能自覺(jué)的做到現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境干凈整潔有序，養(yǎng)成了很好的工作習(xí)慣，同時(shí)也樹(shù)立了新觀念、新思想、新習(xí)慣，逐漸形成了一種互相促進(jìn)，共同提高的良好氛圍。
6S使我們更加具有集體榮譽(yù)感，6S豐富了我所企業(yè)文化的內(nèi)涵，提升了企業(yè)形象。個(gè)人的發(fā)展離不開(kāi)組織和集體，只有企業(yè)興旺了，才能使個(gè)人的人生價(jià)值伴隨我公司的發(fā)展和壯大而體現(xiàn)。
明天，新的機(jī)遇又將帶來(lái)新的挑戰(zhàn)，以6S管理為基石的我公司人定會(huì)抓住機(jī)遇、發(fā)揚(yáng)“勇于拼搏、開(kāi)拓進(jìn)取、求實(shí)高效、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的精神，努力提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，使我所在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
擴(kuò)展閱讀：某公司在推行6S后的感想
我們?cè)?S活動(dòng)中受益
自我所6S管理活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，裝聯(lián)元件分廠的員工對(duì)6S活動(dòng)從不理解到理解，從被動(dòng)學(xué)習(xí)到主動(dòng)學(xué)習(xí)，從帶著情緒開(kāi)展整理、整頓、清掃、清潔到主動(dòng)進(jìn)行素養(yǎng)的提升，是一個(gè)認(rèn)識(shí)的過(guò)程、觀念更新的過(guò)程。
記得最早進(jìn)行6S現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)時(shí)，我們就有一種不太愿意配合的想法。當(dāng)時(shí)顧問(wèn)師讓我們將工作臺(tái)上的物品按規(guī)定擺放，我們認(rèn)為這樣似乎太夸張了，畢竟我們這不是流水線。但隨著6S活動(dòng)的不斷深入，大家漸漸認(rèn)識(shí)到合理擺放，既能防止產(chǎn)品誤用、誤送，還能消除找尋物品的時(shí)間，并有效地提高了工作效率。況且清爽的工作環(huán)境，還能使員工工作時(shí)保持舒暢的心情�？磥�(lái)這6S的確是有百益而無(wú)一害，我們何樂(lè)而不為呢！
現(xiàn)在我們分廠像以往那樣的抵制情緒早就已蕩然無(wú)存，取而代之的是全體員工積極開(kāi)展6S活動(dòng)的景象：比如目視管理的運(yùn)用就有燈開(kāi)關(guān)、標(biāo)準(zhǔn)件看板、導(dǎo)線看板、圖紙目視管理等；還有眾多的合理化建議，如清掃責(zé)任表及設(shè)備點(diǎn)檢表的科學(xué)貼掛、拖把的統(tǒng)一擺放、雨傘的擺放、個(gè)人物品柜的集中管理等。
最值得一提的是我們分廠的晨會(huì)開(kāi)的有聲有色、堅(jiān)持不懈。記得剛開(kāi)展時(shí)許多員工也有些不理解，認(rèn)為這只是在電影、電視中，像保險(xiǎn)公司、大型超市才有的“門(mén)面”現(xiàn)象，大可不必走這樣的“形式”，本身干活的時(shí)間就不夠用了第一次列隊(duì)竟用了25分鐘才完成，領(lǐng)導(dǎo)一說(shuō)話員工就笑出聲來(lái)，但分廠領(lǐng)導(dǎo)還是將晨會(huì)制度堅(jiān)持了下去，如今員工們也深深認(rèn)識(shí)到每天10分鐘晨會(huì)制度給自己帶來(lái)的好處：
一、及時(shí)了解生產(chǎn)計(jì)劃安排
原來(lái)所里對(duì)分廠的當(dāng)月考核計(jì)劃，員工總是通過(guò)多種渠道得知（比如部領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃組、技術(shù)組等），現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)在月初開(kāi)晨會(huì)時(shí)就及時(shí)向大家通報(bào)，這樣員工在生產(chǎn)和裝配產(chǎn)品時(shí)就能做到按計(jì)劃要求安排先加工較急的產(chǎn)品，決不讓自己手上的產(chǎn)品拖全所計(jì)劃的后腿。
二、及時(shí)對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)
晨會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行講解和通報(bào)，這樣做一來(lái)保證出問(wèn)題的員工不會(huì)再犯同樣的問(wèn)題，二來(lái)也讓其他員工避免犯相同的錯(cuò)誤，進(jìn)而提高全體員工的質(zhì)量意識(shí)和工作水平。
三、及時(shí)表?yè)P(yáng)和批評(píng)
及時(shí)表?yè)P(yáng)員工好的行為，讓大家向他們學(xué)習(xí)。同時(shí)對(duì)不良現(xiàn)象或行為給予批評(píng)，達(dá)到表?yè)P(yáng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、共同進(jìn)步的目的。
四、員工素養(yǎng)得到提升
每天晨會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)總是先向員工問(wèn)好，員工再向領(lǐng)導(dǎo)回禮，時(shí)間一長(zhǎng)員工自然養(yǎng)成了一種相互打招呼的好習(xí)慣。特別值得一提的是：我們分廠為了提升員工的素養(yǎng)，還制定了一些文明禮貌用語(yǔ)。譬如打電話時(shí)必須先問(wèn)“你好”，結(jié)束時(shí)必須說(shuō)“再見(jiàn)”等，實(shí)施效果很好。
還有我們分廠6S管理組對(duì)各小組進(jìn)行的不定期的自查制度，也是為了讓6S深入人心。我們始終認(rèn)為檢查的目的不是為了懲罰某個(gè)小組或個(gè)人，檢查的真正目的是幫助大家認(rèn)清還有哪些工作沒(méi)有做好，這一點(diǎn)已被分廠全體員工真正理解。
相信隨著6S活動(dòng)的不斷深入，不論在效益上還是在員工素養(yǎng)上都將會(huì)有極大的提高，我們?cè)?S管理活動(dòng)中獲益匪淺。
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我們感受6S
作為一個(gè)正在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)機(jī)制轉(zhuǎn)型的軍工科研單位，我們與我們正在追求和投身其中的市場(chǎng)還有不容忽視的差距，提高產(chǎn)值和利潤(rùn)、拓寬產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域、尋找和提高核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高人員素質(zhì)成為我們必然的選擇。為此我所推行了6S管理制度，使我所的各方面工作進(jìn)一步發(fā)展有了可靠的基礎(chǔ)。通過(guò)實(shí)實(shí)在在的6S工作，我們有以下感受。
一、6S對(duì)工作效率的影響
在日常的工作中，過(guò)去突出的問(wèn)題是要查找和使用以前的某些圖紙、資料、元器件、儀器、儀表等，往往翻箱倒柜，東找西找的找不到，很大一部分時(shí)間浪費(fèi)在尋找上面，使我們的工作效率很難提高上去。6S管理的全面實(shí)施使我們的工作場(chǎng)地寬敞整潔了，大大減少了尋找資料和物品的時(shí)間，工作效率有很大的提高。我們部的事實(shí)情況是：今年的產(chǎn)品加工周期、調(diào)試周期縮短和產(chǎn)品的可靠性的進(jìn)一步提高，這與實(shí)行“6S”管理有著很大的關(guān)系。
二、6S可有效確保安全
我們發(fā)射部的調(diào)試工作存在高壓、微波等危險(xiǎn)源，確保安全是我們工作的重中之重。安全標(biāo)識(shí)的使用，調(diào)試區(qū)域的明確劃分，有效地防止了誤用、誤送、誤觸，降低了事故發(fā)生的可能性，為我們工作的順利進(jìn)行提供了安全保障。
三、6S影響設(shè)計(jì)質(zhì)量
通過(guò)6S，我們部將大家出差、參加會(huì)議等得到的技術(shù)資料統(tǒng)一管理、資源共享，同時(shí)使圖紙、資料管理規(guī)范化，給產(chǎn)品的設(shè)計(jì)帶來(lái)了不可比擬的方便。在工作中大家也能夠按照6S標(biāo)準(zhǔn)行事，把6S的理念帶到自己的設(shè)計(jì)中，力求設(shè)計(jì)完美高質(zhì)；及時(shí)對(duì)電子文檔進(jìn)行整理等習(xí)慣，使6S貫穿工作的每個(gè)方面。
四、6S與員工素養(yǎng)
“素養(yǎng)”是6S中的一項(xiàng)內(nèi)容，它也是6S管理最終要達(dá)到的目的。隨著6S管理的不斷深入，素養(yǎng)的提升從口頭落實(shí)到行動(dòng)上，大家認(rèn)識(shí)到工作不僅要認(rèn)真、細(xì)致、熱情，還要不斷地學(xué)習(xí)、總結(jié)、改進(jìn)，提高自己的工作質(zhì)量�，F(xiàn)在，大家在各自的工作中，都能自覺(jué)的做到現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境干凈整潔有序，養(yǎng)成了很好的工作習(xí)慣，同時(shí)也樹(shù)立了新觀念、新思想、新習(xí)慣，逐漸形成了一種互相促進(jìn)，共同提高的良好氛圍。
6S使我們更加具有集體榮譽(yù)感，6S豐富了我所企業(yè)文化的內(nèi)涵，提升了企業(yè)形象。個(gè)人的發(fā)展離不開(kāi)組織和集體，只有企業(yè)興旺了，才能使個(gè)人的人生價(jià)值伴隨我公司的發(fā)展和壯大而體現(xiàn)。
明天，新的機(jī)遇又將帶來(lái)新的挑戰(zhàn)，以6S管理為基石的我公司人定會(huì)抓住機(jī)遇、發(fā)揚(yáng)“勇于拼搏、開(kāi)拓進(jìn)取、求實(shí)高效、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的精神，努力提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，使我所在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。--------------------------------------------------------------------------------
6S管理有助于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力表現(xiàn)在多個(gè)方面，但員工的素養(yǎng)和擁有一支引領(lǐng)技術(shù)發(fā)展的科技隊(duì)伍是其中的最重要方面之一。6S管理的推行有助于培養(yǎng)一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，在研發(fā)部門(mén)推行6S管理，努力營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔、有序、安全的工作現(xiàn)場(chǎng)，在激發(fā)員工的潛能、增強(qiáng)上進(jìn)心、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、克服拖拉情緒等方面都有潛移默化的作用。
6S管理如何提高員工的素養(yǎng)呢？素養(yǎng)與品質(zhì)是分不開(kāi)的，我公司因?yàn)閱T工品質(zhì)而與眾不同，這種品質(zhì)是一種勇于拼搏、開(kāi)拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，能否把這種精神進(jìn)一步弘揚(yáng)并與先進(jìn)的管理思想結(jié)合起來(lái)？在科研生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)推行6S管理是全面提升員工素養(yǎng)的一個(gè)重要途徑。試想我們員工無(wú)論走到那里都把一種整潔、有序、安全的理念帶到那里，這是一種多么好的精神面貌��！再加上更新更高更強(qiáng)的創(chuàng)新精神和超越顧客期望的服務(wù)理念，我們就一定能贏得用戶(hù)的信任，在競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下立于不敗之地。
在研發(fā)部門(mén)推行6S管理有助于培養(yǎng)一支引領(lǐng)技術(shù)發(fā)展的科技隊(duì)伍。6S管理是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的有序化、安全化，強(qiáng)調(diào)一種整體觀、協(xié)作觀、服務(wù)觀、安全觀。這與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展要求和人類(lèi)文明的進(jìn)化不謀而合。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)要求人們應(yīng)用集體的智慧、共享全人類(lèi)的物質(zhì)與信息資源，最大限度地實(shí)現(xiàn)集成與整合，這就客觀地要求人們具有整體觀和協(xié)作精神，為提升員工的這方面素質(zhì)，6S管理會(huì)起到意想不到的效果。
電子工程部在一年多6S管理實(shí)踐中，逐步形成了關(guān)愛(ài)集體、珍惜榮譽(yù)的良性互動(dòng)，營(yíng)造了拼搏、創(chuàng)新、協(xié)作、服務(wù)的良好氛圍，員工的各方面素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力都有較快的提升。
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6S與質(zhì)量管理的關(guān)系
6S是質(zhì)量管理的“基石”之一，為什么這樣說(shuō)，因?yàn)樵陂_(kāi)展6S活動(dòng)中，我們的口號(hào)是:“騰出有限空間，營(yíng)造有序環(huán)境，規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物，塑造我所形象”，通過(guò)這段時(shí)期的有效實(shí)施，我們看到所帶來(lái)的效果與我所質(zhì)量管理體系GJB9001A-201*標(biāo)準(zhǔn)要求的4MIE管理相得益彰。
6S含義：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全；4MIE含義：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人(培訓(xùn))、機(jī)(狀態(tài)確認(rèn))、料(合格標(biāo)識(shí))、法(建立制度)、環(huán)(環(huán)境符合要求)實(shí)行質(zhì)量管理，它們的共同點(diǎn)都是建立健全文件化體系，用標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的手段進(jìn)行控制、管理，最終達(dá)到人員素養(yǎng)、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)形象共同提高的目的，從而滿(mǎn)足、超越顧客的需求、期望，展示我們的企業(yè)、員工“與眾不同”的文化形象。
6S活動(dòng)的開(kāi)展給我們帶來(lái)了更多的思考，落后觀念得到很大轉(zhuǎn)變，也給質(zhì)量管理工作者帶來(lái)了新鮮血液，帶來(lái)了更加有力的契機(jī)。質(zhì)量管理的功能更著重于制度化的管理、運(yùn)行，而6S在制度化的基礎(chǔ)上更著重于人性化、形象化管理，通過(guò)這二者相通的管理方式，領(lǐng)導(dǎo)、員工從中找出了共同點(diǎn)、不同點(diǎn)，邊學(xué)習(xí)、邊實(shí)踐，用規(guī)章制度、程序文件規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物的過(guò)程質(zhì)量，建立健全培訓(xùn)、監(jiān)督、考核機(jī)制，達(dá)到增強(qiáng)“人”的質(zhì)量意識(shí)，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，使員工的各項(xiàng)工作更加明確化、規(guī)范化。
現(xiàn)在當(dāng)我們走進(jìn)寬敞明亮的辦公、加工現(xiàn)場(chǎng)，有序的工作環(huán)境一展眼前：?jiǎn)T工的精神面貌蓬勃向上；醒目的待檢、合格、不合格、安全區(qū)域標(biāo)識(shí)；正確的儀器、儀表、設(shè)備檢定、點(diǎn)檢、操作記錄；現(xiàn)場(chǎng)使用文件清潔、規(guī)范、有效；看板上圖文并貌的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、原因分析、糾正、預(yù)防措施結(jié)果，使我們感到6S活動(dòng)不僅是身心、效益、素養(yǎng)、環(huán)境的改善，更重要的是它時(shí)時(shí)起到警示、約束人們按照6S、質(zhì)量管理要求去做好每件事情，杜絕不合格現(xiàn)象的發(fā)生，提高產(chǎn)品、服務(wù)、過(guò)程質(zhì)量，事實(shí)說(shuō)明二者是相輔相成、共同推進(jìn)的關(guān)系，它們的有效結(jié)合是一個(gè)成功的范例。
在質(zhì)量體系外方審核中，所到之處都體現(xiàn)了6S在各個(gè)辦公領(lǐng)域、加工現(xiàn)場(chǎng)的全新面貌，審核員都要情不自禁的仔細(xì)詢(xún)問(wèn)，認(rèn)真觀察，當(dāng)看見(jiàn)標(biāo)識(shí)清楚、操作有序的環(huán)境；聆聽(tīng)員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、程序文件的正確理解；抽查使用的文件、儀器、儀表、設(shè)備、記錄符合要求，“了不起”，使我們?cè)趫?chǎng)的聯(lián)絡(luò)員由衷的自豪，這不僅是對(duì)質(zhì)量管理的贊揚(yáng)，也是對(duì)6S的首肯，對(duì)我所管理創(chuàng)新的感慨。
當(dāng)然，6S活動(dòng)只是涉及質(zhì)量管理要求的很小領(lǐng)域，6S與質(zhì)量管理是屬于不同范疇，搞好6S并不代表質(zhì)量管理就完美無(wú)缺，只能說(shuō)它們的有機(jī)結(jié)合是一個(gè)相互借鑒的過(guò)程，起一個(gè)相互促進(jìn)的作用。6S活動(dòng)是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的工作，搞好質(zhì)量管理同樣是我們不懈的追求，永恒的話題，讓我們共同努力，把“6S”和質(zhì)量管理做得一樣好！
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6S提升服務(wù)質(zhì)量
檔案部的6S工作取得了明顯的成效，我部全體員工抱著“要干就干精品工程”的態(tài)度，將6S工作與檔案部的業(yè)務(wù)相結(jié)合，扎扎實(shí)實(shí)地投身其中。
在圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)資料和期刊的管理方面，我們處處以6S的工作方法為指導(dǎo)，從小事、實(shí)事做起，通過(guò)改變現(xiàn)場(chǎng)，提高工作人員的素養(yǎng)我們的圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)閱覽室和16樓的期刊閱覽室每天上午都必須清掃、除塵，為讀者創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境；為了安全保管圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)資料和期刊，我們每天下班前都要拔掉電源插頭并關(guān)閉所有門(mén)窗；為了使館藏品嶄新如一，我們每星期要將各庫(kù)房清掃、整理一遍；為加快周轉(zhuǎn)率，我們對(duì)需借閱的書(shū)刊和標(biāo)準(zhǔn)資料及時(shí)拿出和歸位；每半年要對(duì)我們的圖書(shū)進(jìn)行上架、倒架和清點(diǎn)工作，對(duì)發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)資料作全方位的有效性控制并監(jiān)督銷(xiāo)毀作廢標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)于研究部急需的書(shū)刊和標(biāo)準(zhǔn)主動(dòng)收集并通知借閱。目前，我部圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的檢索工作已全部實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理并可網(wǎng)上查詢(xún)，這在很大程度上節(jié)約了研究部工作人員的時(shí)間，為我所工作效率的進(jìn)一步提升起到了推動(dòng)作用。
6S工作所要求的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全，對(duì)檔案工作來(lái)說(shuō)是必須的。檔案工作日常的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)的管理是整理、整頓；檔案庫(kù)房、檔案閱覽室的窗明幾凈給科研人員創(chuàng)造出一個(gè)舒適的環(huán)境是清掃、清潔；檔案架上檔案資料的合理擺放、明顯而準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)是目視管理；檔案資料實(shí)物安全和保密安全是一種更加嚴(yán)格意義上的安全；檔案人員提供的熱情周到的服務(wù)更是一種素養(yǎng)的表現(xiàn)，這正是“6S”精神所在。
事實(shí)證明，6S工作是提升檔案部各項(xiàng)工作的助推器。當(dāng)設(shè)計(jì)人員因?yàn)殚喿x了我們?yōu)槠渚乃鸭膱D書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)資料和期刊而開(kāi)發(fā)成功新課題時(shí)，當(dāng)產(chǎn)品資料的驗(yàn)收得到好評(píng)時(shí)，當(dāng)產(chǎn)品課題鑒定資料工作得到專(zhuān)家認(rèn)可時(shí)，當(dāng)項(xiàng)目投標(biāo)資料的精心制作給項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)帶來(lái)微弱的優(yōu)勢(shì)時(shí)，當(dāng)設(shè)計(jì)人員以前的成果連他自已都記憶模糊了而檔案室還給他完好無(wú)損的保存時(shí)，我們的工作便在平時(shí)一點(diǎn)一滴的積累下成功了。
當(dāng)然，做好一時(shí)并不困難，而長(zhǎng)期堅(jiān)持靠的則是員工的素養(yǎng)。這是6S工作的目的，也是我們的工作目的。今后，檔案部將以6S工作為契機(jī)，不斷提升業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，為我所的跨越式大發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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