物流車隊(duì)管理制度
物流車隊(duì)管理制度
物流車隊(duì)管理制度的制定要求
上海康匯實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司U-HOW油耗管理系統(tǒng)摘要:機(jī)關(guān)單位的車隊(duì)建設(shè)以及車輛的管理,一直是影響著車輛正常運(yùn)行的成本與質(zhì)量。如何做到讓領(lǐng)導(dǎo)及職工們享受到“正點(diǎn)、安全、熱情、舒適”的服務(wù),更是車隊(duì)建設(shè)的重點(diǎn)工作之一。而作為車隊(duì)的后勤部門,在保證車隊(duì)車輛正常、高效運(yùn)行之外,還應(yīng)把車隊(duì)的成本節(jié)約、降低油耗、車輛的維護(hù)、維修等工作落實(shí)到具體之處,為車隊(duì)做好成本、車輛安全等管理工作。本文通過對多年實(shí)際工作的總結(jié)、分析,針對車隊(duì)后勤的安全管理、車輛管理、駕駛員管理幾方面進(jìn)行淺顯的闡述。上海康匯實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司U-HOW油耗管理系統(tǒng).關(guān)鍵詞:后勤車隊(duì)管理體會(huì)
做為機(jī)關(guān)車隊(duì),既在后勤方面擔(dān)負(fù)著重要的組成部分,而對外充當(dāng)“機(jī)關(guān)窗口”的重要作用也是無可替代的。然而車隊(duì)的后勤管理工作不僅任務(wù)繁多,承擔(dān)的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)也相對較多,而且在單位內(nèi)部影響范圍也很大。所以車隊(duì)后勤的管理以及對車輛維修、用油的使用等方面的管理工作也尤為重要,它直接影響著車輛能否運(yùn)行正常以及成本的控制。1、車隊(duì)后勤的作用及地位
上?祬R實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司U-HOW油耗管理系統(tǒng)作為車隊(duì)內(nèi)部的后勤工作,主要全面負(fù)責(zé)、保障了機(jī)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)各部門的用車服務(wù)工作,故此,機(jī)關(guān)車隊(duì)的后勤管理工作的特殊作用及地位則顯得尤為突出。另外,也影響著機(jī)關(guān)車隊(duì)車輛整體運(yùn)行的好與壞,成本費(fèi)用控制的高與低等等一些問題,都會(huì)直接關(guān)系到機(jī)關(guān)車隊(duì)正常工作能否得以順利進(jìn)行。故而,機(jī)關(guān)車隊(duì)后勤工作首先要清楚地了解自身的工作特點(diǎn):首先,服務(wù)性。機(jī)關(guān)車隊(duì)的后勤工作與機(jī)關(guān)后勤的工作性質(zhì)相同,要求必須處理好內(nèi)部與外部、上級與下級的關(guān)系;以服務(wù)為中心點(diǎn),以高質(zhì)量的服務(wù),滿足車隊(duì)車輛維修、保養(yǎng)及駕駛?cè)藛T的相關(guān)需要。其次,時(shí)效性。機(jī)關(guān)車隊(duì)后勤的服務(wù)性質(zhì)比較特殊,對時(shí)間的要求極為嚴(yán)格,這就要求我們對上領(lǐng)安排下來的具體工作,要第一時(shí)間去完成,這也是保障機(jī)關(guān)車隊(duì)能否順利完成其各項(xiàng)服務(wù)任務(wù)的前提及根本保障。第三,控制性。隨著機(jī)會(huì)車隊(duì)的任務(wù)不斷增加,車輛用油、車輛的保養(yǎng)、維修費(fèi)用等也日益增加,何理、科學(xué)地對車隊(duì)成本控制,也是后勤工作的重點(diǎn)之一。2、機(jī)關(guān)車隊(duì)后勤工作中存在的一些問題2.1管理方面存在的問題
首先,上?祬R實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司U-HOW油耗管理系統(tǒng)公務(wù)用車任務(wù)不斷增加,任務(wù)執(zhí)行區(qū)域擴(kuò)大,油耗大大增加。往往都是駕駛?cè)藛T單獨(dú)執(zhí)行遠(yuǎn)途任務(wù),這就造成了對駕駛?cè)藛T的用油的管理難度增加。
其次,上?祬R實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司U-HOW油耗管理系統(tǒng)車輛維護(hù)、維修的所用的配件領(lǐng)取的問題。由于車輛的維護(hù)、維修所用的配件種類繁多,后勤所準(zhǔn)備的種類不多。這就造成一部分車輛的維護(hù)、維修還需要去修配廠完成,無形中造一些車輛維修成本增加。第三,隨著油價(jià)的不斷攀升、機(jī)關(guān)公務(wù)用車任務(wù)繁多,油耗成本大幅增加,加之駕駛?cè)藛T對加油站的選擇也不很固定,隨時(shí)缺油,隨時(shí)加。也因加油站油價(jià)不盡相同,給油耗的成本無形加大。2.2車輛維護(hù)、維修方面存在的問題
保機(jī)關(guān)車隊(duì)在車輛方面上,有新車、舊車,有好車、次車,這樣對車輛的維護(hù)、維修所需要的配件選擇及費(fèi)用則需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理。3、搞好機(jī)關(guān)車隊(duì)后勤及車輛維修管理的相關(guān)措施
上?祬R實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司U-HOW油耗管理系統(tǒng)為創(chuàng)建一個(gè)和諧、高效的機(jī)關(guān)車隊(duì),我們需要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到服務(wù)零距離、管理零缺陷,使得機(jī)關(guān)車隊(duì)的后勤服務(wù)工作達(dá)到干部職工滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)滿意的效果。而做為車隊(duì)的后勤部門,更需要配合機(jī)關(guān)車隊(duì)的建設(shè),并結(jié)合相應(yīng)的管理監(jiān)督制定,在油耗、車輛的維修、維護(hù)所需各種配件的成本控制工作上做好相應(yīng)管理。通過對實(shí)際工作的總結(jié)與分析,提出幾點(diǎn)相關(guān)的措施:3.1結(jié)合實(shí)際,完善相關(guān)管理制度
客觀、實(shí)際、完善的車隊(duì)后勤管理制度上?祬R實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司U-HOW油耗管理系統(tǒng)對幫助、提高機(jī)關(guān)車隊(duì)的工作高效、管理有序、安全節(jié)約是至關(guān)重要的。我們可以遵循以下幾條原則來健全車隊(duì)后勤的管理制度:首先,服務(wù)原則。依據(jù)機(jī)關(guān)單位所規(guī)定的所后勤工作相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行制定;其次,節(jié)約原則。以艱苦奮斗、勤儉節(jié)約為原則,科學(xué)、合理、保質(zhì)保量地對車輛維護(hù)、維修所需要配件采購、以及降低油耗成本等進(jìn)行制定;第三,人性化原則。對于長期執(zhí)行較遠(yuǎn)地域的駕駛?cè)藛T的油耗、配件等問題,應(yīng)給予合理評估,適當(dāng)放寬油耗、配件的標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)以上三項(xiàng)原則,對工作職責(zé)、獎(jiǎng)懲制度、車輛油耗、車輛維護(hù)、維修配件的管理制度等給予健全、完善,這樣才會(huì)更有利于輔助機(jī)關(guān)車隊(duì)整體的管理,把機(jī)關(guān)車隊(duì)后勤的工作做更完善、更具體。3.2完善監(jiān)督考核制度
如何讓機(jī)關(guān)車隊(duì)的服務(wù)變得更加高效、優(yōu)質(zhì)呢?上?祬R實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司U-HOW油耗管理系統(tǒng)這就需要我們車隊(duì)后勤部門客觀合理地建立健全監(jiān)督、考核制度,為機(jī)關(guān)車隊(duì)的良好運(yùn)行做好基礎(chǔ)、保障工作。需對所派出的人員、車輛用油等事項(xiàng)都要進(jìn)行有效的監(jiān)管。如:執(zhí)行任務(wù)的行車?yán)锍,公里耗油量,任?wù)完成時(shí)間等等都要進(jìn)行考核。這可以把人員節(jié)約成本積極性及車輛油耗降低充分地發(fā)揮出來,同時(shí)還以避免或減少公車濫用、私用,減少油耗,為機(jī)關(guān)、為車隊(duì)節(jié)省成本。3.3完善獎(jiǎng)懲制度
為了更好地服務(wù)于機(jī)關(guān)單位,上?祬R實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司U-HOW油耗管理系統(tǒng)更有效地提高駕駛?cè)藛T的積極性,避免吃“大鍋飯”,就應(yīng)該制定出有促進(jìn)駕駛?cè)藛T積極節(jié)能、減耗的獎(jiǎng)懲制度。3.4完善車輛維護(hù)、維修配件的管理制度
上?祬R實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司U-HOW油耗管理系統(tǒng)對于機(jī)關(guān)車隊(duì)來講,車輛的維護(hù)與維修所占的費(fèi)用相對來講是很大的。這就要求我們要嚴(yán)格、合理的制定關(guān)于車輛維護(hù)、維修配件的合理的采購、管理制度。首先,結(jié)合車輛實(shí)際情況制訂出不同車輛保養(yǎng)、維修配件的保質(zhì)、保量以及采購價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)。避免在保養(yǎng)與維修費(fèi)用上支出過大,造成沒有必要的浪費(fèi),并做到有專人進(jìn)行監(jiān)管。其次,對車輛要制訂出定期的維護(hù)與維修時(shí)間表,避免車輛沒有通過正常的維護(hù)或維修而造成不應(yīng)有的事故發(fā)生。3.5提高技術(shù)維修及服務(wù)水平
首先,上?祬R實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司U-HOW油耗管理系統(tǒng)要加強(qiáng)技術(shù)維修人員的職業(yè)道德教育。通過加強(qiáng)對技術(shù)維修人員的培訓(xùn),使得技術(shù)維修人員都應(yīng)做到服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、愛車節(jié)約、技術(shù)過硬,做到對自己的崗位負(fù)責(zé)、對機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)、對社會(huì)負(fù)責(zé)。其次,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)教育。機(jī)關(guān)車隊(duì)后勤的技術(shù)維修人員其的基本職能就是負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的維護(hù)、維修工作,要不斷強(qiáng)化自身的服務(wù)意識(shí),樹立起服務(wù)第一信念,不怕苦、不怕臟、不怕累,只有這樣才可以真正的發(fā)揮技術(shù)維修人員的服務(wù)職能。3.6提高車隊(duì)后勤整體的管理車隊(duì)后勤管理的核心工作就是成本及服務(wù)管理。沒有好的安全管理體系,車隊(duì)后勤管理如同閉著眼睛走路一樣,對后勤所負(fù)責(zé)的相關(guān)事物不明確,雜亂無章,對成本的控制與節(jié)約只能是紙上談兵了。如何對后勤各項(xiàng)事物進(jìn)行有效的管理,現(xiàn)簡要做出下面幾點(diǎn)建議:3.6.1車輛的維護(hù)及維修所需配件成本管理
機(jī)關(guān)車隊(duì)的車輛使用率高,行使的里程量大,這就要求我們對車輛要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)及維修。上?祬R實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司U-HOW油耗管理系統(tǒng)這就要求我們車隊(duì)后勤部門應(yīng)按車輛的實(shí)際使用情況,對車隊(duì)的各種車輛按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行維護(hù)或是維修,發(fā)現(xiàn)任何的大小故障都要認(rèn)真對待,予以及時(shí)的維修、處理。首先,對各種車輛所需要的配件要求就要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。配件的質(zhì)量關(guān)系到車輛行駛過程中的安全性,這就需要我們在采購不同車輛的配件過程中,一定要選擇質(zhì)量好,符合國家標(biāo)準(zhǔn)的安全配件。首次,各種車輛的配件采購價(jià)格的控制。雖然配件的質(zhì)量相同,但是往往價(jià)格卻不盡相同,這就要求我們在對相關(guān)配件進(jìn)行采購時(shí),一定要多走、多詢價(jià),做到以最低的價(jià)格買到最優(yōu)質(zhì)的配件,以降低車輛維護(hù)及維修所需配件的采購成本。
3.6.2車輛的油耗成本管理
隨著各方面事務(wù)的增多,上海康匯實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司U-HOW油耗管理系統(tǒng)機(jī)關(guān)車隊(duì)的車輛使用率也隨之大幅度地增高,行使的里程量也大大增加,區(qū)域也越來越大,導(dǎo)致油耗也增量極大。隨著這些年來油價(jià)的不斷的攀升,我們必須在油耗方面進(jìn)行科學(xué)、合理的進(jìn)行管理,以期在不影響車輛任務(wù)執(zhí)行的情況下,減少油耗、降低成本。具體的措施有以下幾方面:首先,車輛執(zhí)行任務(wù)時(shí)的合理調(diào)配行駛路線,以最短的距離,達(dá)到任務(wù)指定地點(diǎn)。不但可以大大降低油耗,還可以節(jié)省時(shí)間,上?祬R實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司U-HOW油耗管理系統(tǒng)提高車隊(duì)的服務(wù)效率。其次,安排車隊(duì)車輛到指定的加油站進(jìn)行加油。對加油站的選擇,要依據(jù),油質(zhì)好,價(jià)格低的原則。這樣一來,在油價(jià)方面就可以降低一部分購油成本。第三,給具體車輛的耗油情況要做整體的檢查。對百公里耗油量超標(biāo)的車輛,進(jìn)行維護(hù)或是維修。以減少?zèng)]有必要的油耗。
3.6.3建立車隊(duì)內(nèi)部的安全小組
利用車隊(duì)的技術(shù)骨干以及后勤部門的相關(guān)人員,組建內(nèi)部安全小組,專門對車隊(duì)車輛的安全檢查及維修后的復(fù)查工作。并對維護(hù)及維修的過程所需配件等做詳細(xì)記錄,為以后的維護(hù)、維修工作做好基礎(chǔ)工作,還可以對配件的領(lǐng)取、應(yīng)用有一個(gè)具體的記錄。同時(shí),還可以減少車輛在執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候發(fā)生不必要的事故。3.6.4日常工作的管理上?祬R實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司U-HOW油耗管理系統(tǒng)車輛后勤部門還具體負(fù)責(zé)車隊(duì)的會(huì)議記錄、油耗的季度、年度匯總等日常性的工作。這都需要對自己的本職工作進(jìn)行嚴(yán)格要求、認(rèn)真執(zhí)行,并對領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)、任務(wù),及時(shí)、圓滿的完成,以配合車隊(duì)整體工作的順利進(jìn)行。4、結(jié)語
機(jī)關(guān)單位的車隊(duì)建設(shè)以及上?祬R實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司U-HOW油耗管理系統(tǒng)車輛的管理,一直是影響著車輛正常運(yùn)行關(guān)鍵。本文通過多年來所在機(jī)關(guān)車隊(duì)建設(shè)工作,同時(shí)結(jié)合車輛管理方面的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合車隊(duì)建設(shè)、安全管理、車輛管理、駕駛員管理幾方面進(jìn)行淺顯的闡述,總結(jié)了以上幾點(diǎn)措施,希望能使車輛達(dá)到了高效、合理的分配,有效地降低車隊(duì)成本。
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物流車隊(duì)管理制度
車隊(duì)是物流貨運(yùn)運(yùn)輸公司中一個(gè)重要的職能部門,直接影響物流服務(wù)質(zhì)量和物流成本。車隊(duì)管理也一直是一個(gè)難點(diǎn)。文中從車隊(duì)駕駛員、車輛、調(diào)度、安全四個(gè)方面入手,全面地分析了車隊(duì)管理的方方面面。
關(guān)鍵詞:車隊(duì);油耗管理;物流運(yùn)輸
車隊(duì)是物流運(yùn)輸公司中一個(gè)重要的職能部門,直接影響物流服務(wù)質(zhì)量和物流成本。而在車隊(duì)管理工作中,最難也最重要的就是駕駛員管理、車輛管理、油耗管理,調(diào)度管理和安全管理。上?祬R實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司制造的高精度油耗傳感器,該產(chǎn)品是國內(nèi)唯一取得國家防爆/計(jì)量雙認(rèn)證的高科技產(chǎn)品,引進(jìn)油料管理的高科技手段,安裝高精度流量傳感器,取得國家防爆和計(jì)量認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)油料動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)在線監(jiān)測,創(chuàng)新管理完善考評和獎(jiǎng)懲體系,夯實(shí)運(yùn)輸公司的可持續(xù)發(fā)展基礎(chǔ).
一、駕駛員管理是車隊(duì)管理的首要任務(wù)
首先是駕駛員的招聘。要掌握三點(diǎn):一是駕駛技術(shù),二是修理常識(shí),三是工作態(tài)度。其次是駕駛員的培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容主要有兩點(diǎn):一是保養(yǎng)維修知識(shí),二是交通安全法規(guī)。維修的培訓(xùn)要請修理廠的技術(shù)人員來,而且要常規(guī)化。車隊(duì)的業(yè)務(wù)都很忙,司機(jī)常不在家,但要想法設(shè)法去做。三是駕駛員制度建設(shè)。制定定點(diǎn)加油、油料核算、節(jié)約獎(jiǎng)、超額罰等制度。駕駛員的制度建設(shè)要往事前控制方向發(fā)展。四是要深入司機(jī)隊(duì)伍中去。職業(yè)駕駛是一個(gè)辛苦、危險(xiǎn)的職業(yè)。他們回公司后,一定要去看看他們,聽聽他們的想法。五是在工資待遇方面,要體現(xiàn)“能者多勞多得”的原則。
二、車輛管理是車隊(duì)管理的重要環(huán)節(jié)
(一)車輛的選購。就是國內(nèi)的貨運(yùn)車輛通常情況下是只有欄板而沒有車廂的。在買車時(shí),車輛經(jīng)銷商一般會(huì)推薦車輛改裝廠。這時(shí),就要注意這方面的問題了,千萬別上當(dāng)。
(二)要重視車輛的走合期。新購貨車在前面3000公里左右稱為走合期,這個(gè)時(shí)期的汽車就好比嬰兒一樣,需要特別小心。這個(gè)時(shí)期要安排優(yōu)秀司機(jī)來開,要輕載(最好在額載的50%以內(nèi)),要低速。關(guān)于這個(gè)問題,大的車隊(duì)或者有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)都知道,但一些小單位往往會(huì)不注意。
(三)車輛的維護(hù)保養(yǎng)。這是一個(gè)很大的話題,很重要也很專業(yè)。技術(shù)的東西這里就不說了。這里只說一個(gè)問題,就是車輛的維修保養(yǎng)誰來做?日常保養(yǎng)(加水、加油等)當(dāng)然要司機(jī)做,而且要制訂一個(gè)具體的日常保養(yǎng)項(xiàng)目和要求,并考核到位。很多車輛的機(jī)械事故就因?yàn)檫@方面沒做好。除了日常保養(yǎng)外,其它的保養(yǎng)和維修工作由誰來做就很有講究了。
(四)車輛的衛(wèi)生。包括車輛外表與車廂內(nèi)部的衛(wèi)生。很多公司不太注意這個(gè)問題。車輛的外表就是公司的形象,車廂內(nèi)部衛(wèi)生就涉及到貨物。其實(shí)做起來很簡單,只要在停車場裝個(gè)水龍頭,買幾把清潔工具就行了。當(dāng)然還要要求司機(jī)堅(jiān)持去做。
(五)隨車工具的管理。新車買來之后,都會(huì)有個(gè)工具箱,里面配有常用的修理工具。但是,我所碰到的很多車隊(duì),對于隨車工具的管理都無能為力。最多兩年,里面的工具都掉的七七八八了。對于這么問題,沒什么訣竅。一要與司機(jī)清點(diǎn)好并簽字確認(rèn),二要不定期檢查。發(fā)現(xiàn)少了,要不要賠是公司內(nèi)部的事情了。(六)車輛檔案管理。包括原始檔案、車輛證件、繳費(fèi)憑證、維修記錄、運(yùn)行記錄等,把它們統(tǒng)稱為車輛檔案。這些好像是小事,但有時(shí)也很重要,要做起來也并不簡單。我們車隊(duì)出現(xiàn)這這么一件事:有輛車發(fā)生重大交通事故,交警來車隊(duì)找維修記錄和運(yùn)行記錄,但我們拿不出來。從此以后,我們就開始這方面的工作了。這件事情的關(guān)鍵是要持之以恒地做。
(七)采用上?祬R實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司制造的精準(zhǔn)油耗儀為作為法定計(jì)量,直接采集發(fā)動(dòng)機(jī)實(shí)際耗油量,并與前裝或后裝的車輛智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接,在線實(shí)時(shí)采集車輛實(shí)際油耗,為道路運(yùn)輸企業(yè)節(jié)能減排提供準(zhǔn)確依據(jù),降低企業(yè)運(yùn)營成本。物流企業(yè)油耗管理方式的深刻變革,貫徹精準(zhǔn)油耗管理和運(yùn)輸企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營管理的聯(lián)動(dòng),變傳統(tǒng)管理為信息化管理,變粗放式管理為精細(xì)化管理,變分散式管理為系統(tǒng)化管理,提升節(jié)能降耗的指標(biāo)效率,降低企業(yè)運(yùn)營成本,向管理要效益.
三、調(diào)度管理是車隊(duì)管理的核心
調(diào)度工作是一個(gè)車隊(duì)的核心工作。車隊(duì)的調(diào)度員,就好比一項(xiàng)工程的總指揮。調(diào)度員掌握和指揮車隊(duì)的三大資源:司機(jī)、車輛和運(yùn)輸計(jì)劃,而車隊(duì)的其它工作,諸如維修、安全、財(cái)務(wù)、后勤等都要圍繞調(diào)度工作來運(yùn)行。有時(shí)候,車隊(duì)隊(duì)長的權(quán)力還不如總調(diào)度員。
(一)要對全隊(duì)的車輛狀況非常熟悉。如果是二三十輛車,要記住每輛車的車號(hào)可能并不難,但是如果是一百輛以上,就有點(diǎn)難了。光記住車號(hào)還不行,還要對每個(gè)車的大小、載重、體積、車況了如指掌。只有這樣,才能調(diào)度好。(二)要對全隊(duì)的駕駛員狀況非常熟悉。這比記車輛更難。對于長途貨運(yùn)來說,一個(gè)車通常有兩個(gè)駕駛員。要對每個(gè)駕駛員的姓名、駕齡、駕駛技術(shù)、維修技術(shù)、辦事能力、路途熟悉情況、以及其它情況(是否喝酒、身體情況、家庭情況等)都要了解。為什么呢?任務(wù)重要和艱巨的當(dāng)然要能力強(qiáng)的司機(jī)去執(zhí)行;如果是兩個(gè)人,當(dāng)然要一個(gè)強(qiáng)點(diǎn)另一個(gè)差的搭配好,如果兩個(gè)都是酒鬼,那完蛋了;車況不好的車輛當(dāng)然要維修技術(shù)好的去開等等。這里面的東西確實(shí)很復(fù)雜,調(diào)度好一個(gè)100人的車隊(duì),遠(yuǎn)遠(yuǎn)比指揮一個(gè)1000人的工廠難。
(三)要熟悉全國的道路情況。調(diào)度不僅僅調(diào)度好人員和車輛,還要安排好行車路線。有的車隊(duì)的行車路線可能比較固定,但有的卻要隨時(shí)變化。要根據(jù)運(yùn)輸任務(wù)臨時(shí)安排運(yùn)輸路線。全國200多個(gè)城市有我們的銷售點(diǎn),今天這個(gè)點(diǎn)要貨,明天那個(gè)點(diǎn)要貨,都不定的,每天發(fā)30部車,至少也有20條不同的運(yùn)行路線。去的時(shí)候走哪條高速,回來又走哪條國道,都要安排好,否則司機(jī)就安他們的意思亂來。此外,還要知道,每條線路的來回時(shí)間。這時(shí)候,要做三件事:一是與司機(jī)多溝通,他們很清楚道路情況;二是地圖;三是要不時(shí)跟車跑跑。(四)仔細(xì)分析運(yùn)輸計(jì)劃,及時(shí)與任務(wù)部門溝通。如果是內(nèi)部運(yùn)輸,下任務(wù)的一般是銷售部門,如果是第三方物流公司,下任務(wù)的也是銷售部門,不過任務(wù)來自客戶。無論是哪種,接到任務(wù)后,要仔細(xì)分析。主要分析任務(wù)的時(shí)間、大小、流向、貨物類型、裝卸地點(diǎn)等,然后與車輛、人員相互結(jié)合(這就是調(diào)度)。此外,如果有什么情況,比如能否加點(diǎn)貨,減點(diǎn)貨等,要及時(shí)與任務(wù)部門溝通。這項(xiàng)工作的效果,完全取決于對車輛、人員、路線和任務(wù)的掌握情況以及工作能力。沒有什么固定的模式,有點(diǎn)藝術(shù)的味道。
(五)既要有溫情,也要有魄力。調(diào)度工作最大的難點(diǎn)是來自于駕駛員。有的喜歡去北京,有的喜歡去重慶,有的喜歡長途,有的喜歡短途。說實(shí)話,很難了解每個(gè)司機(jī)的心思。這個(gè)時(shí)候,首先要有溫情,在不違反原則的情況下,盡量滿足他們的要求。因?yàn),好的心情是安全行車的條件之一。但是,也不能一味滿足他們,有時(shí)候要有魄力,不去就處罰,甚至開除。還有一點(diǎn),要公平,不能夠以權(quán)謀私。
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