黃島外勤業(yè)務(wù)流程

黃島外勤業(yè)務(wù)單據(jù)準(zhǔn)備要點(diǎn)一、進(jìn)出口手續(xù)1.、海事局

（1）進(jìn)口部分：

A表

總申報(bào)單貨物申報(bào)單船員名單離港證

燃油民事責(zé)任證書復(fù)印件船籍證書復(fù)印件（第一次來港）噸位證書復(fù)印件（第一次來港）

注：A表需添加IAPP相關(guān)日期，并應(yīng)核對船公司符合證明（DOC）、安全管理證書（SMC）、保安證書（ISSC）的各項(xiàng)日期，尤其是最近年檢日期（SMC、ISSC）是否正確。RADIOOFFICER一欄必須填寫。上船時(shí)需詢問船長船舶是否來過青島，是否更改過船名、國籍、呼號(hào)等信息，以方便海事局錄入信息做發(fā)票。檔案袋封皮需添加進(jìn)口手續(xù)單號(hào)、吃水、靠泊區(qū)位。

手續(xù)辦妥，取進(jìn)口岸手續(xù)辦妥通知書一份，港務(wù)費(fèi)發(fā)票一份。(2)出口部分總申報(bào)單貨物申報(bào)單

出口手續(xù)聯(lián)系單（聯(lián)辦邊防、海關(guān)、衛(wèi)檢均簽字后最后遞交海事，前者簽字不可隨意偽造！）

如有船員更換需要提供一份新船員名單，如有主要船員更換（船長、大副、二副、三副、老軌、大軌、二軌、三軌）需提供一份新的A表。進(jìn)口有貨辦進(jìn)口手續(xù)時(shí)交繳款通知單，出口有貨出口交，進(jìn)口出口均有貨時(shí)分開交兩次。

若在早晨辦理出口手續(xù)時(shí)，應(yīng)及早去聯(lián)辦海事局辦理，以免耽誤海事人員交接班。2、海關(guān)

（1）進(jìn)口部分

總申報(bào)單貨物申報(bào)單

船員名單

進(jìn)口貨物倉單（帶封皮1份）

進(jìn)口貨物倉單（不帶封皮1份，上面標(biāo)明靠泊時(shí)間，由海關(guān)值班人員簽字蓋章后取回，放入海關(guān)檔案袋中，以便倉單確認(rèn)）船用物品/保稅品申報(bào)單

船員物品申報(bào)單

有效噸稅執(zhí)照復(fù)印件（若無，需要噸稅申請書、噸位證書復(fù)印件、國際證書復(fù)印件）關(guān)封（上一港國內(nèi)）

中國籍船舶監(jiān)管簿（中國籍船舶）

上一港為國內(nèi)，需向船長確認(rèn)報(bào)稅品申報(bào)數(shù)量與關(guān)封中數(shù)量一致。手續(xù)辦完，取進(jìn)口岸作業(yè)準(zhǔn)單一份。（2）出口部分總申報(bào)單

貨物申報(bào)單

出口貨物倉單（兩份）

船用物品/保稅品申報(bào)單（有變動(dòng)需提交）

船員物品（有保稅品變動(dòng)需提交、有船員變動(dòng)需提交）

船員名單（有變動(dòng)需提交）

若進(jìn)口時(shí)申報(bào)噸稅，則在出口時(shí)取回噸稅執(zhí)照及相關(guān)繳費(fèi)單，并填寫提取單，繳納噸稅后，及時(shí)到聯(lián)辦海關(guān)核銷噸稅。

注：保稅品數(shù)量與進(jìn)口保持一致。若有報(bào)稅品供船，需提供發(fā)票復(fù)印件等相關(guān)單據(jù)3.、衛(wèi)檢（1）進(jìn)口部分

總申報(bào)單（在代理名稱欄注明公司中文名稱和外勤姓名聯(lián)系方式）貨物申報(bào)單

船員名單（帶體溫，1份）船用物品申報(bào)單航海健康申報(bào)書載水、食品申報(bào)單壓艙水申報(bào)單掛靠港表

預(yù)防接種名單

國際航行船舶入境檢疫申報(bào)書（傳靠前到衛(wèi)檢大樓申請，需附加一份帶體溫船員名單、一份船長郵件，注冊港口和除鼠證書港需要確定中文，以便衛(wèi)檢人員錄入信息）衛(wèi)檢申請書3聯(lián)單（每頁蓋船章）

如上一港為國內(nèi)港口，需提供入境檢疫證復(fù)印件

手續(xù)辦妥，取入境檢疫證書（若上一港為國內(nèi)不需要）（2）出口部分總申報(bào)單貨物申報(bào)單船員名單

航海健康申報(bào)書

船舶購置品報(bào)告單

船用物品申報(bào)單（有變動(dòng)需提交）

如有伙食、淡水、加油項(xiàng)目，需要提供相關(guān)發(fā)票原件，船上留復(fù)印件即可4、邊防（1）進(jìn)口部分總申報(bào)單

船員名單（有巡查簽名時(shí)1+1，無則2）船員物品申報(bào)單

登陸證申請（記得蓋船章�。┤�體船員護(hù)照

邊封（上一港國內(nèi)）

靠泊非監(jiān)管區(qū)批復(fù)

注：船員名單應(yīng)按照護(hù)照順序填寫，若不是，需要求船長重新制作船員名單；免簽國家申報(bào)海員證，其余申報(bào)護(hù)照。若船在聯(lián)辦休息時(shí)間靠，則需提前到聯(lián)辦邊防辦理預(yù)檢，并送交崗?fù)�，方便工人及時(shí)上船卸貨，第二天一早到聯(lián)辦辦理手續(xù)后，再將正式手續(xù)辦妥單送交崗?fù)ぁ?/p>

若船舶移泊，要提前通知黃島邊防指揮中心和聯(lián)辦邊防，移泊完成后，再給聯(lián)辦邊防電話確認(rèn)。

（2）出口部分總申報(bào)單船員名單（1份）船員登陸證

自查表（船員全部為中國籍）船員物品申報(bào)單（船員有更換）二、辦理手續(xù)時(shí)需要由船長提供的單據(jù)1、進(jìn)口：

上一港的離港證

船籍證書復(fù)印件（兩份、如有噸稅證書需一份）噸位證明復(fù)印件（兩份、如有噸稅證書需一份）燃油民事責(zé)任證書復(fù)印件噸稅證書復(fù)印件（如有）

入境檢疫證復(fù)印件（上一港國內(nèi)）掛靠港表

預(yù)防接種證書

海關(guān)關(guān)封（上一港國內(nèi)）邊防邊封（上一港國內(nèi)）

船員名單（7份；巡查2邊防2衛(wèi)檢2海關(guān)1）船用物品申報(bào)單（3份；海關(guān)1衛(wèi)檢1備用1）船員物品申報(bào)單（3份；海關(guān)1邊防1備用1）2、出口：

船員名單（6份；巡查2邊防2衛(wèi)檢1海關(guān)1）船用物品申報(bào)單（2份；海關(guān)1衛(wèi)檢1）

船員物品申報(bào)單（2份，如有船員更換；海關(guān)1邊防1）若有伙食供應(yīng)，需要相關(guān)發(fā)票及供應(yīng)商資格證

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船代外勤業(yè)務(wù)操作流程

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船代外勤業(yè)務(wù)操作流程

一、進(jìn)港準(zhǔn)備工作：

1．從內(nèi)勤人員準(zhǔn)備的單船船務(wù)單據(jù)袋中詳細(xì)了解所代理的船舶之資料、動(dòng)態(tài)，包括：

1）船名、航次、國籍、呼號(hào)2）船長、總噸、凈噸、載重噸3）上下港、吃水4）裝卸貨名、數(shù)量5）抵港日期、時(shí)間

2．檢查內(nèi)勤準(zhǔn)備的各種單據(jù)：

1）總申報(bào)單進(jìn)出各4份2）貨物申報(bào)單進(jìn)出各3份3）船員物品申報(bào)單進(jìn)2出無4）船員物品申報(bào)單進(jìn)2出無5）船舶概況報(bào)告單進(jìn)16）噸稅執(zhí)照申請7）煙酒清單

8）航海健康申報(bào)書進(jìn)出各1份9）登陸申請10）武器申報(bào)

11）載水食品清單12）倉單申報(bào)表13）N.O.R.

14）代簽提單委托（出口船舶）

15）排壓載水申請3份（出口船舶）16）載貨清單17）委托書

18）船舶自查表（中國船員）

19）國際航行船舶檢疫申報(bào)書（上一港國外）

落實(shí)船抵前應(yīng)辦好的委托事宜是否已經(jīng)辦妥，清楚船抵后應(yīng)辦事宜的注意事項(xiàng)，如遇不明事項(xiàng)，及時(shí)詢問調(diào)度和計(jì)劃員，切實(shí)落實(shí)登輪前一切準(zhǔn)備工作。

二、登輪業(yè)務(wù)

（一）首次登輪外勤人員登輪后，須向船長索取口岸當(dāng)局所需的有關(guān)文

件、證書、貨物單據(jù)以及進(jìn)口申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)表格。如船方無標(biāo)準(zhǔn)表格，則向船方提供空白表格。

1．須與船長核實(shí)如下信息，并在《外勤單船工作記錄本》相應(yīng)欄內(nèi)作

記錄。船代外勤業(yè)務(wù)操作流程

2

（1）船舶規(guī)范。（2）抵港時(shí)間。

（3）引水登輪進(jìn)港時(shí)間（4）靠泊時(shí)間。

（5）抵港后油水量。（6）抵港吃水。

2．須向船長索取如下貨運(yùn)單據(jù)：（1）進(jìn)口貨物倉單。（2）積載圖。（3）提單副本。

（4）需轉(zhuǎn)交收貨人的貨運(yùn)單據(jù)及信件等。

3．詢問船帳在本港需要委辦事項(xiàng)，內(nèi)容包括：

（1）船舶供應(yīng)。（2）船舶修理。（3）船長借支。

（4）船員遣返調(diào)動(dòng)、就醫(yī)。（5）船舶加油、加水。（6）船舶安全檢查。（7）海事聲明簽證。

（8）裝卸貨物的特殊要求。

（9）排放壓倉水，修理主機(jī)等。（10）其它委辦事項(xiàng)。

以上委辦事項(xiàng)須由船長書面委托，并在《外勤單船記錄本》》上作紀(jì)錄，并應(yīng)及時(shí)通知計(jì)劃員，內(nèi)勤員，以便落實(shí)費(fèi)用并將安排情況及結(jié)果作相應(yīng)紀(jì)錄。4下列進(jìn)口申報(bào)單須由船方填寫，經(jīng)船長簽字蓋章后由外勤人員帶到日照口岸聯(lián)合辦公室辦理船舶進(jìn)口手續(xù)。須向海事局申報(bào)：

（1）總申、1份（2）貨申、1份

（3）船舶概況報(bào)告單、1份（4）船員名單、2份（5）上港離港證須向海關(guān)申報(bào)：

（1）總申、1份

（2）貨申、1份（附進(jìn)口倉單申報(bào)表1份，進(jìn)口貨物倉單2份）（3）船用物品申報(bào)單1份。（4）船員物品申報(bào)單1份。（5）船員名單1份。（6）行李物品清單

（7）海關(guān)關(guān)封（上港由國內(nèi)開來）

（8）有效噸稅執(zhí)照復(fù)印件（如無噸稅執(zhí)照或已過期，須由船長委托重新辦理）

（9）中國籍船舶海關(guān)監(jiān)管簿。（10）煙酒清單。船代外勤業(yè)務(wù)操作流程

3

須向邊檢申報(bào)：

（1）總申1份。

（2）船員名單2份。（3）武器申報(bào)單1份。

（4）船員物品申報(bào)單1份。

（5）船員登陸申請（中國籍船員免）。（6）船員護(hù)照或海員證。須向檢驗(yàn)檢疫局申報(bào)

（1）總申1份。（2）貨申1份。

（3）船用物品申報(bào)單一份。（4）航海健康申報(bào)書一份。（5）載水、食品清單一份。（6）船員名單一份。

辦理進(jìn)口聯(lián)檢手續(xù)后，從海事局取得“進(jìn)港許可證”，從邊檢取得“辦妥進(jìn)口手續(xù)通知單”、（交與邊檢執(zhí)勤戰(zhàn)士附船員名單一份）“外籍船員登陸證”；從檢驗(yàn)檢疫局取得“船舶入境檢疫證”，交與船長。三、委辦事項(xiàng)

1、船舶供應(yīng)

（1）外勤收到委托方或船長關(guān)于燃油、淡水伙食、物料以及其它船舶供

應(yīng)的書面申請后，將船方申請以書面或電話形式通知燃供、外供等分承包單位，列明供應(yīng)要求、時(shí)間等，開船前與船方落實(shí)供應(yīng)確已完畢，須在《外勤單船工作記錄本》作相應(yīng)記錄。

（2）“明火作業(yè)”、“檢修主機(jī)”需船長書面申請，由外勤送交海事局批

復(fù)后通知船長。（3）船舶臨時(shí)修理。

接到委托方/船長關(guān)于要求在港區(qū)或泊位進(jìn)行臨時(shí)修理的書面申請后，電話或書面通知分承包方登輪進(jìn)行項(xiàng)目檢查和費(fèi)用預(yù)算。然后將情況通知計(jì)劃員，由計(jì)劃員向委托方落實(shí)后實(shí)施修理。（4）船長借支

船長須書面列明借款額及貨幣種類。

外勤人員須立即通知計(jì)劃員，由其向委托方/船東確認(rèn)后才能辦理。

（5）船員就醫(yī)

根據(jù)船方要求安排船員就醫(yī)，得到船長書面委托后安排船員前往醫(yī)

院，就醫(yī)結(jié)束后須將醫(yī)生診斷證明交船方，留副本一份歸入船務(wù)記錄袋，費(fèi)用較大的須通知計(jì)劃員讓其通知船東確認(rèn)。

（6）各類證書的申辦及有關(guān)項(xiàng)目的檢驗(yàn)按船長的申請，辦理有關(guān)證書及檢驗(yàn)，例如以下內(nèi)容：噸稅執(zhí)照（外籍船舶），除鼠/免于除鼠證書、衛(wèi)生證書，PSC檢查。

（7）船員遣返

接到船東/船方的書面委托后，安排遣返船員的接機(jī)。食宿須辦理簽證的及時(shí)到日照公安局外事辦辦理

（8）外勤人員協(xié)同調(diào)度、計(jì)劃員辦理船方委托的其他事宜。2、現(xiàn)場信息傳遞船代外勤業(yè)務(wù)操作流程

4

外勤人員離開公司辦理業(yè)務(wù)時(shí)，須及時(shí)與調(diào)度保持聯(lián)系，報(bào)告現(xiàn)場情況，回答調(diào)度的業(yè)務(wù)詢問，

四、辦理出口開航手續(xù)

1、開航準(zhǔn)備向港方了解預(yù)計(jì)完工時(shí)間向船長證實(shí)所有船舶證書有效，委辦事項(xiàng)已達(dá)到

船方要求，并作好記錄。2、理貨員處索取積載圖。3、辦理船舶開航聯(lián)檢手續(xù)。

外勤人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助船長或大副填妥有關(guān)表格并核實(shí)如下內(nèi)容：（1）船舶離港前后吃水。（2）離港存油水。（3）欲抵下一港時(shí)間。

（4）以上內(nèi)容記入外勤單船記錄本。

（5）落實(shí)隨船貨運(yùn)單證是否已交船長接收，明確開往港。4、出口聯(lián)檢申報(bào)表格如下：

（1）海事局：總申一份，貨申一份，，船員變更名單兩份，取得離港證。（2）海關(guān)：總申一份，貨申一份附出口艙單兩份，船員變更名單一份，中

國籍船舶海關(guān)監(jiān)管簿官員簽字，若下港開國內(nèi)辦理關(guān)封。

（3）邊檢：總申一份，船員變更名單兩份，開國外港口收回登陸證，開國

內(nèi)港口辦理邊封，取得“出口手續(xù)辦妥通知書”船舶離港時(shí)交與站崗戰(zhàn)士。

（4）檢驗(yàn)檢疫局：總申一份，貨申一份，船員變更名單一份，航海健康申

報(bào)書取得出口檢疫許可證（下港開國內(nèi)免）。

將以上證書離港時(shí)交與船長。

5、通知港調(diào)及引航站開航時(shí)間。

6、拍發(fā)船舶離港電。

外勤人員將單船記錄袋交與調(diào)度，由其在船離港后及時(shí)繕制離港電，發(fā)給船東或下港代理。

8、單據(jù)整理歸檔。此船代理業(yè)務(wù)完成。

日照海豐國際船舶代理有限公司

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