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XX鎮(zhèn)便民服務(wù)中心工作人員行為規(guī)范

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XX鎮(zhèn)便民服務(wù)中心工作人員行為規(guī)范

XX鎮(zhèn)便民服務(wù)中心工作人員行為規(guī)范

第一條為進(jìn)一步提升XX鎮(zhèn)便民服務(wù)中心形象,規(guī)范服務(wù)人員行為,創(chuàng)建文明和諧機(jī)關(guān),根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條接待辦事群眾總的要求是:微笑多給一點(diǎn)、語(yǔ)氣柔和一點(diǎn)、腦筋靈活一點(diǎn)、動(dòng)作更快一點(diǎn)、環(huán)節(jié)再少一點(diǎn)、告知詳細(xì)一點(diǎn)、度量再大一點(diǎn)、律己嚴(yán)格一點(diǎn)、效率更高一點(diǎn)。

第三條服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范

(一)接待辦事群眾應(yīng)主動(dòng)招呼,使用“大伯、大媽、同志、先生、女士”等禮貌稱呼和“您好、請(qǐng)坐、請(qǐng)問(wèn)您辦什么事情、我能幫您做什么、請(qǐng)您稍等、讓您久等了”等禮貌用語(yǔ);接待外地辦事群眾時(shí)應(yīng)當(dāng)使用普通話。

(二)受理行政審批業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)使用“請(qǐng)稍候”、“對(duì)不起,您還缺少хх材料,我現(xiàn)在把補(bǔ)辦件的清單給您”、“對(duì)不起,根據(jù)хх規(guī)定,您的хх不能辦理,請(qǐng)?jiān)彙、“我這里辦好后,下一個(gè)是хх窗口”、“對(duì)不起,如果我工作中有失誤,請(qǐng)您指正”、“歡迎您多提寶貴意見(jiàn)”、“您慢走,再見(jiàn)”等文明語(yǔ)言。

(三)遇到辦事群眾咨詢非本窗口業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)回答:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下別的同志”,或者把辦事群眾帶領(lǐng)到相應(yīng)的窗口。

(四)當(dāng)辦事群眾提出意見(jiàn)或建議時(shí),應(yīng)回答:“謝謝,歡迎您的監(jiān)督和幫助”;受到辦事群眾表?yè)P(yáng)時(shí),應(yīng)回答:“謝謝,這是我們應(yīng)該做的”。

(五)接聽(tīng)電話應(yīng)首先講:“您好,這是××鎮(zhèn)服務(wù)中心xx窗口”。

(六)禁止使用傷害感情、激化矛盾、有損形象的語(yǔ)言,如:“我不管,問(wèn)別人去”、“別唆,快點(diǎn)講”、“我還沒(méi)上班,等會(huì)再說(shuō)”、“我要下班了,你快點(diǎn)”、“我剛才已經(jīng)說(shuō)過(guò),你怎么還問(wèn)”、“你這人真笨”、“你的記性真差”、“我就是這樣的,你能把我怎么樣”、“你去投訴好了”、“不知道”、“有意見(jiàn)找領(lǐng)導(dǎo)反映”、“沒(méi)看見(jiàn)我在忙嗎”、“怕麻煩你就不要辦”、“機(jī)器壞了我有啥子辦法”、“這是規(guī)定,你懂不懂”等。

第四條儀表形象規(guī)范

(一)著裝規(guī)范要求整潔大方:

1、有法定職業(yè)制服的窗口工作人員,按行業(yè)規(guī)定著裝。2、沒(méi)有職業(yè)制服的窗口工作人員著裝要整潔大方。3、禁止在工作場(chǎng)所穿背心、吊帶裙、超短裙和穿拖鞋。(二)儀表規(guī)范要求應(yīng)當(dāng)端莊自然:1、男同志不得留胡須、留長(zhǎng)發(fā);2、女同志不得濃妝艷抹、涂指甲油;3、佩帶飾品要莊重得體;4、禁止留怪發(fā)型。

(三)日常行為規(guī)范要求舉止文明:

1、不隨地吐痰,不亂扔雜物,保持辦事大廳清潔衛(wèi)生;

2、不講粗話,不吃零食,體現(xiàn)機(jī)關(guān)工作人員的良好修養(yǎng)和素質(zhì);3、辦公用品擺放整齊,服務(wù)臺(tái)面干凈整潔,展示文明機(jī)關(guān)風(fēng)貌;4、工作時(shí)間不吸煙、吃午餐時(shí)不飲酒。第五條服務(wù)態(tài)度規(guī)范

(一)接待辦事群眾要做到領(lǐng)導(dǎo)與群眾一個(gè)樣、生人與熟人一個(gè)樣、本地人與外地人一個(gè)樣;同時(shí)要做到來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。

(二)辦事群眾咨詢有關(guān)問(wèn)題時(shí),要做到主動(dòng)熱情、不得冷落、刁難、訓(xùn)斥和歧視辦事群眾,并做到一次性告知。

(三)書寫的批文、單據(jù)等,應(yīng)表述完整、字跡清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤;盡可能做到早辦件、快辦件。

(四)接待辦事群眾要熱心、誠(chéng)心、耐心、細(xì)心、靜心,不得把個(gè)人情緒帶到工作當(dāng)中,鬧情緒、耍態(tài)度;對(duì)辦事群眾提出的意見(jiàn)、建議和批評(píng),要認(rèn)真傾聽(tīng),耐心解釋。

(五)當(dāng)辦事群眾出現(xiàn)誤解、出言不遜時(shí),要顧全大局,不得與辦事群眾爭(zhēng)吵,要耐心做好政策的宣傳和解釋工作,并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人;重大問(wèn)題及時(shí)報(bào)告政務(wù)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)組。

第六條政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員不得在受理或?qū)彶樾姓䦟徟马?xiàng)中故意簡(jiǎn)事繁辦,不得在工作時(shí)間開(kāi)展與工作無(wú)關(guān)的炒股、玩電腦游戲、看電影、上網(wǎng)閑聊等活動(dòng),不得擅自脫崗。

第七條

本規(guī)定自201*年11月1日施行。

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xx鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心規(guī)范化建設(shè)暫行標(biāo)準(zhǔn)

為轉(zhuǎn)變鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能,提高機(jī)關(guān)效能,加快建設(shè)服務(wù)型、規(guī)范型政府,根據(jù)《xx省人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)中心建設(shè)的意見(jiàn)》(x府發(fā)201*38號(hào))、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)四川省政務(wù)服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施方案的通知》(x辦發(fā)201*18號(hào))精神,結(jié)合我縣實(shí)際,制訂鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心規(guī)范化建設(shè)暫行標(biāo)準(zhǔn)。

一、機(jī)構(gòu)設(shè)置

便民服務(wù)中心是鄉(xiāng)鎮(zhèn)為民服務(wù)的辦事平臺(tái),在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)本轄區(qū)便民服務(wù)工作的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理,同時(shí)接受縣政務(wù)服務(wù)中心業(yè)務(wù)指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心統(tǒng)一名稱為:xx鄉(xiāng)(鎮(zhèn))便民服務(wù)中心。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)服務(wù)便民領(lǐng)導(dǎo)小組(由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委或政府主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)),要加強(qiáng)對(duì)便民服務(wù)中心工作的領(lǐng)導(dǎo)。便民服務(wù)中心主任應(yīng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名正職或副職兼任,負(fù)責(zé)全面工作;鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室主任任便民服務(wù)中心副主任,負(fù)責(zé)日常管理、監(jiān)督考核和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

二、場(chǎng)地建設(shè)

堅(jiān)持因地制宜的原則,有效整合鄉(xiāng)鎮(zhèn)和基層站所現(xiàn)有辦公資源,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公樓一樓或附近臨街面一樓設(shè)立服務(wù)大廳,實(shí)行開(kāi)放式辦公。鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)大廳原則上面積應(yīng)不低于100平方米。凡新建鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府辦公樓,應(yīng)在一樓建設(shè)便民服務(wù)大廳。

三、設(shè)施配備

(一)便民服務(wù)中心標(biāo)牌。便民服務(wù)中心標(biāo)識(shí)大小視場(chǎng)地面積而定,統(tǒng)一為白底紅字,宋體字,中英文對(duì)照,在辦公地點(diǎn)正面顯著位置橫排固定(具體規(guī)格見(jiàn)附圖)。

(二)柜臺(tái)設(shè)置。柜臺(tái)統(tǒng)一為高80~90cm、臺(tái)面寬50~60cm,臺(tái)面顏色為深色。凡新建的便民服務(wù)中心窗口柜臺(tái)應(yīng)按此標(biāo)準(zhǔn)制作。

(三)窗口吊牌。窗口統(tǒng)一懸掛吊牌(長(zhǎng)70cm、寬35cm),公布窗口部門、主要服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、承諾時(shí)限、聯(lián)系電話。統(tǒng)一用宋體字,白底深綠色字。

(四)窗口人員工作牌。入駐中心工作人員統(tǒng)一佩證上崗,統(tǒng)一為長(zhǎng)11.4cm、寬8.4cm。工作牌包括單位名稱、工作人員2寸免冠彩色照片、工作人員姓名、職務(wù)等信息,統(tǒng)一用宋體字,白底深綠色字。

(五)辦公設(shè)施。配置電腦、打印機(jī)、電話、辦公桌椅、檔案柜等必要的辦公設(shè)施以及一些便民服務(wù)設(shè)施。

(六)政務(wù)公示欄。統(tǒng)一在醒目位置設(shè)置公示欄,公示內(nèi)容包括便民服務(wù)中心人員的職務(wù)、聯(lián)系電話、相片及職責(zé);進(jìn)駐部門名稱、辦理項(xiàng)目、辦事流程及時(shí)限。

四、項(xiàng)目進(jìn)駐

便民服務(wù)中心原則上應(yīng)設(shè)立民政、勞動(dòng)保障、計(jì)生、國(guó)土、林業(yè)、村建、農(nóng)業(yè)服務(wù)等窗口,根據(jù)需要設(shè)立綜合窗口,辦理相關(guān)事項(xiàng),并結(jié)合實(shí)際將其他適宜于進(jìn)駐便民服務(wù)中心的服務(wù)項(xiàng)目納入中心辦理。同時(shí),整合政務(wù)服務(wù)、惠民幫扶和群眾信訪三項(xiàng)職能,提供“一站式”服務(wù)。

五、運(yùn)行管理

(一)抽調(diào)政策水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的干部到鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心工作,每個(gè)服務(wù)窗口至少安排1名工作人員。實(shí)行AB崗位工作制,A崗屬常駐工作人員,當(dāng)A崗工作人員因事離崗時(shí),B崗要及時(shí)替崗。

(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務(wù)中心工作人員采取“集中辦公”與“個(gè)別值班”相結(jié)合的方式開(kāi)展工作。中心工作人員逢場(chǎng)日應(yīng)全部到崗上班,其他時(shí)間須安排人員值班。未值班人員根據(jù)工作需要由便民服務(wù)中心統(tǒng)一安排。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都要按照“領(lǐng)導(dǎo)接待日”的要求,明確一名鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)在便民服務(wù)中心帶班,接待群眾辦事,同時(shí)協(xié)調(diào)中心內(nèi)工作。

(三)便民服務(wù)中心依照法律、行政法規(guī)收取費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)按照公布的法定項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);所收取的費(fèi)用,統(tǒng)一由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所設(shè)置在便民服務(wù)中心的窗口收取,然后按規(guī)定劃轉(zhuǎn)相關(guān)部門。各站、所應(yīng)當(dāng)將收費(fèi)的法律、法規(guī)依據(jù)和物價(jià)、財(cái)政部門核發(fā)的收費(fèi)許可證(復(fù)印件)留存本站、所設(shè)在便民服務(wù)中心的窗口,以備當(dāng)事人查詢。

(四)對(duì)需要上報(bào)縣政務(wù)服務(wù)中心辦理的行政許可、審批事項(xiàng),由便民服務(wù)中心接受申請(qǐng)人委托后統(tǒng)一上報(bào),實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制。便民服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)完善與申請(qǐng)人的委托代理手續(xù),簽定委托代理書,明確代理權(quán)限和辦結(jié)時(shí)間。

(五)便民服務(wù)中心要制訂工作人員考核和考勤制度,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)對(duì)窗口工作人員進(jìn)行紀(jì)律督查和辦件情況統(tǒng)計(jì)。

(六)進(jìn)入便民服務(wù)中心的工作人員,年度考核以便民服務(wù)中心考核為主(原單位不進(jìn)行考核),考核結(jié)果直接報(bào)上級(jí)部門備案。

六、辦事制度

(一)堅(jiān)持首問(wèn)責(zé)任制。群眾咨詢或辦理業(yè)務(wù)時(shí),第一個(gè)被接受詢問(wèn)的工作人員即為首問(wèn)責(zé)任人。首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)不論與群眾所辦事項(xiàng)是否有關(guān),都要熱情接待。屬于首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理,不能當(dāng)場(chǎng)處理的,要按一次性告知制度的要求,向當(dāng)事人解釋清楚有關(guān)辦理的事項(xiàng)、需補(bǔ)交或攜帶的材料、以及如何辦理等;不屬于首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍的事項(xiàng),首問(wèn)責(zé)任人要負(fù)責(zé)引導(dǎo)辦事群眾到相關(guān)部門咨詢或辦理業(yè)務(wù)。

(二)實(shí)行承諾辦理制。對(duì)不能當(dāng)場(chǎng)辦理,需要審核、論證、公告或現(xiàn)場(chǎng)勘察的申請(qǐng)項(xiàng)目,由窗口工作人員組織勘察審核等,做到在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。

(三)執(zhí)行責(zé)任追究制度。統(tǒng)一便民服務(wù)中心的窗口和窗口工作人員管理辦法,完善便民服務(wù)中心窗口及其工作人員執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制和限時(shí)辦結(jié)制的考評(píng)獎(jiǎng)懲制度,制定量化考評(píng)指標(biāo)及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一公示并嚴(yán)格執(zhí)行。

(四)健全投訴舉報(bào)制度。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)統(tǒng)一設(shè)立并公布投訴舉報(bào)電話,統(tǒng)一確定投訴舉報(bào)范圍,制訂投訴舉報(bào)辦理標(biāo)準(zhǔn)化程序。

(五)制訂完善配套制度。主要應(yīng)包括《政務(wù)公開(kāi)制度》、《工作人員行為規(guī)范制度》和《責(zé)任追究制度》。

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