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倉(cāng)庫(kù)主管,倉(cāng)管員,打單員工作職責(zé)及范圍

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倉(cāng)庫(kù)主管,倉(cāng)管員,打單員工作職責(zé)及范圍

倉(cāng)庫(kù)部門(mén)工作職責(zé)范圍

倉(cāng)庫(kù)是公司重要的運(yùn)營(yíng)保障部門(mén),也是重要物流和成本控制部門(mén),主管對(duì)副總經(jīng)理直接負(fù)責(zé),具體工作職責(zé)范圍如下:1.倉(cāng)庫(kù)主管

1.1工作范圍

1.1.1上級(jí)交辦事項(xiàng)的安排,執(zhí)行和完成;

1.1.2與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)和溝通,如有異常情況的提取和處理;1.1.3倉(cāng)庫(kù)整體工作調(diào)配和安排;

1.1.4倉(cāng)庫(kù)的整體規(guī)劃,并不斷完善倉(cāng)庫(kù)的管理制度;1.1.5倉(cāng)庫(kù)員工的上崗和在崗的培訓(xùn),安排,指導(dǎo);1.1.6倉(cāng)庫(kù)部門(mén)員工純凈的考核和評(píng)定;1.1.7倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作的督促,檢查和管理;1.1.8廢料的提報(bào)和處理;

1.1.9對(duì)公司物資保管和收發(fā)有重要責(zé)任,加強(qiáng)控制,審查和部門(mén)領(lǐng)用物料審批手續(xù),數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),合

理使用物料,降低消耗;

1.1.10督促,監(jiān)督倉(cāng)管員嚴(yán)格把好物資進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收手續(xù);

1.1.11經(jīng)常了解各種物料的使用情況及時(shí)提出意見(jiàn),供公司領(lǐng)導(dǎo)和使用部門(mén)參考;1.1.12定期抽查物品與登記是否物卡相符;

1.1.13按制度要求,及時(shí)做好收,發(fā),存月報(bào)表;

1.1.14切實(shí)貫徹物資管理制度,督促部屬加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的管理,檢查落實(shí)防火,防盜,防蟲(chóng)蛀,防鼠咬,防氧

化等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫(kù)存物資的完好無(wú)損,物資存放有條理,美觀大方.

1.2工作職責(zé)

1.2.1全面掌握倉(cāng)庫(kù)原輔材料庫(kù)存情況,根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度,銷售計(jì)劃提出采購(gòu)計(jì)劃,確保生產(chǎn),銷售

正常進(jìn)行;1.2.2督促打單員做好各類臺(tái)帳,對(duì)收料憑證,質(zhì)檢證明等整理登記入帳工作,以便統(tǒng)計(jì)和核查;1.2.3及時(shí)與采購(gòu)員,打單員核對(duì)物料出入紀(jì)錄,對(duì)物品的出入庫(kù)要及時(shí)驗(yàn)收,登記帳本,做到帳

物相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào);1.2.4督促和配合保管員定期對(duì)物料倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳,物不符時(shí),找出原因以調(diào)帳或上報(bào)處

理;1.2.5負(fù)責(zé)所有物品的保管工作,所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品均須由倉(cāng)庫(kù)主管(副主管)簽字同意;1.2.6負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識(shí),井然有序;1.2.7加強(qiáng)管理,搞好倉(cāng)庫(kù)工作;

1.2.8對(duì)貶值,變質(zhì)和不合格品做出處理意見(jiàn);1.2.9負(fù)責(zé)各類勞護(hù)用品按計(jì)劃發(fā)放;

1.2.10制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對(duì)下屬人員進(jìn)行考核,獎(jiǎng)懲;1.2.11按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門(mén)人員編制,報(bào)公司批準(zhǔn);1.2.12配合公司其它部門(mén)開(kāi)展工作,做好溝通;

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2.1工作范圍

2.1.1做好公司的固定資產(chǎn)、設(shè)備及所有公司購(gòu)進(jìn)材料、各項(xiàng)物品的管理、入庫(kù)、出庫(kù)的工作。2.1.2建立并登記所有物品的分類明細(xì)賬,做到賬物相符。

2.1.3做好庫(kù)房所有物品的清點(diǎn)、分類、存放,并做到合理歸類,不混淆。

2.1.4定期做好庫(kù)房的防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜工作。

2.1.5為了保證儲(chǔ)存商品的質(zhì)量和數(shù)量安全,必須制定嚴(yán)格的儲(chǔ)存商品的定期檢查制度。2.1.6倉(cāng)務(wù)員出庫(kù)一定要秉乘“先進(jìn)先出”“易壞先出”“已壞不出”的原則。2.1.7倉(cāng)務(wù)員要認(rèn)真檢閱和熟悉入庫(kù)貨物。

2.1.8倉(cāng)務(wù)員實(shí)物驗(yàn)收包括內(nèi)在質(zhì)量,外觀質(zhì)量、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期。

2.1.9驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)證件不齊,數(shù)量短缺,質(zhì)量不符合問(wèn)題,應(yīng)單獨(dú)存放,妥善保管,防止混雜。2.1.10商品檢驗(yàn)合格后,即可辦理入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行登帳,立卡,建檔。2.1.11為保證貨物存儲(chǔ)安全,應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行分區(qū)存放。2.1.12庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇在財(cái)務(wù)決算前或在銷售淡季。

2.1.13嚴(yán)禁無(wú)憑證,電話口授發(fā)貨,任何白條都不能作為發(fā)貨憑證,任何人都不能強(qiáng)制倉(cāng)務(wù)員將商

品借用,試用。2.1.14應(yīng)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理,增強(qiáng)員工的消防意識(shí),是每一位倉(cāng)庫(kù)管理者的責(zé)任。

2.1.15做好日清月結(jié)的工作,與公司各部門(mén)工作人員核對(duì)賬目。按時(shí)做每周物料支出情況匯報(bào),做

到平時(shí)有檢查,年終有核對(duì)。2.1.16做好庫(kù)存物品的清點(diǎn)工作,設(shè)定庫(kù)存安全量,配合各部門(mén)工作人員及時(shí)做好物品購(gòu)買計(jì)劃,

并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。2.2工作職責(zé)

2.2.1負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料系統(tǒng)處理,確保帳,卡,物三者一致及系統(tǒng)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控

制庫(kù)存,對(duì)除恰時(shí)供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識(shí),降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn),為系統(tǒng)正常動(dòng)作提供強(qiáng)有力的支持;

2.2.2負(fù)責(zé)對(duì)分管物料的儲(chǔ)存質(zhì)量,呆滯情況,不合格物料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,按倉(cāng)庫(kù)主管的要求及時(shí)反

映物料積壓,呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;2.2.3嚴(yán)格按要求接收訂單物料,堅(jiān)持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)分管物料庫(kù)存的控制;2.2.4負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫(kù)容的保持,整潔,嚴(yán)格按公司倉(cāng)庫(kù)管理制度要求存放物料并采取

有效措施確保分管物料的安全性,完整性及各種防護(hù),防塵手段落實(shí)到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;

2.2.5完整,及時(shí)傳遞各種原始單據(jù),并要求歸檔管理,倉(cāng)務(wù)員應(yīng)及時(shí)將各種原始單據(jù)按類分月裝訂成冊(cè),并歸檔管理,以便事后查詢,每月初應(yīng)將上一月的單據(jù)交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理.

2.2.6處理好與相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹(shù)立為生產(chǎn)車間,銷售部門(mén)服務(wù)的意識(shí),

把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時(shí)保證銷售物流下游的順暢,及時(shí)將分管物料短缺,呆滯和過(guò)得采購(gòu)情況向倉(cāng)庫(kù)主管反映;

2.2.7積極協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管工作,并接受其工作指導(dǎo),監(jiān)督與考核wenku_3({"font":{"9d6369202f60ddccda38a0300010003":"TimesNewRoman","9d6369202f60ddccda38a03000201*3":"宋體"},"style":[{"t":"style","c":[4,5,7,0],"s":{"font-family":"9d6369202f60ddccda38a0300010003"}},{"t":"style","c":[0,2,3,4,5,6,7,8,9,1],"s":{"color":"#000000","font-size":"15.75"}},{"t":"style","c":[2],"s":{"letter-spacing":"0.037"}},{"t":"style","c":[2,6,8,9,3],"s":{"font-family":"9d6369202f60ddccda38a03000201*3"}},{"t":"style","c":[4],"s":{"letter-spacing":"0.275"}},{"t":"style","c":[5],"s":{"letter-spacing":"-0.562"}},{"t":"style","c":[6],"s":{"letter-spacing":"0.018"}},{"t":"style","c":[7],"s":{"letter-spacing":"-1.003"}},{"t":"style","c":[8],"s":{"letter-spacing":"0.035"}},{"t":"style","c":[9],"s":{"letter-spacing":"0.036"}}],"body":[{"c":"

3.打單員

3.1工作范圍

3.1.1每日及時(shí)打印來(lái)料明細(xì).

3.1.2根據(jù)各倉(cāng)的上報(bào)原始單據(jù)每日及時(shí)做好系統(tǒng)電腦帳.(入庫(kù)單、出庫(kù)單、退貨單、回料單、外

發(fā)加工單的輸入)

3.1.3根據(jù)計(jì)算機(jī)單定期或不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)賬目和實(shí)物進(jìn)行抽查,并向主管反映結(jié)果3.1.4每月協(xié)助配合公司財(cái)務(wù)做盤(pán)點(diǎn)工作;

3.1.5配合財(cái)務(wù)等稽查人員核對(duì)帳目,提供帳物卡證并做指引3.1.6配合倉(cāng)管員查物料進(jìn)出賬

3.1.7當(dāng)月單據(jù)全部輸入電腦,電腦賬跟倉(cāng)管員手工帳進(jìn)行核對(duì)3.1.8統(tǒng)計(jì)訂購(gòu)單的進(jìn)出存狀況,

3.2工作職責(zé)

3.2.1負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出倉(cāng)物料活動(dòng)情況的終端跟蹤

3.2.2負(fù)責(zé)安排貨物的存放地點(diǎn),登記保管賬和貨位編號(hào);3.2.3負(fù)責(zé)按照銷售情況調(diào)整、控制庫(kù)存數(shù)量,及時(shí)配貨;

3.2.4負(fù)責(zé)填制、報(bào)送各種商品單據(jù),定期盤(pán)點(diǎn)商品,上報(bào)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告給財(cái)務(wù);3.2.5負(fù)責(zé)每天的出庫(kù)入庫(kù),都要及時(shí)的核帳3.2.6負(fù)責(zé)每天的出入明細(xì),以便月底盤(pán)點(diǎn),核帳3.2.7負(fù)責(zé)核對(duì)庫(kù)存系統(tǒng)與倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性;

3.2.8負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備、查核差異、上報(bào)差異、調(diào)整庫(kù)存的工作;3.2.9負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常安排跟蹤及協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管完成文案工作

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倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)說(shuō)明

一.職務(wù)名稱:倉(cāng)庫(kù)主管二.直屬上級(jí):總經(jīng)理

三.職責(zé)范圍:統(tǒng)籌倉(cāng)庫(kù)工作,根據(jù)訂單狀況做倉(cāng)儲(chǔ)準(zhǔn)備、庫(kù)存、轉(zhuǎn)

運(yùn)、出貨等工作。監(jiān)督材料倉(cāng)、成品倉(cāng)電子數(shù)據(jù)的建立等。四.工作要求:對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),心態(tài)好,立場(chǎng)堅(jiān)定。需具有較強(qiáng)的

數(shù)據(jù)觀念和良好職業(yè)道德,服從上級(jí)安排。五.管理職責(zé):

1.規(guī)范公司電子數(shù)據(jù)與實(shí)物管理流程,審核出入單據(jù),確保各倉(cāng)庫(kù)帳、物、卡數(shù)據(jù)一致。發(fā)現(xiàn)異常,立即查明原因。2.制定安全庫(kù)存方案、庫(kù)存管理基本準(zhǔn)則等。

3.定期組織下屬倉(cāng)庫(kù)清理呆滯半成品、成品,核對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和庫(kù)存實(shí)物,避免半成品、成品積壓;

4.因業(yè)務(wù)問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題、生產(chǎn)不配套等原因未能發(fā)出的半成品、成品定期出庫(kù)存單交商場(chǎng)根據(jù)積壓成品開(kāi)展銷售和總經(jīng)理處理;5.定期舉行內(nèi)部工作例會(huì),布置作業(yè)任務(wù),及時(shí)指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作,處理部門(mén)員工在工作中的問(wèn)題;

6.根據(jù)用料表,查核倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,總匯半成品、成品配套情況,結(jié)合當(dāng)前訂單,做好后期補(bǔ)充預(yù)估,單一產(chǎn)品過(guò)剩時(shí),報(bào)總經(jīng)理處理;(同時(shí)庫(kù)存狀況知會(huì)生產(chǎn)跟單,跟單人員庫(kù)存根據(jù)狀況下生產(chǎn)計(jì)劃,并配套生產(chǎn),避免生產(chǎn)不統(tǒng)一);

7.負(fù)責(zé)電子數(shù)據(jù)每日更新,庫(kù)存(材料、成品、半成品)數(shù)據(jù)共享;8.每周根據(jù)生產(chǎn)下發(fā)的訂單,結(jié)合成品倉(cāng)庫(kù)出貨、庫(kù)存狀況制作《生產(chǎn)訂單進(jìn)程一覽表》,并與周六遞交總經(jīng)理查核進(jìn)度狀況;9.督囑下屬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃,半成品、成品分區(qū)域管理。10.監(jiān)督下屬倉(cāng)庫(kù)做好半成品、成品的防潮、防腐、防壓、防火等工作,隨時(shí)例行檢查,隨時(shí)要求整改等。

11.做好本部門(mén)的培訓(xùn)工作,必須讓所有倉(cāng)庫(kù)人員熟知倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則或規(guī)定;

12.監(jiān)督返修貨回廠簽收及維修跟蹤;13.安排司機(jī)搬運(yùn)人員日常工作14.做好離職人員的交接工作;

六.工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn):定期向總經(jīng)理匯報(bào)以下工作內(nèi)容1.電子數(shù)據(jù)和實(shí)物對(duì)照狀況;2.設(shè)備使用和維修情況;3.部門(mén)安全責(zé)任的落實(shí)情況;

4.半成品、成品庫(kù)存狀況(提交報(bào)表或者電子數(shù)據(jù));5.產(chǎn)品轉(zhuǎn)運(yùn)的完好情況;七.制度的制定

1.制定本部門(mén)5S現(xiàn)場(chǎng)管理制度2.倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定(半成品、成品);3.出貨管理規(guī)定;4.進(jìn)出倉(cāng)管理規(guī)定;5.部門(mén)會(huì)議管理規(guī)定;6.部門(mén)出勤管理規(guī)定;八.考核指標(biāo)

5S管理(區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)整理)、制度執(zhí)行、消防安全、ERP數(shù)據(jù)、庫(kù)存成本、用料控制成本、進(jìn)料質(zhì)量、與其他部門(mén)溝通等情況等。

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