生產(chǎn)部文員職務(wù)說(shuō)明書(shū)

職務(wù)說(shuō)明書(shū)

版本：一、職位基本信息職位名稱直接上級(jí)生產(chǎn)部文員生產(chǎn)部經(jīng)理所屬部門/課室職位編號(hào)生產(chǎn)部所轄人數(shù)生效日期二、職位使命（設(shè)定此職位的目的）負(fù)責(zé)生產(chǎn)部員工考勤管理,對(duì)生產(chǎn)部文件的整理及歸類,負(fù)責(zé)生產(chǎn)部人事行政事務(wù)性工作,完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。三、工作關(guān)系（職位在部門/課室中的位置）組織架構(gòu)圖：生產(chǎn)部經(jīng)理生產(chǎn)部主管生產(chǎn)部文員生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)員車間主任生產(chǎn)部計(jì)劃員生產(chǎn)部跟單員生產(chǎn)部工程師物料組長(zhǎng)出貨組長(zhǎng)工序組長(zhǎng)四、工作職責(zé)與衡量標(biāo)準(zhǔn)（公司予該職務(wù)的主要職責(zé)和衡量標(biāo)準(zhǔn)）NO12345678910工作板塊生產(chǎn)部所有員工考勤管理工作事項(xiàng)衡量指標(biāo)考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表出現(xiàn)錯(cuò)誤的項(xiàng)數(shù)文檔收發(fā)的及時(shí)性部門管理部門管理部門管理部門管理部門管理生產(chǎn)部各種文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā)、歸檔生產(chǎn)部日常會(huì)議的準(zhǔn)備工作并做好會(huì)議記錄生產(chǎn)部人員的入職、請(qǐng)假、辭工的辦理在生產(chǎn)部經(jīng)理的指導(dǎo)下完善其它工作會(huì)議記錄完整、客觀手續(xù)辦理的及時(shí)性工作完成的及時(shí)性五、工作重點(diǎn)（新手常犯錯(cuò)誤，老手的武功秘笈）NO1工作板塊部門管理工作事項(xiàng)所有生產(chǎn)部人員的考勤計(jì)算新手常犯錯(cuò)誤考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表出現(xiàn)錯(cuò)誤老手的成功經(jīng)驗(yàn)多次重復(fù)核對(duì),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤2345部門管理分類整理好各類文檔文件太多,找不到想要的文件各類文件按接收和發(fā)放時(shí)間先后分開(kāi)存放六、任職資格要求（為有效的完成該工作對(duì)該員工工作要求）NO維度教育高中或中專以上■學(xué)歷：語(yǔ)言(熟練程度)外語(yǔ)英文1基本要求電腦■打字：專業(yè)資格/職稱無(wú)■專業(yè)經(jīng)歷：高中或中專以上學(xué)歷（財(cái)務(wù)、企管、文秘、中文專業(yè)）經(jīng)驗(yàn)60字/分鐘聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)最低要求ExcelWordPPTVisio其他■管理職經(jīng)驗(yàn)：在生產(chǎn)企業(yè)1年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)了解公司各種規(guī)章管理制度，辦事效率高，會(huì)做加班考勤，熟悉員工入職、離職及各種請(qǐng)假等制度流程，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)流2崗位要求能力程有一定的了解，會(huì)發(fā)放各種BOM、工程變更單及圖紙的歸檔等，具有一定的溝通表達(dá)能力。3崗位要求知識(shí)計(jì)算機(jī)操作熟練，能熟練操作OFFICE等辦公軟件審核編制4公司價(jià)值觀要求核準(zhǔn)

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題目編號(hào)制定人審核人批準(zhǔn)人目的

明確生產(chǎn)部文員職位的職責(zé)、工作內(nèi)容及其任職資格。范圍

適用于本公司生產(chǎn)部文員職位。責(zé)任

生產(chǎn)部負(fù)責(zé)起草本職位說(shuō)明書(shū)，生產(chǎn)部經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)本職位說(shuō)明書(shū)的審核，總經(jīng)理負(fù)責(zé)本職位說(shuō)明書(shū)的批準(zhǔn)，生產(chǎn)部文員執(zhí)行本職位說(shuō)明書(shū)。內(nèi)容

1職位描述

1.1職位名稱：生產(chǎn)部文員1.2所屬部門：生產(chǎn)部

1.3直接上級(jí)：生產(chǎn)部經(jīng)理/主管1.4直接下級(jí)：無(wú)2主要職責(zé)

2.1負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各車間計(jì)件工資的核算、匯總，報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理/主管審批后傳遞給綜合部，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整；

2.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各類文件、資料、表格的收集、匯總、分類、編號(hào)、立卷、歸檔，確保文件的完整和安全；

2.3負(fù)責(zé)生產(chǎn)部生產(chǎn)例會(huì)記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)；2.4負(fù)責(zé)生產(chǎn)部文件資料和其他信息的及時(shí)有效傳遞；2.5負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的加班統(tǒng)計(jì)；

2.6負(fù)責(zé)收集各車間統(tǒng)計(jì)資料，進(jìn)行匯總處理，編制生產(chǎn)部總統(tǒng)計(jì)報(bào)表，保證數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、及時(shí)；

2.7協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理完成工時(shí)定額管理和成本管理；2.8完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，積極配合其他人員工作。

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生產(chǎn)部文員職位說(shuō)明書(shū)（試行）制定日期執(zhí)行日期審核日期復(fù)印份數(shù)批準(zhǔn)日期頒發(fā)部門共2頁(yè)5份綜合部3任職資格3.1學(xué)識(shí)

財(cái)務(wù)、文秘、管理、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)專業(yè)，大學(xué)專科以上學(xué)歷。3.2經(jīng)歷

從事計(jì)件工資核算、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作2年以上，熟悉生產(chǎn)企業(yè)計(jì)件工資管理運(yùn)作流程。

3.3品德

職業(yè)道德良好，誠(chéng)信敬業(yè)，勤奮踏實(shí)，負(fù)責(zé)任、求上進(jìn)。3.4能力

3.4.1專業(yè)技能寫(xiě)作能力良好，善于領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖，能協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理/主管完成相關(guān)文字資料，具備一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí)，能設(shè)計(jì)并有效應(yīng)用各類工資統(tǒng)計(jì)表格，熟悉不銹鋼加工工藝，能正確識(shí)別各加工工序；

3.4.2溝通能力具有良好的口頭或書(shū)面表達(dá)能力，能夠準(zhǔn)確、清晰、及時(shí)表達(dá)、接收各種信息、指令；

3.4.3協(xié)作能力富有親和力，胸懷寬廣，善解人意，人際關(guān)系良好，能與同事為達(dá)成各項(xiàng)目標(biāo)而協(xié)同努力工作；

3.4.4動(dòng)手能力能正確使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備，能熟練操作WORD、EXCEL等常用辦公軟件；；

3.4.5學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力善于思考，勤于學(xué)習(xí)，能持續(xù)提高自身知識(shí)水平與實(shí)際操作技能，不斷提高工作效率與質(zhì)量。

3.5工作作風(fēng)

深入實(shí)際、任勞任怨、細(xì)致認(rèn)真、干凈利落。3.6其他條件

身體健康，精力充沛。

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