人力部工作日報表

清風明月足浴保健有限公司人力資源部

工作日報表

年月日

姓名意向客戶預約客戶數(shù)預約客戶數(shù)（次日）工作總結：有效客戶數(shù)工作總評□招聘會客戶信息渠道□媒體報刊□網絡□戶外傳單□其他＿＿＿＿＿＿清風明月足浴保健有限公司

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擴展閱讀：人力資源部日常工作手冊

人力資源部日常工作手冊201*年度

作考勤管理中應注意的幾個問題

以下問題全部以《金州工程考勤管理規(guī)定》為基礎，多為執(zhí)行過程中的常見問題的解決方法：一、

年假：

（一）年假的計算周期：

1、201*年1月1日以前入職的人員，年假計算周期為：上一年4月1日至本年3月31日；2、201*年1月1日以后入職的人員，年假計算周期為：以實際入職日期計算年假周期。（二）年假的計算方法：1、一年以內員工不享受年假；2、1-3年（不含3年）為6天年假；

3、3年以上，每多一年多一天，最多不超過十天，

按照以上計算方法，即：1-2年（含2年）：6天；3年：7天；4年：8天；5年：9天；6年（含6年）以上：10天。

（三）年假中特殊情況的對待：

因為有些員工的工作性質比較特殊，可能無法按照規(guī)定時間休假，比如財務部或經常出差的員工等，針對這種特殊員工，可以在年假截止日期結束后一個月內休三天以內的上一年的年假，但是不可再延長，以免造成惡性循環(huán)。同時，此條為人力資源部內部掌握的情況，不對外公開。如有員工因此類問題詢問人力資源部，人力資源部可以根據(jù)具體情況決定是否可以按此條辦理。

二、

遲到：

1、遲到計算時間：

（1）早9點5分以前到公司，均不計做遲到；

（2）基于對員工更為人性化的考慮，到9點8分以前到公司的均不計算當月考勤的遲到（即不體現(xiàn)在工資中），但

是因為考勤制度中有全勤獎，所以會計在員工個人的考勤信息當中。若考勤周期內，員工有兩次以上在9點8分以前到，計做一次遲到；注意，此條為人力資源部內部掌握的情況，不對外公開。2、遲到扣款的方法：

月內第一次遲到不計，第二次遲到扣10元，第三次開始每遲到一次扣30元。3、計算遲到的原則：（1）核對原則：

此原則適用于統(tǒng)計員工考勤及員工申訴過程中：

A、人力資源部需結合員工打卡記錄、員工個人考勤表、員工的各種考勤單據(jù)進行核對；B、若打卡記錄顯示遲到，但是員工個人考勤表上未寫明遲到的原因，與員工本人核對；

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人力資源部日常工作手冊201*年度

C、若打卡記錄顯示未刷卡，又無相關的員工考勤單據(jù)，與員工本人核對。（2）通知原則：

此原則適用于扣款前，人力資源部履行告知義務：A、先電話通知員工遲到的次數(shù)及扣款數(shù)額；

B、如員工電話告知后無疑義的，則人力資源部以郵件的形式將員工遲到情況發(fā)送給部門經理及員工本人。（3）透明原則：

員工可隨時從共享的考勤匯總表中進行查詢，保證考勤記錄的公開性、公正性、透明性及正確性。三、

加班、倒休假、病假和事假：

（一）簽字確認原則：

所以考勤單據(jù)需由部門經理和人力資源部經理簽字確認。

（二）加班及倒休假：

1、加班倒休假需在半年內休完；

2、加班餐費需由人力資源部與員工《加班審批表》的時候進行核對后，方可簽字，人力資源部也可以進行登

記。

（三）病假：

主要為扣款的計算，但是不含產假工資：

1、三天以內的為不扣薪；

2、3天以上10天以內（含10天）：50%日工資；3、10天以上15天以內（含15天）：30%日工資；4、15天以上按醫(yī)療期工資發(fā)放；病假一天以上，員工需出示假條。四、

年度全勤獎：

主要為發(fā)放原則：

1、當年新入職的員工不在年度全勤獎發(fā)放的范圍內；2、當年有遲到、病假、事假的不發(fā)放年度全勤獎；

3、發(fā)放年度全勤獎前應進行公示，公示期內員工對名單無疑義后，公司發(fā)放年度全勤獎。

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人力資源部日常工作手冊201*年度

員工轉正程序中應注意的問題

一、針對待轉正員工在現(xiàn)場或是出差的情況：1、電話通知員工轉正時間和轉正程序；

2、將《員工轉正申請表》和《述職報告書》以郵件的形式發(fā)給待轉正的員工；3、五個工作日內收回，若員工填寫的表格是打印版的，需員工在該表格上簽字確認。二、針對待轉正員工所在部門負責人出差的情況：1、電話告知部門負責人待轉正員工的姓名；

2、電話確認部門負責人的意見，并標注在《員工轉正申請》表中“部門負責人意見”一欄，同時寫明溝通日期及

方式；若部門負責人可以上網，最好的確認方式為郵件確認。3、將部門負責人的意見寫明后交人力資源部經理；

4、待部門負責人回公司后在《員工轉正申請表》上簽字確認。三、針對未通過轉正的員工辦理離職手續(xù)的情況：1、人力資源部經理與員工溝通；

2、盡快辦理員工離職手續(xù)（參見員工離職手續(xù)流程圖）。四、針對轉正員工簽訂勞動合同的情況：

1、員工級別：簽訂一年，公司副經理以上級別員工：簽訂兩年；2、一定要簽保密協(xié)議；3、試用期含在勞動合同期限內；4、新簽的勞動合同要蓋齊縫章。

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人力資源部日常工作手冊201*年度

員工續(xù)簽勞動程序中應注意的問題

一、針對待續(xù)簽員工在現(xiàn)場或是出差的情況：1、電話通知員工轉正時間和轉正程序；

2、將《勞動合同到期續(xù)定通知及答復表》以郵件的形式發(fā)給待轉正的員工；3、五個工作日內收回，若員工填寫的表格是打印版的，需員工在該表格上簽字確認。二、針對待轉正員工所在部門負責人出差的情況：1、電話告知部門負責人待轉正員工的姓名；

2、電話確認部門負責人的意見，并標注在《勞動合同續(xù)簽/終止審批表》中“部門負責人意見”一欄，同時寫明溝

通日期及方式；若部門負責人可以上網，最好的確認方式為郵件確認。3、將部門負責人的意見寫明后交人力資源部經理；

4、待部門負責人回公司后在《勞動合同續(xù)簽/終止審批表》上簽字確認。三、針對未通過轉正的員工辦理離職手續(xù)的情況：1、人力資源部經理與員工溝通；

2、盡快辦理員工離職手續(xù)（參見員工離職手續(xù)流程圖）。四、針對勞動合同如何使用的情況：

1、一本勞動合同可續(xù)簽三次，變更內容兩次，所以員工在續(xù)簽的時候，如果原勞動合同中續(xù)簽部分沒有使用完，

則仍沿用原勞動合同；若勞動合同中續(xù)簽部分已使用完，則使用新勞動合同，新的勞動合同在蓋章的時候要注意蓋齊縫章；

2、對于舊勞動合同可到總經辦資料管理員處借用“作廢”章，蓋在舊勞動合同上，以區(qū)別新舊勞動合同，同時，

舊勞動合同存入員工檔案。

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人力資源部日常工作手冊201*年度

員工離職/調職工作中應注意的問題

一、

離職員工的餐費結算問題：

1、以實際出勤日核對餐費；

2、離職員工的餐費以現(xiàn)金結算的方式，所以在結算離職員工的餐費時，告知員工準備發(fā)票。二、

為離職員工停保的問題：

1、20號以前離職的員工：當月減少；2、20號以后離職的員工：下月減少；

3、告知員工在前往FESCO辦理《養(yǎng)老保險轉移單》時需繳納下月醫(yī)療保險費用的情況，并告知員工具體數(shù)額。

FESCO辦理員工社保轉移手續(xù)的聯(lián)系方式：

地址：FESCO總部350房間（北京市朝陽區(qū)朝陽門南大街14號）聯(lián)系電話：010-85618888離職組

三、

離職員工有服務期協(xié)議的問題：

1、若離職員工已履行完服務期，則不涉及違約金的問題；

2、若離職員工未履行完服務期，根據(jù)服務期限及金額，依照《北京金州工程有限公司服務期協(xié)議管理規(guī)定》的相

關內容，由離職員工支付違約金，違約金從離職員工當月的工資中扣除。四、

離職員工有《委托持股協(xié)議》的問題：

1、需由離職員工填寫《回購股票申請函》（以下簡稱《申請函》）；2、離職員工將《申請函》和《委托持股協(xié)議》的原件交人力資源部；

3、人力資源部核算離職員工退股的利息和最后支付的金額，并填寫在《申請函》中“以下為公司人員填寫”的部

分，并進行登記。具體的核算方法：

根據(jù)合同規(guī)定，在201*年8月22日以前，全部按照貸款利息支付退股員工，不再扣20%的利息稅，具體的核算公式為：

支付金額=本金+本金*6.12%*天數(shù)/360

4、核算完畢后交由集團人力資源部吳煒復核，并將原件交給吳煒；5、由集團財務部的會計通知員工辦理股款領取時間及手續(xù)；6、201*年8月22日以后的退股程序需依照集團通知的辦法執(zhí)行。

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人力資源部日常工作手冊201*年度

新員工入職程序中應注意的問題

一、新員工入職手冊的準備：

1、在新員工入職前為新員工準備好《新員工入職手冊》；

2、新員工入職手冊應在員工入職當天發(fā)放給新員工，并告知手冊里面的內容；3、為新員工指定指導老師，并將指導老師的姓名寫在手冊中。二、新員工入職介紹時應注意的問題：

1、如果是同一部門的員工入職，則先從該員工所在的部門開始進行介紹，在介紹前先帶該員工與部門負責人

見面；

2、如果是多個部門的員工同時入職，則從離新員工所在位置最近的地方開始介紹，當介紹在新員工所在部門

的時候，則先介紹該名新員工，然后依次進行介紹；

3、要帶新員工到商務中心，并告訴新員工商務中心所有設備的名稱及使用方法。三、新員工入職培訓時的程序：1、先與前臺預訂會議室和投影儀；2、通知新員工入職培訓的時間；

3、新員工培訓中需要由財務部車琳會計和總經辦聶鑫分別就財務報銷程序和電腦日常使用常識進行培訓，所

以需要提前和這兩位同事預約時間；

4、新員工培訓一周后，做新員工培訓測試，并存入員工培訓檔案。

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人力資源部日常工作手冊201*年度

員工招聘程序中應注意的問題

一、

合作過的招聘機構和聯(lián)系方式、服務期限、登錄用戶名和密碼；

（一）中華英才網

1、聯(lián)系方式：與集團人力資源部聯(lián)系，因為這個網是工程和集團合用的；2、服務期限：

3、網址：4、登錄用戶名：jinzhou_0105、密碼：51654848（二）前程無憂網

1、聯(lián)系方式：聯(lián)系人：劉崢；電話：13651201994（手機）；010-58273388-6430（辦公室）；傳真：010-582567112、服務期限：

3、網址：4、會員名：北京金州5、用戶名：admin6、密碼：658775（三）電力英才網：

1、聯(lián)系方式：聯(lián)系人：陳兵；電話：13265784046（手機）；0755-26408272（辦公室）；0755-26408274（傳真）2、服務期限：201*年3月20日到期3、網址：4、用戶名：jzgc5、密碼：64915588（四）環(huán)保英才網：

1、聯(lián)系方式：聯(lián)系人：陳兵；電話：13265784046（手機）；0755-26408272（辦公室）；0755-26408274（傳真）

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人力資源部日常工作手冊201*年度

2、服務期限：201*年3月20日到期3、網址：4、用戶名：jzgc5、密碼：64915588（五）安裝英才網：

1、聯(lián)系方式：聯(lián)系人：趙紅；電話：13048884963（手機）；0755-26430407（辦公室）；0755-26412193（傳真）2、服務期限：201*年9月10日到期3、網址：4、用戶名：jinzhou_0105、密碼：123456（六）國家人才網：

1、聯(lián)系方式：聯(lián)系人：劉玉；電話：010-68372873（辦公室）；010-84216259（傳真）2、服務期限：201*年12月8日到期3、網址：4、用戶名：北京金州5、密碼：6491558

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員工培訓程序中應注意的問題

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